Mục lục
Đôi khi khi sử dụng Excel chúng tôi cảm thấy cần phải kết hợp các cột chứa văn bản. Có một số phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để kết hợp văn bản từ hai cột trong Excel . Chúng ta sẽ xem một số phương thức như hàm CONCATENATE , TEXTJOIN và một số phương thức khác sử dụng Symbols .
Để hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ sử dụng một tập dữ liệu mẫu làm ví dụ. Tập dữ liệu sau đại diện cho Tên và Họ .
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Các phương pháp kết hợp các cột.xlsx
6 Các phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để kết hợp văn bản từ hai cột trong Excel
Phương pháp 1: Kết hợp các cột Excel với các ký hiệu
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng Dấu và (&) để kết hợp các cột chứa văn bản trong Excel . Chúng ta có thể thêm dấu gạch ngang ( _ ), dấu phẩy ( , ), dấu gạch nối ( – ), và dấu cách ( ) ở giữa các văn bản.
1.1 Kết hợp các cột chứa văn bản bằng dấu gạch ngang
Chúng tôi muốn kết hợp các cột chứa văn bản và muốn có Dấu gạch ngang giữa chúng, ví dụ: chúng tôi muốn kết hợp các ô B5 và C5 . Hãy xem chúng ta sẽ làm như thế nào nhé,
Đầu tiên, chúng ta sẽ chọn ô D5 , vì chúng ta muốn dữ liệu của mình hiển thị ở đây, sau đó, chúng ta sẽ nhập công thức sau.
=B5&”_”&C5 
Nhấn phím ENTER vàchúng ta sẽ có kết quả như sau.
Sau khi nhấn enter, kết quả sẽ là Larry_Bird . Vì vậy, ở đây chúng ta đang kết hợp ô B5 và ô C5 và sử dụng Dấu gạch ngang ( _ ) làm dấu phân cách.
Bây giờ, chúng ta có thể nhấp và kéo xuống Tự động điền công thức cho các ô còn lại.
1.2 Kết hợp các cột chứa văn bản với dấu phẩy
Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi muốn thêm Dấu phẩy thay vì Dấu gạch ngang vào giữa các văn bản của mình.
Giả sử, chúng tôi muốn kết hợp các văn bản trong ô B5 và ô C5 và muốn dữ liệu kết hợp của chúng tôi trong ô D5 . Vì vậy, đây là các bước,
Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn ô D5 , vì chúng tôi muốn dữ liệu của mình hiển thị ở đây. Sau đó, chúng ta sẽ gõ công thức sau
=B5&","&C5 
Tại đây, để kết hợp các giá trị của các ô B5 và C5 chúng tôi đã sử dụng dấu và ( & ).
Bây giờ hãy nhấn ENTER , Thao tác này sẽ hiển thị ô dưới dạng Larry, Bird .
Bây giờ chúng ta có thể nhấp chuột phải vào nút chuột và kéo nó xuống Tự động điền công thức cho các ô còn lại.
Cuối cùng, chúng tôi nhận được kết quả mong muốn.
1.3 Kết hợp Hai cột chứa văn bản có Dấu gạch ngang
Lần này, chúng tôi muốn kết hợp các cột chứa văn bản và cũng muốn có Dấu gạch nối làm dấu phân cách . Hãy xem cách thực hiện trong Excel ,
Ví dụ: chúng tôi muốn kết hợp ô B5 và C5 và muốn dữ liệu của chúng tôi trong ô D5 .
Vì vậy, lúc đầu, chúng tôi sẽ nhấp vào ô D5 .
Sau đó, chúng ta sẽ nhập công thức sau.
=B5&"-"&C5 
Bây giờ nhấn ENTER và sẽ nhận được kết quả như sau.
Ở đây chúng tôi yêu cầu Excel kết hợp các ô B5 và C5 và như chúng tôi muốn có Dấu nối ( – ) giữa các văn bản, chúng ta chỉ cần nhập “-” vào công thức để lấy dấu gạch nối làm dấu phân cách, nếu không, nếu chúng ta bỏ qua nó và nhập =B5&C5 kết quả là chúng ta sẽ nhận được LarryBird .
Bây giờ không cần thực hiện các ô khác theo cách thủ công, vì chúng ta sẽ sử dụng Tự động điền . Chỉ cần kéo xuống và nhấp vào Phím Phải trên chuột. Và chúng ta đã hoàn tất.
1.4 Kết hợp Các cột chứa văn bản có Dấu cách
Sau đây chúng ta sẽ xem cách kết hợp các cột chứa văn bản trong Excel và sử dụng Dấu cách làm dấu phân cách. Chúng tôi muốn thêm các ô B5 & C5 và muốn có khoảng cách giữa dữ liệu đã thêm, hãy xem cách thực hiện.
Trước tiên, hãy nhấp vào ô D5 , bởi vì, chúng tôi muốn dữ liệu kết hợp của mình ở đây,
Bây giờ chúng ta sẽ nhập công thức sau.
=B5&" "&C5 
Nhấn phím ENTER .
