Gabungkan Teks daripada Dua Lajur dalam Excel (6 Petua Mudah)

  • Berkongsi Ini
Hugh West

Kadangkala semasa menggunakan Excel kami merasakan keperluan untuk menggabungkan lajur yang mengandungi teks. Terdapat beberapa kaedah cepat dan mudah untuk menggabungkan teks daripada dua lajur dalam Excel . Kita akan melihat beberapa kaedah seperti fungsi CONCATENATE , TEXTJOIN dan beberapa kaedah lain menggunakan Simbol .

Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik, kita akan menggunakan set data sampel sebagai contoh. Set data berikut mewakili Pertama dan Nama Akhir .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Kaedah untuk Menggabungkan Lajur.xlsx

6 Kaedah Pantas dan Mudah untuk Menggabungkan Teks daripada Dua Lajur dalam Excel

Kaedah 1: Menggabungkan Lajur Excel dengan Simbol

Dalam kaedah ini, kita akan menggunakan Ampersand (&) untuk menggabungkan lajur mengandungi teks dalam Excel . Kita boleh menambah sempang ( _ ), koma ( , ), sempang ( ), dan ruang ( ) di antara teks.

1.1 Gabungkan Lajur yang Mengandungi Teks dengan Sempang

Kami mahu menggabungkan lajur mengandungi teks dan mahukan Sengkang antaranya, sebagai contoh, kami mahu menggabungkan sel B5 dan C5 . Mari lihat bagaimana kami akan melakukannya,

Mula-mula, kami akan memilih sel D5 , kerana kami mahu data kami dipaparkan di sini, selepas itu, kami akan menaip formula berikut.

=B5&”_”&C5

Tekan kekunci ENTER dankita akan mendapat hasil berikut.

Selepas menekan masukkan hasilnya akan menjadi Larry_Bird . Jadi, di sini kita menggabungkan sel B5 dan sel C5 serta menggunakan Dash ( _ ) sebagai pemisah.

Kini kita boleh mengklik dan seret ke bawah ke AutoIsi formula untuk seluruh sel.

1.2 Gabungkan Lajur yang Mengandungi Teks dengan Koma

Bagaimana jika kita mahu menambah Koma dan bukannya Sempang di antara teks kita.

Andaikan, kita mahu menggabungkan teks dalam sel B5 dan sel C5 dan mahu data gabungan kami dalam sel D5 . Jadi, berikut ialah langkahnya,

Pertama, kami akan memilih sel D5 , kerana kami mahu data kami dipaparkan di sini. Selepas itu, kami akan menaip formula berikut

=B5&","&C5

Di sini, untuk menggabungkan nilai sel B5 dan C5 kami menggunakan ampersand ( & ).

Sekarang tekan ENTER kunci, Ini akan memaparkan sel sebagai Larry, Bird .

Sekarang kita boleh klik kanan butang tetikus dan seret ke bawah ke AutoIsi formula untuk seluruh sel.

Akhir sekali, kami mendapat hasil yang diingini.

1.3 Gabungkan Dua Lajur Mengandungi Teks dengan Tanda Sempang

Kali ini kami mahu menggabungkan lajur yang mengandungi teks dan juga mahu Tanda Sempang sebagai pemisah . Mari lihat, bagaimana untuk melakukannya dalam Excel ,

Sebagai contoh, kami ingin menggabungkan sel B5 dan C5 dan mahu data kami dalam sel D5 .

Oleh itu, pada mulanya, kami akan mengklik sel D5 .

Selepas itu, kami akan menaip formula berikut.

=B5&"-"&C5

Sekarang tekan ENTER kunci dan akan mendapat hasil berikut.

Di sini kami memberitahu Excel untuk menggabungkan sel B5 dan C5 dan kerana kami mahukan Sempang ( ) antara teks, kami hanya menaip “-” dalam formula untuk mendapatkan tanda sempang sebagai pemisah, jika tidak, jika kami mengabaikannya dan menaip =B5&C5 kita akan mendapat LarryBird sebagai hasilnya.

Sekarang tidak perlu melakukan sel lain secara manual, kerana kami akan menggunakan AutoIsi . Hanya seret ke bawah dengan mengklik Kekunci Kanan pada tetikus. Dan kami telah selesai.

1.4 Gabungkan Lajur yang Mengandungi Teks dengan Ruang

Di sini kita akan melihat cara menggabungkan lajur yang mengandungi teks dalam Excel dan menggunakan Ruang sebagai pemisah. Kami mahu menambah sel B5 & C5 dan inginkan ruang antara data yang ditambahkan, mari lihat cara melakukannya.

Klik pertama pada sel D5 , kerana, kami mahu data gabungan kami di sini,

Sekarang kita akan menaip formula berikut.

