Izmantojot formulas programmā Excel, mums ir jāievieto konkrēts šūnu diapazons, lai formula darbotos vai iegūtu vēlamo rezultātu. Šajā pamācībā es jums parādīšu, kā Excel formulā atlasīt šūnu diapazonu 4 vienkāršos un vienkāršos veidos. Mēs izmantosim Uzpildes rokturis , SHIFT , CTRL taustiņu un INDEX funkciju, lai atlasītu Excel formulas šūnu diapazonu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses grāmatu, lai izpildītu uzdevumu, kamēr lasāt šo rakstu.

4 vienkārši veidi, kā Excel formulā atlasīt šūnu diapazonu

Pieņemsim, ka mums ir Excel darblapa, kurā ir informācija par dažādām restorānu ķēdes tirdzniecības vietām visā ASV. Excel darblapā ir norādītas pārdošanas summas par katru no šiem restorāniem par mēnesi. Janvāris un Februāris . Mēs apkopot šie pārdošanas apjomi līdz izvēloties . šūnu diapazons Tālāk attēlā redzama darblapa, ar kuru mēs strādāsim.

1. metode: Excel formulas blakus esošu šūnu diapazona atlase

Pieņemsim, ka mēs vēlamies apkopot visu pārdošanas apjomu mēnesī par Janvāris Tas nozīmē, ka mēs vēlamies summēt diapazona blakus esošās šūnas. C5:C9 . Apskatīsim, kā mēs varam izvēlēties šo blakus esošu šūnu diapazons programmā Excel SUM formula.

1. solis:

• Vispirms mēs pierakstīsim SUM funkcija šūnā C11 . Rakstot funkciju, Excel pieprasīs funkciju. diapazons no šūnas ka tas tiks summēts. Mēs izvēlēsimies pirmā šūna diapazonā C5 .
• Tad mēs velciet . aizpildiet rokturi uz leju lai atlasītu visas diapazona šūnas. Mēs izlaidums . aizpildīšanas rokturis kad tā sasniedz šūnas C9 -the pēdējā šūna no diapazons .

• Varam arī izmantot SHIFT taustiņu, lai atlasītu visas blakus esošās diapazona šūnas. Vispirms mēs atlasīsim pirmā šūna diapazona C5 . Tad mēs turpināsim nospiest ŠĀKSTS DOWN taustiņu, līdz tas sasniedz pēdējā šūna no diapazons . Kā mēs nospiežam ŠĀKSTS DOWN taustiņu, tas atlasīt visas šūnas zem C5 .

• Kad mēs saņemam šūnu diapazons , mēs nospiedīsim IEVADIET nospiežot IEVADIET , mēs saņemsim kopējā pārdošanas summa mēnesi Janvāris .

2. solis:

• Varam arī summēt blakus esošās rindas šūnas. Piemēram, mēs vēlamies summēt visas pārdošanas summas no Nešvila izeja gan mēnešos, gan Janvāris un Februāris Tas nozīmē, ka mēs vēlamies summēt diapazona blakus esošās šūnas. C5:D5 .
• Vispirms mēs atlasīsim pirmā šūna diapazona C5 . Pēc tam mēs nospiedīsim LABĒJĀ BULTIŅA taustiņu, līdz tas sasniedz pēdējā šūna no diapazons D5 .

• Alternatīvi mēs varam arī velciet . aizpildiet rokturi uz labo pusi uz atlasiet visas šūnas diapazonā. Mēs izlaidums . aizpildīšanas rokturis kad tā sasniedz šūnas D5 -the pēdējā šūna no diapazons .

• Kad mēs saņemam šūnu diapazons , mēs nospiedīsim IEVADIET nospiežot IEVADIET , mēs saņemsim kopējā pārdošanas summa no Nešvila .

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel atlasīt šūnu diapazonu (9 metodes)

2. metode: Ievietojiet Excel formulas nesaderīgu šūnu diapazonu

Mēs varam arī izvēlēties nesaderīgas šūnas Excel formulā. Piemēram, mēs apkopot pārdošanas apjoms Nešvila , Atlanta, un Sietla tirdzniecības vietās par mēnesi Februāris Tas nozīmē, ka mēs vēlamies apkopot šūnas. D5 , D7, un D9 . Veiksim tālāk norādītos soļus.

