Paano Pumili ng Saklaw ng Mga Cell sa Excel Formula (4 na Paraan)

Hugh West

31-05-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang gumagamit ng mga formula sa Excel, kailangan nating magpasok ng isang partikular na hanay ng mga cell para gumana ang formula o makuha ang ninanais na resulta. Sa tutorial na ito, ipapakita ko sa iyo kung paano pumili ng hanay ng mga cell sa Excel formula sa 4 na madali at simpleng madaling paraan. Gagamitin namin ang Fill Handle , SHIFT , CTRL key, at ang INDEX function upang pumili ng hanay ng mga cell sa Excel formula .

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang practice book na ito para gamitin ang gawain habang binabasa mo ang artikulong ito.

Piliin isang Saklaw ng Mga Cell.xlsx

4 Madaling Paraan para Pumili ng Saklaw ng Mga Cell sa Excel Formula

Ipagpalagay natin na mayroon tayong Excel worksheet na naglalaman ng impormasyon ng iba't ibang outlet ng isang chain restaurant sa buong United States. Ang Excel worksheet ay naglalaman ng mga halaga ng benta para sa bawat isa sa mga restaurant na ito para sa buwan ng Enero at Pebrero . Kami ay Ibubuod ang mga ito halaga ng benta sa pamamagitan ng pagpili sa hanay ng mga cell sa iba't ibang paraan. Ang larawan sa ibaba ay nagpapakita ng worksheet na gagawin namin.

Paraan 1: Pumili ng Saklaw ng Mga Katabi na Cell sa Excel Formula

Ipagpalagay natin na gusto nating buuin ang lahat ng halaga ng benta para sa buwan ng Enero . Ibig sabihin, gusto naming ibuod ang mga katabing cell ng range C5:C9 . Tingnan natin, kung paano natin mapipili itong hanay ng mga katabing cell sa Excel SUM formula.

Hakbang 1:

  • Una, isusulat natin ang SUM function sa cell C11 . Habang isinusulat ang function, hihilingin ng Excel ang range ng mga cell na ibubuod nito. Pipiliin namin ang unang cell sa range C5 .
  • Pagkatapos, i-drag ang fill handle pababa upang piliin ang lahat ng mga cell sa hanay. Ilalabas namin ang ang fill handle kapag umabot na ito sa cell C9 -ang huling cell ng range .

  • Bilang kahalili, maaari rin nating gamitin ang SHIFT na key upang piliin ang lahat ng katabing mga cell ng hanay. Una, pipiliin natin ang unang cell ng hanay na C5 . Pagkatapos, patuloy naming pipindutin ang DOWN ARROW na key hanggang sa maabot nito ang huling cell ng range . Habang pinindot namin ang DOWN ARROW key, ito ay piliin lahat ng mga cell sa ibaba ng C5 .

  • Kapag nakuha namin ang range ng mga cell , pipindutin namin ang ENTER key. Sa pagpindot sa ENTER , makukuha namin ang kabuuang halaga ng benta para sa buwan ng Enero .

Hakbang 2:

  • Maaari rin nating ibuod ang mga katabing cell sa isang hilera. Halimbawa, gusto naming ibuod ang lahat ng halaga ng benta ng Nashville outlet para sa parehong buwan ng Enero at Pebrero . Ibig sabihin, gusto naming ibuod ang mga katabing cell ng range C5:D5 .
  • Una,pipiliin natin ang unang cell ng hanay na C5 . Pagkatapos, pipindutin namin ang RIGHT ARROW key hanggang sa maabot nito ang huling cell ng range D5 .

  • Bilang kahalili, maaari din nating i-drag ang fill handle pakanan upang piliin ang lahat ng mga cell sa saklaw. Ilalabas namin ang ang fill handle kapag umabot na ito sa cell D5 -ang huling cell ng range .

  • Kapag nakuha namin ang range ng mga cell , pipindutin namin ang ENTER key. Sa pagpindot sa ENTER , makukuha namin ang kabuuang halaga ng benta ng Nashville .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pumili ng Saklaw ng Mga Cell sa Excel (9 na Paraan)

Paraan 2: Maglagay ng Saklaw ng Mga Hindi Katabing Cell sa Excel Formula

Maaari rin naming piliin ang hindi katabing mga cell sa Excel formula. Halimbawa, Ibubuod namin ang halaga ng benta ng Nashville , Atlanta, at Seattle na mga outlet para sa buwan ng Pebrero . Ibig sabihin, gusto naming ibuod ang mga cell D5 , D7, at D9 . Susundin natin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, isusulat natin ang SUM function sa cell D11 . Habang isinusulat ang function, hihilingin ng Excel ang range ng mga cell na ibubuod nito.
  • Pagkatapos, pipigilan namin ang CTRL key at piliin ang ang mga cell na gusto naming buod.

