ສາລະບານ
ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ພວກເຮົາມັກຈະຕ້ອງນັບແຖວ ແລະຖັນຂອງພວກເຮົາເພື່ອການແນມເບິ່ງໄວ ແລະມີຄວາມຊັບຊ້ອນໃນການວິເຄາະ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຫຼາຍວິທີ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການຈໍານວນຖັນໃນ Excel ອັດຕະໂນມັດ.
ດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດຂອງພວກເຮົາຈາກທີ່ນີ້ໄດ້ຟຣີ!
<5 Automatically Number Columns.xlsx
3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະຕົວເລກຖັນໃນ Excel ອັດຕະໂນມັດ
ນີ້ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີບັນທຶກການຂາຍຂອງບາງຜະລິດຕະພັນສໍາລັບບາງປີໃນ ບໍລິສັດທີ່ເອີ້ນວ່າ Jupyter Group.
ຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາໃນມື້ນີ້ແມ່ນເພື່ອໃສ່ຄ່າພາຍໃນແຖວທີ່ເອີ້ນວ່າ ຜະລິດຕະພັນ No. , ນັ້ນແມ່ນ, ເພື່ອຕົວເລກຖັນ.
1. ການນໍາໃຊ້ Fill Handle to Number Column ໃນ Excel
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ Fill Handle ຂອງ Excel ເພື່ອຈໍານວນຖັນອັດຕະໂນມັດ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງທໍາອິດ ( C4 ທີ່ນີ້) ແລະໃສ່ 1.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເລື່ອນຕົວກະພິບເມົ້າຂອງເຈົ້າໄປໃສ່ມຸມ ລຸ່ມສຸດຂວາສຸດ ຂອງ ເຊລ C4 . ເຈົ້າຈະພົບເຫັນເຄື່ອງໝາຍ ບວກ (+) ນ້ອຍໆ. ອັນນີ້ເອີ້ນວ່າ Fill Handle .
- ຕາມນີ້, ລາກ Fill Handle ຂວາ ຂຶ້ນໄປຫາແຖວສຸດທ້າຍທີ່ບໍ່ແມ່ນຫວ່າງເປົ່າຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕາລາງທັງໝົດຂອງຖັນທີ່ມີເລກ 1 ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
- ຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນເມນູເລື່ອນລົງນ້ອຍໆມຸມຂວາສຸດຂອງຖັນເອີ້ນວ່າ ຕົວເລືອກການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ . ຄລິກມັນ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ເມນູເລື່ອນລົງ ຕົວເລືອກການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຊຸດຕື່ມຂໍ້ມູນ .
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຖັນຂອງເຈົ້າເປັນເລກອັດຕະໂນມັດ 1, 2, 3,…., ແລະອື່ນໆ. ແລະຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນແບບນີ້.
<0![](/wp-content/uploads/excel-basics/138/aenls84c1f-4.png)
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຈໍານວນແຖວອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
2. ການນໍາໃຊ້ Fill Series Tool ຈາກ Excel Toolbar
ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດຈໍານວນຄໍລໍາຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Series ຈາກ Excel Toolbar. ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃສ່ 1 ໃນເຊລທຳອິດ ( ເຊລ C4 ທີ່ນີ້).
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກແຖວທັງໝົດ.
- ຕໍ່ໄປນີ້, ໄປທີ່ ຫນ້າທໍາອິດ tab >> ຕື່ມ ທາງເລືອກ (ດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້) ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel ພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນ ການດັດແກ້ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ drop- ເມນູລົງທີ່ຕິດຄັດມາກັບເຄື່ອງມື ຕື່ມ . ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກບໍ່ຫຼາຍປານໃດ. ຄລິກທີ່ Series .
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ Series dialogue b ox .
- ຕໍ່ໄປ, ຈາກຊຸດ ໃນ ເມນູ , ເລືອກ ແຖວ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ ພິມ ເມນູ, ເລືອກ Linear .
- ແລະໃນປ່ອງ ຄ່າຂັ້ນຕອນ , ໃສ່ 1 .
