Wrth ddefnyddio fformiwlâu yn Excel, mae'n rhaid i ni fewnosod ystod benodol o gelloedd i wneud i'r fformiwla weithio neu gael y canlyniad a ddymunir. Yn y tiwtorial hwn, byddaf yn dangos i chi sut i ddewis ystod o gelloedd yn fformiwla Excel mewn 4 ffordd hawdd a syml hawdd. Byddwn yn defnyddio'r allwedd Llenwch Handle , SHIFT , CTRL , a'r swyddogaeth INDEX i ddewis ystod o gelloedd yn fformiwla Excel .

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr ymarfer hwn i ymarfer y dasg tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

4 Ffordd Hawdd o Ddewis Ystod o Gelloedd yn Fformiwla Excel

Gadewch i ni dybio bod gennym daflen waith Excel sy'n cynnwys y wybodaeth o allfeydd amrywiol o fwyty cadwyn ar draws yr Unol Daleithiau. Mae taflen waith Excel yn cynnwys y symiau gwerthiant ar gyfer pob un o'r bwytai hyn ar gyfer y mis Ionawr a Chwefror . Byddwn yn crynhoi y symiau gwerthiant hyn trwy ddewis yr ystod o gelloedd mewn gwahanol ffyrdd. Mae'r ddelwedd isod yn dangos y daflen waith rydyn ni'n mynd i weithio gyda hi.

Dull 1: Dewiswch Ystod o Gelloedd Cyfagos yn Fformiwla Excel

Cam 1:

• Yn gyntaf, byddwn yn ysgrifennu'r ffwythiant SUM yng nghell C11 . Wrth ysgrifennu'r ffwythiant, bydd Excel yn gofyn am yr ystod o'r celloedd y bydd yn crynhoi. Byddwn yn dewis y gell gyntaf yn yr ystod C5 .
• Yna, byddwn yn llusgo yr handlen llenwi i lawr i ddewis yr holl gelloedd yn yr ystod. Byddwn yn rhyddhau y ddolen llenwi pan fydd yn cyrraedd cell C9 - y cell olaf o'r ystod .

• Fel arall, gallwn hefyd ddefnyddio'r allwedd SHIFT i ddewis holl gelloedd cyfagos yr amrediad. Yn gyntaf, byddwn yn dewis y cell gyntaf o'r ystod C5 . Yna, byddwn yn parhau i bwyso'r allwedd DOWN ARROW nes iddo gyrraedd y cell olaf yr ystod . Wrth i ni wasgu'r allwedd DOWN ARROW , bydd yn dewis yr holl gelloedd o dan C5 .

• Pan gawn yr ystod o gelloedd , byddwn yn pwyso'r allwedd ENTER . Ar ôl pwyso'r ENTER , byddwn yn cael y cyfanswm gwerthiant ar gyfer y mis Ionawr .

Cam 2:

• Gallwn hefyd grynhoi’r celloedd cyfagos yn olynol. Er enghraifft, rydym am grynhoi holl werthiannau allfa Nashville ar gyfer y ddau fis o Ionawr a Chwefror . Mae hynny'n golygu, rydym am grynhoi celloedd cyfagos yr ystod C5:D5 .
• Yn gyntaf,byddwn yn dewis y gell gyntaf o'r ystod C5 . Yna, byddwn yn pwyso'r fysell SAETH I'R DDE nes iddo gyrraedd cell olaf yr ystod D5 .

• Fel arall, gallwn hefyd lusgo y ddolen llenwi i'r dde i ddewis pob cell yn y ystod. Byddwn yn rhyddhau y ddolen llenwi pan fydd yn cyrraedd cell D5 -y cell olaf o'r ystod .

Pan fyddwn yn cael yr ystod o gelloedd , byddwn yn pwyso'r allwedd ENTER . Ar ôl pwyso'r ENTER , byddwn yn cael cyfanswm gwerthiant y Nashville .

Dull 2: Mewnosod Ystod o Gelloedd Di-gyfagos yn Fformiwla Excel

Gallwn hefyd ddewis y celloedd nad ydynt yn gyfagos yn fformiwla Excel. Er enghraifft, byddwn yn crynhoi swm gwerthiant allfeydd Nashville , Atlanta, a Seattle am y mis o Chwefror . Mae hynny'n golygu, rydym am grynhoi'r celloedd D5 , D7, a D9 . Byddwn yn dilyn y camau isod.

