Fill Handle là công cụ rất hiệu quả để sao chép công thức trong Excel. Khi biết cách sử dụng Fill Handle để sao chép công thức trong excel, chúng ta có thể thực hiện hàng nghìn phép tính, dựa trên một phương trình, trong thời gian rất ngắn bằng cách sử dụng công cụ này trong Excel. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 2 ví dụ về cách sử dụng Fill Handle để sao chép công thức trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

2 ví dụ sử dụng Fill Handle để sao chép công thức trong Excel

Để biết cách sử dụng Fill Handle để sao chép công thức trong Excel, chúng tôi đã tạo tập dữ liệu của một số công ty ở California, Hoa Kỳ bao gồm Sản phẩm đang bán, Số lượng nhân viên, Doanh thu sớm (M), Phí thuế (M), và Chi phí tiền lương ( M). Trong trường hợp tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ sử dụng công cụ Fill Handle theo cả chiều dọc và chiều ngang.

1. Sao chép a Công thức theo chiều dọc bằng cách kéo Fill Handle

Chúng ta có thể sử dụng Fill Handle để sao chép công thức trong Excel. Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng điều này để sao chép dữ liệu, tạo chuỗi, sao chép mọi thứ, xóa mọi thứ, v.v. Nhưng tuyệt vời nhất là sao chép công thức theo cả chiều ngang và chiều dọc. Để sao chép công thức theo chiều dọc, chúng ta có thể thực hiện thao tác theo các bước sau.

Bước 01: Chọn Ô

Để sao chép công thức, trước tiên chúng ta cần sử dụng công thức đó trong một ô. Chúng tôi đã sử dụng hàm SUM đểtính tổng của các ô D5:F5 trong ô G5 .

Bây giờ hãy sao chép SUM<2 đó> hàm cho các ô từ G6 đến G14 , trước tiên chúng ta cần chọn ô chứa công thức tham chiếu tức là G5 .

Bước 02 : Đặt con trỏ vào ô

Sau đó, chúng ta cần đặt con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn giống như hình minh họa bên dưới.

Bước 03: Kéo Fill Handle xuống theo chiều dọc

Sau khi đặt con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô tham chiếu, chúng ta cần trượt con trỏ theo chiều dọc bằng cách giữ phím trái của chuột.

Mũi tên trong hình cho biết cách chúng ta nên kéo con trỏ xuống trên các ô.

Sau đó, chúng ta sẽ kiểm tra các ô . Nó sẽ cho thấy rằng Hàm SUM được đặt ở đó theo các giá trị tham chiếu giống như chúng ta đã làm với ô G5 . Trong hình bên dưới, ô G6 là tổng của ô D6 với ô F6 .

Bước 04: Sử dụng Tùy chọn Tự động điền

Chúng tôi có thể chọn các tùy chọn Tự động điền khác nhau bằng cách nhấp vào thanh Tự động điền và sau đó chúng tôi có thể chọn một tùy chọn trong số bốn tùy chọn được hiển thị.

2. Sao chép công thức theo chiều ngang bằng cách kéo núm điều khiển điền

Để sao chép công thức theo chiều ngang, chúng ta có thể thực hiện các bước sau .

Bước 01: Chọn Ô

Để sao chép công thức, trước hết tacần sử dụng công thức đó trong một ô tính. Chúng tôi đã sử dụng hàm SUM để tính tổng từ các ô D5 đến D14 trong ô G15 .

Bây giờ để sao chép hàm SUM đó vào các ô E15 và F15 , trước tiên chúng ta cần chọn ô có công thức tham chiếu, tức là D15 ô.

Bước 02: Đặt con trỏ vào ô

Sau đó, chúng ta cần đặt con trỏ vào góc dưới cùng bên phải của D15<2 đã chọn> ô giống như hình minh họa bên dưới.

Bước 03: Kéo Fill Handle xuống theo chiều ngang

Sau khi đặt con trỏ vào ô góc dưới cùng bên phải của ô D15 tham chiếu, sau đó chúng ta cần lướt con trỏ theo chiều ngang bằng cách giữ phím bên trái của chuột.

Mũi tên trong hình minh họa cách chúng ta nên kéo con trỏ qua các ô theo hướng bên phải.

Sau đó, chúng ta sẽ kiểm tra các ô. Nó sẽ hiển thị rằng các hàm SUM được đặt ở đó theo các giá trị tham chiếu của chúng giống như chúng ta đã làm đối với ô D15 . Trong hình trên, ô E15 là tổng của ô E5 với ô E14 .

Bước 04: Sử dụng Tùy chọn Tự động điền

Chúng tôi có thể chọn các tùy chọn Tự động điền khác nhau bằng cách nhấp vào thanh Tự động điền và sau đó chúng tôi có thể chọn một tùy chọn trong số ba tùy chọn được hiển thị.

Đọc thêm: Cách kéo công thức theo chiều ngang với chiều dọcTham khảo trong Excel

Bài đọc tương tự

• Cách kéo công thức và bỏ qua ô ẩn trong Excel (2 ví dụ)
• [Đã giải quyết]: Xử lý điền không hoạt động trong Excel (5 giải pháp đơn giản)
• Cách bật công thức kéo trong Excel (với các bước nhanh)

Sử dụng Phím tắt để Sao chép Công thức

Thật may là có một cách khác để sao chép công thức theo cả chiều dọc và chiều ngang. Sẽ hữu ích nếu chúng ta quen sử dụng phím tắt.

1. Sao chép công thức theo chiều ngang

Chúng ta có thể sử dụng phím tắt. Để sao chép công thức theo chiều ngang, trước tiên chúng ta cần đặt công thức vào ô tham chiếu. Sau đó, chúng ta nên đặt con trỏ vào ô tiếp theo theo chiều ngang bên phải.

Sau đó, chúng ta nên nhấn nút CTRL+R để đặt chức năng tương tự.

Ở đây đầu ra của ô E15 là tổng của ô E4 với E14 ô giống như ô tham chiếu D15 ô

2. Sao chép công thức theo chiều dọc

Để sao chép công thức theo chiều dọc, trước tiên chúng ta cần đặt công thức vào ô tham chiếu . Sau đó, chúng ta nên đặt con trỏ vào ô tiếp theo theo chiều dọc hướng xuống dưới.

Sau đó, chúng ta nên nhấn nút CTRL + D để đặt chức năng tương tự.

Ở đây đầu ra của ô G6 là tổng từ ô D6 đến ô F6 giống như tài liệu tham khảoÔ G5

Đọc thêm: Cách kéo công thức trong Excel bằng bàn phím (7 phương pháp đơn giản)

Những điều cần nhớ

• Chúng ta cần nhấp chính xác vào góc dưới cùng bên phải của ô tham chiếu để kéo xuống hoặc kéo sang phải. Nhấp vào giữa ô sẽ không đóng vai trò là Xử lý điền vào .
• Phím tắt không được bao gồm trong Xử lý điền vào . Nó chủ yếu là một phím tắt mà chúng ta có thể sử dụng thông thường.

Kết luận

Fill Handle là một hệ thống rất hiệu quả để sao chép công thức trong hàng nghìn ô bên trong một thời gian rất ngắn. Chúng tôi có thể sử dụng nó theo cả chiều dọc và chiều ngang cho mọi công thức được sử dụng trong Excel.