Cara Memberi Nomor Kolom di Excel Secara Otomatis (3 Cara yang Cocok)

Hugh West

18-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Saat bekerja di Excel, kita sering kali harus menomori baris dan kolom kita untuk melihat sekilas dan kecanggihan dalam menganalisis. Anda dapat melakukan ini dengan menggunakan beberapa cara. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara memberi nomor kolom di Excel secara otomatis.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan kami dari sini secara gratis!

Kolom Nomor Secara Otomatis.xlsx

3 Cara yang Cocok untuk Memberi Nomor Kolom di Excel Secara Otomatis

Di sini kita memiliki kumpulan data dengan catatan penjualan beberapa produk selama beberapa tahun di sebuah perusahaan bernama Jupyter Group.

Tujuan kita hari ini adalah memasukkan nilai di dalam baris yang disebut Produk No. yaitu, untuk menomori kolom-kolomnya.

1. Menggunakan Fill Handle ke Kolom Angka di Excel

Anda bisa menggunakan Isi Gagang Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukannya.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel pertama ( C4 di sini) dan masukkan 1.

  • Setelah itu, gerakkan kursor mouse Anda ke atas paling kanan bawah sudut sel C4 Anda akan menemukan sebuah plus (+) tanda. Ini disebut Isi Gagang .
  • Setelah itu, seret Isi Gagang ke kanan hingga baris terakhir Anda yang tidak kosong. Anda akan menemukan semua sel kolom yang memiliki angka 1 secara otomatis.

  • Kemudian, Anda akan menemukan menu drop-down kecil di pojok kanan bawah kolom yang disebut Opsi Pengisian Otomatis . Klik itu.
  • Akibatnya, yang Opsi Pengisian Otomatis menu drop-down akan muncul.
  • Selanjutnya, klik pada Seri Isi pilihan.

Dengan demikian, Anda akan menemukan kolom-kolom Anda bernomor secara otomatis 1, 2, 3, ...., dll. Dan hasilnya akan terlihat seperti ini.

Baca selengkapnya: Cara Memberi Nomor Baris Secara Otomatis di Excel

2. Menggunakan Alat Seri Isi dari Bilah Alat Excel

Di samping itu, jika Anda ingin, Anda bisa menomori kolom Anda dengan menggunakan Seri Isi dari Excel Toolbar. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan ini.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama dan terutama, Masukkan 1 di sel pertama ( sel C4 di sini).

  • Setelah itu, pilih seluruh baris.
  • Setelah itu, pergi ke Rumah tab>> Isi (seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini) pada toolbar Excel di bawah bagian Penyuntingan .
  • Setelah itu, klik pada menu drop-down yang terpasang dengan alat Isi Anda akan menemukan beberapa opsi. Klik pada Seri .

  • Akibatnya, Anda akan mendapatkan Seri dialog b sapi.
  • Berikut ini, dari Seri dalam menu , pilih Baris .
  • Setelah itu, dari Jenis menu, pilih Linear .
  • Dan di dalam Nilai langkah kotak, masukkan 1 .
  • Terakhir, klik pada OK tombol.

Hasilnya, Anda akan menemukan kolom Anda bernomor secara otomatis 1, 2, 3, ..., dst. Dan, hasil akhirnya akan terlihat seperti ini.

Baca selengkapnya: Cara Mengisi Angka IsiOtomatis di Excel

Bacaan Serupa

  • Cara Mengisi Kolom di Excel dengan Nilai yang Sama (9 Trik)
  • IsiOtomatis Angka di Excel dengan Filter (2 Metode)
  • Cara Mengisi Otomatis Angka Naik di Excel (5 Cara Cepat)
  • Penomoran Otomatis di Excel (9 Pendekatan)

3. Menggunakan Fungsi Excel untuk Memberi Nomor Kolom Secara Otomatis

Jika Anda tidak menyukai prosedur yang disebutkan di atas, Anda bisa menggunakan Fungsi Excel untuk menomori kolom Anda.

3.1 Menggunakan Fungsi COLUMN

Anda bisa menggunakan Fungsi COLUMN Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan hal ini.

📌 Langkah-langkah:

  • Di awal, pilih sel pertama ( sel C4 di sini) dan masukkan rumus ini di Excel Formula Bar:
=COLUMN(Referensi Sel Relatif dari Sel)-COLUMN(Referensi Sel Absolut dari Sel Sebelumnya)

Jadi, dalam contoh ini, akan menjadi:

=KOLOM(B4)-KOLOM($A$4)

  • Setelah itu, seret Isi Gagang ke kanan hingga kolom terakhir.

Dengan demikian, Anda akan menemukan semua kolom Anda bernomor 1, 2, 3, ..., dst. Dan, outputnya akan terlihat seperti ini.

3.2 Menggunakan Fungsi OFFSET

Anda juga bisa menggunakan Fungsi OFFSET dari Excel ke kolom angka di Excel.

Tetapi Anda bisa menggunakan OFFSET hanya untuk jenis kumpulan data di mana sel kanan langsung dari sel pertama kosong.

Dalam set data kami, sel kanan langsung dari sel pertama kami ( sel B4 ) tidak kosong dan berisi teks "Produk Tidak" .

