Tunapofanya kazi katika Excel, mara nyingi tunalazimika kuweka nambari kwenye safu mlalo na safu wima ili kuangalia haraka na kufanya uchanganuzi. Unaweza kufanya hivyo kwa kutumia njia kadhaa. Katika makala haya, nitakuonyesha jinsi ya kuweka nambari safu katika Excel kiotomatiki.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu chetu cha mazoezi kutoka hapa bila malipo!

Njia 3 Zinazofaa za Kuweka Safu Safu katika Excel Kiotomatiki

Hapa tuna seti ya data iliyo na rekodi ya mauzo ya baadhi ya bidhaa kwa miaka kadhaa katika kampuni inayoitwa Jupyter Group.

Lengo letu leo ​​ni kuweka thamani ndani ya safu mlalo inayoitwa Bidhaa Na. , yaani, kuweka nambari safu wima.

1. Kwa kutumia Ncha ya Kujaza kwenye Safu wima ya Nambari katika Excel

Unaweza kutumia Nchi ya Kujaza ya Excel ili kuhesabu safu wima kiotomatiki. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kukamilisha hili.

📌 Hatua:

• Kwanza, chagua kisanduku cha kwanza ( C4 hapa) na uingize 1.

• Baadaye, sogeza kishale cha kipanya chako juu ya chini kabisa kona ya kisanduku C4 . Utapata ishara ndogo ya plus (+) . Hii inaitwa Nchi ya Kujaza .
• Ukifuata, buruta Nchi ya Kujaza kulia hadi safu mlalo yako ya mwisho isiyo tupu. Utapata visanduku vyote vya safu wima vikiwa na nambari 1 kiotomatiki.

• Kisha utapata menyu kunjuzi ndogo katikakona ya chini kulia kabisa ya safu iitwayo Chaguo za Kujaza Kiotomatiki . Ibofye.
• Kwa hivyo, Chaguo za Kujaza Kiotomatiki menyu kunjuzi itaonekana.
• Baadaye, bofya chaguo la Jaza Mfululizo .

Kwa hivyo, utapata safu wima zako zikiwa na nambari kiotomatiki 1, 2, 3, ...., n.k. Na matokeo yataonekana hivi.

Soma zaidi: Jinsi ya Kuweka Safu Safu Kiotomatiki katika Excel

2. Kutumia Zana ya Mfululizo wa Kujaza kutoka Upauzana wa Excel

Kando na hilo, ukitaka, unaweza kuweka nambari safu wima zako ukitumia zana ya Jaza Mfululizo kutoka Upauzana wa Excel. Pitia hatua zilizo hapa chini ili kufanya hivi.

📌 Hatua:

• Kwanza kabisa, Ingiza 1 katika kisanduku cha kwanza ( seli C4 hapa).

• Baadaye, chagua safu mlalo yote.
• Ukifuata, nenda kwenye Nyumbani kichupo cha >> Jaza chaguo (kama inavyoonekana kwenye picha hapa chini)  katika upau wa vidhibiti wa Excel chini ya sehemu ya Kuhariri .
• Baadaye, bofya kwenye menyu kunjuzi- menyu ya chini iliyoambatanishwa na zana Jaza . Utapata chaguzi chache. Bofya kwenye Series .

• Kwa hivyo, utapata Series dialogue b ox .
• Kufuata, kutoka Mfululizo katika menu , chagua Safu mlalo .
• Baadaye, kutoka Chapa menu, chagua Linear .
• Na kwenye kisanduku cha Thamani ya Hatua , weka 1 .
• Mwisho lakini sio uchache, bonyeza kwenyeKitufe cha Sawa .

Kutokana na hayo, utapata safu wima zako zikiwa na nambari kiotomatiki 1, 2, 3, ..., n.k. Na, matokeo ya mwisho yanapaswa kuonekana hivi.

Soma zaidi: Jinsi ya Kujaza Nambari Kiotomatiki katika Excel

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kujaza Safu wima katika Excel kwa Thamani Sawa (Hila 9)
• Jaza Nambari Kiotomatiki katika Excel ukitumia Chuja (Mbinu 2)
• Jinsi ya Kujaza Kiotomatiki Nambari Zinazopanda katika Excel (Njia 5 za Haraka)
• Kuhesabu Kiotomatiki katika Excel (Njia 9)

3. Kutumia Vitendaji vya Excel Kuweka Safu Wima Kiotomatiki

Ikiwa hupendi taratibu zilizotajwa hapo juu, unaweza kutumia Excel Functions ili weka safu wima zako.

3.1 Kwa kutumia Chaguo la Kukokotoa SAFU

Unaweza kutumia kitendakazi cha COLUMN ya Excel ili kuhesabu safu wima zako. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kufanya hivi.

📌 Hatua:

• Mwanzoni kabisa, chagua kisanduku cha kwanza ( seli C4 hapa) na uweke fomula hii katika Excel Pau ya Mfumo:

Kwa hivyo, katika mfano huu, ni itakuwa:

• Baadaye, buruta Nchi ya Kujaza kulia hadi safu wima ya mwisho.

Kwa hivyo, utapata safu wima zako zote zikiwa na nambari 1, 2, 3, ..., n.k. Na, matokeo inapaswa kuonekana hivi.

3.2 Kwa Kutumia Kazi ya OFFSET

Unaweza pia kutumia OFFSETfunction ya Excel hadi nambari safu katika Excel.

Lakini unaweza kutumia OFFSET chaguo za kukokotoa kwa aina zile tu za seti za data ambapo seli ya kulia ya seli ya kwanza haina tupu.

