Khi sử dụng công thức trong Excel, chúng ta phải chèn một phạm vi ô cụ thể để công thức hoạt động hoặc nhận được kết quả mong muốn. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn một dải ô trong công thức Excel theo 4 cách dễ dàng và đơn giản. Chúng ta sẽ sử dụng phím Fill Handle , SHIFT , CTRL và hàm INDEX để chọn một dải ô trong công thức Excel .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách thực hành này để thực hiện nhiệm vụ khi bạn đang đọc bài viết này.

4 Cách dễ dàng để chọn một dãy ô trong công thức Excel

Giả sử chúng ta có một trang tính Excel chứa thông tin của các cửa hàng khác nhau của một chuỗi nhà hàng trên khắp Hoa Kỳ. Bảng tính Excel chứa số tiền bán hàng cho từng nhà hàng này trong tháng Tháng 1 và Tháng 2 . Chúng tôi sẽ tổng hợp những số tiền bán hàng này bằng cách chọn phạm vi ô theo các cách khác nhau. Hình ảnh bên dưới hiển thị trang tính mà chúng ta sắp làm việc.

Phương pháp 1: Chọn một dãy ô liền kề trong công thức Excel

Giả sử chúng ta muốn tổng hợp tất cả số tiền bán hàng cho tháng tháng 1 . Điều đó có nghĩa là, chúng tôi muốn tính tổng các ô liền kề của phạm vi C5:C9 . Hãy xem cách chúng ta có thể chọn phạm vi ô liền kề này trong Excel Công thức SUM .

Bước 1:

• Đầu tiên, chúng ta sẽ viết hàm SUM trong ô C11 . Trong khi viết hàm, Excel sẽ yêu cầu phạm vi của ô mà hàm sẽ tính tổng. Chúng tôi sẽ chọn ô đầu tiên trong phạm vi C5 .
• Sau đó, chúng tôi sẽ kéo bộ điều khiển điền đầy xuống dưới để chọn tất cả các ô trong phạm vi. Chúng tôi sẽ nhả điều khiển điền vào khi nó đến ô C9 - ô cuối cùng của phạm vi .

• Ngoài ra, chúng ta cũng có thể sử dụng phím SHIFT để chọn tất cả các ô liền kề của phạm vi. Đầu tiên, chúng ta sẽ chọn ô đầu tiên của phạm vi C5 . Sau đó, chúng ta sẽ tiếp tục nhấn phím MŨI TÊN XUỐNG cho đến khi chạm đến ô cuối cùng của phạm vi . Khi chúng ta nhấn phím MŨI TÊN XUỐNG , nó sẽ chọn tất cả các ô bên dưới C5 .

• Khi chúng tôi nhận được phạm vi ô , chúng tôi sẽ nhấn phím ENTER . Khi nhấn nút ENTER , chúng tôi sẽ nhận được tổng số tiền bán hàng cho tháng Tháng 1 .

Bước 2:

• Chúng ta cũng có thể tính tổng các ô liền kề trong một hàng. Ví dụ: chúng tôi muốn tổng hợp tất cả doanh số bán hàng của cửa hàng Nashville cho cả hai tháng Tháng 1 và Tháng 2 . Điều đó có nghĩa là, chúng tôi muốn tính tổng các ô liền kề của phạm vi C5:D5 .
• Đầu tiên,chúng ta sẽ chọn ô đầu tiên của phạm vi C5 . Sau đó, chúng ta sẽ nhấn phím MŨI TÊN PHẢI cho đến khi chạm đến ô cuối cùng của phạm vi D5 .

• Ngoài ra, chúng ta cũng có thể kéo núm điều khiển điền sang phải để chọn tất cả các ô trong phạm vi. Chúng tôi sẽ nhả điều khiển điền khi nó đến ô D5 - ô cuối cùng của phạm vi .

• Khi chúng tôi nhận được phạm vi ô , chúng tôi sẽ nhấn phím ENTER . Khi nhấn nút ENTER , chúng tôi sẽ nhận được tổng số tiền bán hàng của Nashville .

Đọc thêm: Cách chọn một dãy ô trong Excel (9 phương pháp)

Phương pháp 2: Chèn một dãy ô không liền kề trong Công thức Excel

Chúng ta cũng có thể chọn các ô không liền kề trong công thức Excel. Ví dụ: chúng tôi sẽ tổng hợp doanh số bán hàng của các cửa hàng Nashville , Atlanta, và Seattle trong tháng Tháng Hai . Điều đó có nghĩa là, chúng tôi muốn tính tổng các ô D5 , D7, và D9 . Chúng ta sẽ làm theo các bước dưới đây.

