Obsah
Pri práci v programe Excel musíme často číslovať riadky a stĺpce kvôli rýchlemu prehľadu a sofistikovanosti pri analýze. Môžete to urobiť pomocou niekoľkých spôsobov. V tomto článku vám ukážem, ako automaticky číslovať stĺpce v programe Excel.
Stiahnite si cvičebnicu
Náš cvičebný zošit si môžete bezplatne stiahnuť odtiaľto!
Automatické číslovanie stĺpcov.xlsx3 vhodné spôsoby automatického číslovania stĺpcov v programe Excel
Máme tu súbor údajov so záznamami o predaji niektorých výrobkov za niekoľko rokov v spoločnosti s názvom Jupyter Group.
Naším dnešným cieľom je zadať hodnoty do riadku s názvom Produkt č. , t. j. očíslovať stĺpce.
1. Použitie príkazu Vyplniť rukoväť do číselného stĺpca v programe Excel
Môžete použiť Rukoväť náplne programu Excel, aby sa stĺpce číslovali automaticky. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.
📌 Kroky:
- Najprv vyberte prvú bunku ( C4 tu) a zadajte 1.
- Potom presuňte kurzor myši nad úplne vpravo dole roh bunka C4 Nájdete tu malú plus (+) Toto sa nazýva Rukoväť náplne .
- Potom potiahnite Rukoväť náplne smerom doprava až po posledný neprázdny riadok. Automaticky nájdete všetky bunky stĺpca s číslom 1.
- Potom v pravom dolnom rohu stĺpca nájdete malú rozbaľovaciu ponuku s názvom Možnosti automatického plnenia . kliknite naň.
- V dôsledku toho sa Možnosti automatického plnenia zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
- Následne kliknite na Séria náplní možnosť.
Takto nájdete svoje stĺpce automaticky očíslované 1, 2, 3, .... atď. A výsledok by vyzeral takto.
Prečítajte si viac: Ako automaticky číslovať riadky v programe Excel
2. Použitie nástroja Vyplniť sériu z panela nástrojov aplikácie Excel
Okrem toho, ak chcete, môžete stĺpce očíslovať pomocou Séria náplní z panela nástrojov Excel-u. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
📌 Kroky:
- V prvom rade zadajte 1 do prvej bunky ( bunka C4 tu).
- Potom vyberte celý riadok.
- Potom prejdite na Domov karta>> Naplňte stránku (ako je vidieť na obrázku nižšie) na paneli nástrojov Excelu v časti Úprava stránky .
- Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku pripojenú k nástroju Naplňte stránku . Nájdete niekoľko možností. Kliknite na Séria .
- Následne získate Séria dialóg b ox.
- V nadväznosti na to, z Séria v menu , vybrať Riadky .
- Potom, z Typ vyberte ponuku Lineárne .
- A v Hodnota kroku zadajte do poľa 1 .
- V neposlednom rade kliknite na OK tlačidlo.
Výsledkom je, že vaše stĺpce budú automaticky očíslované 1, 2, 3, ... atď. A konečný výsledok by mal vyzerať takto.
Prečítajte si viac: Ako automaticky vyplniť čísla v programe Excel
Podobné čítania
- Ako vyplniť stĺpec v programe Excel rovnakou hodnotou (9 trikov)
- Automatické vypĺňanie čísel v programe Excel pomocou filtra (2 metódy)
- Ako automaticky vyplniť vzostupné čísla v programe Excel (5 rýchlych spôsobov)
- Automatické číslovanie v programe Excel (9 prístupov)
3. Používanie funkcií programu Excel na automatické číslovanie stĺpcov
V prípade, že vám vyššie uvedené postupy nevyhovujú, môžete použiť Funkcie programu Excel na číslovanie stĺpcov.
3.1 Používanie funkcie COLUMN
Môžete použiť Funkcia COLUMN Excelu, aby ste mohli očíslovať stĺpce. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.
📌 Kroky:
- Na samom začiatku vyberte prvú bunku ( bunka C4 tu) a zadajte tento vzorec do programu Excel Vzorec Bar:
=COLUMN(Relatívny odkaz bunky) -COLUMN(Absolútny odkaz predchádzajúcej bunky) V tomto príklade to teda bude:
=STĹPEC(B4)-STĹPEC($A$4) 
- Potom potiahnite Rukoväť náplne smerom doprava až po posledný stĺpec.
Takto nájdete všetky stĺpce s číslami 1, 2, 3, ... atď. A výstup by mal vyzerať takto.
3.2 Používanie funkcie OFFSET
Môžete tiež použiť Funkcia OFFSET programu Excel na číslovanie stĺpcov v programe Excel.
Môžete však použiť OFFSET len pre tie typy súborov údajov, v ktorých je pravá bunka prvej bunky prázdna.
