Mục lục
Đôi khi, chúng tôi muốn quản lý dữ liệu của mình theo cách tùy chỉnh và in chúng trên các trang khác nhau. Vì lý do này, chúng tôi chèn ngắt trang giữa các hàng khác nhau và các cột trong Microsoft Excel . Nếu bạn gặp phải vấn đề chèn ngắt trang vào giữa hai cột , thì bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó. Ví dụ: chúng tôi đã chọn các hàng 39 và 40 cho mục đích này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chèn ngắt trang giữa hàng 39 và 40 trong Excel . Hãy bắt đầu!
Tải xuống Workbook Thực hành
Bạn có thể tải xuống workbook Excel từ đây.
Chèn ngắt trang Giữa hàng 39 và 40.xlsm
3 cách thích hợp để chèn ngắt trang giữa hàng 39 và 40 trong Excel
Chúng ta có thể chèn ngắt trang giữa các hàng 39 và 40 theo 3 cách phù hợp . Phương pháp đầu tiên là sử dụng tab Xem , phương pháp thứ hai là sử dụng tùy chọn Bố cục trang và phương pháp thứ ba là bằng cách sử dụng mã VBA . Mỗi phương pháp đều là những cách dễ dàng và hiệu quả , đồng thời có ưu và nhược điểm riêng. Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu 3 phương pháp này để chèn dấu ngắt trang giữa các hàng 39 và 40 khi chúng ta có tập dữ liệu chứa hơn 40 hàng .
1. Sử dụng tab Xem để chèn ngắt trang giữa hàng 39 và 40 trong Excel
Sử dụng tab Xem là cách dễ nhất và cách hiệu quả nhất đểchèn ngắt trang giữa các hàng 39 và 40 . Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng kiểm soát ngắt trang của mình từ tùy chọn Xem trước ngắt trang . Vì Microsoft Excel tạo ngắt trang mặc định cho một số hàng nhất định, bạn có thể sửa đổi ngắt trang mặc định đó bằng phương pháp này. Để chèn ngắt trang giữa các hàng 39 và 40 bằng cách sử dụng tab Chế độ xem , chúng ta phải thực hiện theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, nhấp vào tab Xem trên dải băng của bạn.
- Thứ hai, nhấp vào tùy chọn Xem trước ngắt trang như hình bên dưới.
- Kết quả là xem trước ngắt trang sẽ được hiển thị trên góc trái của màn hình chứa ngắt trang mặc định như bên dưới.
- Sau đó, đặt chuột vào ngắt trang mặc định và kéo nó xuống giữa các hàng 39 và 40 .
- Ngoài ra, hãy nhấp vào tùy chọn Normal để hiển thị tập dữ liệu trên màn hình bình thường.
- Kết quả là chúng ta sẽ thấy ngắt trang ở giữa các hàng 39 và 40 như hình bên dưới theo ý muốn.
Đọc thêm: Cách sử dụng ngắt trang trong Excel (7 ví dụ phù hợp)
2. Sử dụng bố cục trang Tab
Trong để chèn dấu ngắt trang giữa các hàng, sử dụng tab Bố cục trang là một trong những cách tốt nhấtcác phương pháp phổ biến trong Excel. Đó cũng là một cách dễ dàng và hiệu quả để thực hiện nhiệm vụ. Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách chèn ngắt trang giữa các hàng 39 và 40 bằng cách sử dụng tab Bố cục trang . Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện công việc.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn hàng phía trên mà bạn muốn ngắt trang. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn hàng 40 .
- Tiếp theo, chuyển đến Bố cục trang tab.
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn Ngắt .
- Hơn nữa, từ danh sách thả xuống, hãy chọn lệnh Chèn ngắt trang .