=B5&" "&C5

Tekan kekunci ENTER .

Kami mendapat keputusan kami Larry Bird . Di sini kami menggabungkan sel B5 dan C5 dengan ampersand, tetapi ambil perhatian bahawa kami menggunakan ruang dalam tanda petikan “  ” . Perintah inisedang memberitahu Excel untuk menambah Ruang antara dua teks itu. Sekarang kami akan menggunakan AutoIsi . Kita hanya boleh mengklik Butang Kanan pada tetikus dan seret ke bawah. Hasilnya adalah seperti berikut.

Baca Lagi: Cara Memasukkan Lajur tanpa Mempengaruhi Formula dalam Excel (2 Cara)

Kaedah 2: Tambah Teks Tambahan dalam Sel Gabungan

Kadangkala kita bukan sahaja mahu menggabungkan teks daripada dua lajur dalam Excel tetapi juga mahu menambah beberapa teks tambahan. Sebagai Contoh, kami mempunyai dua nama dalam Sel B5 dan C5 , bukannya hanya menambah dua sel ini, kami mahu sel gabungan kami menunjukkan ayat penuh. Mari kita lihat bagaimana kita boleh melakukan ini.

Mula-mula, klik pada sel E5 .

Sekarang kita akan menaip formula seperti berikut.

="The person"&" "&B5&" "&C5&" "&"is a basketball player"

Tekan kekunci ENTER .

Jadi kita mendapat hasil: Orang itu Larry Bird ialah pemain bola keranjang. Apa yang berlaku di sini. Kami memberitahu Excel bahawa kami mahukan teks Orang di kedudukan pertama data gabungan, Oleh itu, kami menaip =” Orang itu” . Selepas itu, kami menaip & “” & B5 & “” & C5 & “”&” ialah pemain bola keranjang” Formula ini menambah ruang selepas teks , menggabungkan data sel daripada B5 dan C5, dan turut menggabungkannya dengan teks ialah pemain bola keranjang.

Selepas ini, kita hanya boleh mengklik butang Kanan padatetikus dan seretnya ke bawah untuk mendapatkan hasil kami.

Jadi di sini, kita tidak perlu menaip formula secara manual untuk setiap sel. Itulah keajaiban AutoIsi .

Nota: Kami juga boleh menggabungkan data teks daripada lajur B dan C dalam Lajur D. Sebagai Contoh, kami boleh menggunakan formula berikut untuk menggabungkan sel B5 Dan C5 dengan teks tambahan dengan mudah

="The person"&D5&" "&"is a basketball player" Cuba sendiri dalam kotak latihan.

Baca Lagi: Sisipkan Lajur dengan Nama dalam Excel VBA (5 Contoh)

Kaedah 3: Memaparkan Nombor dalam Sel Gabungan

Kadang-kadang lajur yang ingin kami gabungkan mungkin mengandungi Nombor Berformat seperti Mata Wang, Tarikh, Masa, Pecahan, Peratusan, dsb. Dalam kes ini, untuk mengelakkan jalur dalam sel gabungan kita boleh menggunakan formula fungsi TEKS .

Jika kita mengklik dalam Sel E5 , kita boleh melihat bahawa di bahagian atas bahagian kanan tarikh mata wang dipaparkan. Ini bermaksud, kita perlu menggabungkan lajur yang mengandungi kedua-dua data teks dan data mata wang.

Itulah sebabnya, kita perlu memberitahu Excel bagaimana kita mahu data kami, jika tidak, ia hanya akan mengembalikan teks dan nombor biasa untuk sel yang diformatkan. Mari lihat cara ia berfungsi

Klik pada sel F5 .

Sekarang kita akan menaip

=D5&" Has got "&TEXT(E5,"$##.00")

Kini kami akan menekan kekunci ENTER .

Jadi, kami mendapat keputusan Larry Bird Telah mendapat $20.00 . Satu perkara yang perlu kita ingatadakah sel D5 ialah sel gabungan. Kita boleh menggunakan cara yang berbeza untuk menggabungkan sel. Hanya semak kaedah di atas jika anda memerlukannya.

Untuk menjelaskan, Di sini kami menggabungkan Sel D5 ( Larry Bird ) dengan teks Telah mendapat dan nombor terformat $20.00 . Dengan menaip TEXT(E5,”$##.00″) kami memberitahu Excel untuk menukar format mata wang dengan format teks kerana kami ingin menunjukkan data dalam dua digit selepas perpuluhan.

Kini kami akan mengklik Butang Kanan pada tetikus dan seret ke bawah ke AutoIsi selebihnya siri.