Tapi lihat kumpulan data berikut. Di sini sel kanan langsung kosong. Jadi, Anda dapat menerapkan fungsi ini di sini. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan ini.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama, untuk tipe kumpulan data ini, masukkan rumus ini dalam sel pertama ( sel C5 di sini):
=OFFSET(Referensi Sel Relatif dari Sel Sebelumnya,0,0,1,1)+1

Jadi, dalam contoh ini, akan menjadi:

=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  • Setelah itu, seret Isi Gagang ke kanan hingga kolom terakhir.

Dengan demikian, Anda akan mendapatkan semua kolom Anda bernomor 1, 2, 3, ..., dst. Dan, hasil akhirnya akan terlihat seperti ini.

3.3 Menggunakan Fungsi IF, ISBLANK, dan COUNTA (Untuk Kolom dengan Sel Kosong)

Metode ini akan berguna bila Anda memiliki kolom kosong dalam kumpulan data Anda.

Sebagai contoh, mari kita berpikir bahwa Jupyter Group telah berhenti menjual Smartphone, dan itulah sebabnya mereka telah membersihkan kolom Smartphone dari kumpulan data mereka.

Anda bisa menggunakan kombinasi dari JIKA , ISBLANK, dan COUNTA Fungsi Excel untuk menomori kolom-kolom dari tipe dataset ini. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyelesaikannya.

📌 Langkah-langkah:

  • Awalnya, untuk menomori kolom-kolom dari jenis kumpulan data ini, masukkan rumus ini dalam sel pertama ( sel C4 di sini).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Catatan:

Di sini, C5 adalah referensi cell dari cell tepat di bawah cell pertama saya. Kamu menggunakan referensi cellmu.

🔎 Rincian Formula:

  • =ISBLANK(C5)

Ini menemukan jika Sel C5 kosong atau tidak. Setelah temuan ini, ia akan mengembalikan BENAR atau SALAH .

Hasil: Salah

  • =COUNTA($C$5:C5)

Ini akan menghitung berapa banyak sel yang tidak kosong dalam rentang yang ditentukan C5:C5 .

Hasil: 1.

  • =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Ini mengembalikan operasi logika. Jika hasil perincian pertama di sini adalah TRUE, itu akan mengembalikan sel kosong. Jika hasil perincian pertama adalah FALSE, itu akan mengembalikan hasil perincian kedua di sini.

Hasil: 1.

  • Setelah itu, seret Isi Handle ke kanan Anda akan menemukan kolom-kolom Anda diberi nomor kecuali kolom kosong.

Dengan demikian, Anda akan mendapatkan hasil yang Anda inginkan yang akan terlihat seperti ini.

Catatan Khusus:

Ini adalah formula yang dinamis.

Itu berarti, jika Anda memiliki kumpulan data dengan semua kolom yang tidak kosong, maka ia akan menomori semua kolom seperti ini.

Kemudian, jika Anda tiba-tiba mengosongkan satu kolom, maka secara otomatis akan menyesuaikan dan menomori ulang kolom-kolom tersebut, tidak termasuk kolom yang kosong.

Anda tidak perlu melakukan apa pun.

Baca selengkapnya: Cara Mengisi Otomatis Kolom di Excel

Cara Memberi Nomor Baris Secara Otomatis di Excel

Sekarang, kadang-kadang, mungkin terpikir oleh Anda bahwa, Anda perlu menomori baris secara otomatis alih-alih kolom. Ini sama saja dengan penomoran kolom. Namun, untuk pemahaman yang lebih baik, katakanlah, Anda memiliki 5 produk dalam baris demi baris.

Sekarang, Anda ingin menomori mereka, secara otomatis. Sekarang, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memberi nomor baris di Excel secara otomatis.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama, klik pada sel pertama ( sel B5 di sini) dan masukkan 1 .

  • Setelah itu, tempatkan kursor mouse Anda di bagian kanan bawah posisi sel dan seret isi pegangan di bawah ini pada penampilannya.

  • Hasilnya, semua sel di bawah ini sekarang akan memiliki 1 di dalam sel.
  • Kemudian, Anda akan menemukan menu drop-down kecil di paling kanan bawah sudut kolom yang disebut Opsi Isi Otomatis . Klik itu.
  • Akibatnya, yang Opsi Isi Otomatis menu drop-down akan muncul.
  • Selanjutnya, klik pada Seri Isi pilihan.

Dengan demikian, semua baris Anda akan diberi nomor secara otomatis sesuai keinginan Anda. Dan, hasilnya akan terlihat seperti ini.

Kesimpulan

Jadi, dalam artikel ini, saya telah menunjukkan kepada Anda 3 cara yang sesuai untuk menomori kolom secara otomatis di Excel. Anda juga dapat mengunduh buku kerja gratis kami untuk berlatih. Saya harap artikel ini bermanfaat dan informatif bagi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut, jangan ragu untuk berkomentar di sini.

Dan, kunjungi ExcelWIKI untuk mempelajari lebih banyak hal tentang Excel! Semoga harimu menyenangkan! Terima kasih!

Postingan sebelumnya Cara Mengubah Urutan Beberapa Kolom ke Baris di Excel
Postingan berikutnya Gabungkan Teks dari Dua Kolom di Excel (6 Tips Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.