Kombinoni tekste nga dy kolona në Excel (6 këshilla të thjeshta)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ndonjëherë gjatë përdorimit të Excel ne ndjejmë nevojën për të kombinuar kolonat që përmbajnë tekst. Ka disa metoda të shpejta dhe të thjeshta për të kombinuar tekste nga dy kolona Excel . Ne do të shohim disa metoda si funksionet CONCATENATE , TEXTJOIN dhe disa metoda të tjera duke përdorur Simbolet .

Për të kuptuar më mirë, ne do të përdorim një grup të dhënash mostër si shembull. Të dhënat e mëposhtme përfaqësojnë Emrat dhe Mbiemrat .

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Metodat për të kombinuar kolonat.xlsx

6 Metoda të shpejta dhe të lehta për të kombinuar tekste nga dy kolona në Excel

Metoda 1: Kombinimi i kolonave të Excel me simbolet

Në këtë metodë, ne do të përdorim Ampersand (&) për të kombinuar kolona që përmban tekst në Excel . Mund të shtojmë dash ( _ ), presje ( , ), ndarje ( ), dhe hapësira ( ) midis teksteve.

1.1 Kombinoni kolonat që përmbajnë tekste me vizë

Duam të kombinojmë kolonat që përmbajnë tekst dhe duam një Dash midis tyre, për shembull, ne duam të kombinojmë qelizat B5 dhe C5 . Le të shohim se si do ta bëjmë këtë,

Së pari, do të zgjedhim qelizën D5 , sepse duam që të dhënat tona të shfaqen këtu, pas kësaj do të shkruajmë formulën e mëposhtme.

=B5&”_”&C5

Shtypni tastin ENTER dhedo të marrim rezultatin e mëposhtëm.

Pas shtypjes së Enter rezultati do të jetë Larry_Bird . Pra, këtu po kombinojmë qelizën B5 dhe qelizën C5 dhe përdorim Dash ( _ ) si ndarës.

Tani mund të klikojmë dhe zvarrite poshtë te AutoFill formulën për pjesën tjetër të qelizave.

1.2 Kombinoni kolonat që përmbajnë tekste me një presje

Po nëse duam të shtojmë Presja në vend të Dash në mes teksteve tona.

Supozojmë se duam të kombinojmë tekstet në qelizën B5 dhe qeliza C5 dhe duam të dhënat tona të kombinuara në qelizën D5 . Pra, këtu janë hapat,

Së pari, ne do të zgjedhim qelizën D5 , pasi duam që të dhënat tona të shfaqen këtu. Pas kësaj, ne do të shtypim formulën e mëposhtme

=B5&","&C5

Këtu, për të kombinuar vlerat e qelizat B5 dhe C5 ne kemi përdorur ampersand ( & ).

Tani shtypni ENTER kyç, Ky do të shfaqë qelizën si Larry, Bird .

Tani mund të klikojmë me të djathtën mbi butonin e miut dhe ta zvarritim poshtë në AutoFill formula për pjesën tjetër të qelizave.

Më në fund, marrim rezultatet tona të dëshiruara.

1.3 Kombinoje Dy kolona që përmbajnë tekste me një vizë

Kësaj radhe duam të kombinojmë kolonat që përmbajnë tekst dhe gjithashtu duam një vizë ndarëse . Le të shohim se si ta bëjmë atë në Excel ,

Për shembull, ne duam të kombinojmë qelizën B5 dhe C5 , dhe duam të dhënat tona në qelizën D5 .

Prandaj, në fillim do të klikojmë në qelizën D5 .

Pas kësaj, ne do të shkruajmë formulën e mëposhtme.

=B5&"-"&C5

Tani shtypni ENTER dhe do të merrni rezultatin e mëposhtëm.

Këtu po i themi Excel të kombinojë qelizat B5 dhe C5 dhe siç duam një ndarje ( ) midis teksteve, thjesht shtypëm “-” në formulë për të marrë një vizë ndarëse, përndryshe, nëse e shpërfillim dhe shkruanim =B5&C5 do të marrim LarryBird si rezultat.

Tani nuk ka nevojë të bëjmë qeliza të tjera me dorë, sepse do të përdorim AutoFill . Thjesht tërhiqni poshtë duke klikuar tastin e djathtë të miut. Dhe ne kemi mbaruar.

1.4 Kombinoni Kolonat që përmbajnë tekste me një Hapësirë

Këtu do të shohim se si të kombinojmë kolonat që përmbajnë tekst Excel dhe të përdorim Hapësirën si ndarës. Ne duam të shtojmë qeliza B5 & C5 dhe dëshironi një hapësirë ​​midis të dhënave të shtuara, le të shohim se si ta bëjmë atë.

Së pari klikoni në qelizën D5 , sepse, ne duam të dhënat tona të kombinuara këtu,

Tani do të shtypim formulën e mëposhtme.

