Συνδυασμός κειμένων από δύο στήλες στο Excel (6 εύκολες συμβουλές)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Μερικές φορές κατά τη χρήση Excel νιώθουμε την ανάγκη να συνδυάσουμε στήλες που περιέχουν κείμενο. Υπάρχουν μερικές γρήγορες και εύκολες μέθοδοι για να συνδυάστε κείμενα από δύο στήλες στο Excel Θα δούμε κάποιες μεθόδους όπως CONCATENATE , TEXTJOIN συναρτήσεις, και κάποιες άλλες μέθοδοι που χρησιμοποιούν Σύμβολα .

Για να κατανοήσουμε καλύτερα, θα χρησιμοποιήσουμε ένα δείγμα συνόλου δεδομένων ως παράδειγμα. Το ακόλουθο σύνολο δεδομένων αντιπροσωπεύει Πρώτη και Επώνυμα .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μέθοδοι συνδυασμού στηλών.xlsx

6 γρήγορες και εύκολες μέθοδοι για να συνδυάσετε κείμενα από δύο στήλες στο Excel

Μέθοδος 1: Συνδυασμός στηλών του Excel με σύμβολα

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε Ampersand (&?) για να συνδυάσετε στήλες που περιέχει κείμενο σε Excel . Μπορούμε να προσθέσουμε παύλα ( _ ), κόμμα ( , ), παύλα ( - ), και το διάστημα ( ) μεταξύ των κειμένων.

1.1 Συνδυάστε στήλες που περιέχουν κείμενα με παύλα

Θέλουμε να συνδυάσουμε στήλες που περιέχουν κείμενο και θέλουμε ένα Dash μεταξύ τους, για παράδειγμα, θέλουμε να συνδυάσουμε κύτταρα B5 και C5 Ας δούμε πώς θα το κάνουμε,

Πρώτον, θα επιλέξουμε το κελί D5 , επειδή θέλουμε τα δεδομένα μας να εμφανίζονται εδώ, μετά από αυτό, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο.

=B5&"_"&C5

Τύπος ENTER και θα έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Μετά το πάτημα του πλήκτρου enter το αποτέλεσμα θα είναι Larry_Bird Έτσι, εδώ είμαστε συνδυάζοντας το κύτταρο B5 και κύτταρο C5 και χρησιμοποιώντας Dash ( _ ) ως διαχωριστικό.

Τώρα μπορούμε να κάνουμε κλικ και να σύρουμε προς τα κάτω στο AutoFill τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

1.2 Συνδυασμός στηλών που περιέχουν κείμενα με ένα κόμμα

Τι γίνεται αν θέλουμε να προσθέσουμε Κόμμα αντί για Dash ανάμεσα στα κείμενά μας.

Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να συνδυάσουμε τα κείμενα στο κελί B5 και κύτταρο C5 και θέλουμε τα συνδυασμένα δεδομένα μας στο κελί D5 Οπότε, εδώ είναι τα βήματα,

Πρώτον, θα επιλέξουμε το κελί D5 , όπως θέλουμε τα δεδομένα μας να εμφανίζονται εδώ. Μετά από αυτό, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο

=B5&","&C5

Εδώ, για να συνδυάσετε τις τιμές των κελιών B5 και C5 χρησιμοποιήσαμε ampersand ( &, ).

Τώρα πατήστε το ENTER Αυτό θα εμφανίσει το κελί ως Larry, Bird .

Τώρα μπορούμε να κάνουμε δεξί κλικ στο κουμπί του ποντικιού και να το σύρουμε προς τα κάτω στο AutoFill τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

Τέλος, έχουμε τα επιθυμητά αποτελέσματα.

1.3 Συνδυασμός Δύο στήλες που περιέχουν κείμενα με a Παύλα

Αυτή τη φορά θέλουμε να συνδυάσουμε στήλες που περιέχουν κείμενο και θέλετε επίσης ένα παύλα ως διαχωριστικό. Ας δούμε, πώς να το κάνουμε σε Excel ,

Για παράδειγμα, θέλουμε να συνδυάσουμε το κελί B5 και C5 , και θέλουμε τα δεδομένα μας στο κελί D5 .

Επομένως, αρχικά, θα κάνουμε κλικ στο κελί D5 .

Μετά από αυτό, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο.