Baca Lagi: Cara Memasukkan Lajur dengan Excel VBA (4 Cara)

Kaedah 4: Menggunakan Fungsi CONCATENATE ke Gabungkan Teks daripada Dua Lajur

Dalam kaedah ini, kita akan melihat bagaimana fungsi CONCATENATE berfungsi. Kami mempunyai lembaran data yang mengandungi Nama Pertama dan Nama Keluarga, mari lihat cara kami boleh menggabungkan teks daripada kedua-dua sel ini dalam satu sel.

Pilih sel D5 , kerana kami mahu data gabungan kami di sini .

Sekarang kita perlu menaip formula berikut

=CONCATENATE(B5,” “,C5)

Sekarang tekan Enter kunci. Sel D5 akan kelihatan seperti ini.

Apa yang berlaku di sini ialah Excel sel tambah B5 dan C5 dan disertakan Ruang sebagai pemisah. Untuk memasukkan ruang yang kami taip ruang kosong “ ” dalam formula.

Kini kami klik kanan tetikusbutang dan seret ke bawah ke seluruh sel. Ini ialah ciri AutoIsi dalam Excel dan ini membantu anda menjimatkan masa.

Nota: Anda juga boleh menggunakan fungsi CONCAT dan bukannya fungsi CONCATENATE .

Baca Lagi: Pintasan untuk Memasukkan Lajur dalam Excel (4 Cara Paling Mudah)

Kaedah 5: Menggunakan Fungsi TEXTJOIN untuk Menggabungkan Teks daripada Dua Lajur

Dengan pengenalan Exce l 2016, fungsi TEXTJOIN telah ditambahkan. Walau bagaimanapun, formula ini tidak tersedia dalam versi terdahulu Excel , seperti 2013, 2010 atau 2007, sebagai contoh.

Klik sel yang kita mahu data gabungan itu pergi.

Kami ingin menambah Lajur B5 dan C5 dalam satu lajur D5 .

Klik pertama dalam sel D5

Sekarang taip fungsi seperti berikut:

=TEXTJOIN(",",TRUE,B5:C5)

Sekarang tekan kekunci ENTER .

Mula-mula, kami menetapkan “,” sebagai Pembatas , yang bermaksud kami mahukan koma di antara teks kami , kemudian kami menaip , BENAR (untuk mengabaikan_kosong sel).

Akhir sekali, kami menaip koma ( , ) dan pilih sel B5 dan C5 kerana kami mahu menyertai kedua-dua sel ini. Excel sedang mengembalikan kepada kami hasil Larry, Bird .

Nota: Sebagai pemisah, anda boleh memilih koma, sempang, sempang, dan lain-lain mengikut keselesaan kita. Anda hanya perluperintah simbol yang dimaksudkan semasa menaip formula. Suka

=TEXTJOIN("-",TRUE,B5:C5) jika kita mahu Sempang

=TEXTJOIN("_",TRUE,B5:C5) jika kita mahu Sempang

Kini kita boleh klik kanan tetikus dan seret ke bawah ke seluruh sel. Ia akan AutoIsi semua sel lain mengikut formula yang kami gunakan.

Baca Lagi: Cara memasukkan lajur dalam Excel (Kaedah 5 Pantas )

Kaedah 6: Gabungkan Lajur dalam Excel

Kami boleh menggabungkan teks daripada dua lajur dalam Excel dengan mencantumkan mereka tetapi ia akan menyimpan nilai dari sel kiri atas dan membuang yang lain.

Jika kita mahu menggabungkan sel B5 dan sel C5, sel yang digabungkan hanya akan menunjukkan data dari sel kiri atas B5 . Mari lihat cara ia berfungsi.

Mula-mula, pilih kedua-dua sel B5 dan C5

Selepas itu pergi ke tab Laman Utama dan pilih Gabung dan Pusat daripada reben.

Sekarang sel akan kelihatan seperti ini dalam imej berikut. Ia telah membuang teks Bird dan hanya menyimpan bahagian kiri atas, Larry .

Nota: Semasa menyertai kedua-dua sel ini selepas mengklik Gabung & Pusat kotak dialog akan muncul, kita perlu klik OK di sini.

Baca Lagi: Cara Memasukkan Lajur ke Kiri dalam Excel (6 Kaedah)

Perkara yang perlu diingat

Semasa menggabungkan lajur yang mengandungi nombor berformat, seperti Tarikh format yang akan kami gunakanformula:

=D5&" was born on "&TEXT(E2,"dd/mm/yyyy") .

Kesimpulan

Ini ialah 6 teknik berbeza untuk menggabungkan teks daripada dua lajur dalam Excel . Anda boleh memilih kaedah terbaik berdasarkan pilihan anda. Sila beritahu saya jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas di bahagian komen. Anda juga boleh membaca artikel berkaitan Excel kami yang lain di tapak ini.

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.