Excelda ustunlarni avtomatik raqamlash (3 mos usul)

Hugh West

18-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excelda ishlayotganda, tez ko'rish va tahlil qilishda murakkablik uchun biz ko'pincha satr va ustunlarimizni raqamlashimiz kerak. Buni bir necha usullardan foydalanib qilishingiz mumkin. Ushbu maqolada men sizga Excelda ustunlarni avtomatik tarzda raqamlashni ko'rsataman.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Siz bizning amaliyot kitobimizni bu yerdan bepul yuklab olishingiz mumkin!

Ustunlarni avtomatik raqamlash.xlsx

Excelda ustunlarni avtomatik raqamlashning 3 ta mos usuli

Bu yerda bizda bir necha yillar davomida ayrim mahsulotlarning sotilgan rekordi bilan maʼlumotlar toʻplami mavjud. Jupyter Group deb nomlangan kompaniya.

Bugungi maqsadimiz Mahsulot No deb nomlangan qatorga qiymatlarni kiritish, ya'ni ustunlarni raqamlashdir.

1. Excelda ustunni raqamga toʻldirish dastagidan foydalanish

Ustunlarni avtomatik raqamlash uchun Excelning Toʻldirish dastagi dan foydalanishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun quyidagi amallarni bajaring.

📌 Qadamlar:

  • Avval birinchi katakchani tanlang ( C4 bu yerda) va kiriting 1.

  • Keyin sichqoncha kursorini C4 katakchasining eng pastki burchagiga olib boring. Siz kichik ortiqcha (+) belgisini topasiz. Bu To'ldirish dastasi deb ataladi.
  • Keyin To'ldirish dastagi o'ngga bo'sh bo'lmagan oxirgi qatorgacha torting. Ustunning 1 raqamiga ega bo'lgan barcha katakchalarini avtomatik ravishda topasiz.

  • Keyin ichida kichik ochiladigan menyuni topasiz.ustunning eng o'ng pastki burchagi Avtomatik to'ldirish imkoniyatlari . Uni bosing.
  • Shunday qilib, Avtomatik to'ldirish parametrlari ochiladigan menyusi paydo bo'ladi.
  • Keyin, To'ldirish seriyasi opsiyasini bosing.

Shunday qilib, siz 1, 2, 3, …. va hokazo avtomatik raqamlangan ustunlaringizni topasiz. Natija shunday bo'ladi.

Batafsil o'qing: Excelda qatorlarni avtomatik raqamlash

2. Excel asboblar panelidagi to'ldirish seriyasi vositasidan foydalanish

Bundan tashqari, agar xohlasangiz, Excel asboblar panelidagi Seriyalarni to'ldirish vositasi yordamida ustunlaringizni raqamlashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun quyidagi bosqichlarni bajaring.

📌 Qadamlar:

  • Avvalo, birinchi katakchaga 1 kiriting ( C4 katak bu yerda).

  • Keyin butun qatorni tanlang.
  • Keyin Uyga <7 o'ting>tab >> To'ldirish opsiyasi (quyidagi rasmda ko'rsatilganidek)  Excel asboblar panelidagi Tahrirlash bo'limida.
  • Keyin, ochiladigan-ni bosing To'ldirish vositasi bilan biriktirilgan pastga menyu. Siz bir nechta variantni topasiz. Series -ni bosing.

  • Shunday qilib, siz Series dialogini olasiz b ox .
  • Keyin, menyu dagi Seriyadan Qatorlar -ni tanlang.
  • Keyin, menyuni kiriting, Lineer -ni tanlang.
  • Va Step value maydoniga 1 kiriting.
  • Va nihoyat, ni bosing OK tugmasi.

Natijada siz 1, 2, 3, … va hokazo avtomatik raqamlangan ustunlaringizni topasiz. Va, yakuniy natija shunday bo'lishi kerak.

