Понякога, докато използвате Excel изпитваме нужда да комбинираме колони, съдържащи текст. Има някои бързи и лесни методи за комбинирайте текстове от две колони в Excel . Ще видим някои методи като CONCATENATE , TEXTJOIN и някои други методи, използващи Символи .

За да получите по-добро разбиране, ще използваме примерен набор от данни като пример. Следният набор от данни представлява Първо и Фамилни имена .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

6 бързи и лесни метода за комбиниране на текстове от две колони в Excel

Метод 1: Комбиниране на колони на Excel със символи

В този метод ще използваме Амперсанд (&) да комбинирате колони съдържащ текст в Excel . Можем да добавим тире ( _ ), запетая ( , ), Дефис ( - ), и пространство ( ) между текстовете.

1.1 Комбиниране на колони, съдържащи текстове, с тире

Искаме да комбинираме колони, съдържащи текст, и искаме Dash между тях, например, искаме да комбинираме клетки B5 и C5 Нека видим как ще го направим,

Първо, ще изберем клетка D5 , защото искаме данните ни да се показват тук, след което ще въведем следната формула.

Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще получим следния резултат.

След като натиснете Enter, резултатът ще бъде Larry_Bird . И така, тук комбинираме клетка B5 и клетка C5 и използване на Dash ( _ ) като разделител.

Сега можем да кликнем и да плъзнем надолу до Автоматично попълване формулата за останалите клетки.

1.2 Комбиниране на колони, съдържащи текстове, с запетая

Какво става, ако искаме да добавим Запетая вместо Dash между нашите текстове.

Да предположим, че искаме да комбинираме текстовете в клетката B5 и клетка C5 и искаме да получим комбинираните данни в клетка D5 . Ето какви са стъпките,

Първо ще изберем клетка D5 , тъй като искаме данните ни да се показват тук. След това ще въведем следната формула

Тук, за да комбинирате стойностите на клетките B5 и C5 използвахме амперсанд ( & ).

Сега натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ Това ще покаже клетката като Лари, Bird .

Сега можем да щракнем с десния бутон на мишката и да го плъзнем надолу до Автоматично попълване формулата за останалите клетки.

Накрая получаваме желаните резултати.

1.3 Комбиниране Две колони, съдържащи текстове с а тире

Този път искаме да комбинираме колони, съдържащи текст и също така искате тире като разделител. Нека видим как да го направим в Excel ,

Например, искаме да комбинираме клетка B5 и C5 и искаме данните ни да са в клетка D5 .

Затова първо ще щракнем върху клетката D5 .

След това ще въведем следната формула.

Сега натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ и ще получите следния резултат.

Тук разказваме Excel за комбиниране на клетки B5 и C5 и тъй като искаме Хифен ( - ) между текстовете, просто въведохме "-" във формулата, за да получим тире като разделител, в противен случай, ако го пренебрегнем и въведем =B5&C5 ще получим LarryBird в резултат на това.

Сега няма нужда да правите други клетки ръчно, защото ще използваме Автоматично попълване . Просто плъзнете надолу, като щракнете върху десния клавиш на мишката. И сме готови.

1.4 Комбиниране Колони, съдържащи текстове с Space

Тук ще видим как да комбинираме колони, съдържащи текст в Excel и използвайте Space като разделител. Искаме да добавим клетки B5 & C5 и искате между добавените данни да има интервал, нека видим как да го направим.

Първо щракнете върху клетката D5 , тъй като тук искаме да получим комбинираните данни,

Сега ще въведем следната формула.

Натиснете ВЪВЕДЕТЕ ключ.

Получихме нашия резултат Лари Бърд . Тук комбинирахме клетъчни B5 и C5 с амперсанд, но обърнете внимание, че сме използвали интервал в кавички. " " . Тази команда казва Excel да добавите Space между тези два текста. Сега ще използваме Автоматично попълване . Можем просто да кликнем върху Десен бутон на мишката и я плъзнете надолу. Резултатът ще бъде следният.

Прочетете още: Как да вмъкнете колона, без да влияете на формулите в Excel (2 начина)

Метод 2: Добавяне на допълнителни текстове в комбинирани клетки

Понякога искаме не само да комбинираме текстове от две колони в Excel, но и да добавим допълнителен текст. Например, имаме две имена в клетката B5 и C5 , вместо просто да добавим тези две клетки, искаме нашата комбинирана клетка да показва цяло изречение. Нека видим как можем да направим това.

Първо щракнете върху клетката E5 .

Сега ще въведем формулата по следния начин.

Натиснете ВЪВЕДЕТЕ ключ.

Така получаваме резултата: Лицето Лари Бърд е баскетболист. Какво се случва тук. Казваме Excel че искаме текста Лицето в първата позиция на комбинираните данни, Затова въведохме =" Лицето" . След това въведохме & "" & B5 & "" & C5 & ""&" е баскетболист" Тази формула добавя интервал след текст , комбинира данните за клетките от B5 и C5, и го комбинира с текста е баскетболист.

След това можем просто да щракнем върху Десен бутон на мишката и я плъзнете надолу, за да получите нашите резултати.

И така, ето че не се наложи да въвеждаме формули ръчно за всяка клетка. Това е магията на Автоматично попълване .

