Hoe een bereik van cellen selecteren in een Excel-formule (4 methoden)

  • Deel Dit
Hugh West

Terwijl we formules in Excel gebruiken, moeten we een specifiek bereik van cellen invoegen om de formule te laten werken of het gewenste resultaat te krijgen. In deze tutorial laat ik u zien hoe u een bereik van cellen in Excel formule selecteert in 4 eenvoudige en gemakkelijke manieren. We zullen de Vulgreep , SHIFT , CTRL toets, en de INDEX functie om een bereik van cellen in de Excel-formule te selecteren.

Download Praktijk werkboek

Download dit oefenboek om de taak te oefenen terwijl u dit artikel leest.

Een bereik van cellen selecteren.xlsx

4 Eenvoudige manieren om een bereik van cellen te selecteren in een Excel-formule

Laten we aannemen dat we een Excel-werkblad hebben dat de informatie bevat van verschillende verkooppunten van een restaurantketen in de Verenigde Staten. Het Excel-werkblad bevat de verkoopcijfers voor elk van deze restaurants voor de maand van Januari en Februari Wij zullen optellen deze verkoopbedragen door het selecteren van de reeks cellen De afbeelding hieronder toont het werkblad waarmee we gaan werken.

Methode 1: Selecteer een bereik van aangrenzende cellen in een Excel-formule

Laten we aannemen dat we alle verkoopbedragen voor de maand van Januari Dat betekent dat we de aangrenzende cellen van het bereik willen optellen C5:C9 Eens kijken hoe we dit kunnen selecteren... bereik van aangrenzende cellen in de Excel SUM formule.

Stap 1:

  • Eerst zullen we de SUM functie in cel C11 Tijdens het schrijven van de functie zal Excel vragen om de reeks van de cellen dat het zal optellen. We zullen de eerste cel in de reeks C5 .
  • Dan zullen we sleep de vulgreep naar beneden om alle cellen in het bereik te selecteren. We zullen release de vulgreep wanneer het cel C9 -de laatste cel van de reeks .

  • Als alternatief kunnen we ook de SHIFT toets om alle aangrenzende cellen van het bereik te selecteren. Eerst selecteren we de eerste cel van het bereik C5 Dan blijven we op de PIJL NAAR BENEDEN toets totdat deze de laatste cel van de reeks Als we op de PIJL NAAR BENEDEN toets, zal het selecteer alle cellen onder C5 .

  • Als we de reeks cellen zullen we op de ENTER toets. Bij het indrukken van de ENTER krijgen we de totaal verkoopbedrag voor de maand van Januari .

Stap 2:

  • We kunnen ook de aangrenzende cellen in een rij optellen. Bijvoorbeeld, we willen alle verkoopbedragen van de Nashville afzetgebied voor zowel de maanden Januari en Februari Dat betekent dat we de aangrenzende cellen van het bereik willen optellen C5:D5 .
  • Eerst selecteren we de eerste cel van het bereik C5 Dan drukken we op de PIJL NAAR RECHTS toets totdat deze de laatste cel van de reeks D5 .

  • Als alternatief kunnen we ook sleep de vulgreep naar rechts naar selecteer alle cellen in de reeks. We zullen release de vulgreep wanneer het cel D5 -de laatste cel van de reeks .

  • Als we de reeks cellen zullen we op de ENTER toets. Bij het indrukken van de ENTER krijgen we de totaal verkoopbedrag van de Nashville .

Lees meer: Een bereik van cellen selecteren in Excel (9 methoden)

Methode 2: een bereik van niet-aangrenzende cellen invoegen in een Excel-formule

We kunnen ook de niet-aangrenzende cellen in de Excel-formule. We zullen bijvoorbeeld optellen het verkoopbedrag van de Nashville , Atlanta, en Seattle verkooppunten voor de maand van Februari Dat betekent dat we de cellen willen optellen D5 , D7, en D9 We volgen de onderstaande stappen.

Stappen:

  • Eerst zullen we de SUM functie in cel D11 Tijdens het schrijven van de functie zal Excel vragen om de reeks van de cellen dat het zal samenvatten.
  • Dan houden we de CTRL sleutel en selecteer de cellen die we willen samenvatten.

  • Als we de reeks cellen zullen we op de ENTER toets. Bij het indrukken van de ENTER krijgen we de totaal verkoopbedrag van de Nashville , Atlanta, en Seattle verkooppunten voor de maand van Februari .

Lees meer: Hoe te verplaatsen geselecteerde cellen in Excel met toetsenbord (4 methoden)

Vergelijkbare lezingen

  • Hoe cellen in Excel slepen met het toetsenbord (5 vloeiende manieren)
  • Een groep cellen delen door een getal in Excel (3 methoden)
  • Geselecteerde cellen in Excel beschermen (4 methoden)
  • Bepaalde cellen in Excel vergrendelen (4 methoden)
  • Hoe te controleren of meerdere cellen gelijk zijn in Excel (4 methoden)

Methode 3: Selecteer een hele kolom of rij in een Excel-formule

Soms moeten we de hele kolom of rij invoegen in de Excel-formules. We kunnen de hele kolom of rij selecteren volgens onderstaande stappen.

Stappen:

  • We kunnen Kolom C door op de kolomkop te klikken, zoals hieronder.

  • We kunnen ook Rij 7 door te klikken op de rijnummer zoals hieronder.

Lees meer: Selecteer alle cellen met gegevens in een kolom in Excel (5 methoden + snelkoppelingen)

Methode 4: De functies SUM en INDEX combineren om een bereik in Excel te definiëren

We kunnen ook de INDEX functie om een reeks voor een Excel-formule. We gebruiken bijvoorbeeld de INDEX functie om een bereik te definiëren dat alle verkoopbedragen voor zowel de maand van Januari en Februari We zullen het volgende doen.

Stappen:

  • Wij noteren de onderstaande formule in cel D11 .
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))

Formule Breakdown:

  • Index functie geeft een waarde of referentie van de cel op het snijpunt van een bepaalde rij en kolom, in een bepaald bereik .
  • Hier is het cellenbereik voor de INDEX functie is C5:D9 . de rijnummer is 5 ( G6 ) en de kolomnummer is 2 ( G7 ).
  • De cel in de 5e rij en 2e kolom hiervoor gegevensbereik ( C5:D9 ) is cel D9 .
  • Dus, de reeks voor de SUM functie zal zijn C5:D9 Dus, de SUM functie zal alle verkoopbedragen voor zowel de maand van Januari en Februari .

  • Bij het indrukken van de ENTER krijgen we de totaal verkoopbedragen .

Gerelateerde inhoud: Hoe cellen naar beneden verschuiven in Excel zonder de formule te wijzigen (4 methoden)

Snelle opmerkingen

  • U ziet een #REF! fout tijdens het gebruik van de INDEX functie, als u een rij_nummer argument hoger dan de bestaande rijnummers in het bereik .
  • Ook als u een col_num argument hoger dan de bestaande kolomnummers in het bereik , zie je een #REF!
  • Tot slot, als de area_num argument hoger is dan de bestaande zonenummers, krijgt u een #REF!

Conclusie

In dit artikel hebben we geleerd hoe selecteer ik een celbereik in een Excel-formule Ik hoop dat je vanaf nu een celbereik selecteren in een Excel-formule gemakkelijk. Maar als je vragen of aanbevelingen hebt over dit artikel, laat dan alsjeblieft een reactie hieronder achter. Heb een geweldige dag!!!

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.