Sådan vælges en række celler i Excel-formel (4 metoder)

Hugh West

31-05-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Når vi bruger formler i Excel, skal vi indsætte et bestemt område af celler for at få formlen til at fungere eller få det ønskede resultat. I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan du vælger et område af celler i Excel-formler på 4 nemme og enkle måder. Vi vil bruge Håndtag til påfyldning , SKIFT , CTRL tasten, og den INDEX funktionen til at vælge et område af celler i Excel-formlen.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne øvelsesbog for at øve dig i opgaven, mens du læser denne artikel.

Vælg et område af celler.xlsx

4 nemme måder at vælge en række celler i en Excel-formel på

Lad os antage, at vi har et Excel-regneark, der indeholder oplysninger om forskellige forretninger i en restaurantkæde i hele USA. Excel-regnearket indeholder salgsbeløbene for hver af disse restauranter for måneden Januar og Februar . Vi vil opsummere disse salgsbeløb af valg af række af celler på forskellige måder. Billedet nedenfor viser det regneark, vi skal arbejde med.

Metode 1: Vælg et område af tilstødende celler i Excel-formel

Lad os antage, at vi ønsker at opsummere alle salgsbeløb for måneden Januar Det betyder, at vi ønsker at summere de tilstødende celler i intervallet C5:C9 Lad os se, hvordan vi kan vælge dette række af tilstødende celler i Excel SUM formel.

Trin 1:

  • Først vil vi skrive den SUM funktion i celle C11 . Når du skriver funktionen, beder Excel om rækkevidde af den celler som den vil opsummere. Vi vil vælge den første celle i området C5 .
  • Derefter vil vi træk fylde håndtaget nedad for at vælge alle cellerne i intervallet. Vi vil frigivelse fyldningshåndtag når den når frem til celle C9 - sidste celle af den rækkevidde .

  • Alternativt kan vi også bruge SKIFT for at vælge alle de tilstødende celler i området. Først vælger vi den første celle af området C5 Derefter vil vi fortsætte med at trykke på PIL NEDAD indtil den når til sidste celle af den rækkevidde Når vi trykker på PIL NEDAD tast, vil den Vælg alle celler under C5 .

  • Når vi får den række af celler , vil vi trykke på INDTAST Når du trykker på tasten INDTAST , får vi den samlet salgsbeløb for måneden Januar .

Trin 2:

  • Vi kan også summere de tilstødende celler i en række. Hvis vi f.eks. ønsker at summere alle salgsbeløb for Nashville outlet for både månederne i Januar og Februar Det betyder, at vi ønsker at summere de tilstødende celler i intervallet C5:D5 .
  • Først skal vi vælge den første celle af området C5 Derefter skal vi trykke på HØJRE PIL indtil den når til sidste celle af den rækkevidde D5 .

  • Alternativt kan vi også træk fylde håndtaget til højre til vælge alle cellerne i området. Vi vil frigivelse fyldningshåndtag når den når frem til celle D5 - sidste celle af den rækkevidde .

  • Når vi får den række af celler , vil vi trykke på INDTAST Når du trykker på tasten INDTAST , får vi den samlet salgsbeløb af den Nashville .

Læs mere: Sådan vælges et område af celler i Excel (9 metoder)

Metode 2: Indsæt et område af ikke-tilstødende celler i Excel-formel

Vi kan også vælge den ikke-tilstødende celler i Excel-formlen. Vi vil f.eks. opsummere salgsbeløbet for den Nashville , Atlanta, og Seattle salgssteder i måneden Februar Det betyder, at vi ønsker at opsummere cellerne D5 , D7, og D9 Vi vil følge nedenstående trin.

Trin:

  • Først vil vi skrive den SUM funktion i celle D11 . Når du skriver funktionen, beder Excel om rækkevidde af den celler at den vil opsummere.
  • Derefter vil vi holde den CTRL nøgle og Vælg celler som vi ønsker at opsummere.

  • Når vi får den række af celler , vil vi trykke på INDTAST Når du trykker på tasten INDTAST , får vi den samlet salgsbeløb af den Nashville , Atlanta, og Seattle salgssteder i måneden Februar .

Læs mere: Sådan flytter du markerede celler i Excel med tastaturet (4 metoder)

Lignende læsninger

  • Sådan trækker du celler i Excel ved hjælp af tastaturet (5 glatte måder)
  • Dividere en gruppe celler med et tal i Excel (3 metoder)
  • Sådan beskytter du udvalgte celler i Excel (4 metoder)
  • Lås visse celler i Excel (4 metoder)
  • Sådan kontrolleres det, om flere celler er lige store i Excel (4 metoder)

Metode 3: Vælg en hel kolonne eller række i en Excel-formel

Nogle gange kan vi have brug for at indsætte hele kolonnen eller rækken i Excel-formlerne. Vi kan vælge hele kolonnen eller rækken ved at følge nedenstående trin.

Trin:

  • Vi kan vælge Kolonne C ved at klikke på kolonneoverskriften som nedenfor.

  • Vi kan også vælge Række 7 ved at klikke på den række nummer som nedenfor.

Læs mere: Vælg alle celler med data i en kolonne i Excel (5 metoder + genveje)

Metode 4: Kombiner SUM og INDEX-funktionerne for at definere et område i Excel

Vi kan også bruge INDEX funktion til at definere en rækkevidde til en Excel-formel. Vi vil f.eks. bruge INDEX funktion til at definere et område, der opsummerer alle de salgsbeløb for både i måneden Januar og Februar Vi vil gøre følgende.

Trin:

  • Vi vil skrive nedenstående formel i celle D11 .
=SUM(C5:INDEKS(C5:D9,G6,G7))

Opdeling af formler:

  • Indeks funktionen returnerer en værdi eller reference af den celle i skæringspunktet mellem en bestemt række og kolonne i en givet interval .
  • Her skal området af celler for den INDEX funktion er C5:D9 . række nummer er 5 ( G6 ) og den kolonnenummer er 2 ( G7 ).
  • Cellen i den 5. række og 2. kolonne for dette dataområde ( C5:D9 ) er celle D9 .
  • Så, den rækkevidde for den SUM funktion vil være C5:D9 . Derfor er det SUM funktionen vil opsummere alle de salgsbeløb for både i måneden Januar og Februar .

  • Når du trykker på INDTAST , får vi den i alt salgsbeløb .

Relateret indhold: Sådan skifter du celler nedad i Excel uden at ændre formel (4 metoder)

Hurtige noter

  • Du vil se en #REF! fejl ved brug af INDEX funktion, hvis du overdrager en row_num argument højere end de eksisterende rækketal i intervallet .
  • Hvis du også sender en col_num argument højere end de eksisterende kolonnumre i intervallet , vil du se en #REF!
  • Endelig, hvis den area_num argument er højere end de eksisterende områdenumre, får du et #REF!

Konklusion

I denne artikel har vi lært hvordan man vælger en række celler i Excel-formlen . jeg håber, at du fremover kan vælge en række celler i en Excel-formel nemt. Men hvis du har spørgsmål eller anbefalinger til denne artikel, så skriv en kommentar nedenfor. Hav en god dag!!!!

Forrige indlæg Sådan anvendes formel for diskonteret pengestrøm i Excel
Næste indlæg Sådan indsættes sideskift mellem række 39 og 40 i Excel

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.