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy ngắt trang ngang ở giữa hàng 39 và hàng 40 như hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách chèn nhiều ngắt trang trong Excel (2 cách)
3. Áp dụng Mã VBA
Chúng ta cũng có thể áp dụng Mã VBA để chèn ngắt trang giữa các hàng. Đây cũng là một cách thuận tiện để thực hiện nhiệm vụ. Chúng ta phải làm theo các bước bên dưới để chèn ngắt trang giữa các hàng 39 và 40 áp dụng mã VBA .
Các bước:
- Đầu tiên, chọn các ô ( B40:C40 ) mà bạn muốn chèn ngắt trang ở trên.
- Thứ hai, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển .
- Tiếp theo, nhấp vào tab Visual Basic .
- Sau đó, cửa sổ mã VBA sẽ xuất hiện.
- Thứ ba, trong mãcửa sổ, hãy nhấp vào tab Chèn .
- Tiếp theo, chọn tùy chọn Mô-đun từ danh sách thả xuống.
- Bây giờ, hãy chèn mã VBA vào Mô-đun như minh họa bên dưới.
7972
- Ngoài ra, để chạy chương trình, hãy nhấp vào lệnh Run hoặc nhấn F5 .
- Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy ngắt trang ở giữa các hàng 39 và 40 giống như bên dưới.
Phân tích mã VBA
- Tên của hàm mà chúng ta sẽ sử dụng ở đây trong VBA là InsertPageBreak .
- Ở đây, chúng ta sẽ lấy hai biến kiểu Range là: selectedrange và currentCellvalue .
- Sau đó, chúng ta sẽ gán phạm vi cho các ô đã chọn dưới dạng seredrange=Application.Selection.Columns(1).Cells .
- ResetAllPageBreaks , thao tác này sẽ đặt lại tất cả các ngắt trang nếu chúng tồn tại .
- Chúng ta sẽ viết If (currentCellvalue.Value currentCellvalue.Offset(-1, 0).Value) với trạng thái If nt để đáp ứng tiêu chí ngắt trang theo phạm vi đã chọn của chúng tôi.
- Cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng lệnh xlPageBreakManual để ngắt trang theo cách thủ công.
Đọc thêm: Cách chèn ngắt trang dựa trên giá trị ô bằng Excel VBA
Cách chèn ngắt trang dọc trong Excel
Chúng ta cũng có thể chèn ngắt trang dọc giữa các cột trong Excel. theo thứ tựđể làm như vậy, chúng tôi có thể làm theo các bước dưới đây:
Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn cột mà chúng tôi muốn ngắt trang trước đó . Trong trường hợp này, chúng tôi đang chọn cột C .
- Thứ hai, chuyển đến Bố cục trang tab.
- Thứ ba, nhấp vào tùy chọn Ngắt .
- Cuối cùng, từ danh sách thả xuống, hãy chọn lệnh Chèn ngắt trang .
- Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy ngắt trang dọc ở giữa cột B và cột C dưới dạng hiển thị bên dưới.
Đọc thêm: Cách chèn ngắt trang trong Excel (4 cách dễ dàng)
Những điều cần nhớ
- Sử dụng tab Chế độ xem để chèn dấu ngắt trang giữa các hàng là cách dễ nhất và thuận tiện nhất cách thực hiện nhiệm vụ cho người mới bắt đầu . Nó cho phép bạn tự do tùy chỉnh ngắt trang ở bất cứ nơi nào bạn cần.
- Chèn ngắt trang bằng cách sử dụng tùy chọn Bố cục trang và Mã VBA sẽ chứa Ngắt trang mặc định của Excel trong tập dữ liệu của bạn. Nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm, bạn có thể sử dụng Phương pháp tab xem để tùy chỉnh theo cách bạn muốn.
Kết luận
Do đó, hãy làm theo hướng dẫn các phương pháp đã mô tả ở trên. Do đó, bạn có thể dễ dàng tìm hiểu cách chèn dấu ngắt trang giữa hàng 39 và 40 trong Excel . Hy vọng điều này sẽ hữu ích. Theo dõi trang web ExcelWIKI để biết thêm các bài viết nhưđây. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc thắc mắc của bạn trong phần bình luận bên dưới.
