Κατά την εργασία στο Excel, συχνά πρέπει να αριθμούμε τις γραμμές και τις στήλες μας για γρήγορη ματιά και εκλέπτυνση στην ανάλυση. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας διάφορους τρόπους. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να αριθμήσετε αυτόματα τις στήλες στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν το τετράδιο ασκήσεων από εδώ!

3 κατάλληλοι τρόποι για την αυτόματη αρίθμηση στηλών στο Excel

Εδώ έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με το αρχείο πωλήσεων ορισμένων προϊόντων για ορισμένα έτη σε μια εταιρεία που ονομάζεται Jupyter Group.

Ο στόχος μας σήμερα είναι να εισάγουμε τιμές μέσα στη γραμμή που ονομάζεται Αριθμός προϊόντος. , δηλαδή να αριθμήσετε τις στήλες.

1. Χρήση της λαβής πλήρωσης στη στήλη αριθμού στο Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Χειρολαβή πλήρωσης του Excel να αριθμεί αυτόματα τις στήλες. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το πετύχετε αυτό.

📌 Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το πρώτο κελί ( C4 εδώ) και πληκτρολογήστε 1.

• Στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας πάνω από το κάτω δεξιά γωνία της κελί C4 . Θα βρείτε ένα μικρό συν (+) Αυτό ονομάζεται Χειρολαβή πλήρωσης .
• Στη συνέχεια, σύρετε το Λαβή πλήρωσης προς τα δεξιά Θα βρείτε όλα τα κελιά της στήλης που έχουν αυτόματα τον αριθμό 1.

• Στη συνέχεια, θα βρείτε ένα μικρό αναπτυσσόμενο μενού στην κάτω δεξιά γωνία της στήλης που ονομάζεται Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης . Κάντε κλικ.
• Κατά συνέπεια, η Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης θα εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σειρά πλήρωσης επιλογή.

Έτσι, θα βρείτε τις στήλες σας αριθμημένες αυτόματα με 1, 2, 3, ...., κ.ο.κ. Και το αποτέλεσμα θα μοιάζει ως εξής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αριθμήσετε σειρές αυτόματα στο Excel

2. Χρήση του εργαλείου Συμπλήρωση σειράς από τη γραμμή εργαλείων του Excel

Εκτός αυτού, αν θέλετε, μπορείτε να αριθμήσετε τις στήλες σας χρησιμοποιώντας την εντολή Σειρά πλήρωσης εργαλείο από τη γραμμή εργαλείων του Excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε αυτό.

📌 Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, πληκτρολογήστε 1 στο πρώτο κελί ( κελί C4 εδώ).

• Στη συνέχεια, επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα tab>>, Συμπλήρωση (όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα) στη γραμμή εργαλείων του Excel στην ενότητα Επεξεργασία .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που συνοδεύει το εργαλείο Συμπλήρωση Θα βρείτε μερικές επιλογές. Κάντε κλικ στο Σειρά .

• Κατά συνέπεια, θα λάβετε το Σειρά διάλογος β βόδι.
• Ακολούθως, από το Σειρά σε μενού , επιλέξτε Σειρές .
• Στη συνέχεια, από το Τύπος μενού, επιλέξτε Γραμμική .
• Και στο Τιμή βήματος box, πληκτρολογήστε 1 .
• Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

Ως αποτέλεσμα, θα βρείτε τις στήλες σας αριθμημένες αυτόματα με 1, 2, 3, ..., κ.λπ. Και, το τελικό αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει ως εξής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα αριθμούς στο Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να συμπληρώσετε τη στήλη στο Excel με την ίδια τιμή (9 κόλπα)
• Αυτόματη συμπλήρωση αριθμών στο Excel με φίλτρο (2 μέθοδοι)
• Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα αύξοντες αριθμούς στο Excel (5 γρήγοροι τρόποι)
• Αυτόματη αρίθμηση στο Excel (9 προσεγγίσεις)

3. Χρήση συναρτήσεων του Excel για αυτόματη αρίθμηση στηλών

Σε περίπτωση που δεν σας αρέσουν οι διαδικασίες που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Λειτουργίες του Excel για να αριθμήσετε τις στήλες σας.

3.1 Χρήση της λειτουργίας COLUMN

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Λειτουργία COLUMN του Excel για να αριθμήσετε τις στήλες σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε αυτό.

📌 Βήματα:

• Στην αρχή, επιλέξτε το πρώτο κελί ( κελί C4 εδώ) και εισάγετε αυτόν τον τύπο στο Excel Formula Bar:

Έτσι, σε αυτό το παράδειγμα, θα είναι:

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης προς τα δεξιά μέχρι την τελευταία στήλη.

Έτσι, θα βρείτε όλες τις στήλες σας αριθμημένες με 1, 2, 3, ..., κ.λπ. Και, η έξοδος θα πρέπει να μοιάζει ως εξής.

3.2 Χρήση της λειτουργίας OFFSET

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Λειτουργία OFFSET του Excel για την αρίθμηση στηλών στο Excel.

Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OFFSET για τους τύπους εκείνων των συνόλων δεδομένων όπου το αμέσως δεξιό κελί του πρώτου κελιού είναι κενό.

Στο σύνολο των δεδομένων μας, το αμέσως δεξιό κελί του πρώτου κελιού μας ( κελί Β4 ) δεν είναι κενό και περιέχει το κείμενο "Αριθμός προϊόντος" .

Κοιτάξτε όμως το παρακάτω σύνολο δεδομένων. Εδώ το αμέσως δεξιό κελί είναι κενό. Έτσι, μπορείτε να εφαρμόσετε αυτή τη συνάρτηση εδώ. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε αυτό.

