Како автоматски да се нумерираат колони во Excel (3 соодветни начини)

Hugh West

18-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Додека работиме во Excel, честопати мораме да ги нумериме нашите редови и колони за брз поглед и софистицираност во анализата. Можете да го направите ова користејќи неколку начини. Во оваа статија, ќе ви покажам како автоматски да ги нумерирате колоните во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете бесплатно да ја преземете нашата работна книга за вежбање од овде!

Автоматско нумерирање на колони.xlsx

3 соодветни начини за автоматско нумерирање на колони во Excel

Овде имаме збир на податоци со продажен рекорд на некои производи за неколку години во компанија наречена Jupyter Group.

Нашата цел денес е да внесеме вредности во редот наречен Производ бр. , односно да ги нумерираме колоните.

1. Користење на колоната за пополнување до број во Excel

Можете да ја користите Рачка за пополнување на Excel за автоматско нумерирање на колоните. Следете ги чекорите подолу за да го постигнете ова.

📌 Чекори:

  • Прво, изберете ја првата ќелија ( C4 овде) и внесете 1.

  • Потоа, поместете го курсорот на глувчето над најдесниот долен агол на ќелијата C4 . Ќе најдете мал знак плус (+) . Ова се нарекува Рачка за пополнување .
  • Понатаму, повлечете ја Рачката за пополнување надесно до вашиот последен ред кој не е празен. Автоматски ќе ги најдете сите ќелии од колоната со бројот 1.

  • Потоа ќе најдете мало паѓачко мени вонајдесниот долен агол на колоната наречена Опции за автоматско пополнување . Кликнете на него.
  • Следствено, ќе се појави паѓачкото мени Опции за автоматско пополнување .
  • Подоцна, кликнете на опцијата Пополнете серии .

Така, ќе ги најдете вашите колони нумерирани автоматски 1, 2, 3, ...., итн. И резултатот би изгледал вака.

Прочитајте повеќе: Како автоматски да се нумерираат редови во Excel

2. Користење на алатката за пополнување на серијата од лентата со алатки на Excel

Покрај тоа, ако сакате, можете да ги нумерирате вашите колони користејќи ја алатката Пополнете серии од лентата со алатки на Excel. Поминете низ чекорите подолу за да го направите ова.

📌 Чекори:

  • Прво и основно, внесете 1 во првата ќелија ( ќелија C4 овде).

  • Потоа, изберете го целиот ред.
  • Следува, одете во Дома јазичето >> Пополнете опција (како што се гледа на сликата подолу)  во лентата со алатки на Excel под делот Уредување .
  • После, кликнете на паѓачкото долу мени прикачено со алатката Пополни . Ќе најдете неколку опции. Кликнете на Серија .

  • Следствено, ќе го добиете дијалогот Серија b ox .
  • Следува, од серијата во мени , изберете Редови .
  • После, од Впишете го менито , изберете Линеарно .
  • И во полето Чекорна вредност , внесете 1 .
  • Последно, но не и најмалку важно, кликнете наКопче OK .

Како резултат на тоа, ќе ги најдете вашите колони нумерирани автоматски 1, 2, 3, ..., итн. И, конечниот исход треба да изгледа вака.

Прочитајте повеќе: Како автоматско пополнување броеви во Excel

Слични читања

  • Како да пополните колона во Excel со иста вредност (9 трикови)
  • Автоматско пополнување броеви во Excel со Филтер (2 методи)
  • Како автоматско пополнување растечки броеви во Excel (5 брзи начини)
  • Автоматско нумерирање во Excel (9 пристапи)

3. Користење на функциите на Excel за автоматско нумерирање на колони

Во случај да не ви се допаѓаат постапките споменати погоре, можете да ги користите Excel Functions за да нумерирајте ги вашите колони.

3.1 Користење на функцијата COLUMN

Можете да ја користите функцијата COLUMN на Excel за да ги нумерирате вашите колони. Следете ги чекорите подолу за да го направите ова.

📌 Чекори:

  • На самиот почеток, изберете ја првата ќелија ( ќелија C4 овде) и внесете ја оваа формула во Excel Формула Лента:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell)

Значи, во овој пример, ќе биде:

=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4)

  • Потоа, повлечете ја Рачката за пополнување надесно до последната колона.

Така, ќе ги најдете сите ваши колони нумерирани 1, 2, 3, ... итн. И, излезот треба да изгледа вака.

3.2 Користење на функцијата OFFSET

Можете и да ја користите OFFSETфункцијата на Excel за нумерирање на колони во Excel.

Но, можете да ја користите функцијата OFFSET само за оние типови на множества на податоци каде што непосредната десна ќелија од првата ќелија е празна.

