Μερικές φορές, θέλουμε να διαχειριζόμαστε τα δεδομένα μας με προσαρμοσμένο τρόπο και να τα εκτυπώνουμε σε διαφορετικές σελίδες. Για το λόγο αυτό, έχουμε εισαγωγή διαλειμμάτων σελίδας μεταξύ διαφορετικών γραμμών και στήλες στο Microsoft Excel . Αν αντιμετωπίζετε το πρόβλημα να Εισαγωγή διαλείμματος σελίδας μεταξύ δύο στηλών , αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να λύσετε αυτό το πρόβλημα. Για παράδειγμα, έχουμε επιλέξει σειρές 39 και 40 Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εισαγάγετε διακοπή σελίδας μεταξύ των γραμμών 39 και 40 στο Excel Ας ξεκινήσουμε!

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το Βιβλίο εργασίας του Excel από εδώ.

3 κατάλληλοι τρόποι για την εισαγωγή διαχωρισμού σελίδας μεταξύ των σειρών 39 και 40 στο Excel

Μπορούμε να εισάγουμε διάλειμμα σελίδας μεταξύ των γραμμών 39 και 40 στο 3 κατάλληλοι τρόποι Η πρώτη μέθοδος είναι με τη χρήση η Προβολή καρτέλα, η δεύτερη μέθοδος είναι με τη χρήση Διάταξη σελίδας και η τρίτη μέθοδος είναι με τη χρήση κώδικα VBA . Κάθε μία από τις μεθόδους είναι εύκολο και αποτελεσματική τρόπους και έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Τώρα θα μάθουμε αυτά τα 3 μέθοδοι για να εισαγάγετε διάλειμμα σελίδας μεταξύ των γραμμών 39 και 40 όταν έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει περισσότερες από 40 σειρές .

1. Χρήση της καρτέλας προβολής για την εισαγωγή διαχωρισμού σελίδας μεταξύ των σειρών 39 και 40 στο Excel

Χρησιμοποιώντας το Προβολή είναι η καρτέλα το ευκολότερο και ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να εισαγάγετε ένα διάλειμμα σελίδας μεταξύ των γραμμών 39 και 40 Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να ελέγχετε τη διακοπή της σελίδας σας από το Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας επιλογή. Microsoft Excel δημιουργεί ένα προεπιλεγμένη διακοπή σελίδας για έναν ορισμένο αριθμό γραμμών, μπορείτε να τροποποιήσετε αυτό το προεπιλεγμένη σελίδα διακοπή σε αυτή τη μέθοδο. Για να εισαγάγετε μια διακοπή σελίδας μεταξύ των γραμμών 39 και 40 χρησιμοποιώντας το Προβολή πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Πρώτα, κάντε κλικ στο Προβολή στην κορδέλα σας.

• Δεύτερον, κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας όπως φαίνεται παρακάτω.

• Ως αποτέλεσμα, μια προεπισκόπηση διακοπής σελίδας θα εμφανιστεί στο αριστερή γωνία της οθόνης σας, η οποία θα περιέχει το προεπιλεγμένη διακοπή σελίδας όπως το παρακάτω.

• Μετά από αυτό, τοποθετήστε το ποντίκι σας στην προεπιλεγμένη διακοπή σελίδας και τραβήξτε το προς τα κάτω μεταξύ σειρών 39 και 40 .

• Επιπλέον, κάντε κλικ στο Κανονικό για να εμφανίσετε το σύνολο δεδομένων σε μια κανονική οθόνη.

• Ως αποτέλεσμα, θα δούμε ένα διάλειμμα σελίδας μεταξύ των γραμμών 39 και 40 όπως η παρακάτω εικόνα, όπως θέλαμε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Page Break στο Excel (7 κατάλληλα παραδείγματα)

2. Χρήση της καρτέλας Διάταξη σελίδας

Για να εισαγάγετε ένα διάλειμμα σελίδας μεταξύ των γραμμών, χρησιμοποιώντας την εντολή Διάταξη σελίδας Η καρτέλα είναι μια από τις πιο κοινές προσεγγίσεις στο Excel. Είναι επίσης ένας εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος για να γίνει η εργασία. Τώρα θα μάθουμε πώς να εισάγουμε διακοπή σελίδας μεταξύ των γραμμών 39 και 40 χρησιμοποιώντας το Διάταξη σελίδας Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε την εργασία.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε τη γραμμή πάνω από την οποία θέλετε να γίνει η αλλαγή σελίδας. Στην προκειμένη περίπτωση, θα επιλέξουμε τη γραμμή 40 .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Διακοπές επιλογή.
• Επιπλέον, από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το Εισαγωγή διαλείμματος σελίδας εντολή.