📌 Βήματα:

• Πρώτον, για αυτούς τους τύπους συνόλων δεδομένων, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο πρώτο κελί ( κύτταρο C5 εδώ):

Έτσι, σε αυτό το παράδειγμα, θα είναι:

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης προς τα δεξιά μέχρι την τελευταία στήλη.

Έτσι, θα έχετε όλες τις στήλες σας αριθμημένες με 1, 2, 3, ..., κ.λπ. Και το τελικό αποτέλεσμα θα μοιάζει ως εξής.

3.3 Χρήση των λειτουργιών IF, ISBLANK και COUNTA (για στήλες με κενά κελιά)

Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν έχετε κενές στήλες στο σύνολο δεδομένων σας.

Για παράδειγμα, ας σκεφτούμε ότι ο Όμιλος Jupyter έχει σταματήσει να πουλάει Smartphones και γι' αυτό το λόγο έχει διαγράψει τη στήλη Smartphone από το σύνολο των δεδομένων τους.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό των ΕΆΝ , ISBLANK, και ΧΩΡΑ λειτουργίες του Excel για την αρίθμηση των στηλών αυτών των τύπων συνόλων δεδομένων. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το πετύχετε.

📌 Βήματα:

• Αρχικά, για να αριθμήσετε τις στήλες αυτών των τύπων συνόλων δεδομένων, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο πρώτο κελί ( κελί C4 εδώ).

Σημείωση:

Ορίστε, C5 είναι η αναφορά κελιού του κελιού ακριβώς κάτω από το πρώτο μου κελί. Χρησιμοποιήστε το δικό σας.

🔎 Κατανομή τύπου:

• =ISBLANK(C5)

Αυτό βρίσκει αν η Κύτταρο C5 είναι κενό ή όχι. Μετά από αυτή τη διαπίστωση, θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ ή FALSE .

Αποτέλεσμα: Ψευδές

• =COUNTA($C$5:C5)

Αυτό θα μετρήσει πόσα μη κενά κελιά υπάρχουν στην καθορισμένη περιοχή C5:C5 .

Αποτέλεσμα: 1.

• =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Αυτό επιστρέφει μια λογική πράξη. Εάν το αποτέλεσμα της πρώτης ανάλυσης εδώ είναι TRUE, θα επιστρέψει ένα κενό κελί. Εάν το αποτέλεσμα της πρώτης ανάλυσης είναι FALSE, θα επιστρέψει το αποτέλεσμα της δεύτερης ανάλυσης εδώ.

Αποτέλεσμα: 1.

• Στη συνέχεια, σύρετε το Γεμίστε τη λαβή προς τα δεξιά Θα βρείτε τις στήλες σας αριθμημένες, εξαιρουμένης της κενής στήλης.

Έτσι, θα έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα, το οποίο θα πρέπει να μοιάζει με αυτό.

Ειδική σημείωση:

Πρόκειται για μια δυναμική φόρμουλα.

Αυτό σημαίνει ότι, αν έχετε ένα σύνολο δεδομένων με όλες τις στήλες μη κενές, τότε θα αριθμήσει όλες τις στήλες ως εξής.

Στη συνέχεια, αν ξαφνικά σβήσετε μια στήλη, θα προσαρμοστεί αυτόματα και θα τις αριθμήσει εκ νέου, εξαιρουμένης της κενής στήλης.

Δεν θα χρειαστεί να κάνετε τίποτα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα μια στήλη στο Excel

Πώς να αριθμήσετε σειρές αυτόματα στο Excel

Τώρα, μερικές φορές, μπορεί να σας περάσει από το μυαλό ότι, πρέπει να αριθμήσετε αυτόματα τις γραμμές αντί για τις στήλες. Αυτό είναι το ίδιο με την αρίθμηση των στηλών. Παρόλα αυτά, για καλύτερη κατανόηση, ας πούμε ότι έχετε 5 προϊόντα σε σειρά ανά γραμμή.

Τώρα, θέλετε να τις αριθμήσετε, αυτόματα. Τώρα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αριθμήσετε τις γραμμές στο Excel αυτόματα.

📌 Βήματα:

• Πρώτον, κάντε κλικ στο πρώτο κελί ( κύτταρο Β5 εδώ) και εισάγετε 1 .

• Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας στην περιοχή κάτω δεξιά θέση του κελιού και σύρετε το γεμίστε τη λαβή παρακάτω κατά την εμφάνισή του.

• Ως αποτέλεσμα, όλα τα παρακάτω κελιά θα έχουν τώρα 1 μέσα στα κελιά.
• Στη συνέχεια, θα βρείτε ένα μικρό αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή κάτω δεξιά γωνία της στήλης που ονομάζεται Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης . Κάντε κλικ.
• Κατά συνέπεια, η Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης θα εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σειρά πλήρωσης επιλογή.

Έτσι, όλες οι γραμμές σας θα αριθμηθούν αυτόματα σύμφωνα με την επιθυμία σας. Και, το αποτέλεσμα θα μοιάζει ως εξής.

Συμπέρασμα

Έτσι, σε αυτό το άρθρο, σας έδειξα 3 κατάλληλους τρόπους για την αυτόματη αρίθμηση στηλών στο Excel. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το δωρεάν βιβλίο εργασίας μας για να εξασκηθείτε. Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο και κατατοπιστικό. Αν έχετε περαιτέρω απορίες ή συστάσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε εδώ.

Και, επισκεφθείτε ExcelWIKI για να μάθετε περισσότερα πράγματα για το Excel! Καλή σας μέρα! Σας ευχαριστώ!