Chúng tôi đã đạt được kết quả Larry Bird . Ở đây, chúng tôi đã kết hợp ô B5 và C5 bằng dấu và, nhưng lưu ý rằng chúng tôi đã sử dụng khoảng trắng trong dấu ngoặc kép “ ” . lệnh nàyđang yêu cầu Excel thêm Dấu cách giữa hai văn bản đó. Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng Tự động điền . Chúng ta chỉ cần nhấp vào Nút phải trên chuột và kéo nó xuống. Kết quả sẽ như sau.
Đọc thêm: Cách Chèn Cột Không Ảnh Hưởng Đến Công Thức Trong Excel (2 Cách)
Phương pháp 2: Thêm văn bản bổ sung trong ô kết hợp
Đôi khi chúng ta không chỉ muốn kết hợp văn bản từ hai cột trong Excel mà còn muốn thêm một số văn bản bổ sung. Ví dụ: chúng tôi có hai tên trong Ô B5 và C5 , thay vì chỉ thêm hai ô này, chúng tôi muốn ô kết hợp của mình hiển thị một câu đầy đủ. Hãy để chúng tôi xem cách chúng tôi có thể thực hiện việc này.
Đầu tiên, hãy nhấp vào ô E5 .
Bây giờ, chúng tôi sẽ nhập công thức như sau.
="The person"&" "&B5&" "&C5&" "&"is a basketball player" 
Nhấn phím ENTER .
Vì vậy, chúng tôi nhận được kết quả: Larry Bird là một cầu thủ bóng rổ. Chuyện gì đang xảy ra ở đây. Chúng tôi đang nói với Excel rằng chúng tôi muốn văn bản Người ở vị trí đầu tiên của dữ liệu được kết hợp, Do đó, chúng tôi đã nhập =”Người” . Sau đó, chúng tôi đã nhập & “” & B5 & “” & C5 & “”&” là một cầu thủ bóng rổ” Công thức này đã thêm khoảng trắng sau văn bản , kết hợp dữ liệu ô từ B5 và C5, đồng thời kết hợp nó với văn bản là một cầu thủ bóng rổ.
Sau đó, chúng ta chỉ cần nhấp vào nút Phải trênchuột và kéo chuột xuống để nhận kết quả.
Vậy là xong, chúng ta không cần phải nhập công thức theo cách thủ công cho từng ô. Đó là điều kỳ diệu của Tự động điền .
Lưu ý: Chúng tôi cũng có thể kết hợp dữ liệu văn bản từ cột B và C trong Cột D. Ví dụ: chúng tôi chỉ có thể sử dụng công thức sau để kết hợp các ô B5 Và C5 với văn bản bổ sung một cách dễ dàng
="The person"&D5&" "&"is a basketball player" Hãy tự thử trong hộp thực hành. Đọc thêm: Chèn cột có tên trong Excel VBA (5 ví dụ)
Phương pháp 3: Hiển thị số trong các ô kết hợp
Đôi khi các cột chúng tôi muốn kết hợp có thể chứa Số được định dạng như Tiền tệ, Ngày, Giờ, Phân số, Tỷ lệ phần trăm, , v.v. Trong trường hợp này, để tránh phân chia ô trong các ô được kết hợp, chúng ta có thể sử dụng công thức hàm TEXT .
Nếu chúng ta nhấp vào Ô E5 , chúng ta có thể thấy điều đó ở phía trên phần bên phải của ngày tiền tệ đang hiển thị. Điều này có nghĩa là chúng ta phải kết hợp các cột chứa cả dữ liệu văn bản và dữ liệu tiền tệ.
Đó là lý do tại sao chúng ta phải cho Excel biết cách chúng ta muốn dữ liệu của chúng tôi, nếu không, nó sẽ chỉ trả về văn bản và số đơn giản cho các ô được định dạng. Hãy xem nó hoạt động như thế nào
Nhấp vào ô F5 .
Bây giờ chúng ta sẽ nhập
=D5&" Has got "&TEXT(E5,"$##.00") 
Bây giờ chúng ta sẽ nhấn phím ENTER .
Vì vậy, chúng tôi đã nhận được kết quả Larry Bird đã nhận được $20,00 . Một điều chúng ta phải ghi nhớô đó D5 là một ô kết hợp. Chúng ta có thể sử dụng nhiều cách khác nhau để kết hợp các ô. Chỉ cần kiểm tra các phương pháp trên nếu bạn cần chúng.
Để làm rõ, ở đây chúng tôi đang kết hợp Ô D5 ( Larry Bird ) với văn bản Has got và số được định dạng $20,00 . Bằng cách nhập TEXT(E5,”$##.00″) chúng tôi yêu cầu Excel chuyển đổi định dạng tiền tệ thành định dạng văn bản vì chúng tôi muốn hiển thị dữ liệu ở dạng hai chữ số sau thập phân.
Bây giờ, chúng ta sẽ nhấp vào Nút phải trên chuột và kéo xuống Tự động điền phần còn lại của chuỗi.
