Ndërsa punojmë në Excel, shpesh na duhet të numërojmë rreshtat dhe kolonat tona për një vështrim të shpejtë dhe sofistikim në analizë. Ju mund ta bëni këtë duke përdorur disa mënyra. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të numëroni automatikisht kolonat në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin tonë të punës praktike nga këtu falas!

3 Mënyra të përshtatshme për të numëruar kolonat në Excel automatikisht

Këtu kemi një grup të dhënash me rekordin e shitjeve të disa produkteve për disa vite në një kompani e quajtur Jupyter Group.

Objektivi ynë sot është të fusim vlera brenda rreshtit të quajtur Produkti Nr. , domethënë të numërojmë kolonat.

1. Përdorimi i kolonës Fill Handle to Number në Excel

Mund të përdorni Fill Handle të Excel për të numëruar automatikisht kolonat. Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta realizuar këtë.

📌 Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën e parë ( C4 këtu) dhe futni 1.

• Më pas, lëvizni kursorin e miut mbi këndin e poshtëm djathtas të qelizës C4 . Do të gjeni një shenjë të vogël plus (+) . Kjo quhet Plotësimi i dorezës .
• Në vijim, tërhiqni Dorezën e mbushjes djathtas deri në rreshtin tuaj të fundit jo bosh. Të gjitha qelizat e kolonës do t'i gjeni automatikisht me numrin 1.

• Më pas do të gjeni një meny të vogël rënëse nëkëndi i poshtëm djathtas i kolonës i quajtur Opsionet e mbushjes automatike . Klikoni atë.
• Rrjedhimisht, do të shfaqet menyja rënëse Opsionet e Plotësimit Automatik .
• Më pas, klikoni në opsionin Plotësoni Seritë .

Kështu, ju do të gjeni kolonat tuaja të numëruara automatikisht 1, 2, 3, ...., etj. Dhe rezultati do të duket kështu.

Lexo më shumë: Si të numërohen rreshtat automatikisht në Excel

2. Përdorimi i veglës Fill Seria nga Excel Toolbar

Përveç kësaj, nëse dëshironi, mund të numëroni kolonat tuaja duke përdorur mjetin Plotësoni Seritë nga Excel Toolbar. Kaloni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

📌 Hapat:

• Së pari dhe më kryesorja, shkruani 1 në qelizën e parë ( qeliza C4 këtu).

• Më pas, zgjidhni të gjithë rreshtin.
• Në vijim, shkoni te Shtëpia <7 Opsioni>tab >> Plotëso (siç shihet në imazhin më poshtë)  në shiritin e veglave të Excel nën seksionin Redaktimi .
• Më pas, klikoni në pikën- menuja poshtë e bashkangjitur me mjetin Plotëso . Do të gjeni disa opsione. Klikoni në Seria .

• Rrjedhimisht, do të merrni dialogun Seria b ox .
• Në vijim, nga seria në meny , zgjidhni Rreshtat .
• Më pas, nga Shkruani menunë , zgjidhni Linear .
• Dhe në kutinë Vlera e hapit , shkruani 1 .
• E fundit por jo më pak e rëndësishme, klikoni nëButoni OK .

Si rezultat, do të gjeni kolonat tuaja të numëruara automatikisht 1, 2, 3, ..., etj. Dhe, rezultati përfundimtar duhet të duket kështu.

Lexo më shumë: Si të plotësohen automatikisht numrat në Excel

Lexime të ngjashme

• Si të plotësoni kolonën në Excel me të njëjtën vlerë (9 truke)
• Plotësoni automatikisht numrat në Excel me Filtro (2 metoda)
• Si të plotësoni automatikisht numrat në rritje në Excel (5 mënyra të shpejta)
• Numërimi automatik në Excel (9 qasje)

3. Përdorimi i funksioneve të Excel për të numëruar automatikisht kolonat

Në rast se nuk ju pëlqejnë procedurat e përmendura më sipër, mund të përdorni Funksionet e Excel për të numëroni kolonat tuaja.

3.1 Përdorimi i funksionit COLUMN

Mund të përdorni funksionin COLUMN të Excel për të numëruar kolonat tuaja. Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

📌 Hapat:

• Në fillim, zgjidhni qelizën e parë ( qeliza C4 këtu) dhe futni këtë formulë në Excel Shiritin e formulave:

Pra, në këtë shembull, ajo do të jetë:

• Më pas, tërhiqni Dorezën e mbushjes djathtas deri në kolonën e fundit.

Kështu, do të gjeni të gjitha kolonat tuaja të numëruara 1, 2, 3, ..., etj. Dhe, rezultati duhet të duket kështu.

3.2 Përdorimi i funksionit OFFSET

Mund të përdorni gjithashtu OFFSETfunksioni i Excel për të numëruar kolonat në Excel.

Por ju mund të përdorni funksionin OFFSET vetëm për ato lloje grupesh të dhënash ku qeliza e menjëhershme djathtas e qelizës së parë është bosh.

Në grupin tonë të të dhënave, qeliza e menjëhershme djathtas e qelizës sonë të parë ( qeliza B4 ) nuk është bosh dhe përmban tekstin “Nr. i produktit” .