=B5&"-"&C5

Τώρα πατήστε το ENTER και θα λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Εδώ λέμε Excel για να συνδυάσετε κύτταρα B5 και C5 και καθώς θέλουμε ένα Παύλα ( - ) μεταξύ των κειμένων, απλά πληκτρολογήσαμε "-" στον τύπο για να πάρουμε μια παύλα ως διαχωριστικό, αλλιώς, αν το αγνοούσαμε και πληκτρολογούσαμε =B5&C5 θα πάρουμε LarryBird ως αποτέλεσμα.

Τώρα δεν χρειάζεται να κάνουμε άλλα κελιά με το χέρι, γιατί θα χρησιμοποιήσουμε το AutoFill . απλά σύρετε προς τα κάτω κάνοντας κλικ στο δεξί πλήκτρο του ποντικιού. Και τελειώσαμε.

1.4 Συνδυασμός Στήλες που περιέχουν κείμενα με Διάστημα

Εδώ θα δούμε πώς μπορούμε να συνδυάσουμε στήλες που περιέχουν κείμενο στο Excel και χρησιμοποιήστε Διάστημα ως διαχωριστικό. Θέλουμε να προσθέσουμε κελιά B5 &, C5 και θέλετε ένα κενό μεταξύ των δεδομένων που προστίθενται, ας δούμε πώς θα το κάνουμε.

Πρώτα κάντε κλικ στο κελί D5 , επειδή, θέλουμε τα συνδυασμένα δεδομένα μας εδώ,

Τώρα θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο.

=B5&" "&C5

Τύπος ENTER κλειδί.

Πήραμε το αποτέλεσμά μας Larry Bird . Εδώ συνδυάσαμε το κύτταρο B5 και C5 με ένα ampersand, αλλά σημειώστε ότι χρησιμοποιήσαμε κενό σε εισαγωγικά " " Αυτή η εντολή λέει Excel για να προσθέσετε Διάστημα μεταξύ αυτών των δύο κειμένων. Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε AutoFill . Μπορούμε απλά να κάνουμε κλικ στο Δεξί κουμπί στο ποντίκι και σύρετέ το προς τα κάτω. Το αποτέλεσμα θα είναι το εξής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε στήλη χωρίς να επηρεάσετε τους τύπους στο Excel (2 τρόποι)

Μέθοδος 2: Προσθέστε πρόσθετα κείμενα σε συνδυασμένα κελιά

Μερικές φορές δεν θέλουμε μόνο να συνδυάσουμε κείμενα από δύο στήλες του Excel αλλά και να προσθέσουμε κάποιο πρόσθετο κείμενο. Για παράδειγμα, έχουμε δύο ονόματα στο κελί B5 και C5 , αντί να προσθέσουμε απλώς αυτά τα δύο κελιά θέλουμε το συνδυασμένο κελί μας να δείχνει μια πλήρη πρόταση. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό.

Πρώτον, κάντε κλικ στο κελί E5 .

Τώρα θα πληκτρολογήσουμε τον τύπο ως εξής.

="Το άτομο"&" "&B5&" "&C5&" "& "είναι παίκτης μπάσκετ"

Τύπος ENTER κλειδί.

Έτσι έχουμε το αποτέλεσμα: Το πρόσωπο Larry Bird είναι παίκτης του μπάσκετ. Τι συμβαίνει εδώ. Λέμε Excel ότι θέλουμε το κείμενο Το άτομο στην πρώτη θέση των συνδυασμένων δεδομένων, Επομένως, πληκτρολογήσαμε =" Το άτομο" Μετά από αυτό, πληκτρολογήσαμε & "" & B5 & "" & C5 & ""&" είναι παίκτης του μπάσκετ" Αυτός ο τύπος πρόσθεσε κενό μετά το κείμενο , συνδύασε τα δεδομένα κυττάρων από B5 και C5, και το συνδύασε επίσης με το κείμενο είναι παίκτης του μπάσκετ.

Μετά από αυτό, μπορούμε απλά να κάνουμε κλικ στο Δεξί κουμπί στο ποντίκι και σύρετέ το προς τα κάτω για να λάβουμε τα αποτελέσματά μας.

Οπότε εδώ είμαστε, δεν χρειαζόταν να πληκτρολογήσουμε τύπους χειροκίνητα για κάθε κελί. Αυτή είναι η μαγεία του AutoFill .