Các bước:

• Đầu tiên, chúng ta sẽ viết hàm SUM trong ô D11 . Trong khi viết hàm, Excel sẽ hỏi phạm vi của ô mà hàm sẽ tính tổng.
• Sau đó, chúng ta sẽ giữ CTRL và chọn các ô mà chúng tôi muốn tổng hợp.

• Khi chúng tôi nhận được phạm vi ô , chúng tôi sẽ nhấn ENTER phím . Khi nhấn nút ENTER , chúng tôi sẽ nhận được tổng số tiền bán hàng của Nashville , Atlanta, và Seattle cửa hàng cho tháng Tháng 2 .

Đọc thêm: Cách di chuyển các ô đã chọn trong Excel bằng bàn phím (4 phương pháp)

Bài đọc tương tự

• Cách kéo ô trong Excel bằng bàn phím (5 cách mượt mà)
• Chia một nhóm ô cho một số trong Excel (3 phương pháp)
• Cách bảo vệ các ô đã chọn trong Excel (4 phương pháp)
• Khóa một số ô trong Excel (4 phương pháp)
• Cách kiểm tra xem nhiều ô có bằng nhau trong Excel hay không (4 phương pháp)

Phương pháp 3: Chọn Toàn bộ Cột hoặc Hàng trong Công thức Excel

Đôi khi chúng ta có thể cần chèn toàn bộ cột hoặc hàng trong công thức Excel. Chúng ta có thể chọn toàn bộ cột hoặc hàng theo các bước dưới đây.

Các bước:

• Chúng ta có thể chọn Cột C bằng cách nhấp vào tiêu đề cột như bên dưới.

• Chúng ta cũng có thể chọn Hàng 7 bằng cách nhấp vào số hàng như bên dưới.

Đọc thêm: Chọn tất cả các ô có dữ liệu trong một cột trong Excel (5 phương pháp+Phím tắt)

Phương pháp 4: Kết hợp các hàm SUM và INDEX để xác định một phạm vi trong Excel

Chúng tôicũng có thể sử dụng hàm INDEX để xác định phạm vi cho công thức Excel. Ví dụ: chúng tôi sẽ sử dụng hàm INDEX để xác định phạm vi sẽ tổng hợp tất cả số tiền bán hàng cho cả tháng tháng 1 và tháng 2 . Chúng ta sẽ làm như sau.

Các bước:

• Chúng ta sẽ viết công thức dưới đây vào ô D11 .

Phân tích công thức:

• <1 Hàm>Chỉ mục trả về một giá trị hoặc tham chiếu của ô tại giao điểm của một hàng và cột cụ thể, trong phạm vi đã cho .
• Ở đây, phạm vi ô cho hàm INDEX là C5:D9 . số hàng là 5 ( G6 ) và số cột là 2 ( G7 ).
• Ô ở hàng thứ 5 và cột thứ 2 cho phạm vi dữ liệu này ( C5:D9 ) là ô D9 .
• Vì vậy, phạm vi cho hàm SUM sẽ là C5:D9 . Do đó, hàm SUM sẽ tính tổng tất cả số tiền bán hàng cho cả tháng tháng 1 và tháng 2 .

• Khi nhấn ENTER , chúng tôi sẽ nhận được tổng số tiền bán hàng .

Nội dung liên quan: Cách chuyển các ô xuống dưới trong Excel mà không cần thay đổi công thức (4 phương pháp)

Ghi chú nhanh

• Bạn sẽ thấy lỗi #REF! khi sử dụng INDEX nếu bạn chuyển đối số row_num cao hơn số hàng hiện có trong phạm vi .
• Ngoài ra, nếu bạn chuyển đối số col_num cao hơn số cột hiện có trong phạm vi , bạn sẽ thấy thông báo #REF!
• Cuối cùng, nếu đối số area_num cao hơn số khu vực hiện có, bạn sẽ nhận được thông báo #REF!

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã học cách chọn một dải ô trong công thức Excel . Tôi hy vọng từ bây giờ bạn có thể chọn một dải ô trong công thức Excel một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào về bài viết này, vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Chúc một ngày tốt lành!!!