Batafsil o'qing: Excelda raqamlarni avtomatik to'ldirish

O'xshash o'qishlar

  • Excelda ustunni bir xil qiymat bilan qanday to'ldirish kerak (9 ta hiyla)
  • Excelda raqamlarni avtomatik to'ldirish Filtrlash (2 usul)
  • Excelda o'suvchi raqamlarni avtomatik to'ldirish (5 ta tezkor usul)
  • Excelda avtomatik raqamlash (9 yondashuv)

3. Ustunlarni avtomatik raqamlash uchun Excel funksiyalaridan foydalanish

Agar yuqorida aytib o'tilgan protseduralar sizga yoqmasa, siz Excel Functions dan foydalanishingiz mumkin. ustunlaringizni raqamlang.

3.1 USTUN funksiyasidan foydalanish

Ustunlaringizni raqamlash uchun Excel dasturining USTUN funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

📌 Qadamlar:

  • Eng boshida birinchi katakchani tanlang ( C4 katak bu yerga) va ushbu formulani Excel Formula paneliga kiriting:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell)

Demak, bu misolda u bo'ladi:

=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4)

  • Keyin To'ldirish dastagini o'ngga torting oxirgi ustungacha.

Shunday qilib, siz 1, 2, 3, … va hokazo raqamlangan barcha ustunlaringizni topasiz. Va chiqish shunday bo'lishi kerak.

3.2 OFFSET funksiyasidan foydalanish

Siz OFFSET funksiyasidan ham foydalanishingiz mumkin.Excelning Excel-dagi ustunlarni raqamlash uchun funksiyasi.

Lekin siz OFFSET funksiyasidan faqat birinchi katakchaning bevosita oʻng yacheykasi boʻsh boʻlgan maʼlumotlar toʻplamining turlari uchun foydalanishingiz mumkin.

Ma'lumotlar to'plamimizda birinchi katakchamizning ( hujayra B4 ) bevosita o'ng katakchasi bo'sh emas va unda "Mahsulot raqami" matni mavjud.

Lekin quyidagi ma'lumotlar to'plamiga qarang. Bu erda bevosita o'ng katak bo'sh. Shunday qilib, siz ushbu funktsiyani bu erda qo'llashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun quyidagi amallarni bajaring.

📌 Qadamlar:

  • Avvalo, ushbu turdagi ma'lumotlar to'plami uchun ushbu formulani birinchi katakchaga kiriting ( C5 bu yerda):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1

Demak, bu misolda u quyidagicha bo'ladi:

=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  • Keyin To'ldirish dastagini o'ngga oxirgi ustungacha torting.

Shunday qilib, siz 1, 2, 3, … va hokazo raqamlangan barcha ustunlaringizni olasiz. Yakuniy natija shunday bo'ladi.

3.3 IF, ISBLANK va COUNTA funksiyalaridan foydalanish (boʻsh kataklari boʻlgan ustunlar uchun)

Ushbu usul maʼlumotlar toʻplamida boʻsh ustunlar mavjud boʻlganda foydali boʻladi.

Masalan, keling, Jupyter Group smartfonlarni sotishni to'xtatdi deb o'ylayman va shuning uchun ular o'zlarining ma'lumotlar to'plamidan Smartfon ustunini o'chirib tashladilar.

Siz kombinatsiyadan foydalanishingiz mumkin. Excelning IF , ISBLANK, va COUNTA funksiyalari ushbu turdagi ustunlarni raqamlash uchunma'lumotlar to'plami. Buni amalga oshirish uchun quyidagi amallarni bajaring.

📌 Qadamlar:

  • Dastavval ushbu turdagi ma'lumotlar to'plamining ustunlarini raqamlash uchun ushbu formulani kiriting. birinchi katak ( hujayra C4 bu yerda).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Izoh:

Bu yerda, C5 - bu mening birinchi katakcham ostidagi katakchaning yacheyka havolasi. Siz o'zingizdan foydalanasiz.

🔎 Formula taqsimoti:

  • =ISBLANK(C5)

Bu C5 katakcha bo'sh yoki yo'qligini aniqlaydi. Ushbu topilmada u TRUE yoki FALSE qaytaradi.