Camau:

• Yn gyntaf, byddwn yn ysgrifennu'r ffwythiant SUM yng nghell D11 . Wrth ysgrifennu'r ffwythiant, bydd Excel yn gofyn am amrediad y celloedd y bydd yn ei grynhoi.
• Yna, byddwn yn dal y CTRL allwedd a dewiswch y celloedd ein bod am grynhoi.

Darllen Mwy: Sut i Symud Celloedd Dethol yn Excel gyda Bysellfwrdd (4 Dull)

Darlleniadau Tebyg

• Sut i lusgo celloedd yn Excel gan Ddefnyddio Bysellfwrdd (5 Ffordd Llyfn)
• Rhannu Grŵp o Gelloedd â Rhif yn Excel (3 Dull)
• Sut i Ddiogelu Celloedd Dethol yn Excel (4 Dull)
• Cloi Celloedd Penodol yn Excel (4 Dull)
• Sut i Wirio A yw Celloedd Lluosog yn Gyfartal yn Excel (4 Dull)

Dull 3: Dewiswch Colofn Gyfan neu Rhes yn Fformiwla Excel

Weithiau efallai y bydd angen i ni fewnosod y golofn neu'r rhes gyfan yn y fformiwlâu Excel. Gallwn ddewis y golofn neu'r rhesi cyfan gan ddilyn y camau isod.

Camau:

• Gallwn ddewis Colofn C drwy glicio ar mae pennyn y golofn fel isod.

>

Darllen Mwy: Dewiswch Pob Cell sydd â Data mewn Colofn yn Excel (5 Dull+Llwybrau Byr)

Dull 4: Cyfuno Swyddogaethau SUM a MYNEGAI i Ddiffinio Ystod yn Excel

RydymGall hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth INDEX i ddiffinio ystod ar gyfer fformiwla Excel. Er enghraifft, byddwn yn defnyddio'r ffwythiant MYNEGAI i ddiffinio ystod a fydd yn crynhoi'r holl symiau gwerth ar gyfer mis Ionawr a Chwefror . Byddwn yn gwneud y canlynol.

Camau:

• Byddwn yn ysgrifennu'r fformiwla isod yng nghell D11 .
14> =SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))

Fformiwla Dadansoddiad:

• <1 Mae ffwythiant Mynegai yn dychwelyd gwerth neu gyfeirnod o'r gell ar groesffordd rhes a cholofn benodol, mewn amrediad a roddir .
• Yma, yr ystod o gelloedd ar gyfer y swyddogaeth INDEX yw C5:D9 . Y rhif rhes yw 5 ( G6 ) a'r rhif colofn yw 2 ( G7 ).
• Y gell yn y 5ed rhes a 2il golofn ar gyfer y ystod data hwn ( C5:D9 ) yw cell D9 .
• Felly, yr ystod ar gyfer swyddogaeth SUM fydd C5:D9 . Felly, bydd swyddogaeth SUM yn crynhoi'r holl symiau gwerthiant ar gyfer mis Ionawr a Chwefror .
<14



• Ar bwyso ar y ENTER , byddwn yn cael y cyfanswm symiau gwerthiant .

Cynnwys Cysylltiedig: Sut i Symud Celloedd Lawr yn Excel heb Newid Fformiwla (4 Dull)

Nodiadau Cyflym

• Fe welwch wall #REF! wrth ddefnyddio MYNEGAI swyddogaeth, os byddwch yn pasio dadl row_num yn uwch na'r rhifau rhes presennol yn yr ystod .
• Hefyd, os byddwch yn pasio arg col_num yn uwch na'r rhifau colofn presennol yn yr ystod , fe welwch #REF!
• Yn olaf, os yw'r arg area_num yn uwch na'r rhifau ardal presennol, fe gewch #REF!

Casgliad

Yn yr erthygl hon, rydym wedi dysgu sut i ddewis ystod o gelloedd yn fformiwla Excel . Rwy'n gobeithio o hyn ymlaen y gallwch ddewis ystod o gelloedd yn fformiwla Excel yn hawdd. Fodd bynnag, os oes gennych unrhyw ymholiadau neu argymhellion am yr erthygl hon, gadewch sylw isod. Cael diwrnod gwych!!!