Mục lục
- Kết quả là hộp thoại Sắp xếp (Danh mục) sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn Giảm dần (Z đến A) theo đã nộp và thay đổi tùy chọn đã nộp Danh mục thành Tổng doanh thu .
- Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
- Bạn sẽ thấy ô doanh thu cao nhất được hiển thị ở trên cùng và ô thấp nhất ở dưới cùng.
Cuối cùng, có thể nói rằng chúng tôi có thể hiển thị ví dụ về thao tác thứ tư trong Excel Pivot Table .
Bài đọc tương tự
- Reverse Pivot Table – Unpivot Summary Data
- Hướng dẫn Excel Pivot Table dành cho người mới bắt đầu Từng bước một
Pivot Table là một tính năng tuyệt vời của Microsoft Excel . Bằng cách sử dụng Pivot Table, , chúng tôi có thể dễ dàng tóm tắt tập dữ liệu lớn theo tiêu chí của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 9 các tính năng phù hợp của Pivot Table như một ví dụ về cách bạn có thể sử dụng Pivot Table trong Excel. Nếu bạn cũng tò mò về nó, hãy tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi và theo dõi chúng tôi.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.
Sử dụng Pivot Table.xlsx
Pivot Table trong Excel là gì?
Pivot Table là một công cụ phân tích dữ liệu tuyệt vời của Microsoft Excel . Công cụ này giúp chúng tôi phân tích dữ liệu theo yêu cầu mong muốn của chúng tôi. Hơn nữa, chúng tôi có thể tóm tắt dữ liệu của mình trong một số loại danh mục và danh mục con. Bên cạnh đó, Pivot Table có tất cả các tính năng của một bảng Excel thông thường.
Cách tạo Pivot Table trong Excel
Để minh họa quá trình tạo Pivot Bảng , chúng ta sẽ sử dụng tập dữ liệu có 11 thông tin vận chuyển của một nhà cung cấp điện. Tập dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi ô B5:H15 .
Các bước để tạo Pivot Table được đưa ra dưới đây:
📌 Các bước:
- Trước hết, chọn dải ô B4:H15 .
- Bây giờ , trong tab Inset , nhấp vào trình đơn thả xuống thay đổi tên danh mục từ Blander thành iPod ,
Các bước làm mới được đưa ra bên dưới:
📌 Các bước:
- Trước hết, hãy chuyển đến tab Phân tích bảng tổng hợp .
- Sau đó, chọn thả -mũi tên xuống của tùy chọn Làm mới > Làm mới từ nhóm Dữ liệu .
- Bạn sẽ thấy Blander sẽ được thay thế bằng iPod .
Do đó, có thể nói rằng chúng tôi có thể hiển thị quá trình làm mới trong Excel Pivot Table .
Cách di chuyển Pivot Table đến vị trí mới
Bây giờ, chúng tôi sẽ trình bày phương pháp di chuyển của Pivot Table đến một vị trí mới. Các bước của quy trình di chuyển được hiển thị như sau:
📌 Các bước:
- Khi bắt đầu, hãy chuyển đến Phân tích bảng tổng hợp tab.
- Sau đó, nhấp vào Di chuyển Pivot Table từ nhóm Hành động .
- Kết quả là hộp thoại Di chuyển Pivot Table sẽ xuất hiện.
- Đặt đích của Pivot Table của bạn. Chúng tôi muốn di chuyển một cột sang phải, Vì vậy, hãy chọn tùy chọn Sổ làm việc hiện có và chọn ô B3 làm tham chiếu ô,
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Bạn sẽ thấy toàn bộ Pivot Table sẽ dịch chuyển một cột.
Do đó, có thể nói rằng chúng tôi có thể di chuyển vị trí của Pivot Table trong Excel.
Cách xóa Bảng tổng hợp
Trong trường hợp cuối cùng, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa Bảng tổng hợp . Phương pháp này được mô tả bên dưới:
📌 Các bước:
- Đầu tiên, trong tab Pivot Table Analyse , hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của Chọn > Tùy chọn Entire Pivot Table từ nhóm Action .