- ສຸດທ້າຍແຕ່ບໍ່ໄດ້ຢ່າງຫນ້ອຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຖັນຂອງເຈົ້າເປັນເລກອັດຕະໂນມັດ 1, 2, 3, …, ແລະອື່ນໆ. ແລະ, ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍຄວນຈະເປັນແບບນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຕື່ມຕົວເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ
- ວິທີຕື່ມຖັນໃນ Excel ດ້ວຍຄ່າດຽວກັນ (9 tricks)
- ການຕື່ມຕົວເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ດ້ວຍ Filter (2 ວິທີ)
- ວິທີຕື່ມຕົວເລກຂຶ້ນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (5 ວິທີດ່ວນ)
- ການໃສ່ເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (9 ວິທີ)
3. ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ Excel ເພື່ອອັດຕະໂນມັດຈໍານວນຖັນ
ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານບໍ່ມັກຂັ້ນຕອນທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ Excel ເພື່ອ ຈໍານວນຖັນຂອງທ່ານ.
3.1 ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ COLUMN
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ COLUMN function ຂອງ Excel ເພື່ອຈໍານວນຖັນຂອງທ່ານ. ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.
📌ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກເຊລທຳອິດ ( ເຊລ C4 ທີ່ນີ້) ແລະໃສ່ສູດນີ້ໃນ Excel ແຖບສູດ:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell)
ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ມັນ. ຈະເປັນ:
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4)
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ໄປຂວາ ເຖິງຖັນສຸດທ້າຍ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຖັນທັງໝົດຂອງເຈົ້າເປັນເລກ 1, 2, 3, …, ແລະອື່ນໆ. ແລະຜົນຜະລິດ ຄວນຈະເປັນແບບນີ້.
3.2 ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET
ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ OFFSET ໄດ້.ຟັງຊັນ ຂອງ Excel ກັບຖັນຕົວເລກໃນ Excel.
ແຕ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET ສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນປະເພດເຫຼົ່ານັ້ນເທົ່ານັ້ນທີ່ຕາລາງຂວາຂອງຕາລາງທໍາອິດຫວ່າງເປົ່າ.
ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ຕາລາງທີ່ຖືກຕ້ອງທັນທີຂອງເຊລທໍາອິດຂອງພວກເຮົາ ( ເຊລ B4 ) ແມ່ນບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ ແລະມັນມີຂໍ້ຄວາມ “ບໍ່ມີຜະລິດຕະພັນ” .
ແຕ່ເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ນີ້ແມ່ນຕາລາງທີ່ຖືກຕ້ອງໃນທັນທີແມ່ນຫວ່າງເປົ່າ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ນີ້. ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.
📌ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນປະເພດນີ້, ໃຫ້ໃສ່ສູດນີ້ໃນຕາລາງທຳອິດ ( cell C5 ນີ້):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1
ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ມັນຈະເປັນ:
<5 =OFFSET(B5,0,0,1,1)+1
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ຂວາມື ຂຶ້ນໄປຫາຖັນສຸດທ້າຍ.<13
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຖັນທັງໝົດຂອງເຈົ້າເປັນເລກ 1, 2, 3, …, ແລະອື່ນໆ. ແລະ, ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍຈະເປັນແບບນີ້.
3.3 ການໃຊ້ຟັງຊັນ IF, ISBLANK ແລະ COUNTA (ສຳລັບຖັນທີ່ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ)
ວິທີນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດເມື່ອທ່ານມີຖັນຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ພວກເຮົາ ຄິດວ່າກຸ່ມ Jupyter ໄດ້ຢຸດເຊົາການຂາຍໂທລະສັບສະຫຼາດ, ແລະນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາໄດ້ລຶບຖັນ ໂທລະສັບສະຫຼາດ ອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຂົາ.
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງ ຫນ້າທີ່ IF , ISBLANK, ແລະ COUNTA ຂອງ Excel ສໍາລັບການນັບຖັນຂອງປະເພດເຫຼົ່ານີ້ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດອັນນີ້.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ເພື່ອຈໍານວນຄໍລໍາຂອງຊຸດຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້, ໃສ່ສູດນີ້ໃນ ຕາລາງທຳອິດ ( ເຊລ C4 ຢູ່ບ່ອນນີ້).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
ໝາຍເຫດ:
ນີ້, C5 ແມ່ນການອ້າງອີງເຊລຂອງເຊລຢູ່ຂ້າງລຸ່ມຕາລາງທຳອິດຂອງຂ້ອຍ. ເຈົ້າໃຊ້ອັນດຽວຂອງເຈົ້າ.
🔎 ການແບ່ງສູດ:
- <12 =ISBLANK(C5)
ອັນນີ້ພົບວ່າ C5 cell ຫວ່າງເປົ່າຫຼືບໍ່. ເມື່ອການຄົ້ນພົບນີ້, ມັນຈະສົ່ງກັບ TRUE ຫຼື FALSE .
