ວິທີການຈໍານວນຄໍລໍາໃນ Excel ອັດຕະໂນມັດ (3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ພວກເຮົາມັກຈະຕ້ອງນັບແຖວ ແລະຖັນຂອງພວກເຮົາເພື່ອການແນມເບິ່ງໄວ ແລະມີຄວາມຊັບຊ້ອນໃນການວິເຄາະ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຫຼາຍວິທີ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ຈໍາ​ນວນ​ຖັນ​ໃນ Excel ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ.

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ຈາກ​ທີ່​ນີ້​ໄດ້​ຟຣີ!

<5 Automatically Number Columns.xlsx

3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະຕົວເລກຖັນໃນ Excel ອັດຕະໂນມັດ

ນີ້ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີບັນທຶກການຂາຍຂອງບາງຜະລິດຕະພັນສໍາລັບບາງປີໃນ ບໍລິສັດທີ່ເອີ້ນວ່າ Jupyter Group.

ຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາໃນມື້ນີ້ແມ່ນເພື່ອໃສ່ຄ່າພາຍໃນແຖວທີ່ເອີ້ນວ່າ ຜະລິດຕະພັນ No. , ນັ້ນແມ່ນ, ເພື່ອຕົວເລກຖັນ.

1. ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Fill Handle to Number Column ໃນ Excel

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ Fill Handle ຂອງ Excel ເພື່ອ​ຈໍາ​ນວນ​ຖັນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງທໍາອິດ ( C4 ທີ່ນີ້) ແລະໃສ່ 1.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເລື່ອນຕົວກະພິບເມົ້າຂອງເຈົ້າໄປໃສ່ມຸມ ລຸ່ມສຸດຂວາສຸດ ຂອງ ເຊລ C4 . ເຈົ້າຈະພົບເຫັນເຄື່ອງໝາຍ ບວກ (+) ນ້ອຍໆ. ອັນນີ້ເອີ້ນວ່າ Fill Handle .
  • ຕາມນີ້, ລາກ Fill Handle ຂວາ ຂຶ້ນໄປຫາແຖວສຸດທ້າຍທີ່ບໍ່ແມ່ນຫວ່າງເປົ່າຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕາລາງທັງໝົດຂອງຖັນທີ່ມີເລກ 1 ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

  • ຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນເມນູເລື່ອນລົງນ້ອຍໆມຸມຂວາສຸດຂອງຖັນເອີ້ນວ່າ ຕົວເລືອກການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ . ຄລິກມັນ.
  • ດັ່ງນັ້ນ, ເມນູເລື່ອນລົງ ຕົວເລືອກການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຊຸດຕື່ມຂໍ້ມູນ .

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຖັນຂອງເຈົ້າເປັນເລກອັດຕະໂນມັດ 1, 2, 3,…., ແລະອື່ນໆ. ແລະຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນແບບນີ້.

<0

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ຈໍາ​ນວນ​ແຖວ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ໃນ Excel

2. ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Fill Series Tool ຈາກ Excel Toolbar

ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດຈໍານວນຄໍລໍາຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Series ຈາກ Excel Toolbar. ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃສ່ 1 ໃນເຊລທຳອິດ ( ເຊລ C4 ທີ່ນີ້).

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກແຖວທັງໝົດ.
  • ຕໍ່ໄປນີ້, ໄປທີ່ ຫນ້າທໍາອິດ tab >> ຕື່ມ ທາງເລືອກ (ດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້) ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel ພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນ ການດັດແກ້ .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ drop- ເມນູລົງທີ່ຕິດຄັດມາກັບເຄື່ອງມື ຕື່ມ . ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກບໍ່ຫຼາຍປານໃດ. ຄລິກທີ່ Series .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ Series dialogue b ox .
  • ຕໍ່ໄປ, ຈາກຊຸດ ໃນ ເມນູ , ເລືອກ ແຖວ .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ ພິມ ເມນູ, ເລືອກ Linear .
  • ແລະໃນປ່ອງ ຄ່າຂັ້ນຕອນ , ໃສ່ 1 .
  • ສຸດ​ທ້າຍ​ແຕ່​ບໍ່​ໄດ້​ຢ່າງ​ຫນ້ອຍ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ ຕົກລົງ .