- Bạn sẽ chọn được toàn bộ bảng.
- Bây giờ, hãy nhấn phím Delete từ bàn phím của bạn.
- Bạn sẽ thấy Pivot Table sẽ biến mất khỏi trang tính.
Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng chúng tôi có thể xóa Pivot Table khỏi trang tính Excel .
Kết luận
Bài viết này đến đây là hết. Tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể sử dụng Pivot Table trong Excel. Vui lòng chia sẻ thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào.
Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi, ExcelWIKI , để biết một số Excel- các vấn đề liên quan và giải pháp. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!
mũi tên của tùy chọn Bảng tổng hợp từ nhóm Bảng và chọn tùy chọn Từ bảng/Phạm vi .
- Kết quả là một hộp thoại nhỏ có tên Bảng Pivot từ bảng hoặc dải ô sẽ xuất hiện.
- Sau đó, đặt đích của Bảng tổng hợp . Đối với tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi chọn tùy chọn Bảng tính mới .
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Bạn sẽ nhận thấy một trang tính mới sẽ được tạo và Bảng tổng hợp sẽ xuất hiện trước mặt bạn.
- Nhập các trường trong bốn khu vực của Pivot Table để lấy giá trị trong đó.
Vì vậy, chúng ta có thể nói rằng chúng tôi có thể tạo Bảng tổng hợp trong Excel và sẵn sàng trình bày thêm các ví dụ.
Bảng tổng hợp hoạt động như thế nào
Trong Bảng tổng hợp Cửa sổ trường , có bốn khu vực. Chúng là Bộ lọc , Cột , Hàng và Giá trị . Phía trên chúng, chúng tôi có danh sách tên trường trong đó tất cả các tiêu đề cột của bảng chính của chúng tôi vẫn được liệt kê. Chúng tôi có thể nhập một trường trong các khu vực đó một lần để hiển thị dữ liệu tương ứng trong Bảng tổng hợp của chúng tôi. Việc chèn một trường vào các khu vực khác nhau dẫn đến kết quả đầu ra khác nhau trong Pivot Table của chúng tôi.
Ví dụ: nếu chúng tôi đặt Vùng và Danh mục trong khu vực Hàng và trường Doanh thu trong khu vực Giá trị , Bảng tổng hợp hiển thị cho chúng tôimột kết quả giống như hình ảnh hiển thị bên dưới.
Tuy nhiên, nếu chúng ta chỉ lấy bất kỳ trường nào từ khu vực Hàng đến Cột , chúng tôi sẽ nhận thấy đầu ra sẽ được thay đổi hoàn toàn và Pivot Table hiển thị cho chúng tôi một đầu ra mới.
Đọc thêm: Bảng tổng hợp trong Excel là gì – Tạo bảng tổng hợp theo cách thủ công!
Ví dụ sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng chi tiết về Bảng tổng hợp Excel
Để minh họa các ví dụ, chúng tôi xem xét một tập dữ liệu trong số 11 giao hàng của một nhà cung cấp sản phẩm điện. Thông tin về mọi lô hàng nằm trong phạm vi ô B5:H15 . Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số loại thao tác Pivot Table trong bài viết của chúng tôi.
📚 Lưu ý:
Tất cả các hoạt động của bài viết này được thực hiện bằng cách sử dụng ứng dụng Microsoft Office 365 .
1. Chèn các trường vào Phân tích dữ liệu trong Bảng tổng hợp
Việc nhập các trường khác nhau trong các phần Bảng tổng hợp cung cấp cho chúng tôi các loại đầu ra khác nhau. Chúng tôi sẽ thêm các trường Số lượng , Chi phí và Doanh thu trong Bảng tổng hợp của chúng tôi so với Danh mục . Quy trình được hiển thị bên dưới:
📌 Các bước:
- Vì chúng tôi muốn hiển thị tất cả những dữ liệu đó đối với Danh mục vì vậy, trước tiên, chúng tôi sẽ đặt trường Danh mục .
- Đối với trường đó, hãy kéo trường Danh mục từ danh sách trường vào Hàng diện tích. Tiêu đề của trường Danh mục sẽ hiển thị theo hàng.