=B5&" "&C5

Shtypni tastin ENTER .

Ne morëm rezultatin tonë Larry Bird . Këtu kemi kombinuar qelizën B5 dhe C5 me një ampersand, por vini re se kemi përdorur hapësirën në thonjëza “  ” . Kjo komandëpo i thotë Excelit të shtojë Hapësirën ndërmjet atyre dy teksteve. Tani do të përdorim AutoFill . Thjesht mund të klikojmë Butonin e djathtë në maus dhe ta tërhiqni poshtë. Rezultati do të jetë si më poshtë.

Lexo më shumë: Si të futni kolonën pa ndikuar në formulat në Excel (2 mënyra)

Metoda 2: Shtoni tekste shtesë në qeliza të kombinuara

Ndonjëherë ne jo vetëm që duam të kombinojmë tekste nga dy kolona në Excel, por duam gjithashtu të shtojmë tekst shtesë. Për shembull, ne kemi dy emra në qelizën B5 dhe C5 , në vend që të shtojmë këto dy qeliza, duam që qeliza jonë e kombinuar të tregojë një fjali të plotë. Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë.

Së pari, klikoni në qelizën E5 .

Tani do të shtypim formulën si më poshtë.

="The person"&" "&B5&" "&C5&" "&"is a basketball player"

Shtypni tastin ENTER .

Pra, ne marrim rezultat: Personi Larry Bird është një basketbollist. Çfarë po ndodh këtu. Ne po i themi Excel që duam që teksti Personi në pozicionin e parë të të dhënave të kombinuara, prandaj, ne shtypëm =” Personi” . Pas kësaj, ne shtypëm & "" & B5 & "" & C5 & ""&" është një lojtar basketbolli” Kjo formulë shtoi hapësirë ​​pas teksti , kombinoi të dhënat e qelizave nga B5 dhe C5, dhe gjithashtu e kombinoi atë me tekstin është një basketbollist.

Pas kësaj, ne thjesht mund të klikojmë në butonin Djathtas nëmiun dhe tërhiqeni poshtë për të marrë rezultatet tona.

Pra, ja ku vazhdojmë, nuk kishim nevojë të shkruanim formula manualisht për secilën qelizë. Kjo është magjia e AutoFill .

Shënim: Ne gjithashtu mund të kombinojmë të dhënat e tekstit nga kolonat B dhe C në kolonën D. Për shembull, ne thjesht mund të përdorim formulën e mëposhtme për të kombinuar lehtësisht qelizat B5 Dhe C5 me tekst shtesë

="The person"&D5&" "&"is a basketball player" Provojeni vetë në kutinë e praktikës.

Lexo më shumë: Fut kolonën me emrin në Excel VBA (5 shembuj)

Metoda 3: Shfaqja e numrave në qelizat e kombinuara

Ndonjëherë kolonat që duam të kombinojmë mund të përmbajnë Numra të formatuar si Valuta, Data, Ora, Fraksioni, Përqindja, etj. Në këtë rast, për të shmangur shiritat në qelizat e kombinuara, mund të përdorim formulën e funksionit TEXT .

Nëse klikojmë në qelizën E5 , mund të shohim se në pjesën e sipërme seksioni i djathtë i datës që shfaqet monedha . Kjo do të thotë, ne duhet të kombinojmë kolonat që përmbajnë të dhëna teksti dhe të dhëna të monedhës.

Kjo është arsyeja pse, ne duhet t'i tregojmë Excel si duam të dhënat tona, përndryshe, do të kthejë vetëm tekstin dhe numrat e thjeshtë për qelizat e formatuara. Le të shohim se si funksionon

Klikoni në qelizën F5 .

Tani do të shkruajmë

=D5&" Has got "&TEXT(E5,"$##.00")

Tani do të shtypim tastin ENTER .

Pra, morëm rezultatin Larry Bird ka marrë 20,00$ . Një gjë duhet të kemi parasyshështë se qeliza D5 është një qelizë e kombinuar. Ne mund të përdorim mënyra të ndryshme për të kombinuar qelizat. Thjesht kontrolloni metodat e mësipërme nëse keni nevojë për to.

Për t'u sqaruar, këtu po kombinojmë qelizën D5 ( Larry Bird ) me tekstin Ka marrë dhe numri i formatuar 20,00$ . Duke shtypur TEXT(E5,”$##.00″) po i themi Excel të konvertojë formatin e monedhës me format teksti sepse duam t'i shfaqim të dhënat në dy shifra pas dhjetore.

Tani do të klikojmë Butonin e djathtë në maus dhe do të tërhiqni poshtë te Plotësimi automatik pjesa tjetër e serisë.