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຖັນຂອງເຈົ້າເປັນເລກອັດຕະໂນມັດ 1, 2, 3, …, ແລະອື່ນໆ. ແລະ, ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍຄວນຈະເປັນແບບນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຕື່ມຕົວເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

  • ວິທີຕື່ມຖັນໃນ Excel ດ້ວຍຄ່າດຽວກັນ (9 tricks)
  • ການຕື່ມຕົວເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ດ້ວຍ Filter (2 ວິທີ)
  • ວິທີຕື່ມຕົວເລກຂຶ້ນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (5 ວິທີດ່ວນ)
  • ການໃສ່ເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (9 ວິທີ)

3. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່ Excel ເພື່ອ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ຈໍາ​ນວນ​ຖັນ

ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ທີ່​ທ່ານ​ບໍ່​ມັກ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ກ່າວ​ມາ​ຂ້າງ​ເທິງ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ ຟັງ​ຊັນ Excel ເພື່ອ ຈໍາ​ນວນ​ຖັນ​ຂອງ​ທ່ານ.

3.1 ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຟັງ​ຊັນ COLUMN

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ COLUMN function ຂອງ Excel ເພື່ອ​ຈໍາ​ນວນ​ຖັນ​ຂອງ​ທ່ານ. ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.

📌ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກເຊລທຳອິດ ( ເຊລ C4 ທີ່ນີ້) ແລະໃສ່ສູດນີ້ໃນ Excel ແຖບສູດ:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell)

ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ມັນ. ຈະເປັນ:

=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4)

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ໄປຂວາ ເຖິງຖັນສຸດທ້າຍ.

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຖັນທັງໝົດຂອງເຈົ້າເປັນເລກ 1, 2, 3, …, ແລະອື່ນໆ. ແລະຜົນຜະລິດ ຄວນຈະເປັນແບບນີ້.

3.2 ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET

ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ OFFSET ໄດ້.ຟັງຊັນ ຂອງ Excel ກັບຖັນຕົວເລກໃນ Excel.

ແຕ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET ສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນປະເພດເຫຼົ່ານັ້ນເທົ່ານັ້ນທີ່ຕາລາງຂວາຂອງຕາລາງທໍາອິດຫວ່າງເປົ່າ.

ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ຕາລາງທີ່ຖືກຕ້ອງທັນທີຂອງເຊລທໍາອິດຂອງພວກເຮົາ ( ເຊລ B4 ) ແມ່ນບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ ແລະມັນມີຂໍ້ຄວາມ “ບໍ່ມີຜະລິດຕະພັນ” .

ແຕ່ເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ນີ້ແມ່ນຕາລາງທີ່ຖືກຕ້ອງໃນທັນທີແມ່ນຫວ່າງເປົ່າ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ນີ້. ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.

📌ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນປະເພດນີ້, ໃຫ້ໃສ່ສູດນີ້ໃນຕາລາງທຳອິດ ( cell C5 ນີ້):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1

ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ມັນຈະເປັນ:

<5 =OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ຂວາມື ຂຶ້ນໄປຫາຖັນສຸດທ້າຍ.<13

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຖັນທັງໝົດຂອງເຈົ້າເປັນເລກ 1, 2, 3, …, ແລະອື່ນໆ. ແລະ, ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍຈະເປັນແບບນີ້.

3.3 ການໃຊ້ຟັງຊັນ IF, ISBLANK ແລະ COUNTA (ສຳລັບຖັນທີ່ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ)

ວິທີນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດເມື່ອທ່ານມີຖັນຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ພວກເຮົາ ຄິດວ່າກຸ່ມ Jupyter ໄດ້ຢຸດເຊົາການຂາຍໂທລະສັບສະຫຼາດ, ແລະນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາໄດ້ລຶບຖັນ ໂທລະສັບສະຫຼາດ ອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຂົາ.

ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງ ຫນ້າທີ່ IF , ISBLANK, ແລະ COUNTA ຂອງ Excel ສໍາລັບການນັບຖັນຂອງປະເພດເຫຼົ່ານີ້ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດອັນນີ້.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ເພື່ອຈໍານວນຄໍລໍາຂອງຊຸດຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້, ໃສ່ສູດນີ້ໃນ ຕາລາງທຳອິດ ( ເຊລ C4 ຢູ່ບ່ອນນີ້).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

ໝາຍເຫດ:

ນີ້, C5 ແມ່ນການອ້າງອີງເຊລຂອງເຊລຢູ່ຂ້າງລຸ່ມຕາລາງທຳອິດຂອງຂ້ອຍ. ເຈົ້າໃຊ້ອັນດຽວຂອງເຈົ້າ.

🔎 ການແບ່ງສູດ:

    <12 =ISBLANK(C5)

ອັນນີ້ພົບວ່າ C5 cell ຫວ່າງເປົ່າຫຼືບໍ່. ເມື່ອການຄົ້ນພົບນີ້, ມັນຈະສົ່ງກັບ TRUE ຫຼື FALSE .

