എക്സൽ ഫോർമുലയിൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം (4 രീതികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

Excel-ൽ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കാനോ ആവശ്യമുള്ള ഫലം നേടാനോ ഞങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണി സെല്ലുകൾ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, 4 എളുപ്പവും ലളിതവുമായ എളുപ്പവഴികളിൽ Excel ഫോർമുലയിലെ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. Excel ഫോർമുലയിലെ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ Fill Handle , SHIFT , CTRL കീ, INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കും. .

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ ടാസ്‌ക് എക്‌സ്‌സൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഈ പരിശീലന പുസ്തകം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിൽ ഉടനീളമുള്ള ഒരു ചെയിൻ റെസ്റ്റോറന്റിന്റെ വിവിധ ഔട്ട്ലെറ്റുകൾ. Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഈ ഓരോ റെസ്റ്റോറന്റുകളുടെയും ജനുവരി , ഫെബ്രുവരി മാസങ്ങളിലെ വിൽപ്പന തുകകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്‌ത രീതികളിൽ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിതിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ഞങ്ങൾ ഈ വിൽപ്പന തുകകൾ സംഗ്രഹിക്കും . ചുവടെയുള്ള ചിത്രം ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ പോകുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് കാണിക്കുന്നു.

രീതി 1: Excel ഫോർമുലയിൽ അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ജനുവരി മാസത്തെ എല്ലാ വിൽപ്പന തുകയും സംഗ്രഹിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. അതിനർത്ഥം, C5:C9 ശ്രേണിയുടെ അടുത്തുള്ള സെല്ലുകൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. Excel ൽ ഈ അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം എന്ന് നോക്കാം.SUM ഫോർമുല.

ഘട്ടം 1:

  • ആദ്യം, SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഞങ്ങൾ സെല്ലിൽ എഴുതും C11 . ഫംഗ്‌ഷൻ എഴുതുമ്പോൾ, Excel അത് സംഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ റേഞ്ച് ആവശ്യപ്പെടും. C5 ശ്രേണിയിലെ ആദ്യ സെൽ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും.
  • അതിനുശേഷം, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേയ്‌ക്ക് വലിച്ചിടും ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ. ശ്രേണിയിലെ C9 - അവസാന സെല്ലിൽ എത്തുമ്പോൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഞങ്ങൾ അത് റിലീസ് ചെയ്യും. 13>

  • പകരം, ശ്രേണിയുടെ അടുത്തുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നമുക്ക് SHIFT കീ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും. ആദ്യം, ഞങ്ങൾ C5 ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കും. തുടർന്ന്, താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം കീ അത് റേഞ്ചിലെ അവസാന സെല്ലിൽ എത്തുന്നതുവരെ ഞങ്ങൾ അമർത്തിക്കൊണ്ടേയിരിക്കും. നമ്മൾ DOWN ARROW കീ അമർത്തുമ്പോൾ, അത് C5
-ന് താഴെയുള്ളഎല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കും.

  • നമുക്ക് സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ലഭിക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ENTER കീ അമർത്തും. ENTER അമർത്തുമ്പോൾ, ജനുവരി മാസത്തെ മൊത്തം വിൽപ്പന തുക ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

ഘട്ടം 2:

  • നമുക്ക് തൊട്ടടുത്തുള്ള സെല്ലുകളെ ഒരു വരിയിൽ സംഗ്രഹിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നാഷ്‌വില്ലെ ഔട്ട്‌ലെറ്റിന്റെ ജനുവരി , ഫെബ്രുവരി എന്നീ രണ്ട് മാസങ്ങളിലെ എല്ലാ വിൽപ്പന തുകയും സംഗ്രഹിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനർത്ഥം, C5:D5 എന്ന ശ്രേണിയുടെ അടുത്തുള്ള സെല്ലുകൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
  • ആദ്യം, C5 ശ്രേണിയിലെ ആദ്യ സെൽ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും. തുടർന്ന്, റേഞ്ചിലെ D5 അവസാന സെല്ലിൽ എത്തുന്നതുവരെ ഞങ്ങൾ വലത് അമ്പടയാളം കീ അമർത്തും.

  • പകരം, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലത്തേക്ക് എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാം പരിധി. ശ്രേണിയിലെ D5 - അവസാന സെല്ലിൽ എത്തുമ്പോൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഞങ്ങൾ അത് റിലീസ് ചെയ്യും. 13>

  • നമുക്ക് സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ലഭിക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ENTER കീ അമർത്തും. ENTER അമർത്തുമ്പോൾ, നാഷ്‌വില്ലെ ന്റെ മൊത്തം വിൽപ്പന തുക ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

0> കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഒരു സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം (9 രീതികൾ)

രീതി 2: സമീപമല്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരുകുക Excel ഫോർമുലയിൽ

നമുക്ക് Excel ഫോർമുലയിലെ സമീപമല്ലാത്ത സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നാഷ്‌വില്ലെ , അറ്റ്‌ലാന്റ, , സിയാറ്റിൽ എന്നീ മാസത്തെ വിൽപ്പന തുക ഞങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കും ഫെബ്രുവരി . അതായത്, D5 , D7, , D9 എന്നിവ സംഗ്രഹിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പിന്തുടരും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, SUM ഫംഗ്‌ഷൻ -ൽ ഞങ്ങൾ എഴുതും. D11 . ഫംഗ്‌ഷൻ എഴുതുമ്പോൾ, എക്‌സൽ സെല്ലുകളുടെ റേഞ്ച് ചോദിക്കും, അത് സംഗ്രഹിക്കും.
  • അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ CTRL<അമർത്തിപ്പിടിക്കും. 2> കീയും സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകഞങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു കീ. ENTER അമർത്തുമ്പോൾ, നാഷ്‌വില്ലെ , അറ്റ്ലാന്റ, , സിയാറ്റിൽ എന്നിവയുടെ മൊത്തം വിൽപ്പന തുക നമുക്ക് ലഭിക്കും. ഫെബ്രുവരി മാസത്തെ ഔട്ട്‌ലെറ്റുകൾ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ നീക്കാം കീബോർഡിനൊപ്പം (4 രീതികൾ)