- Bây giờ, hãy kéo Số lượng trường trong khu vực Giá trị . Giá trị của số lượng sẽ hiển thị trong cột B .
- Tương tự, hãy nhập Chi phí và Trường Doanh thu trong khu vực Giá trị .
- Bạn sẽ nhận được tất cả các trường trong Bảng tổng hợp .
Do đó, có thể nói rằng chúng tôi có thể hiển thị ví dụ đầu tiên trong Excel Pivot Table .
Đọc Xem thêm: Bảng tổng hợp trong Excel là gì – Tạo bảng tổng hợp theo cách thủ công!
2. Lồng nhiều trường vào một mục duy nhất
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ hiển thị lồng các trường trong một khu vực duy nhất. Trong Bảng tổng hợp , chúng tôi có giá trị Doanh thu với trường Danh mục .
Chúng tôi sẽ nhập trường Vùng trong vùng Hàng để tạo thành một tình huống được sắp xếp lồng nhau. Quá trình này được mô tả như sau:
📌 Các bước:
- Đầu tiên, kéo trường Khu vực từ danh sách tên trường vào Khu vực Hàng phía trên trường Danh mục .
- Kết quả là bạn sẽ thấy tên khu vực sẽ hiển thị đầu tiên và bên trong mỗi khu vực, danh mục tương ứng sẽ hiển thị .
Do đó, có thể nói rằng chúng tôi có thể hiển thị ví dụ thao tác thứ hai trong Excel Pivot Table .
Đọc thêm: Cách hiển thị giá trị 0 trong Excel PivotBảng: 2 Mẹo chuyên nghiệp
3. Đặt Slicer cho Pivot Table
Slicer là một tính năng khác của Excel. Chúng tôi có thể sử dụng Slicer để lọc dữ liệu dễ dàng. Các bước để chèn một slicer được đưa ra bên dưới:
📌 Các bước:
- Đầu tiên, trong tab Pivot Table Analyse , hãy chọn tùy chọn Insert Slicer từ nhóm Filter .
- Kết quả là một hộp thoại nhỏ tiêu đề Insert Slicers sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn tên trường mà bạn muốn chèn Slicer . Chúng tôi đã kiểm tra trường Khu vực .
- Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
- Bạn sẽ thấy rằng Bộ cắt vùng sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, chọn bất kỳ vùng nào và bạn sẽ thấy danh mục tương ứng trong Pivot Table .
Do đó, có thể nói rằng chúng tôi có thể hiển thị ví dụ thao tác thứ ba trong Excel Bảng tổng hợp .
Đọc thêm: Định dạng bảng tổng hợp Excel (Hướng dẫn cơ bản)
4. Sắp xếp dữ liệu
Trong ví dụ sau, chúng ta sẽ sắp xếp tập dữ liệu trong Pivot Table . Bảng tổng hợp của chúng tôi hiện đang hiển thị ngẫu nhiên.
Chúng tôi muốn sắp xếp Bảng tổng hợp của mình từ doanh thu cao nhất đến doanh thu thấp nhất. Các bước được mô tả bên dưới:
📌 Các bước:
- Đầu tiên, nhấp vào mũi tên thả xuống nằm ởNhãn
- Kết quả là Menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện.
- Sau đó, kiểm tra những thực thể mà bạn muốn giữ lại. Chúng tôi chỉ kiểm tra TV và Điều hòa để xem dữ liệu của chúng.
- Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
- Bạn sẽ chỉ nhận được dữ liệu của hai mục đó.
Cuối cùng , có thể nói rằng chúng tôi có thể hiển thị ví dụ thao tác thứ năm trong Bảng tổng hợp Excel.
6. Cập nhật dữ liệu trong Bảng tổng hợp
Sau đây, chúng tôi sẽ cho bạn thấy quá trình cập nhật của một Bảng tổng hợp . Vì vậy, chúng tôi sẽ thêm một chuỗi dữ liệu mới vào tập dữ liệu của mình. Sau khi thêm dữ liệu, phạm vi tập dữ liệu của chúng ta nằm trong phạm vi ô B5:B16 .