• Τέλος, θα δείτε μια οριζόντια διακοπή σελίδας μεταξύ των σειρών 39 και σειρά 40 όπως φαίνεται παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε πολλαπλές διακοπές σελίδας στο Excel (2 τρόποι)

3. Εφαρμογή κώδικα VBA

Μπορούμε επίσης να εφαρμόσουμε Κώδικας VBA για να εισάγετε διάλειμμα σελίδας μεταξύ των γραμμών. Είναι επίσης ένα βολικό Πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να εισάγουμε το page break μεταξύ των γραμμών 39 και 40 εφαρμόζοντας το VBA κωδικός.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά ( B40:C40 ) πάνω από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε τη διακοπή σελίδας.

• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Προγραμματιστής καρτέλα.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Visual Basic καρτέλα.

• Μετά από αυτό, ένα VBA θα εμφανιστεί το παράθυρο κώδικα.
• Τρίτον, στο παράθυρο κώδικα, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Ενότητα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

• Τώρα, εισάγετε το VBA κώδικα στο Ενότητα όπως φαίνεται παρακάτω.

 Option Explicit Sub InsertPageBreak() 'Δήλωση των τύπων δεδομένων των μεταβλητών' Dim selectionedrange As Range Dim currentCellvalue As Range 'Ανάθεση τιμής στις μεταβλητές' Set selectionedrange = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks 'Εκτέλεση του βρόχου for' For Each currentCellvalue In selectionedrange If (currentCellvalue.Row> 1) Then If(currentCellvalue.Value currentCellvalue.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(currentCellvalue.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next currentCellvalue End Sub 

• Επιπλέον, για να εκτελέσετε το πρόγραμμα, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση εντολή ή πατήστε F5 .

• Τέλος, θα δούμε ένα διάλειμμα σελίδας μεταξύ των γραμμών 39 και 40 όπως το παρακάτω.

Ανάλυση κώδικα VBA

• Το όνομα της συνάρτησης που θα χρησιμοποιήσουμε εδώ στο VBA είναι InsertPageBreak .
• Εδώ, θα πάρουμε δύο μεταβλητές τύπου Range και συγκεκριμένα: επιλεγμένη σειρά και currentCellvalue .
• Στη συνέχεια, θα αναθέσουμε το εύρος στα επιλεγμένα κελιά ως selectedrange=Application.Selection.Columns(1).Cells .
• ResetAllPageBreaks , αυτό θα μηδενίσει όλα τα διαλείμματα σελίδων, αν υπάρχουν.
• Θα γράψουμε If (currentCellvalue.Value currentCellvalue.Offset(-1, 0).Value) με δήλωση If για να ικανοποιήσουμε τα κριτήρια για το σπάσιμο της σελίδας σύμφωνα με το επιλεγμένο μας εύρος.
• Τέλος, θα χρησιμοποιήσουμε xlPageBreakManual για να σπάσετε τη σελίδα με χειροκίνητο τρόπο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε διακοπή σελίδας με βάση την τιμή κελιού με το Excel VBA

Πώς να εισαγάγετε μια κάθετη διακοπή σελίδας στο Excel

Μπορούμε επίσης να εισάγουμε ένα κάθετο διάλειμμα σελίδας μεταξύ των στηλών στο Excel. Για να το κάνουμε αυτό, μπορούμε να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Βήματα:

• Αρχικά, θα επιλέξουμε τη στήλη πριν από την οποία θέλουμε να έχουμε το page break. Στην προκειμένη περίπτωση, επιλέγουμε τη στήλη C .

• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα.
• Τρίτον, κάντε κλικ στο Διακοπές επιλογή.
• Τέλος, από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλέξτε το Εισαγωγή διαλείμματος σελίδας εντολή.

• Τέλος, θα δούμε την κάθετη διακοπή σελίδας μεταξύ των στηλών B και στήλη C όπως φαίνεται παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε ένα διάλειμμα σελίδας στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Χρησιμοποιώντας το Προβολή καρτέλα για να εισάγετε ένα διάλειμμα σελίδας μεταξύ των γραμμών είναι η το ευκολότερο και πιο βολικό τρόπος εκτέλεσης της εργασίας για ένα αρχάριος Σας δίνει την ελευθερία να προσαρμόσετε το διάλειμμα σελίδας όπου το χρειάζεστε.
• Εισαγωγή διακοπής σελίδας με χρησιμοποιώντας την επιλογή Διάταξη σελίδας και το Κώδικας VBA θα περιέχει το Προεπιλεγμένο διάλειμμα σελίδας του Excel στο σύνολο δεδομένων σας. Αν θέλετε να το προσαρμόσετε περαιτέρω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Μέθοδος καρτέλας προβολής για να το προσαρμόσετε με τον τρόπο που θέλετε.

Συμπέρασμα

Ως εκ τούτου, ακολουθήστε τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω. Έτσι, μπορείτε εύκολα να μάθετε πώς να εισαγάγετε διακοπή σελίδας μεταξύ των σειρών 39 και 40 στο Excel Ελπίζω αυτό να είναι χρήσιμο. Ακολουθήστε το ExcelWIKI Μην ξεχάσετε να αφήσετε τα σχόλια, τις προτάσεις ή τις απορίες σας στο τμήμα σχολίων παρακάτω.