ຜົນໄດ້ຮັບ: ຜິດ

  • =COUNTA($C$5:C5)

ອັນນີ້ຈະເປັນການນັບຈຳນວນເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ກຳນົດໄວ້ C5:C5 .

ຜົນໄດ້ຮັບ: 1.

  • =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5) ))

ອັນນີ້ສົ່ງຄືນການດຳເນີນການຕາມເຫດຜົນ. ຖ້າຜົນການແຍກທຳອິດຢູ່ບ່ອນນີ້ເປັນຄວາມຈິງ, ມັນຈະສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ຖ້າຜົນການແບ່ງຂັ້ນທຳອິດແມ່ນ FALSE, ມັນຈະສົ່ງຜົນການແບ່ງຂັ້ນທີສອງມາທີ່ນີ້.

ຜົນໄດ້ຮັບ: 1.

  • ປະຕິບັດຕາມ, ລາກ ຕື່ມໃສ່. ຈັບຂວາ ຈົນເຖິງຖັນສຸດທ້າຍ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຖັນຂອງເຈົ້າທີ່ມີເລກບໍ່ລວມຖັນຫວ່າງເປົ່າ. 5>

    ໝາຍເຫດພິເສດ:

    ນີ້ແມ່ນສູດແບບໄດນາມິກ.

    ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ, ຖ້າເຈົ້າມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຖັນທັງໝົດບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ,ຈາກນັ້ນມັນຈະນັບຖັນທັງໝົດເຊັ່ນນີ້.

    ຈາກນັ້ນ, ຖ້າເຈົ້າລຶບຖັນໜຶ່ງຢ່າງກະທັນຫັນ, ມັນຈະປັບຕົວອັດຕະໂນມັດ ແລະ ຕົວເລກຄືນໃໝ່ໂດຍບໍ່ລວມເອົາຖັນຫວ່າງເປົ່າ.

    ທ່ານຈະບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເຮັດຫຍັງ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຕື່ມຖັນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

    ວິທີການຕົວເລກແຖວອັດຕະໂນມັດ ໃນ Excel

    ດຽວນີ້, ບາງຄັ້ງ, ມັນອາດຈະເກີດຂື້ນກັບເຈົ້າ, ເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງນັບແຖວອັດຕະໂນມັດແທນຖັນ. ນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຄືກັນກັບການນັບຖັນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີຂຶ້ນ, ເວົ້າວ່າ, ທ່ານມີ 5 ຜະລິດຕະພັນຕິດຕໍ່ກັນ.

    ດຽວນີ້, ທ່ານຕ້ອງການຕົວເລກພວກມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຕອນນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເລກແຖວໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

    📌 ຂັ້ນຕອນ:

    • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕາລາງທຳອິດ ( ເຊລ B5. ນີ້) ແລະໃສ່ 1 .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວາງຕົວກະພິບເມົ້າຂອງເຈົ້າໃສ່ ຂວາລຸ່ມ ຕໍາແໜ່ງຂອງຕາລາງ ແລະລາກ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ລຸ່ມນີ້ ຕາມຮູບລັກສະນະຂອງມັນ.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ເຊລທັງໝົດ ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະມີ 1 ຢູ່ໃນຕາລາງ.
    • ຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນເມນູແບບເລື່ອນລົງນ້ອຍໆຢູ່ໃນມຸມ ລຸ່ມສຸດເບື້ອງຂວາ ຂອງຖັນທີ່ເອີ້ນວ່າ ຕົວເລືອກການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ . ຄລິກມັນ.
    • ດັ່ງນັ້ນ, ເມນູເລື່ອນລົງ ຕົວເລືອກການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ,  ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຊຸດຕື່ມຂໍ້ມູນ .

    ດັ່ງນັ້ນ, ແຖວທັງໝົດຂອງເຈົ້າຈະຖືກນັບອັດຕະໂນມັດຕາມຄວາມ​ປາ​ຖະ​ຫນາ​ຂອງ​ທ່ານ​. ແລະ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະເບິ່ງຄືວ່ານີ້.

    ສະຫຼຸບ

    ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະຈໍານວນຖັນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel. . ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືຂອງພວກເຮົາເພື່ອປະຕິບັດໄດ້ຟຣີ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະເຫັນວ່າບົດຄວາມນີ້ເປັນປະໂຫຍດແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນ. ຖ້າເຈົ້າມີຄຳຖາມ ຫຼືຄຳແນະນຳເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາຂຽນຄຳເຫັນຢູ່ບ່ອນນີ້.

    ແລະ, ເຂົ້າໄປທີ່ ExcelWIKI ເພື່ອສຶກສາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ Excel! ມີມື້ທີ່ດີ! ຂອບໃຈ!

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.