Забележка: Можем също така да комбинираме текстови данни от колони B и C в колона D. Например можем просто да използваме следната формула, за да комбинираме клетките B5 И C5 с допълнителен текст лесно

Прочетете още: Вмъкване на колона с име в Excel VBA (5 примера)

Метод 3: Показване на числа в комбинирани клетки

Понякога колони които искаме да комбинираме, могат да съдържат Форматирани числа като Валута, дата, час, дроб, процент, и т.н. В този случай, за да избегнем разделянето на ленти в комбинираните клетки, можем да използваме ТЕКСТ функционална формула.

Ако щракнем върху клетка E5 , можем да видим, че в горния десен ъгъл на датата валута Това означава, че трябва да комбинираме колони, съдържащи текстови данни и данни за валута.

Ето защо трябва да кажем. Excel как искаме да получим данните си, в противен случай ще върне само текста и обикновените числа за форматираните клетки. Нека видим как работи

Кликнете върху клетката F5 .

Сега ще въведем

Сега ще натиснем ВЪВЕДЕТЕ ключ.

Така получихме резултата Лари Бърд е получил $20.00 . Трябва да имаме предвид, че клетките D5 е комбинирана клетка. Можем да използваме различни начини за комбиниране на клетки. Просто проверете методите по-горе, ако са ви необходими.

За изясняване, Тук комбинираме Cell D5 ( Лари Бърд ) с текста Има и форматираното число $20.00 . Чрез въвеждане на TEXT(E5,"$##.00″) ние казваме Excel за преобразуване на валутния формат в текстов формат, тъй като искаме да покажем данните с две цифри след десетичната запетая.

Сега ще кликнем върху Десен бутон на мишката и плъзнете надолу до Автоматично попълване останалата част от поредицата.

Прочетете още: Как да вмъкнете колона с Excel VBA (4 начина)

Метод 4: Използване на функцията CONCATENATE за Комбиниране на текстове от Две колони

В този метод ще видим как CONCATENATE Имаме лист с данни, съдържащ Име и Фамилия, нека видим как можем да комбинираме текстовете от тези две клетки в една клетка.

Изберете клетка D5 , тъй като тук искаме да получим комбинираните данни.

Сега трябва да въведем следната формула

Сега натиснете бутона Въведете ключ. D5 Клетката ще изглежда по следния начин.

Това, което се случи тук, е Excel добавени клетки B5 и C5 и включваше Space като разделител. За да включим интервала, написахме празно място " " във формулата.

Сега ние щракване с десния бутон на мишката и го плъзнете надолу към останалата част от клетката. Това е Автоматично попълване функция в Excel и това ви помага да спестите време.

Забележка: Можете също така да използвате CONCAT вместо функцията CONCATENATE функция.

Прочетете още: Преки пътища за вмъкване на колона в Excel (4 най-лесни начина)

Метод 5: Използване на функцията TEXTJOIN към Комбиниране на текстове от Две колони

С въвеждането на Exce l 2016, the TEXTJOIN Тази формула обаче не е налична в по-ранните версии на Excel , като 2013, 2010 или 2007 например.

Щракнете върху клетката, в която искаме да се пренесат комбинираните данни.

Искаме да добавим Колони B5 и C5 в една колона D5 .

Първо кликване в клетката D5

Сега въведете функцията, както следва:

Сега натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ ключ.

Първо, назначихме "," като Разделител , което означава, че искаме запетая между нашите текстове, след което въведохме , TRUE (към ignore_empty клетки).

Накрая въведохме запетая ( , ) и избра клетките B5 и C5 тъй като искаме да съединим тези две клетки. Excel ни връща резултата Лари, Bird .

Забележка: Като разделител можете да изберете запетая, тире, дефис и т.н. според удобството ни. Просто трябва да командвате предвидения символ, когато въвеждате формулата.

=TEXTJOIN("-",TRUE,B5:C5) ако искаме Hyphen

=TEXTJOIN("_",TRUE,B5:C5) ако искаме Hyphen

Сега можем да щракнем с десния бутон на мишката и да я плъзнем надолу до останалата част на клетката. Автоматично попълване всички останали клетки според формулата, която използвахме.

Прочетете още: Как да вмъкнете колона в Excel (бързи 5 метода)

Метод 6: Обединяване на колони в Excel

Можем да комбинираме текстове от две колони в Excel от обединяване на но ще запази стойностите от горната лява клетка и ще изхвърли останалите.

Ако искаме да обединим клетка B5 и клетка C5, обединената клетка ще показва само данните от горната лява клетка. B5 . Нека видим как работи.

Първо изберете двете клетки B5 и C5

След това отидете в Таб Home и изберете Сливане и центриране от лентата.

Сега клетката ще изглежда така, както на следващото изображение. Тя е изхвърлила текста Птици и запази само горната лява част, Лари .

Забележка: Докато съединявате тези две клетки, след като щракнете върху Сливане & Център ще се появи диалогов прозорец, в който трябва да щракнем върху OK тук.

Прочетете още: Как да вмъкнете колона вляво в Excel (6 метода)

Нещата, които трябва да запомните

Докато комбинирате колони които съдържат форматирани числа, като Дата ще използваме формулата:

Заключение

Това са 6 различни техники за комбиниране на текстове от две колони в Excel . Можете да изберете най-добрия метод въз основа на вашите предпочитания. Моля, уведомете ме, ако имате въпроси или обратна връзка в раздела за коментари. Можете също така да разгледате други наши Excel -свързани статии на този сайт.