സമാനമായ വായനകൾ

  • കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് എക്സൽ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ വലിച്ചിടാം (5 സുഗമമായ വഴികൾ)
  • എക്‌സലിലെ ഒരു സംഖ്യകൊണ്ട് ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകളെ ഹരിക്കുക (3 രീതികൾ)
  • എക്‌സലിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം (4 രീതികൾ)
  • Excel-ൽ ചില സെല്ലുകൾ ലോക്ക് ചെയ്യുക (4 രീതികൾ)
  • Excel-ൽ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ തുല്യമാണോ എന്ന് എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം (4 രീതികൾ)

രീതി 3: Excel ഫോർമുലയിൽ ഒരു മുഴുവൻ നിരയോ വരിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ചിലപ്പോൾ മുഴുവൻ കോളവും വരിയും Excel ഫോർമുലകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടി വന്നേക്കാം. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് നമുക്ക് മുഴുവൻ നിരയും വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ഞങ്ങൾക്ക് നിര C എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കാം താഴെയുള്ള കോളം തലക്കെട്ട്.

  • വരി നമ്പർ<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് വരി 7 നമുക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം> താഴെ പോലെ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ ലെ ഒരു കോളത്തിൽ ഡാറ്റ ഉള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (5 രീതികൾ+കുറുക്കുവഴികൾ)

രീതി 4: Excel-ൽ ഒരു ശ്രേണി നിർവചിക്കുന്നതിന് SUM, INDEX ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക

ഞങ്ങൾഒരു Excel ഫോർമുലയ്‌ക്കായി ഒരു ശ്രേണി നിർവ്വചിക്കുന്നതിന് INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ജനുവരി , ഫെബ്രുവരി എന്നീ മാസങ്ങളിലെ എല്ലാ വിൽപന തുകയും സംഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ശ്രേണി നിർവ്വചിക്കാൻ ഞങ്ങൾ INDEX ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. . ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ഞങ്ങൾ താഴെയുള്ള ഫോർമുല D11 എന്ന സെല്ലിൽ എഴുതും.
  • 14> =SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ:

  • ഇൻഡക്സ് ഫംഗ്ഷൻ സെല്ലിന്റെ മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ റഫറൻസ് ഒരു പ്രത്യേക വരിയുടെയും നിരയുടെയും കവലയിൽ, നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിൽ നൽകുന്നു.
  • ഇവിടെ, INDEX ഫംഗ്‌ഷനുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി C5:D9 ആണ്. വരി നമ്പർ 5 ( G6 ) ആണ്, നിര നമ്പർ 2 ( G7 ).
  • ഡാറ്റ ശ്രേണിക്ക് ( C5:D9 ) 5-ാം വരി , 2-ാം നിര എന്നിവയിലെ സെൽ>) സെൽ D9 ആണ്.
  • അതിനാൽ, SUM ഫംഗ്‌ഷന്റെ ശ്രേണി C5:D9 ആയിരിക്കും. അതിനാൽ, SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ജനുവരി , ഫെബ്രുവരി എന്നീ രണ്ട് മാസങ്ങളിലെ എല്ലാ വിൽപ്പന തുകയും സംഗ്രഹിക്കും.

  • ENTER അമർത്തുമ്പോൾ മൊത്തം വിൽപ്പന തുക .

ബന്ധപ്പെട്ട ഉള്ളടക്കം: ഫോർമുല മാറ്റാതെ Excel-ൽ സെല്ലുകൾ താഴേക്ക് മാറ്റുന്നതെങ്ങനെ (4 രീതികൾ)

ദ്രുത കുറിപ്പുകൾ

  • INDEX ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു #REF! പിശക് കാണുംഫംഗ്‌ഷൻ, നിങ്ങൾ row_num ആർഗ്യുമെന്റ് കടന്നുപോകുകയാണെങ്കിൽ ശ്രേണിയിലെ നിലവിലുള്ള വരി നമ്പറുകളേക്കാൾ ഉയർന്നതാണ്.
  • കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഒരു col_num ആർഗ്യുമെന്റ് പാസാക്കുകയാണെങ്കിൽ, ശ്രേണിയിലെ നിലവിലുള്ള കോളം നമ്പറുകളേക്കാൾ ഉയർന്നതാണ്, നിങ്ങൾ ഒരു #REF കാണും! 2>
  • അവസാനം, ഏരിയ_നം ആർഗ്യുമെന്റ് നിലവിലുള്ള ഏരിയ നമ്പറുകളേക്കാൾ ഉയർന്നതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു #REF ലഭിക്കും!

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, എക്‌സൽ ഫോർമുലയിലെ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിച്ചു . ഇപ്പോൾ മുതൽ നിങ്ങൾക്ക് എക്‌സൽ ഫോർമുലയിലെ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി എളുപ്പത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ലേഖനത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ചുവടെ ഒരു അഭിപ്രായം ഇടുക. നല്ലൊരു ദിവസം ആശംസിക്കുന്നു!!!

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.