При работе в Excel нам часто приходится нумеровать строки и столбцы для быстрого просмотра и более тонкого анализа. Для этого можно использовать несколько способов. В этой статье я покажу вам, как автоматически нумеровать столбцы в Excel.

Скачать Практическое пособие

Вы можете бесплатно скачать нашу рабочую тетрадь для практики отсюда!

3 подходящих способа автоматической нумерации столбцов в Excel

Здесь у нас есть набор данных с данными о продажах некоторых продуктов за несколько лет в компании под названием Jupyter Group.

Наша цель сегодня - ввести значения в строку под названием Продукт №. то есть пронумеровать столбцы.

1. Использование ручки заливки для нумерации столбцов в Excel

Вы можете использовать Наполнительная рукоятка Excel для автоматической нумерации столбцов. Для этого выполните следующие действия.

📌 Шаги:

• Сначала выделите первую ячейку ( C4 здесь) и введите 1.

• После этого наведите курсор мыши на кнопку самый правый нижний угол ячейка C4 Вы найдете небольшой плюс (+) знак. Это называется Наполнительная рукоятка .
• Затем перетащите Наполнительная рукоятка вправо до последней незаполненной строки. Вы обнаружите, что все ячейки столбца автоматически имеют номер 1.

• Затем в правом нижнем углу колонки вы найдете небольшое выпадающее меню под названием Параметры автозаполнения Нажми на нее.
• Следовательно Параметры автозаполнения появится выпадающее меню.
• Затем нажмите на кнопку Серия наполнения вариант.

Таким образом, вы найдете ваши колонки, пронумерованные автоматически 1, 2, 3, .... и т.д. И результат будет выглядеть следующим образом.

Читать далее: Как автоматически пронумеровать строки в Excel

2. Использование инструмента "Заполнить серию" из панели инструментов Excel

Кроме того, если вы хотите, вы можете пронумеровать свои столбцы, используя Серия наполнения инструмент из панели инструментов Excel. Для этого выполните следующие действия.

📌 Шаги:

• Прежде всего, введите 1 в первую ячейку ( ячейка C4 здесь).

• После этого выделите весь ряд.
• После этого перейдите к Главная вкладка>> Заполнить (как показано на рисунке ниже) на панели инструментов Excel в разделе Редактирование .
• После этого нажмите на выпадающее меню, прикрепленное к инструменту Заполнить Вы найдете несколько вариантов. Нажмите на Серия .

• Следовательно, вы получите Серия диалог b бык.
• Далее, из Серия в меню , выберите Строки .
• После этого из Тип меню, выберите Линейный .
• И в Значение шага введите 1 .
• И последнее, но не менее важное: нажмите на OK кнопка.

В результате вы обнаружите, что ваши колонки автоматически пронумерованы 1, 2, 3, ... и т.д. И конечный результат должен выглядеть следующим образом.

Читать далее: Как автоматически заполнять числа в Excel

Похожие чтения

• Как заполнить столбец в Excel одним и тем же значением (9 приемов)
• Автозаполнение чисел в Excel с помощью фильтра (2 метода)
• Как автоматически заполнить возрастающие числа в Excel (5 быстрых способов)
• Автоматическая нумерация в Excel (9 подходов)

3. Использование функций Excel для автоматической нумерации столбцов

Если вам не нравятся вышеупомянутые процедуры, вы можете использовать Функции Excel для нумерации столбцов.

3.1 Использование функции COLUMN

Вы можете использовать функция COLUMN Excel для нумерации столбцов. Для этого выполните следующие действия.

📌 Шаги:

• В самом начале выделите первую ячейку ( ячейка C4 здесь) и введите эту формулу в Excel Формула бара:

Так, в данном примере это будет:

• После этого перетащите Наполнительная рукоятка вправо до последней колонки.

Таким образом, вы найдете все ваши колонки, пронумерованные 1, 2, 3, ... и т.д. И вывод должен выглядеть следующим образом.

3.2 Использование функции OFFSET

Вы также можете использовать Функция OFFSET Excel для нумерации столбцов в Excel.

Но вы можете использовать OFFSET функция только для тех типов наборов данных, в которых непосредственно правая ячейка первой ячейки пуста.