ຜົນໄດ້ຮັບ: ຜິດ
- =COUNTA($C$5:C5)
ອັນນີ້ຈະເປັນການນັບຈຳນວນເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ກຳນົດໄວ້ C5:C5 .
ຜົນໄດ້ຮັບ: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5) ))
ອັນນີ້ສົ່ງຄືນການດຳເນີນການຕາມເຫດຜົນ. ຖ້າຜົນການແຍກທຳອິດຢູ່ບ່ອນນີ້ເປັນຄວາມຈິງ, ມັນຈະສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ຖ້າຜົນການແບ່ງຂັ້ນທຳອິດແມ່ນ FALSE, ມັນຈະສົ່ງຜົນການແບ່ງຂັ້ນທີສອງມາທີ່ນີ້.
ຜົນໄດ້ຮັບ: 1.
- ປະຕິບັດຕາມ, ລາກ ຕື່ມໃສ່. ຈັບຂວາ ຈົນເຖິງຖັນສຸດທ້າຍ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຖັນຂອງເຈົ້າທີ່ມີເລກບໍ່ລວມຖັນຫວ່າງເປົ່າ. 5>
ໝາຍເຫດພິເສດ:
ນີ້ແມ່ນສູດແບບໄດນາມິກ.
ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ, ຖ້າເຈົ້າມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຖັນທັງໝົດບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ,ຈາກນັ້ນມັນຈະນັບຖັນທັງໝົດເຊັ່ນນີ້.
ຈາກນັ້ນ, ຖ້າເຈົ້າລຶບຖັນໜຶ່ງຢ່າງກະທັນຫັນ, ມັນຈະປັບຕົວອັດຕະໂນມັດ ແລະ ຕົວເລກຄືນໃໝ່ໂດຍບໍ່ລວມເອົາຖັນຫວ່າງເປົ່າ.
ທ່ານຈະບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເຮັດຫຍັງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຕື່ມຖັນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ວິທີການຕົວເລກແຖວອັດຕະໂນມັດ ໃນ Excel
ດຽວນີ້, ບາງຄັ້ງ, ມັນອາດຈະເກີດຂື້ນກັບເຈົ້າ, ເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງນັບແຖວອັດຕະໂນມັດແທນຖັນ. ນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຄືກັນກັບການນັບຖັນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີຂຶ້ນ, ເວົ້າວ່າ, ທ່ານມີ 5 ຜະລິດຕະພັນຕິດຕໍ່ກັນ.
ດຽວນີ້, ທ່ານຕ້ອງການຕົວເລກພວກມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຕອນນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເລກແຖວໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕາລາງທຳອິດ ( ເຊລ B5. ນີ້) ແລະໃສ່ 1 .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວາງຕົວກະພິບເມົ້າຂອງເຈົ້າໃສ່ ຂວາລຸ່ມ ຕໍາແໜ່ງຂອງຕາລາງ ແລະລາກ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ລຸ່ມນີ້ ຕາມຮູບລັກສະນະຂອງມັນ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ເຊລທັງໝົດ ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະມີ 1 ຢູ່ໃນຕາລາງ.
- ຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນເມນູແບບເລື່ອນລົງນ້ອຍໆຢູ່ໃນມຸມ ລຸ່ມສຸດເບື້ອງຂວາ ຂອງຖັນທີ່ເອີ້ນວ່າ ຕົວເລືອກການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ . ຄລິກມັນ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ເມນູເລື່ອນລົງ ຕົວເລືອກການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຊຸດຕື່ມຂໍ້ມູນ .
ດັ່ງນັ້ນ, ແຖວທັງໝົດຂອງເຈົ້າຈະຖືກນັບອັດຕະໂນມັດຕາມຄວາມປາຖະຫນາຂອງທ່ານ. ແລະ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະເບິ່ງຄືວ່ານີ້.
ສະຫຼຸບ
ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະຈໍານວນຖັນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel. . ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືຂອງພວກເຮົາເພື່ອປະຕິບັດໄດ້ຟຣີ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະເຫັນວ່າບົດຄວາມນີ້ເປັນປະໂຫຍດແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນ. ຖ້າເຈົ້າມີຄຳຖາມ ຫຼືຄຳແນະນຳເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາຂຽນຄຳເຫັນຢູ່ບ່ອນນີ້.
ແລະ, ເຂົ້າໄປທີ່ ExcelWIKI ເພື່ອສຶກສາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ Excel! ມີມື້ທີ່ດີ! ຂອບໃຈ!