  • Kapag nakuha namin ang hanay ng mga cell , pipindutin namin ang ENTER susi. Sa pagpindot sa ENTER , makukuha namin ang kabuuang halaga ng benta ng Nashville , Atlanta, at Seattle mga outlet para sa buwan ng Pebrero .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ilipat ang Mga Napiling Cell sa Excel gamit ang Keyboard (4 na Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Mag-drag ng Mga Cell sa Excel Gamit ang Keyboard (5 Makinis na Paraan)
  • Hatiin ang isang Pangkat ng Mga Cell sa Isang Numero sa Excel (3 Paraan)
  • Paano Protektahan ang Mga Napiling Cell sa Excel (4 na Paraan)
  • I-lock ang Ilang Mga Cell sa Excel (4 na Paraan)
  • Paano Suriin Kung Pantay-pantay ang Maramihang Mga Cell sa Excel (4 na Paraan)

Paraan 3: Pumili ng Buong Column o Row sa Excel Formula

Minsan maaaring kailanganin nating ipasok ang buong column o row sa mga formula ng Excel. Maaari naming piliin ang buong column o mga row kasunod ng mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Maaari naming piliin ang Column C sa pamamagitan ng pag-click sa ang column header tulad ng nasa ibaba.

  • Maaari rin nating piliin ang Row 7 sa pamamagitan ng pag-click sa row number tulad sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Piliin ang Lahat ng Mga Cell na may Data sa isang Column sa Excel (5 Paraan+Mga Shortcut)

Paraan 4: Pagsamahin ang SUM at INDEX Function para Tukuyin ang isang Saklaw sa Excel

Kamimaaari ding gamitin ang function na INDEX para tumukoy ng range para sa isang formula ng Excel. Halimbawa, gagamitin namin ang function na INDEX upang tukuyin ang isang hanay na magbubuod sa lahat ng mga halaga ng benta para sa parehong buwan ng Enero at Pebrero . Gagawin namin ang sumusunod.

Mga Hakbang:

  • Isusulat namin ang formula sa ibaba sa cell D11 .
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))

Paghahati-hati ng Formula:

  • <1 Ang>Index function ay nagbabalik ng value o reference ng cell sa intersection ng isang partikular na row at column, sa isang binigay na range .
  • Dito, ang hanay ng mga cell para sa function na INDEX ay C5:D9 . Ang row number ay 5 ( G6 ) at ang column number ay 2 ( G7 ).
  • Ang cell sa 5th row at 2nd column para sa data range na ito ( C5:D9 ) ay cell D9 .
  • Kaya, ang range para sa SUM function ay magiging C5:D9 . Samakatuwid, ang function na SUM ay magbubuod ng lahat ng mga halaga ng benta para sa parehong buwan ng Enero at Pebrero .

  • Sa pagpindot sa ENTER , makukuha namin ang kabuuang mga halaga ng benta .

Kaugnay na Nilalaman: Paano I-shift ang Mga Cell Pababa sa Excel nang hindi Binabago ang Formula (4 na Paraan)

Mga Mabilisang Tala

  • Makakakita ka ng #REF! na error habang ginagamit ang INDEX function, kung magpapasa ka ng argumentong row_num na mas mataas kaysa sa umiiral nang mga row number sa range .
  • Gayundin, kung magpapasa ka ng col_num argument na mas mataas kaysa sa umiiral na mga numero ng column sa hanay , makakakita ka ng #REF!
  • Sa wakas, kung ang argumento na area_num ay mas mataas kaysa sa mga kasalukuyang numero ng lugar, makakakuha ka ng #REF!

Konklusyon

Sa artikulong ito, natutunan namin kung paano pumili ng hanay ng mga cell sa Excel formula . Umaasa ako mula ngayon maaari kang pumili ng isang hanay ng mga cell sa Excel formula madali. Gayunpaman, kung mayroon kang anumang mga katanungan o rekomendasyon tungkol sa artikulong ito, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Magandang araw!!!

Nakaraang post Paano Mag-apply ng Discounted Cash Flow Formula sa Excel
Susunod na post Paano Maglagay ng Page Break sa pagitan ng Mga Rows 39 at 40 sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.