فهرست مطالب
هنگام استفاده از فرمول ها در اکسل، باید محدوده خاصی از سلول ها را وارد کنیم تا فرمول کار کند یا به نتیجه دلخواه برسیم. در این آموزش نحوه انتخاب محدوده سلول در فرمول اکسل را به 4 روش آسان و ساده به شما نشان خواهم داد. ما از کلید Fill Handle ، SHIFT ، CTRL و تابع INDEX برای انتخاب محدوده ای از سلول ها در فرمول Excel استفاده می کنیم. .
دانلود کتاب تمرین تمرین
برای تمرین تکلیف در حین خواندن این مقاله، این کتاب تمرینی را دانلود کنید.
انتخاب کنید a Range of Cells.xlsx
4 روش آسان برای انتخاب محدوده سلول در فرمول اکسل
فرض کنیم یک کاربرگ Excel داریم که حاوی اطلاعات است از فروشگاه های مختلف یک رستوران زنجیره ای در سراسر ایالات متحده. کاربرگ Excel شامل مبالغ فروش هر یک از این رستوران ها برای ماه های ژانویه و فوریه می باشد. ما مجموع این مبالغ فروش را با انتخاب محدوده سلولها به روشهای مختلف جمع می کنیم. تصویر زیر برگه ای را نشان می دهد که قرار است با آن کار کنیم.
روش 1: انتخاب محدوده ای از سلول های مجاور در فرمول اکسل
فرض کنید می خواهیم تمام مبلغ فروش را برای ماه ژانویه خلاصه کنیم. یعنی می‌خواهیم سلول‌های مجاور محدوده C5:C9 را خلاصه کنیم. بیایید ببینیم چگونه می توانیم این محدوده سلول های مجاور را در اکسل انتخاب کنیمفرمول SUM .
مرحله 1:
- ابتدا تابع SUM را در سلول می نویسیم. C11 . هنگام نوشتن تابع، اکسل محدوده از سلولها را که جمع‌بندی می‌کند، درخواست می‌کند. ما اولین سلول را در محدوده C5 انتخاب می کنیم.
- سپس، دستگاه پر کردن را به سمت پایین بکشیم برای انتخاب تمام سلول های محدوده وقتی به سلول C9 - آخرین سلول محدوده رسید، دستگیره پر را آزاد می کنیم.
- همچنین می‌توانیم از کلید SHIFT برای انتخاب تمام سلول‌های مجاور محدوده استفاده کنیم. ابتدا سلول اول محدوده C5 را انتخاب می کنیم. سپس، کلید پیکان پایین را فشار می دهیم تا به آخرین سلول از محدوده برسد. همانطور که کلید پیکان پایین را فشار می دهیم، همه سلول های زیر C5 را انتخاب می کند .
- هنگامی که محدوده سلولها را بدست آوریم ، کلید ENTER را فشار می دهیم. با فشار دادن ENTER ، مبلغ کل فروش را برای ماه ژانویه دریافت خواهیم کرد.
مرحله 2:
- همچنین می‌توانیم سلول‌های مجاور را در یک ردیف خلاصه کنیم. به عنوان مثال، می‌خواهیم کل مبلغ فروش فروشگاه نشویل را برای هر دو ماه ژانویه و فوریه خلاصه کنیم. یعنی می‌خواهیم سلول‌های مجاور محدوده را جمع‌بندی کنیم C5:D5 .
- ابتدا،ما سلول اول محدوده C5 را انتخاب می کنیم. سپس، کلید پیکان راست را فشار می دهیم تا به آخرین سلول از محدوده D5 برسد.
- از طرف دیگر، ما همچنین می‌توانیم کشیدن دستگیره پر کردن را به سمت راست تا همه سلولها را انتخاب کنیم در دامنه. وقتی به سلول D5 - آخرین سلول محدوده رسید دستگیره پر را آزاد می کنیم.
- وقتی محدوده سلولها را بدست آوردیم ، کلید ENTER را فشار می دهیم. با فشار دادن ENTER ، مبلغ فروش کل از نشویل را دریافت خواهیم کرد.
بیشتر بخوانید: نحوه انتخاب محدوده ای از سلول ها در اکسل (9 روش)
روش 2: درج محدوده ای از سلول های غیر مجاور در فرمول اکسل
ما همچنین می توانیم سلول های غیر مجاور را در فرمول اکسل انتخاب کنیم. به عنوان مثال، ما مجموع مبلغ فروش نشویل ، آتلانتا، و سیاتل را برای ماه جمع‌بندی می‌کنیم. فوریه . یعنی می‌خواهیم سلول‌های D5 , D7, و D9 را جمع‌بندی کنیم. ما مراحل زیر را دنبال می کنیم.