Por shikoni grupin e mëposhtëm të të dhënave. Këtu qeliza e menjëhershme e djathtë është bosh. Pra, mund ta aplikoni këtë funksion këtu. Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

📌 Hapat:

• Së pari, për këto lloj grupesh të dhënash, vendosni këtë formulë në qelizën e parë ( qeliza C5 këtu):

Pra, në këtë shembull, do të jetë:

• Më pas, tërhiqni Dorezën e mbushjes djathtas deri në kolonën e fundit.

Kështu, ju do të merrni të gjitha kolonat tuaja të numëruara 1, 2, 3, ..., etj. Dhe, rezultati përfundimtar do të duket kështu> 3.3 Përdorimi i funksioneve IF, ISBLANK dhe COUNTA (Për kolonat me qeliza boshe)

Kjo metodë do të jetë e dobishme kur keni ndonjë kolonë bosh në grupin tuaj të të dhënave.

Për shembull, le të Mendoni se Jupyter Group ka ndaluar shitjen e telefonave inteligjentë, dhe kjo është arsyeja pse ata kanë pastruar kolonën Smartphone nga grupi i tyre i të dhënave.

Ju mund të përdorni një kombinim të funksionet IF , ISBLANK, dhe COUNTA të Excel për numërimin e kolonave të këtyre llojevetë grupeve të të dhënave. Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta arritur këtë.

📌 Hapat:

• Fillimisht, për të numëruar kolonat e këtyre llojeve të grupeve të të dhënave, futni këtë formulë në qeliza e parë ( qeliza C4 këtu).

Shënim:

Këtu, C5 është referenca e qelizës së qelizës pak nën qelizën time të parë. Ti përdor një tënd.

🔎 Zbërthimi i formulës:

• =ISBLANK(C5)

Kjo zbulon nëse qeliza C5 është bosh apo jo. Me këtë gjetje, do të kthehej E VËRTETË ose FALSE .

Rezultati: E gabuar

• =COUNTA($C$5:C5)

Kjo do të numëronte sa qeliza jo bosh janë në intervalin e specifikuar C5:C5 .

Rezultati: 1.

• =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))

Kjo kthen një veprim logjik. Nëse rezultati i parë i ndarjes këtu është i VËRTETË, ai do të kthente një qelizë bosh. Nëse rezultati i parë i ndarjes është FALSE, ai do të kthente këtu rezultatin e dytë të ndarjes.

Rezultati: 1.

• Në vijim, tërhiqni Plotësoni Trajto djathtas deri në kolonën e fundit. Ju do t'i gjeni kolonat tuaja të numëruara duke përjashtuar kolonën bosh.

Kështu, ju do të merrni rezultatin tuaj të dëshiruar që duhet të duket kështu.

Shënim i veçantë:

Kjo është një formulë dinamike.

Kjo do të thotë, nëse keni një grup të dhënash me të gjitha kolonat jo bosh,atëherë do t'i numërojë të gjitha kolonat në këtë mënyrë.

Pastaj nëse fshini papritur një kolonë, ajo automatikisht do t'i rregullojë dhe do t'i numërojë ato duke përjashtuar kolonën bosh.

Nuk do të keni nevojë të bëni asgjë.

Lexo më shumë: Si të plotësoni automatikisht një kolonë në Excel

Si të numëroni rreshtat automatikisht në Excel

Tani, ndonjëherë, mund t'ju ndodhë që ju duhet të numëroni rreshtat automatikisht në vend të kolonave. Kjo është krejt e njëjtë me numërimin e kolonave. Megjithatë, për një kuptim më të mirë, le të themi, ju keni 5 produkte rresht pas rreshti.

Tani, ju dëshironi t'i numëroni ato automatikisht. Tani, ndiqni hapat e mëposhtëm për të numëruar automatikisht rreshtat në Excel.

📌 Hapat:

• Së pari, klikoni në qelizën e parë ( qeliza B5 këtu) dhe fut 1 .

• Më pas, vendos kursorin e miut në poshtë djathtas pozicioni i qelizës dhe tërhiqni dorezën e mbushjes më poshtë pasi të shfaqet.

• Si rezultat, të gjitha qelizat më poshtë tani do të ketë 1 brenda qelizave.
• Më pas do të gjeni një meny të vogël rënëse në këndin poshtë djathtas të kolonës të quajtur Opsionet e mbushjes automatike . Klikoni atë.
• Rrjedhimisht, do të shfaqet menyja rënëse Opsionet e Plotësimit Automatik .
• Më pas,  kliko në opsionin Plotëso serinë .

Kështu, të gjitha rreshtat tuaja do të numërohen automatikisht sipasdëshirën tuaj. Dhe, rezultati do të dukej kështu.

Përfundim

Pra, në këtë artikull, unë ju kam treguar 3 mënyra të përshtatshme për të numëruar automatikisht kolonat në Excel . Ju gjithashtu mund të shkarkoni librin tonë të punës falas për të praktikuar. Shpresoj ta gjeni këtë artikull të dobishëm dhe informues. Nëse keni pyetje ose rekomandime të mëtejshme, ju lutemi mos ngurroni të komentoni këtu.

Dhe, vizitoni ExcelWIKI për të mësuar më shumë gjëra rreth Excel! Kalofshi një ditë të mbarë! Faleminderit!