V našom súbore údajov je bezprostredne pravá bunka našej prvej bunky ( bunka B4 ) nie je prázdna a obsahuje text "Produkt č." .
Pozrite sa však na nasledujúci súbor údajov. Tu je hneď pravá bunka prázdna. Môžete tu teda použiť túto funkciu. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.
📌 Kroky:
- Pri týchto typoch súborov údajov najprv zadajte tento vzorec do prvej bunky ( bunka C5 tu):
=OFFSET(Relatívny odkaz na predchádzajúcu bunku,0,0,1,1)+1 V tomto príklade to teda bude:
=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- Potom potiahnite Rukoväť náplne smerom doprava až po posledný stĺpec.
Takto získate všetky stĺpce s číslami 1, 2, 3, ... atď. A konečný výsledok bude vyzerať takto.
3.3 Používanie funkcií IF, ISBLANK a COUNTA (pre stĺpce s prázdnymi bunkami)
Táto metóda bude užitočná, ak máte v súbore údajov prázdne stĺpce.
Predstavme si napríklad, že spoločnosť Jupyter Group prestala predávať smartfóny, a preto vymazala stĺpec Smartphone z ich súboru údajov.
Môžete použiť kombináciu IF , ISBLANK, a COUNTA funkcie programu Excel na číslovanie stĺpcov týchto typov súborov údajov. Na dosiahnutie tohto cieľa postupujte podľa nasledujúcich krokov.
📌 Kroky:
- Ak chcete očíslovať stĺpce týchto typov súborov údajov, zadajte do prvej bunky tento vzorec ( bunka C4 tu).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) Poznámka:
Tu, C5 je odkaz na bunku, ktorá sa nachádza hneď pod mojou prvou bunkou.
🔎 Rozdelenie vzorca:
- =ISBLANK(C5)
Tým sa zistí, či bunka C5 je alebo nie je prázdna. Po tomto zistení by sa vrátil TRUE alebo FALSE .
Výsledok: False
- =COUNTA($C$5:C5)
To by spočítalo, koľko buniek, ktoré nie sú prázdne, sa nachádza v zadanom rozsahu C5:C5 .
Výsledok: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
Ak je tu prvý výsledok členenia TRUE, vráti sa prázdna bunka. Ak je tu prvý výsledok členenia FALSE, vráti sa tu druhý výsledok členenia.
Výsledok: 1.
- Potom potiahnite Naplňte rukoväť smerom doprava až po posledný stĺpec. Svoje stĺpce nájdete očíslované okrem prázdneho stĺpca.
Získate tak požadovaný výsledok, ktorý by mal vyzerať takto.
Osobitná poznámka:
Ide o dynamický vzorec.
To znamená, že ak máte súbor údajov so všetkými stĺpcami, ktoré nie sú prázdne, potom sa všetky stĺpce očíslujú takto.
Ak potom náhle vymažete jeden stĺpec, automaticky sa upraví a znovu očísluje okrem prázdneho stĺpca.
Nebudete musieť robiť nič.
Prečítajte si viac: Ako automaticky vyplniť stĺpec v programe Excel
Ako automaticky číslovať riadky v programe Excel
Niekedy vás môže napadnúť, že namiesto stĺpcov potrebujete automaticky číslovať riadky. Je to úplne rovnaké ako číslovanie stĺpcov. Napriek tomu, pre lepšie pochopenie, povedzme, že máte 5 produktov v riadku po riadku.
Teraz ich chcete automaticky očíslovať. Teraz postupujte podľa nižšie uvedených krokov, aby ste mohli automaticky číslovať riadky v programe Excel.
📌 Kroky:
- Najprv kliknite na prvú bunku ( bunka B5 tu) a vložte 1 .
- Potom umiestnite kurzor myši do vpravo dole polohu bunky a potiahnite vyplňte rukoväť nižšie na jeho vzhľad.
- Výsledkom je, že všetky bunky nižšie budú mať teraz vo vnútri 1.
- Potom nájdete v malej rozbaľovacej ponuke úplne vpravo dole rohu stĺpca s názvom Možnosti automatického plnenia . kliknite naň.
- V dôsledku toho sa Možnosti automatického plnenia zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
- Následne kliknite na Séria náplní možnosť.
Všetky riadky sa tak automaticky očíslujú podľa vášho želania. Výsledok bude vyzerať takto.
Záver
V tomto článku som vám teda ukázal 3 vhodné spôsoby automatického číslovania stĺpcov v programe Excel. Môžete si tiež stiahnuť náš bezplatný pracovný zošit na precvičenie. Dúfam, že tento článok považujete za užitočný a poučný. Ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania, neváhajte a komentujte ich tu.
A navštívte ExcelWIKI sa dozvedieť viac vecí o programe Excel! Prajem pekný deň! Ďakujem!