Σημείωση: Μπορούμε επίσης να συνδυάσουμε δεδομένα κειμένου από τις στήλες Β και Γ στη στήλη Δ. Για παράδειγμα, μπορούμε απλά να χρησιμοποιήσουμε τον ακόλουθο τύπο για να συνδυάσουμε τα κελιά B5 Και C5 με πρόσθετο κείμενο εύκολα

="Το άτομο"&D5&" "& "είναι παίκτης μπάσκετ" Δοκιμάστε το μόνοι σας στο πλαίσιο εξάσκησης.

Διαβάστε περισσότερα: Εισαγωγή στήλης με όνομα στο Excel VBA (5 παραδείγματα)

Μέθοδος 3: Εμφάνιση αριθμών σε συνδυασμένα κελιά

Μερικές φορές η στήλες που θέλουμε να συνδυάσουμε μπορεί να περιέχει Μορφοποιημένοι αριθμοί όπως Νόμισμα, Ημερομηνία, Ώρα, Κλάσμα, Ποσοστό, κ.τ.λ. Σε αυτή την περίπτωση, για να αποφύγουμε τη δημιουργία λωρίδων σε συνδυασμένα κελιά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ΚΕΙΜΕΝΟ φόρμουλα συνάρτησης.

Αν κάνουμε κλικ στο κελί E5 , μπορούμε να δούμε ότι στο πάνω δεξί τμήμα της ημερομηνίας νόμισμα Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να συνδυάσουμε στήλες που περιέχουν δεδομένα κειμένου και δεδομένα νομίσματος.

Γι' αυτό, πρέπει να πούμε Excel πώς θέλουμε τα δεδομένα μας, διαφορετικά, θα επιστρέψει μόνο το κείμενο και τους απλούς αριθμούς για τα μορφοποιημένα κελιά. Ας δούμε πώς λειτουργεί

Κάντε κλικ στο κελί F5 .

Τώρα θα πληκτρολογήσουμε

=D5&" Έχει πάρει "&TEXT(E5,"$##.00")

Τώρα θα πατήσουμε ENTER κλειδί.

Έτσι, πήραμε το αποτέλεσμα Larry Bird έχει $20.00 Ένα πράγμα που πρέπει να έχουμε κατά νου είναι ότι τα κύτταρα D5 Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διάφορους τρόπους για να συνδυάσουμε τα κελιά. Απλά ελέγξτε τις μεθόδους παραπάνω αν τις χρειάζεστε.

Για να διευκρινίσουμε, Εδώ συνδυάζουμε Cell D5 ( Larry Bird ) με το κείμενο Έχει και ο μορφοποιημένος αριθμός $20.00 Πληκτρολογώντας TEXT(E5,"$##.00″) λέμε Excel για να μετατρέψετε τη μορφή νομίσματος σε μορφή κειμένου, επειδή θέλουμε να εμφανίσουμε τα δεδομένα με δύο ψηφία μετά το δεκαδικό.

Τώρα θα κάνουμε κλικ στο Δεξί κουμπί στο ποντίκι και σύρετε προς τα κάτω για να AutoFill το υπόλοιπο της σειράς.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε στήλη με το Excel VBA (4 τρόποι)

Μέθοδος 4: Χρήση της συνάρτησης CONCATENATE για να Συνδυάστε κείμενα από το Δύο στήλες

Σε αυτή τη μέθοδο, θα δούμε πώς CONCATENATE Έχουμε το φύλλο δεδομένων που περιέχει το Όνομα και το Επώνυμο, ας δούμε πώς μπορούμε να συνδυάσουμε κείμενα από αυτά τα δύο κελιά σε ένα μόνο κελί.

Επιλέξτε κελί D5 , καθώς θέλουμε τα συνδυασμένα δεδομένα μας εδώ.

Τώρα πρέπει να πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο

=CONCATENATE(B5," ",C5)

Τώρα πατήστε το Εισάγετε το κλειδί. D5 κελί θα μοιάζει ως εξής.

Αυτό που συνέβη εδώ είναι Excel προστιθέμενα κύτταρα B5 και C5 και περιελάμβανε Διάστημα Για να συμπεριλάβουμε το κενό πληκτρολογήσαμε κενό διάστημα " " στον τύπο.

Τώρα εμείς κάντε δεξί κλικ στο κουμπί του ποντικιού και σύρετέ το προς τα κάτω στο υπόλοιπο κελί. Αυτό είναι ένα AutoFill χαρακτηριστικό στο Excel και αυτό σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το CONCAT αντί της συνάρτησης CONCATENATE λειτουργία.