Soļi:

• Vispirms mēs pierakstīsim SUM funkcija šūnā D11 . Rakstot funkciju, Excel pieprasīs funkciju. diapazons no šūnas ka tas apkopos.
• Pēc tam mēs turēsim nospiestu CTRL atslēgu un atlasīt . šūnas ko mēs vēlamies apkopot.

• Kad mēs saņemam šūnu diapazons , mēs nospiedīsim IEVADIET nospiežot IEVADIET , mēs saņemsim kopējā pārdošanas summa no Nešvila , Atlanta, un Sietla tirdzniecības vietās par mēnesi Februāris .

Lasīt vairāk: Kā pārvietot atlasītās šūnas programmā Excel, izmantojot tastatūru (4 metodes)

Līdzīgi lasījumi

• Kā vilkt šūnas programmā Excel, izmantojot tastatūru (5 vienmērīgi veidi)
• Šūnu grupas dalīšana ar skaitli programmā Excel (3 metodes)
• Kā aizsargāt atlasītās šūnas programmā Excel (4 metodes)
• Noteiktu šūnu bloķēšana programmā Excel (4 metodes)
• Kā pārbaudīt, vai vairākas šūnas ir vienādas programmā Excel (4 metodes)

3. metode: Excel formulā atlasiet visu kolonnu vai rindu

Dažreiz mums var būt nepieciešams Excel formulās ievietot visu kolonnu vai rindu. Mēs varam atlasīt visu kolonnu vai rindas, izpildot tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Mēs varam izvēlēties C sleja noklikšķinot uz kolonnas nosaukuma, kā norādīts tālāk.

• Mēs varam arī izvēlēties 7. rinda noklikšķinot uz rindas numurs piemēram, zemāk.

Lasīt vairāk: Excel programmā Excel atlasiet visas šūnas ar datiem slejā (5 metodes + īsceļi)

4. metode: SUM un INDEX funkciju apvienošana, lai definētu diapazonu programmā Excel

Mēs varam izmantot arī INDEX funkciju, lai definētu diapazons Excel formulai. Piemēram, mēs izmantosim INDEX funkciju, lai definētu diapazonu, kas summē visus pārdošanas apjomi gan par mēnesi, gan par Janvāris un Februāris . Mēs darīsim šādus darbus.

Soļi:

• Šādu formulu mēs ierakstīsim šūnā D11 .

Formulas sadalījums:

• Indekss funkcija atgriež vērtība vai atsauce no šūna konkrētas rindas un kolonnas krustpunktā, jo dotais diapazons .
• Šeit šūnu diapazons INDEX funkcija ir C5:D9 . rindas numurs ir 5 ( G6 ) un kolonnas numurs ir 2 ( G7 ).
• Šūna, kas atrodas 5. rinda un 2. sleja par šo datu diapazons ( C5:D9 ) ir šūna D9 .
• Tātad. diapazons par SUM funkcija būs C5:D9 . Līdz ar to SUM funkcija apkopos visus pārdošanas apjomi gan par mēnesi, gan par Janvāris un Februāris .

• Nospiežot IEVADIET , mēs saņemsim kopā pārdošanas apjomi .

Saistīts saturs: Kā pārvietot šūnas uz leju programmā Excel, nemainot formulu (4 metodes)

Ātrās piezīmes

• Jūs redzēsiet #REF! kļūda, izmantojot INDEX funkciju, ja jūs nododat rindu_num arguments ir lielāks par esošajiem rindu numuriem diapazonā .
• Turklāt, ja jūs nododat col_num arguments ir lielāks par esošajiem kolonnu numuriem diapazonā , redzēsiet #REF!
• Visbeidzot, ja area_num arguments ir lielāks par esošajiem apgabala numuriem, jūs saņemsiet #REF!

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam uzzinājuši. kā Excel formulā atlasīt šūnu diapazonu . Es ceru, ka turpmāk jūs varēsiet Excel formulā atlasiet šūnu diapazonu viegli. Tomēr, ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi par šo rakstu, lūdzu, atstājiet komentāru zemāk. Labu dienu!!!!