Đọc thêm: Cách chèn cột bằng VBA Excel (4 cách)
Cách 4: Sử dụng hàm CONCATENATE để Kết hợp văn bản từ Hai cột
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ xem cách hoạt động của các hàm CONCATENATE . Chúng tôi có biểu dữ liệu chứa Tên và Họ, hãy xem cách chúng tôi có thể kết hợp văn bản từ hai ô này trong một ô duy nhất.
Chọn ô D5 , vì chúng tôi muốn dữ liệu kết hợp của mình ở đây .
Bây giờ chúng ta phải gõ công thức sau
=CONCATENATE(B5,” “,C5) 
Bây giờ hãy nhấn Enter phím . Ô D5 sẽ trông như thế này.
Điều đã xảy ra ở đây là Excel đã thêm các ô B5 và C5 và bao gồm Dấu cách làm dấu phân cách. Để bao gồm khoảng trắng, chúng tôi đã nhập khoảng trống “ ” trong công thức.
Bây giờ, chúng tôi nhấp chuột phảinút và kéo nó xuống phần còn lại của ô. Đây là tính năng Tự động điền trong Excel và tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng hàm CONCAT thay vì hàm CONCATENATE .
Đọc thêm: Phím tắt để chèn cột trong Excel (4 cách dễ nhất)
Phương pháp 5: Sử dụng Hàm TEXTJOIN để Kết hợp văn bản từ Hai Cột
Với sự ra đời của Exce l 2016, chức năng TEXTJOIN đã được thêm vào. Tuy nhiên, công thức này không có sẵn trong các phiên bản Excel cũ hơn, chẳng hạn như 2013, 2010 hoặc 2007.
Nhấp vào ô mà chúng tôi muốn dữ liệu được kết hợp chuyển đến.
Chúng tôi muốn thêm Cột B5 và C5 vào một cột duy nhất D5 .
Đầu tiên nhấp vào ô D5
Bây giờ gõ chức năng như sau:
=TEXTJOIN(",",TRUE,B5:C5) 
Bây giờ nhấn phím ENTER .
Đầu tiên, chúng tôi đã chỉ định “,” làm Dấu phân cách , nghĩa là chúng tôi muốn có một dấu phẩy ở giữa văn bản của mình , sau đó chúng tôi nhập , TRUE (vào các ô ignore_empty ).
Cuối cùng, chúng tôi nhập dấu phẩy ( , ) và chọn các ô B5 và C5 khi chúng tôi muốn nối hai ô này. Excel đang trả về cho chúng tôi kết quả Larry, Bird .
Lưu ý: Là dấu phân cách, bạn có thể chọn dấu phẩy, dấu gạch ngang, dấu gạch nối, vv theo sự thuận tiện của chúng tôi. Bạn chỉ cầnra lệnh cho biểu tượng dự định khi gõ công thức. Giống như
=TEXTJOIN("-",TRUE,B5:C5) nếu chúng ta muốn Dấu gạch nối
=TEXTJOIN("_",TRUE,B5:C5) nếu chúng ta muốn Dấu gạch nối
Bây giờ chúng ta có thể nhấp chuột phải và kéo nó xuống phần còn lại của ô. Nó sẽ Tự động điền tất cả các ô khác theo công thức chúng tôi đã sử dụng.
Đọc thêm: Cách chèn cột trong Excel (5 phương pháp nhanh )
Phương pháp 6: Hợp nhất các cột trong Excel
Chúng ta có thể kết hợp văn bản từ hai cột trong Excel bằng cách hợp nhất chúng nhưng nó sẽ giữ các giá trị từ ô phía trên bên trái và loại bỏ phần còn lại.
Nếu chúng tôi muốn hợp nhất ô B5 và ô C5, các ô được hợp nhất sẽ chỉ hiển thị dữ liệu từ ô phía trên bên trái B5 . Hãy xem nó hoạt động như thế nào.
Đầu tiên, hãy chọn cả hai ô B5 và C5
Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ và chọn Hợp nhất và Căn giữa từ ruy-băng.
Bây giờ, ô sẽ trông như thế này trong hình ảnh sau đây. Nó đã loại bỏ văn bản Bird và chỉ giữ lại phần trên bên trái, Larry .
Lưu ý: Trong khi nối hai ô này sau khi nhấp vào Hợp nhất & Giữa một hộp thoại sẽ bật lên, chúng ta phải nhấp vào OK tại đây.
Đọc thêm: Cách chèn cột sang trái trong Excel (6 phương pháp)
Những điều cần nhớ
Khi kết hợp các cột chứa các số được định dạng, chẳng hạn như Ngày định dạng chúng tôi sẽ sử dụngcông thức:
=D5&" was born on "&TEXT(E2,"dd/mm/yyyy") . Kết luận
Đây là 6 kỹ thuật khác nhau để kết hợp văn bản từ hai cột trong Excel . Bạn có thể chọn phương pháp tốt nhất dựa trên sở thích của mình. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào trong phần bình luận. Bạn cũng có thể xem qua các bài viết khác có liên quan đến Excel của chúng tôi trên trang web này.
