Cara Memilih Julat Sel dalam Formula Excel (4 Kaedah)

Hugh West

31-05-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa menggunakan formula dalam Excel, kita perlu memasukkan julat sel tertentu untuk membuat formula berfungsi atau mendapatkan hasil yang diingini. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara memilih julat sel dalam formula Excel dalam 4 cara mudah dan mudah. Kami akan menggunakan kekunci Fill Handle , SHIFT , CTRL dan fungsi INDEX untuk memilih julat sel dalam formula Excel .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku latihan ini untuk melaksanakan tugas semasa anda membaca artikel ini.

Pilih Julat Sel.xlsx

4 Cara Mudah untuk Memilih Julat Sel dalam Formula Excel

Mari andaikan kita mempunyai lembaran kerja Excel yang mengandungi maklumat daripada pelbagai cawangan restoran rangkaian di seluruh Amerika Syarikat. Lembaran kerja Excel mengandungi jumlah jualan untuk setiap restoran ini untuk bulan Januari dan Februari . Kami akan jumlahkan ini jumlah jualan dengan memilih julat sel dengan cara yang berbeza. Imej di bawah menunjukkan lembaran kerja yang akan kami gunakan.

Kaedah 1: Pilih Julat Sel Bersebelahan dalam Formula Excel

Anggapkan kita ingin menjumlahkan semua jumlah jualan untuk bulan Januari . Ini bermakna, kami ingin merumuskan sel bersebelahan julat C5:C9 . Mari lihat, bagaimana kita boleh memilih julat sel bersebelahan ini dalam Excel Formula SUM .

Langkah 1:

  • Mula-mula, kita akan menulis fungsi SUM dalam sel C11 . Semasa menulis fungsi, Excel akan meminta julat sel yang akan disimpulkan. Kami akan memilih sel pertama dalam julat C5 .
  • Kemudian, kami akan seret pemegang isian ke bawah untuk memilih semua sel dalam julat. Kami akan melepaskan pemegang isian apabila ia mencapai sel C9 - sel terakhir daripada julat .

  • Sebagai alternatif, kita juga boleh menggunakan kekunci SHIFT untuk memilih semua sel bersebelahan julat. Mula-mula, kami akan memilih sel pertama julat C5 . Kemudian, kami akan terus menekan kekunci PANAH KE BAWAH sehingga ia mencapai sel terakhir daripada julat . Apabila kita menekan kekunci ANAK ANAK KE BAWAH , ia akan memilih semua sel di bawah C5 .

  • Apabila kami mendapat julat sel , kami akan menekan kekunci ENTER . Apabila menekan ENTER , kami akan mendapat jumlah jualan untuk bulan Januari .

Langkah 2:

  • Kita juga boleh meringkaskan sel bersebelahan dalam satu baris. Sebagai contoh, kami ingin merumuskan semua amaun jualan Nashville untuk kedua-dua bulan Januari dan Februari . Ini bermakna, kami ingin merumuskan sel bersebelahan julat C5:D5 .
  • Pertama,kami akan memilih sel pertama julat C5 . Kemudian, kami akan menekan kekunci PANAH KANAN sehingga ia mencapai sel terakhir bagi julat D5 .

  • Sebagai alternatif, kita juga boleh seret pemegang isian ke kanan untuk memilih semua sel dalam julat. Kami akan melepaskan pemegang isian apabila ia mencapai sel D5 - sel terakhir daripada julat .

  • Apabila kami mendapat julat sel , kami akan menekan kekunci ENTER . Apabila menekan ENTER , kami akan mendapat jumlah jualan daripada Nashville .

Baca Lagi: Cara Memilih Julat Sel dalam Excel (9 Kaedah)

Kaedah 2: Masukkan Julat Sel Bukan Bersebelahan dalam Formula Excel

Kami juga boleh memilih sel bukan bersebelahan dalam formula Excel. Sebagai contoh, kami akan jumlahkan jumlah jualan kedai Nashville , Atlanta, dan Seattle untuk bulan Februari . Ini bermakna, kita ingin merumuskan sel D5 , D7, dan D9 . Kami akan mengikuti langkah di bawah.