Во нашиот сет на податоци, непосредната десна ќелија на нашата прва ќелија ( ќелија B4 ) не е празна и го содржи текстот „Бр на производ“ .

Но, погледнете го следниов сет на податоци. Овде непосредната десна ќелија е празна. Значи, можете да ја примените оваа функција овде. Следете ги чекорите подолу за да го направите ова.

📌 Чекори:

  • Прво, за овие типови множества податоци, внесете ја оваа формула во првата ќелија ( ќелија C5 тука):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1

Значи, во овој пример, ќе биде:

=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  • Потоа, повлечете ја Рачката за пополнување надесно до последната колона.

Така, ќе ги добиете сите ваши колони нумерирани 1, 2, 3, ... итн. И, конечниот резултат би изгледал вака.

3.3 Користење на функциите IF, ISBLANK и COUNTA (за колони со празни ќелии)

Овој метод ќе биде корисен кога имате било какви празни колони во вашиот сет на податоци.

На пример, ајде да мислам дека Jupyter Group престана да продава паметни телефони и затоа ја исчистија колоната Паметен телефон од нивниот сет на податоци.

Можете да користите комбинација од функциите IF , ISBLANK, и COUNTA на Excel за нумерирање на колоните од овие типовина збирки на податоци. Следете ги чекорите подолу за да го постигнете ова.

📌 Чекори:

  • Иницијално, за да ги нумерирате колоните од овие типови на множества податоци, внесете ја оваа формула во прва ќелија ( ќелија C4 овде).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Забелешка:

Овде, C5 е референцата на ќелијата на ќелијата веднаш под мојата прва ќелија. Го користите вашиот.

🔎 Разложување на формулата:

  • =ISBLANK(C5)

Ова открива дали C5 ќелијата е празна или не. По ова откритие, ќе се врати ТОЧНО или НЕТОЧНО .

Резултат: Неточно

  • =COUNTA($C$5:C5)

Ова ќе брои колку непразни ќелии има во наведениот опсег C5:C5 .

Резултат: 1.

  • =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))

Ова враќа логичка операција. Ако првиот резултат на дефект овде е ТОЧЕН, тој ќе врати празна ќелија. Ако првиот резултат на расчленување е НЕТОЧЕН, тој би го вратил вториот резултат на расчленување овде.

Резултат: 1.

  • Следува, повлечете го Пополнете Ракувајте надесно до последната колона. Ќе ги најдете вашите колони нумерирани со исклучок на празната колона.

Така, ќе го добиете посакуваниот резултат кој треба да изгледа вака.

Посебна забелешка:

Ова е динамична формула.

Тоа значи, ако имате збир на податоци со сите колони непразни,тогаш ќе ги нумерира сите колони вака.

Потоа, ако одеднаш избришете една колона, таа автоматски ќе ги приспособи и повторно ќе ги нумерира со исклучок на празната колона.

Нема да треба да правите ништо.

Прочитајте повеќе: Како автоматско пополнување на колона во Excel

Како автоматски да се нумерираат редовите во Excel

Сега, понекогаш, може да ви текне дека треба автоматски да нумерирате редови наместо колони. Ова е сосема исто како и нумерирањето на колоните. Сепак, за подобро разбирање, да речеме, имате 5 производи по ред.

Сега, сакате да ги нумерирате, автоматски. Сега, следете ги чекорите подолу за автоматски да нумерирате редови во Excel.

📌 Чекори:

  • Прво, кликнете на првата ќелија ( ќелија B5 овде) и вметнете 1 .

  • Потоа, поставете го курсорот на глувчето во долу десно позиција на ќелијата и повлечете ја рачката за полнење подолу по нејзиното појавување.

  • Како резултат на тоа, сите ќелии долу сега ќе има 1 во ќелиите.
  • Потоа ќе најдете мало паѓачко мени во најдесниот долен агол на колоната наречено Опции за автоматско пополнување . Кликнете на него.
  • Следствено, ќе се појави паѓачкото мени Опции за автоматско пополнување .
  • Подоцна,  кликнете на опцијата Пополнете серии .

Така, сите ваши редови ќе бидат нумерирани автоматски споредвашата желба. И, исходот би изгледал вака.

Заклучок

Значи, во оваа статија, ви покажав 3 соодветни начини за автоматско нумерирање на колоните во Excel . Можете исто така да ја преземете нашата бесплатна работна книга за вежбање. Се надевам дека оваа статија ќе ви биде корисна и информативна. Ако имате дополнителни прашања или препораки, слободно коментирајте овде.

И, посетете го ExcelWIKI за да дознаете повеќе работи за Excel! Имајте убав ден! Ви благодариме!

Претходен пост Како да се транспонираат повеќе колони во редови во Excel
Следен пост Комбинирајте текстови од две колони во Excel (6 лесни совети)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.