Διαβάστε περισσότερα: Συντομεύσεις για την εισαγωγή στήλης στο Excel (4 ευκολότεροι τρόποι)

Μέθοδος 5: Χρήση της λειτουργίας TEXTJOIN στο Συνδυάστε κείμενα από το Δύο στήλες

Με την εισαγωγή του Exce l 2016, η TEXTJOIN Ωστόσο, αυτός ο τύπος δεν είναι διαθέσιμος σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel , όπως το 2013, το 2010 ή το 2007, για παράδειγμα.

Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλουμε να τοποθετηθούν τα συνδυασμένα δεδομένα.

Θέλουμε να προσθέσουμε Στήλες B5 και C5 σε μία μόνο στήλη D5 .

Πρώτο κλικ στο κελί D5

Τώρα πληκτρολογήστε τη συνάρτηση ως εξής:

=TEXTJOIN(",",TRUE,B5:C5)

Τώρα πατήστε το ENTER κλειδί.

Πρώτον, αναθέσαμε "," ως Διαχωριστικό , που σημαίνει ότι θέλουμε ένα κόμμα ανάμεσα στο κείμενό μας, μετά πληκτρολογήσαμε , TRUE (προς ignore_empty κύτταρα).

Τέλος, πληκτρολογήσαμε κόμμα ( , ) και επέλεξε τα κελιά B5 και C5 καθώς θέλουμε να ενώσουμε αυτά τα δύο κελιά. Excel μας επιστρέφει το αποτέλεσμα Larry, Bird .

Σημείωση: Ως διαχωριστικό, μπορείτε να επιλέξετε ένα κόμμα, παύλα, παύλα κ.λπ. ανάλογα με την ευκολία μας. Απλώς πρέπει να δώσετε εντολή για το επιθυμητό σύμβολο κατά την πληκτρολόγηση του τύπου.

=TEXTJOIN("-",TRUE,B5:C5) αν θέλουμε Hyphen

=TEXTJOIN("_",TRUE,B5:C5) αν θέλουμε Hyphen

Τώρα μπορούμε να κάνουμε δεξί κλικ με το ποντίκι και να το σύρουμε προς τα κάτω στο υπόλοιπο κελί. Θα AutoFill όλα τα άλλα κελιά σύμφωνα με τον τύπο που χρησιμοποιήσαμε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε στήλη στο Excel (5 γρήγορες μέθοδοι)

Μέθοδος 6: Συγχώνευση στηλών στο Excel

Μπορούμε να συνδυάσουμε κείμενα από δύο στήλες στο Excel από συγχώνευση αλλά θα κρατήσει τις τιμές από το πάνω αριστερό κελί και θα απορρίψει τις υπόλοιπες.

Εάν θέλουμε να συγχωνεύσουμε το κελί B5 και κύτταρο C5, το συγχωνευμένο κελί θα εμφανίζει μόνο τα δεδομένα από το πάνω αριστερό κελί B5 Ας δούμε πώς λειτουργεί.

Πρώτον, επιλέξτε και τα δύο κελιά B5 και C5

Μετά από αυτό πηγαίνετε στο Καρτέλα Home και επιλέξτε Συγχώνευση και κέντρο από την κορδέλα.

Τώρα το κελί θα μοιάζει με αυτό στην παρακάτω εικόνα. Έχει απορρίψει το κείμενο Πουλί και κράτησε μόνο το πάνω αριστερό μέρος, Larry .

Σημείωση: Ενώνοντας αυτά τα δύο κελιά αφού κάνετε κλικ στο Συγχώνευση & κέντρο; θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, πρέπει να κάνουμε κλικ στο OK εδώ.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε μια στήλη στα αριστερά στο Excel (6 μέθοδοι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Ενώ για να συνδυάσετε στήλες που περιέχουν μορφοποιημένους αριθμούς, όπως Ημερομηνία μορφή θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο:

=D5&" γεννήθηκε στις "&TEXT(E2, "dd/mm/yyyyyy") .

Συμπέρασμα

Αυτές είναι 6 διαφορετικές τεχνικές για να συνδυάσετε κείμενα από δύο στήλες σε Excel Μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη μέθοδο ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Παρακαλώ ενημερώστε με αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια στην ενότητα των σχολίων. Μπορείτε επίσης να δείτε τις άλλες μας ιστοσελίδες. Excel -σχετικά άρθρα σε αυτόν τον ιστότοπο.

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.