Natija: Yolg'on

  • =COUNTA($C$5:C5)

Bu belgilangan diapazonda qancha boʻsh boʻlmagan hujayralar borligini hisoblaydi C5:C5 .

Natija: 1.

  • =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5) ))

Bu mantiqiy amalni qaytaradi. Agar bu erda birinchi bo'linish natijasi TRUE bo'lsa, u bo'sh katakni qaytaradi. Agar birinchi taqsimot natijasi YOLG‘ON bo‘lsa, u ikkinchi taqsimot natijasini shu yerda qaytaradi.

Natija: 1.

  • Keyin, To‘ldirish-ni torting. O'ngga ni oxirgi ustungacha tuting. Siz bo'sh ustundan tashqari ustunlaringizni raqamlangan holda topasiz.

Shunday qilib, siz o'zingiz xohlagan natijani olasiz, bu shunday bo'lishi kerak.

Maxsus eslatma:

Bu dinamik formula.

Ya'ni, agar sizda barcha ustunlar bo'sh bo'lmagan ma'lumotlar to'plami bo'lsa,keyin u barcha ustunlarni shunday raqamlaydi.

Keyin, agar siz to'satdan bitta ustunni o'chirsangiz, u avtomatik ravishda sozlanadi va bo'sh ustundan tashqari ularni qayta raqamlaydi.

Hech narsa qilishingiz shart emas.

Batafsil o'qing: Excelda ustunni qanday avtomatik to'ldirish kerak

Qanday qilib qatorlarni avtomatik raqamlash mumkin Excelda

Endi, ba'zida siz ustunlar o'rniga satrlarni avtomatik ravishda raqamlashingiz kerak bo'lishi mumkin. Bu raqamlash ustunlari bilan bir xil. Shunga qaramay, yaxshiroq tushunish uchun, aytaylik, sizda ketma-ket 5 ta mahsulot bor.

Endi siz ularni avtomatik ravishda raqamlashni xohlaysiz. Endi Excelda qatorlarni avtomatik raqamlash uchun quyidagi amallarni bajaring.

📌 Qadamlar:

  • Avval birinchi katakchani ( B5 katakchasini) bosing. bu yerga) va 1 -ni kiriting.

  • Keyin sichqoncha kursorini pastki o'ngga< katakchaning holatiga o'ting va uning ko'rinishi bo'yicha quyida joylashgan to'ldirish dastagini torting.

  • Natijada barcha hujayralar Quyida endi hujayralar ichida 1 bo'ladi.
  • Keyin siz ustunning eng pastki burchagida Avtomatik to'ldirish imkoniyatlari deb nomlangan kichik ochiladigan menyuni topasiz. Unga bosing.
  • Shunday qilib, Avtomatik toʻldirish imkoniyatlari ochiladigan menyusi paydo boʻladi.
  • Keyin, Toʻldirish seriyasi opsiyasini bosing.

Shunday qilib, barcha qatorlaringiz avtomatik tarzda raqamlanadi.sizning xohishingiz. Va natija shunday bo'ladi.

Xulosa

Shunday qilib, ushbu maqolada men sizga Excelda ustunlarni avtomatik raqamlashning 3 ta mos usulini ko'rsatdim. . Bundan tashqari, mashq qilish uchun bepul ish kitobimizni yuklab olishingiz mumkin. Umid qilamanki, siz ushbu maqolani foydali va ma'lumotli deb topasiz. Agar sizda boshqa savollar yoki tavsiyalar boʻlsa, iltimos, shu yerda izoh qoldiring.

Va Excel haqida koʻproq maʼlumot olish uchun ExcelWIKI saytiga tashrif buyuring! Hayrli kun! Rahmat!

Oldingi xabar Excelda bir nechta ustunlarni qatorlarga qanday o'tkazish kerak
Keyingi post Excelda ikkita ustundan matnlarni birlashtirish (6 ta oson maslahat)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.