Lexo më shumë: Si të futni kolonën me Excel VBA (4 mënyra)

Metoda 4: Përdorimi i funksionit CONCATENATE për Kombinoni tekste nga Dy kolona

Në këtë metodë, ne do të shohim se si funksionojnë funksionet CONCATENATE . Ne kemi fletën e të dhënave që përmban emrin dhe mbiemrin, le të shohim se si mund të kombinojmë tekstet nga këto dy qeliza në një qelizë të vetme.

Zgjidhni qelizën D5 , pasi duam të dhënat tona të kombinuara këtu .

Tani duhet të shtypim formulën e mëposhtme

=CONCATENATE(B5,” “,C5)

Tani shtypni Enter tasti . Qeliza D5 do të duket kështu.

Ajo që ndodhi këtu është Excel qelizat e shtuara B5 dhe C5 dhe përfshiu Hapësirën si ndarës. Për të përfshirë hapësirën që kemi shtypur hapësirën bosh “ ” në formulë.

Tani ne klikojmë me të djathtën e miutbutonin dhe tërhiqeni atë në pjesën tjetër të qelizës. Ky është një funksion Plotësimi automatik Excel dhe kjo ju ndihmon të kurseni kohë.

Shënim: Ju gjithashtu mund të përdorni funksionin CONCAT në vend të funksionit CONCATENATE .

Lexo më shumë: Shkurtoret për të futur kolonën në Excel (4 mënyrat më të lehta)

Metoda 5: Përdorimi i funksionit TEXTJOIN për të Kombinuar tekste nga Dy Kolonat

Me prezantimin e Exce l 2016, u shtua funksioni TEXTJOIN . Megjithatë, kjo formulë nuk është e disponueshme në versionet e mëparshme të Excel , të tilla si 2013, 2010 ose 2007, për shembull.

Klikoni qelizën ku duam të shkojnë të dhënat e kombinuara.

Dëshirojmë të shtojmë Kollonat B5 dhe C5 në një kolonë të vetme D5 .

Klikoni së pari në qelizën D5

Tani shkruani funksionin si më poshtë:

=TEXTJOIN(",",TRUE,B5:C5)

Tani shtypni tastin ENTER .

Së pari, ne caktuam “,” si Delimiter , që do të thotë se ne duam një presje në mes të tekstit tonë , më pas shtypëm , TRUE (në injoro_bosh qelizat).

Më në fund, shtypëm presje ( , ) dhe zgjodhëm qelizat B5 dhe C5 pasi duam t'i bashkojmë këto dy qeliza. Excel po na kthen rezultatin Larry, Bird .

Shënim: Si ndarës, mund të zgjidhni një presje, vizë, vizë, etj sipas komoditetit tonë. Thjesht duhetkomandoni simbolin e synuar kur shkruani formulën. Like

=TEXTJOIN("-",TRUE,B5:C5) nëse duam vizë

=TEXTJOIN("_",TRUE,B5:C5) nëse duam vizë

Tani mund të klikojmë me të djathtën e miut dhe zvarriteni poshtë në pjesën tjetër të qelizës. Ai do të Plotësojë automatikisht të gjitha qelizat e tjera sipas formulës që kemi përdorur.

Lexo më shumë: Si të futni kolonën në Excel (5 metoda të shpejta )

Metoda 6: Bashkoni kolonat në Excel

Ne mund të kombinojmë tekste nga dy kolona në Excel duke bashkuar ato, por do të mbajë vlerat nga qeliza e sipërme majtas dhe do të heqë pjesën tjetër.

Nëse duam të bashkojmë qelizën B5 dhe qelizën C5, qeliza e bashkuar do të shfaqë të dhënat vetëm nga qeliza e sipërme majtas B5 . Le të shohim se si funksionon.

Së pari, zgjidhni të dyja qelizat B5 dhe C5

Pas kësaj shkoni te skeda Home dhe zgjidhni Shkrihu dhe qendro nga shiriti.

Tani qeliza do të duket kështu në imazhin e mëposhtëm. Ka hequr tekstin Zog dhe ka mbajtur vetëm pjesën e sipërme të majtë, Larry .

Shënim: Ndërsa bashkoni këto dy qeliza pasi klikoni Shkrije & Në qendër do të shfaqet një kuti dialogu, ne duhet të klikojmë OK këtu.

Lexo më shumë: Si të futni një kolonë majtas në Excel (6 Metoda)

Gjëra për t'u mbajtur mend

Ndërsa për të kombinuar kolona që përmbajnë numra të formatuar, si Data format ne do të përdorimformula:

=D5&" was born on "&TEXT(E2,"dd/mm/yyyy") .

Përfundim

Këto janë 6 teknika të ndryshme për të kombinuar tekste nga dy kolona në Excel . Ju mund të zgjidhni metodën më të mirë bazuar në preferencat tuaja. Ju lutem më tregoni nëse keni ndonjë pyetje ose koment në seksionin e komenteve. Ju gjithashtu mund të kaloni nëpër artikujt tanë të tjerë të lidhur me Excel në këtë sajt.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.