Langkah:

  • Mula-mula, kami akan menulis fungsi SUM dalam sel D11 . Semasa menulis fungsi, Excel akan meminta julat daripada sel yang akan dijumlahkan.
  • Kemudian, kami akan menahan CTRL kekunci dan pilih sel yang ingin kami rumuskan.

  • Apabila kami mendapat julat sel , kami akan menekan butang ENTER kunci. Apabila menekan ENTER , kami akan mendapat jumlah jualan daripada Nashville , Atlanta, dan Seattle cawangan untuk bulan Februari .

Baca Lagi: Cara Mengalihkan Sel Terpilih dalam Excel dengan Papan Kekunci (4 Kaedah)

Bacaan Serupa

  • Cara Menyeret Sel dalam Excel Menggunakan Papan Kekunci (5 Cara Lancar)
  • Bahagikan Kumpulan Sel dengan Nombor dalam Excel (3 Kaedah)
  • Cara Melindungi Sel Terpilih dalam Excel (4 Kaedah)
  • Kunci Sel Tertentu dalam Excel (4 Kaedah)
  • Cara Menyemak Sama ada Berbilang Sel Sama Dalam Excel (4 Kaedah)

Kaedah 3: Pilih Keseluruhan Lajur atau Baris dalam Formula Excel

Kadangkala kita mungkin perlu memasukkan keseluruhan lajur atau baris dalam formula Excel. Kita boleh memilih keseluruhan lajur atau baris mengikut langkah di bawah.

Langkah:

  • Kita boleh memilih Lajur C dengan mengklik pada pengepala lajur seperti di bawah.

  • Kita juga boleh memilih Baris 7 dengan mengklik pada nombor baris seperti di bawah.

Baca Lagi: Pilih Semua Sel dengan Data dalam Lajur dalam Excel (5 Kaedah+Pintasan)

Kaedah 4: Gabungkan Fungsi SUM dan INDEX untuk Menentukan Julat dalam Excel

Kamijuga boleh menggunakan fungsi INDEX untuk mentakrifkan julat untuk formula Excel. Sebagai contoh, kami akan menggunakan fungsi INDEX untuk menentukan julat yang akan meringkaskan semua jumlah jualan untuk kedua-dua bulan Januari dan Februari . Kami akan melakukan perkara berikut.

Langkah:

  • Kami akan menulis formula di bawah dalam sel D11 .
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))

Pecahan Formula:

  • <1 Fungsi>Index mengembalikan nilai atau rujukan sel di persimpangan baris dan lajur tertentu, dalam julat yang diberikan .
  • Di sini, julat sel untuk fungsi INDEX ialah C5:D9 . nombor baris ialah 5 ( G6 ) dan nombor lajur ialah 2 ( G7 ).
  • Sel dalam baris ke-5 dan lajur ke-2 untuk julat data ini ( C5:D9 ) ialah sel D9 .
  • Jadi, julat untuk fungsi SUM ialah C5:D9 . Oleh itu, fungsi SUM akan meringkaskan semua jumlah jualan untuk kedua-dua bulan Januari dan Februari .

  • Setelah menekan ENTER , kami akan mendapat jumlah jumlah jualan .

Kandungan Berkaitan: Cara Menurunkan Sel Ke Bawah dalam Excel tanpa Menukar Formula (4 Kaedah)

Nota Ringkas

  • Anda akan melihat ralat #REF! semasa menggunakan INDEX fungsi, jika anda lulus argumen row_num lebih tinggi daripada nombor baris sedia ada dalam julat .
  • Selain itu, jika anda menghantar hujah col_num lebih tinggi daripada nombor lajur sedia ada dalam julat , anda akan melihat #REF!
  • Akhir sekali, jika argumen area_num lebih tinggi daripada nombor kawasan sedia ada, anda akan mendapat #REF!

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah mempelajari cara memilih julat sel dalam formula Excel . Saya harap mulai sekarang anda boleh memilih julat sel dalam formula Excel dengan mudah. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan tentang artikel ini, sila tinggalkan komen di bawah. Selamat hari raya!!!

Catatan sebelum ini Cara Memohon Formula Aliran Tunai Diskaun dalam Excel
Post seterusnya Cara Memasukkan Pemisah Halaman Antara Baris 39 dan 40 dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.