Katika seti yetu ya data, kisanduku cha kulia cha kisanduku chetu cha kwanza ( seli B4 ) si tupu na kina maandishi “Nambari ya Bidhaa” .

Lakini angalia seti ifuatayo ya data. Hapa kisanduku cha kulia cha moja kwa moja ni tupu. Kwa hiyo, unaweza kutumia kipengele hiki hapa. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kufanya hivi.

📌 Hatua:

• Kwanza, kwa aina hizi za seti za data, weka fomula hii katika kisanduku cha kwanza ( kiini C5 hapa):

Kwa hiyo, katika mfano huu, itakuwa:

• Baadaye, buruta Nchi ya Kujaza kulia hadi safu wima ya mwisho.

Kwa hivyo, utapata safu wima zako zote nambari 1, 2, 3, ..., n.k. Na, matokeo ya mwisho yangeonekana hivi.

3.3 Kwa kutumia Kazi za IF, ISBLANK, na COUNTA (Kwa Safu wima zenye Seli Tupu)

Njia hii itakuwa muhimu unapokuwa na safu wima zozote katika seti yako ya data.

Kwa mfano, hebu tu wanafikiri kuwa Jupyter Group imeacha kuuza Simu mahiri, na ndiyo maana wamefuta safu ya Smartphone kutoka kwa seti yao ya data.

Unaweza kutumia mchanganyiko wa kazi za IF , ISBLANK, na COUNTA za Excel kwa kuweka nambari za safu wima za aina hizi.ya seti za data. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kukamilisha hili.

📌 Hatua:

• Mwanzoni, ili kuweka nambari safu wima za aina hizi za seti za data, weka fomula hii katika fomula. kisanduku cha kwanza ( kisanduku C4 hapa).

Kumbuka:

Hapa, C5 ni rejeleo la seli ya seli iliyo chini kidogo ya kisanduku changu cha kwanza. Unatumia yako.

🔎 Uchanganuzi wa Mfumo:

• =ISBLANK(C5)

Hii itabaini ikiwa kisanduku cha C5 ni tupu au la. Baada ya ugunduzi huu, itarudi KWELI au FALSE .

matokeo: Uongo

• =COUNTA($C$5:C5)

Hii inaweza kuhesabu ni visanduku vingapi visivyo tupu vilivyo katika safu maalum C5:C5 .

Matokeo: 1.

• =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))

Hii inarudisha utendakazi wa kimantiki. Ikiwa matokeo ya kwanza ya uchanganuzi hapa ni TRUE, yatarudisha kisanduku tupu. Ikiwa matokeo ya kwanza ya uchanganuzi ni FALSE, yatarudisha matokeo ya pili ya uchanganuzi hapa.

Tokeo: 1.

• Ukifuata, buruta Jaza Shikilia kulia hadi safu wima ya mwisho. Utapata safu wima zako zikiwa zimepewa nambari bila kujumuisha safu wima tupu.

Kwa hivyo, utapata matokeo unayotaka ambayo yanapaswa kuonekana hivi.

Dokezo Maalum:

Hii ni fomula inayobadilika.

Hiyo inamaanisha, ikiwa una seti ya data iliyo na safu wima zote ambazo hazina tupu,kisha itaweka nambari safu wima zote kama hii.

Kisha ukifuta safu wima moja ghafla, itarekebisha kiotomatiki na kuziweka nambari tena bila kujumuisha safuwima tupu.

Hutahitaji kufanya chochote.

Soma zaidi: Jinsi ya Kujaza Safu Kiotomatiki katika Excel

Jinsi ya Kuweka Safu Mlalo Kiotomatiki katika Excel

Sasa, wakati mwingine, inaweza kutokea kwako kwamba, unahitaji kuweka nambari za safu kiotomatiki badala ya safu wima. Hii ni sawa na kuhesabu safu wima. Bado, kwa ufahamu bora zaidi, sema, una bidhaa 5 mfululizo kwa safu.

Sasa, ungependa kuziweka nambari kiotomatiki. Sasa, fuata hatua zilizo hapa chini ili kupata safu mlalo katika Excel kiotomatiki.

📌 Hatua:

• Kwanza, bofya kisanduku cha kwanza ( seli B5 hapa) na uweke 1 .

• Baadaye, weka kishale cha kipanya chako chini kulia nafasi ya seli na uburute mpini wa kujaza chini inapoonekana.

• Kutokana na hayo, seli zote hapo chini sasa itakuwa na 1 ndani ya seli.
• Kisha utapata menyu kunjuzi ndogo katika kona ya chini kabisa ya safu iitwayo Chaguo za Kujaza Kiotomatiki . Ibofye.
• Kwa hivyo, Chaguo za Kujaza Kiotomatiki menyu kunjuzi itaonekana.
• Baadaye,  bofya chaguo la Jaza Mfululizo .

Kwa hivyo, safu mlalo zako zote zitahesabiwa kiotomatiki kulingana nahamu yako. Na, matokeo yangeonekana hivi.

Hitimisho

Kwa hivyo, katika makala haya, nimekuonyesha njia 3 zinazofaa za kuweka nambari za safu kiotomatiki katika Excel. . Unaweza pia kupakua kitabu chetu cha kazi bila malipo ili kufanya mazoezi. Natumaini utapata makala hii kuwa ya manufaa na yenye kuelimisha. Ikiwa una maswali au mapendekezo yoyote zaidi, tafadhali jisikie huru kutoa maoni hapa.

Na, tembelea ExcelWIKI ili kujifunza mambo zaidi kuhusu Excel! Siku njema! Asante!