Come selezionare un intervallo di celle nella formula di Excel (4 metodi)

Hugh West

31-05-2023 Nozioni di base di Excel
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Hugh West

Quando utilizziamo le formule in Excel, dobbiamo inserire un intervallo specifico di celle per far funzionare la formula o per ottenere il risultato desiderato. In questo tutorial, vi mostrerò come selezionare un intervallo di celle nella formula di Excel in 4 modi semplici e facili. Utilizzeremo il comando Maniglia di riempimento , MAIUSCOLO , CTRL e il tasto INDICE per selezionare un intervallo di celle nella formula di Excel.

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Selezionare un intervallo di celle.xlsx

4 modi semplici per selezionare un intervallo di celle nella formula di Excel

Supponiamo di avere un foglio di lavoro Excel che contiene le informazioni di vari punti vendita di una catena di ristoranti in tutti gli Stati Uniti. Il foglio di lavoro Excel contiene gli importi delle vendite per ognuno di questi ristoranti per il mese di Gennaio e Febbraio . Lo faremo riassumere questi importi delle vendite da selezione il gamma di celle L'immagine seguente mostra il foglio di lavoro con cui lavoreremo.

Metodo 1: selezionare un intervallo di celle adiacenti nella formula di Excel

Supponiamo di voler sommare tutti gli importi delle vendite del mese di Gennaio Ciò significa che si vuole sommare le celle adiacenti dell'intervallo C5:C9 Vediamo come selezionarlo intervallo di celle adiacenti nel file Excel SOMMA formula.

Fase 1:

  • Per prima cosa, scriviamo il SOMMA funzione nella cellula C11 Durante la scrittura della funzione, Excel chiederà i dati di gamma del celle che si riassumerà. Selezioneremo il prima cella nell'intervallo C5 .
  • Poi, ci trascinare il maniglia di riempimento verso il basso per selezionare tutte le celle dell'intervallo. rilascio il maniglia di riempimento quando raggiunge la cella C9 -il ultima cella del gamma .

  • In alternativa, si può anche utilizzare l'opzione MAIUSCOLO per selezionare tutte le celle adiacenti dell'intervallo. Per prima cosa, selezioneremo la cella prima cella dell'intervallo C5 Poi, continueremo a premere il tasto FRECCIA GIÙ fino a raggiungere il tasto ultima cella del gamma Mentre premiamo il tasto FRECCIA GIÙ il tasto, si selezionare tutte le cellule sotto C5 .

  • Quando otteniamo il gamma di celle , premiamo il tasto ENTRARE Premendo il tasto ENTRARE , otterremo il importo totale delle vendite per il mese di Gennaio .

Fase 2:

  • Possiamo anche sommare le celle adiacenti in una riga. Ad esempio, vogliamo sommare tutti gli importi delle vendite della riga Nashville per entrambi i mesi di Gennaio e Febbraio Ciò significa che si vuole sommare le celle adiacenti dell'intervallo C5:D5 .
  • Per prima cosa, si selezionerà l'opzione prima cella dell'intervallo C5 Poi si preme il tasto FRECCIA DESTRA fino a raggiungere il tasto ultima cella del gamma D5 .

  • In alternativa, possiamo anche trascinare il maniglia di riempimento verso destra a selezionare tutte le celle nell'intervallo. rilascio il maniglia di riempimento quando raggiunge la cella D5 -il ultima cella del gamma .

  • Quando otteniamo il gamma di celle , premiamo il tasto ENTRARE Premendo il tasto ENTRARE , otterremo il importo totale delle vendite del Nashville .

Per saperne di più: Come selezionare un intervallo di celle in Excel (9 metodi)

Metodo 2: Inserire un intervallo di celle non adiacenti nella formula di Excel

Possiamo anche selezionare il cellule non adiacenti nella formula di Excel. Ad esempio riassumere l'importo delle vendite del Nashville , Atlanta, e Seattle per il mese di Febbraio Ciò significa che vogliamo sommare le celle D5 , D7, e D9 Seguiremo i seguenti passaggi.

Passi:

  • Per prima cosa, scriviamo il SOMMA funzione nella cellula D11 Durante la scrittura della funzione, Excel chiederà i dati di gamma del celle che riassumerà.
  • Quindi, teniamo premuto il tasto CTRL e selezionare il celle che vogliamo riassumere.

  • Quando otteniamo il gamma di celle , premiamo il tasto ENTRARE Premendo il tasto ENTRARE , otterremo il importo totale delle vendite del Nashville , Atlanta, e Seattle per il mese di Febbraio .

Per saperne di più: Come spostare le celle selezionate in Excel con la tastiera (4 metodi)

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Metodo 3: selezionare un'intera colonna o riga nella formula di Excel

A volte può essere necessario inserire l'intera colonna o riga nelle formule di Excel. Possiamo selezionare l'intera colonna o riga seguendo i passaggi seguenti.

Passi:

  • Possiamo selezionare Colonna C facendo clic sull'intestazione della colonna, come indicato di seguito.

  • Possiamo anche selezionare Fila 7 facendo clic sul pulsante numero di riga come di seguito.

Per saperne di più: Selezionare tutte le celle con dati in una colonna in Excel (5 metodi+scorciatoie)

Metodo 4: combinare le funzioni SOMMA e INDICE per definire un intervallo in Excel

Si può anche utilizzare l'opzione INDICE per definire una funzione gamma per una formula di Excel. Ad esempio, utilizzeremo la formula INDICE per definire un intervallo che sommerà tutti i valori di importi delle vendite per il mese di Gennaio e Febbraio Faremo quanto segue.

Passi:

  • Scriveremo la formula seguente nella cella D11 .
=SOMMA(C5:INDICE(C5:D9,G6,G7))

Ripartizione della formula:

  • Indice restituisce un oggetto valore o riferimento del cella all'intersezione di una particolare riga e colonna, in una intervallo dato .
  • Qui, l'intervallo di celle per il INDICE la funzione è C5:D9 . il numero di riga è 5 ( G6 ) e il numero di colonna è 2 ( G7 ).
  • La cella nel 5a fila e 2a colonna per questo gamma di dati ( C5:D9 ) è la cella D9 .
  • Quindi, il gamma per il SOMMA la funzione sarà C5:D9 Quindi, il SOMMA riassumerà tutti i dati di importi delle vendite per il mese di Gennaio e Febbraio .

  • Premendo il tasto ENTRARE , otterremo il totale importi delle vendite .

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Note rapide

  • Verrà visualizzato un #REF! errore durante l'utilizzo dell'opzione INDICE se si passa una funzione numero_riga più alto dei numeri di riga esistenti nell'intervallo .
  • Inoltre, se si passa un oggetto col_num più alto dei numeri di colonna esistenti nell'intervallo , vedrete un #REF!
  • Infine, se il area_num è più alto dei numeri di area esistenti, si otterrà un #REF!

Conclusione

In questo articolo abbiamo imparato come selezionare un intervallo di celle nella formula di Excel . spero che d'ora in poi possiate selezionare un intervallo di celle nella formula di Excel Tuttavia, se avete domande o raccomandazioni su questo articolo, lasciate un commento qui sotto. Buona giornata!!!

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Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.