В нашем наборе данных ближайшая правая ячейка нашей первой ячейки ( ячейка B4 ) не является пустым и содержит текст "Product No" .

Но посмотрите на следующий набор данных. Здесь ближайшая правая ячейка пуста. Поэтому вы можете применить эту функцию здесь. Для этого выполните следующие шаги.

📌 Шаги:

• Во-первых, для таких типов наборов данных введите эту формулу в первую ячейку ( ячейка C5 здесь):

Так, в данном примере это будет:

• После этого перетащите Наполнительная рукоятка вправо до последней колонки.

Таким образом, вы получите все столбцы, пронумерованные 1, 2, 3, ... и т.д. И конечный результат будет выглядеть следующим образом.

3.3 Использование функций IF, ISBLANK и COUNTA (для столбцов с пустыми ячейками)

Этот метод будет полезен, если в вашем наборе данных есть пустые столбцы.

Например, представим, что Jupyter Group прекратила продажу смартфонов, и поэтому они убрали колонку Смартфон из их набора данных.

Вы можете использовать комбинацию из ЕСЛИ , ISBLANK, и COUNTA функции Excel для нумерации столбцов этих типов наборов данных. Для этого выполните следующие действия.

📌 Шаги:

• Первоначально, чтобы пронумеровать столбцы этих типов наборов данных, введите эту формулу в первую ячейку ( ячейка C4 здесь).

Примечание:

Вот, C5 это ссылка на ячейку, расположенную чуть ниже моей первой ячейки. Вы используете свою ячейку.

🔎 Формула разбивки:

• =ISBLANK(C5)

Это позволяет определить, если клетка C5 пустой или нет. При таком выводе он возвращает TRUE или FALSE .

Результат: Ложь

• =COUNTA($C$5:C5)

Это позволит подсчитать, сколько незаполненных ячеек находится в указанном диапазоне C5:C5 .

Результат: 1.

• =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Возвращает логическую операцию. Если первый результат разбивки здесь TRUE, то возвращается пустая ячейка. Если первый результат разбивки FALSE, то возвращается второй результат разбивки здесь.

Результат: 1.

• Затем перетащите Наполнительная рукоятка вправо до последнего столбца. Вы увидите, что ваши столбцы пронумерованы, за исключением пустого столбца.

Таким образом, вы получите желаемый результат, который должен выглядеть следующим образом.

Особое примечание:

Это динамическая формула.

Это означает, что если у вас есть набор данных, в котором все столбцы не пустые, то он пронумерует все столбцы следующим образом.

Тогда, если вы вдруг очистите один столбец, он автоматически настроит и изменит их нумерацию, исключая пустой столбец.

Вам не нужно будет ничего делать.

Читать далее: Как автоматически заполнить столбец в Excel

Как автоматически пронумеровать строки в Excel

Иногда вам может прийти в голову, что нужно автоматически пронумеровать строки, а не столбцы. Это совершенно то же самое, что и нумерация столбцов. Тем не менее, для лучшего понимания, скажем, у вас есть 5 продуктов, расположенных в ряд.

Теперь вы хотите пронумеровать их автоматически. Для автоматической нумерации строк в Excel выполните следующие действия.

📌 Шаги:

• Сначала щелкните по первой ячейке ( ячейка B5 здесь) и вставьте 1 .

• После этого установите курсор мыши в поле нижнее право положение ячейки и перетащите заполнить ручку ниже при его появлении.

• В результате все ячейки ниже теперь будут содержать 1 внутри ячеек.
• Затем вы найдете небольшое выпадающее меню в разделе самый правый нижний угол колонны под названием Параметры автозаполнения Нажми на нее.
• Следовательно Параметры автозаполнения появится выпадающее меню.
• Затем нажмите на кнопку Серия наполнения вариант.

Таким образом, все ваши строки будут пронумерованы автоматически по вашему желанию. И результат будет выглядеть следующим образом.

Заключение

Итак, в этой статье я показал вам 3 подходящих способа автоматической нумерации столбцов в Excel. Вы также можете скачать нашу бесплатную рабочую тетрадь для практики. Я надеюсь, что вы найдете эту статью полезной и информативной. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы или рекомендации, пожалуйста, не стесняйтесь комментировать здесь.

И, посетите ExcelWIKI чтобы узнать больше об Excel! Хорошего дня! Спасибо!