Các bước cập nhật dữ liệu được giải thích như sau:
📌 Các bước:
- Trước hết, trong tab Phân tích bảng tổng hợp , hãy nhấp vào trình đơn thả xuống mũi tên của Thay đổi nguồn dữ liệu và chọn tùy chọn Thay đổi nguồn dữ liệu từ nhóm Dữ liệu .
- Kết quả là Thay đổi nguồn dữ liệu bảng tổng hợp sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, hãy chọn phạm vi dữ liệu mới trong Bảng/Phạm vi trường .
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Bạn sẽ nhận thấy rằng Pivot Table được cập nhật với dữ liệu mới.
Vì vậy, có thể nói rằng chúng tôi có thể hiển thị ví dụ thao tác thứ sáu trong Excel PivotBảng.
7. Nhận 3 Giá trị Hàng đầu từ Bảng
Trong ví dụ sau, chúng tôi sẽ hiển thị 3 các lô hàng tốn kém nhất. Các bước để có được các thực thể 3 hàng đầu được hiển thị bên dưới:
📌 Các bước:
- Đầu tiên, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống được phân bổ ở góc dưới cùng của Nhãn hàng .
- Kết quả là Menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn tùy chọn Top 10 từ nhóm Bộ lọc giá trị .
- Một hộp thoại khác có tên Bộ lọc Top 10 (Danh mục) sẽ xuất hiện.
- Để lấy 3 , hãy giảm số từ 10 xuống 3 .
- Sau đó, đặt trường cuối cùng là Tổng chi phí .
- Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
- Bạn sẽ nhận được ba mục đó.
Do đó, có thể nói rằng chúng tôi có thể hiển thị ví dụ về thao tác thứ bảy trong Excel Pivot Table .
8. Nhóm dữ liệu với Pivot Table
Ở đây, chúng tôi sẽ minh họa cách nhóm dữ liệu. Để làm được điều đó, chúng tôi giữ trường Vùng trong vùng Hàng . Chúng tôi biết rằng New York và New Jersey là hai tiểu bang láng giềng. Vì vậy, chúng tôi muốn giữ họ trong một nhóm.
Quy trình được hiển thị bên dưới:
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chọn dải ô A5:A6 .
- Sau đó, nhấp chuột phải vào chuột của bạn và từ Bối cảnh Menu , hãy chọn tùy chọn Nhóm .
- Bạn sẽ thấy cả hai khu vực sẽ được chỉ định trong một nhóm mới và các khu vực khác sẽ được hiển thị dưới dạng một nhóm riêng lẻ.
Vì vậy, có thể nói rằng chúng tôi có thể hiển thị ví dụ về thao tác nhóm dữ liệu trong Bảng Pivot của Excel.
9. Phân tích Dữ liệu với Biểu đồ Pivot
Trong ví dụ cuối cùng, chúng ta sẽ chèn một Biểu đồ Pivot để trực quan hóa mô hình thay đổi dữ liệu. Các bước chèn Biểu đồ Pivot được đưa ra bên dưới:
📌 Các bước:
- Đầu tiên, trong Pivot Table tab Phân tích , chọn tùy chọn Biểu đồ Pivot từ nhóm Công cụ .
- Như kết quả là hộp thoại Chèn biểu đồ sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, hãy chọn biểu đồ theo mong muốn của bạn. Chúng tôi chọn biểu đồ Cột nhóm để so sánh tập dữ liệu của chúng tôi tốt hơn.
- Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
- Biểu đồ sẽ xuất hiện trên trang tính.
- Sửa đổi biểu đồ theo yêu cầu của bạn và thêm các mục cần thiết từ biểu tượng Thành phần biểu đồ .
Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng chúng tôi có thể hiển thị ví dụ về thao tác chèn Biểu đồ Pivot trong Excel Pivot Table .
Cách thực hiện Làm mới Bảng tổng hợp
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm mới Bảng tổng hợp , nếu bất kỳ thực thể nào của tập dữ liệu chính bị thay đổi. Chúng tôi sẽ