مراحل:
- ابتدا تابع SUM را در سلول یادداشت می کنیم. D11 . هنگام نوشتن تابع، اکسل محدوده از سلولها را که خلاصه می‌کند، درخواست می‌کند.
- سپس، CTRL<را پایین نگه می‌داریم. 2> را کلید و انتخاب کنید سلول ها که می‌خواهیم جمع‌بندی کنیم.
- وقتی محدوده سلولها را دریافت کردیم ، ENTER را فشار می‌دهیم. کلید با فشار دادن ENTER ، مبلغ فروش کل از نشویل ، آتلانتا، و سیاتل را دریافت خواهیم کرد. خروجی های ماه فوریه .
بیشتر بخوانید: نحوه انتقال سلول های انتخابی در اکسل با صفحه کلید (4 روش)
خواندنی مشابه
- نحوه کشیدن سلول ها در اکسل با استفاده از صفحه کلید (5 روش صاف)
- تقسیم گروهی از سلول ها بر یک عدد در اکسل (3 روش)
- چگونه از سلول های انتخاب شده در اکسل محافظت کنیم (4 روش)
- قفل کردن سلول های خاص در اکسل (4 روش)
- چگونه بررسی کنیم که آیا چندین سلول در اکسل برابر هستند (4 روش)
روش 3: یک کل ستون یا ردیف را در فرمول اکسل انتخاب کنید
گاهی اوقات ممکن است لازم باشد کل ستون یا سطر را در فرمول های اکسل وارد کنیم. ما می‌توانیم کل ستون یا ردیف‌ها را طبق مراحل زیر انتخاب کنیم.
مراحل:
- می‌توانیم با کلیک بر روی ستون C را انتخاب کنیم. عنوان ستون مانند زیر> مانند زیر.
بیشتر بخوانید: انتخاب همه سلول های دارای داده در یک ستون در اکسل (5 روش + میانبر)
روش 4: ترکیب توابع SUM و INDEX برای تعریف محدوده در اکسل
ماهمچنین می توانید از تابع INDEX برای تعریف محدوده برای فرمول اکسل استفاده کنید. به عنوان مثال، ما از تابع INDEX برای تعریف محدوده ای استفاده خواهیم کرد که همه مقدار فروش را برای هر دو ماه ژانویه و فوریه خلاصه می کند. . ما موارد زیر را انجام خواهیم داد.
مراحل:
- فرمول زیر را در سلول D11 می نویسیم.
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))
تجزیه فرمول:
- <1 تابع>Index یک مقدار یا مرجع از سلول را در تقاطع یک سطر و ستون خاص، در یک محدوده داده شده برمی گرداند.
- در اینجا، محدوده سلول ها برای تابع INDEX C5:D9 است. شماره ردیف 5 ( G6 ) و شماره ستون 2 است ( G7 ).
- سلول در ردیف پنجم و ستون دوم برای این محدوده داده ( C5:D9 ) سلول D9 است.
- بنابراین، محدوده برای تابع SUM C5:D9 خواهد بود. بنابراین، تابع SUM همه مقدار فروش را برای هر دو ماه ژانویه و فوریه خلاصه می کند.
- با فشار دادن ENTER ، مجموع مقدار فروش را دریافت خواهیم کرد.
محتوای مرتبط: چگونه سلول ها را در اکسل به پایین تغییر دهیم بدون تغییر فرمول (4 روش)
یادداشت‌های سریع
- هنگامی که از INDEX استفاده می‌کنید، خطای #REF! را مشاهده خواهید کرد.تابع، اگر آرگومان row_num را بالاتر از اعداد ردیف موجود در محدوده ارسال کنید.
- همچنین، اگر آرگومان col_num را بالاتر از اعداد ستون موجود در محدوده ارسال کنید، یک #REF را خواهید دید!
- در نهایت، اگر آرگومان area_num بالاتر از اعداد ناحیه موجود باشد، یک #REF دریافت خواهید کرد!
نتیجه گیری
در این مقاله، ما یاد گرفتیم چگونه محدوده ای از سلول ها را در فرمول اکسل انتخاب کنیم . امیدوارم از این به بعد بتوانید محدوده ای از سلول ها را در فرمول اکسل به راحتی انتخاب کنید. با این حال، اگر سؤال یا پیشنهادی در مورد این مقاله دارید، لطفاً نظر خود را در زیر بنویسید. روز خوبی داشته باشید!!!
