Paano Gamitin ang Fill Handle upang Kopyahin ang Formula sa Excel (2 Mga Kapaki-pakinabang na Halimbawa)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West
Ang

Fill Handle ay isang napakaepektibong tool upang kopyahin ang mga formula sa Excel. Sa pamamagitan ng pag-alam kung paano gamitin ang Fill Handle para kumopya ng formula sa excel, makakagawa kami ng libu-libong kalkulasyon, batay sa isang equation, sa loob ng napakaikling panahon sa pamamagitan ng paggamit ng tool na ito sa Excel. Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang 2 halimbawa kung paano gamitin ang Fill Handle para kopyahin ang mga formula sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Paggamit ng Fill Handle.xlsx

2 Mga Halimbawang Gamitin ang Fill Handle para Kopyahin ang Formula sa Excel

Upang magtrabaho kung paano gamitin ang Fill Handle para kopyahin ang mga formula sa Excel, gumawa kami ng dataset ng ilan sa mga kumpanya sa California, U.S. na kinabibilangan ng Pagbebenta ng Produkto, Bilang ng Empleyado, Maagang Kita(M), Bayarin sa Buwis(M), at Halaga ng Sahod( M). Sa kaso ng sumusunod na dataset, gagamitin namin ang tool na Fill Handle nang patayo at pahalang.

1. Pagkopya isang Formula na Patayo sa pamamagitan ng Pag-drag ng Fill Handle

Maaari naming gamitin ang Fill Handle upang kopyahin ang mga formula sa Excel. Gayundin, maaari naming gamitin ito upang kopyahin ang data, lumikha ng mga pagkakasunud-sunod, duplicate na mga bagay, magtanggal ng mga bagay, atbp. Ngunit ang pinaka-kahanga-hangang isa ay upang kopyahin ang mga formula nang pahalang at patayo. Upang kopyahin ang mga formula nang patayo, magagawa natin ang gawain sa pamamagitan ng paggawa ng mga sumusunod na hakbang.

Hakbang 01: Piliin ang Cell

Upang kumopya ng formula, kailangan muna nating gumamit ng na formula sa isang cell. Ginamit namin ang SUM function sakalkulahin ang kabuuan ng D5:F5 na mga cell sa G5 cell.

Ngayon para kopyahin iyon SUM function sa mga cell mula G6 hanggang G14 , kailangan muna nating piliin ang reference formula cell i.e G5 .

Hakbang 02 : Ilagay ang Cursor sa Cell

Kailangan nating ilagay ang cursor sa kanang ibabang sulok sa ibaba ng napiling cell tulad ng ipinapakitang larawan sa ibaba.

Hakbang 03: I-drag ang Fill Handle pababa nang patayo

Pagkatapos ilagay ang cursor sa kanang ibabang sulok sa ibaba ng reference cell, kailangan nating i-glide ang cursor nang patayo sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang key ng mouse.

Ang arrow sa larawan ay nagpapakita kung paano natin dapat i-drag pababa ang cursor sa ibabaw ng mga cell.

Pagkatapos ay susuriin natin ang mga cell . Ipapakita nito na ang SUM function ay inilalagay doon ayon sa kanilang mga reference na halaga tulad ng ginawa namin para sa G5 cell. Sa larawan sa ibaba, ang G6 cell ay ang kabuuan ng D6 cell sa F6 cell.

Hakbang 04: Gamitin ang AutoFill Option

Maaari naming piliin ang iba't ibang AutoFill na opsyon sa pamamagitan ng pag-click sa AutoFill bar at pagkatapos ay maaari naming pumili ng isang opsyon mula sa apat na opsyon na ipinapakita.

2. Pagkopya ng Formula Pahalang sa pamamagitan ng Pag-drag ng Fill Handle

Upang kopyahin ang mga formula nang pahalang magagawa natin ang mga sumusunod na hakbang .

Hakbang 01: Piliin ang Cell

Upang kopyahin ang isang formula, kami munakailangang gamitin ang formula na iyon sa isang cell. Ginamit namin ang function na SUM upang kalkulahin ang kabuuan mula sa D5 hanggang D14 mga cell sa G15 cell.

Ngayon para kopyahin ang SUM function na iyon sa mga cell E15 at F15 , kailangan muna nating piliin ang reference formula cell i.e D15 cell.

Hakbang 02: Ilagay ang Cursor sa Cell

Kailangan nating ilagay ang cursor sa kanang ibabang sulok sa ibaba ng napiling D15 cell tulad ng larawang ipinapakita sa ibaba.

Hakbang 03: I-drag ang Fill Handle Down Pahalang

Pagkatapos ilagay ang cursor sa ibabang kanang ibabang sulok ng reference D15 cell, pagkatapos ay kailangan nating i-glide ang cursor nang pahalang sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang key ng mouse.

Ang arrow sa larawan ay nagpapakita kung paano namin dapat i-drag ang cursor sa ibabaw ng mga cell sa kanang bahagi ng direksyon.

Ating suriin ang mga cell. Ipapakita nito na ang SUM na mga function ay inilalagay doon ayon sa kanilang mga reference na halaga tulad ng ginawa namin para sa D15 cell. Sa larawan sa itaas, ang E15 cell ay ang kabuuan ng ang E5 cell sa E14 cell.

Hakbang 04: Gamitin ang AutoFill Option

Maaari naming piliin ang iba't ibang AutoFill na opsyon sa pamamagitan ng pag-click sa AutoFill bar at pagkatapos ay maaari naming pumili ng isang opsyon mula sa tatlong opsyon na ipinapakita.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-drag ang Formula Pahalang na may VerticalSanggunian sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano I-drag ang Formula at Huwag pansinin ang Mga Nakatagong Cell sa Excel (2 Halimbawa)
  • [Nalutas]: Hindi Gumagana ang Fill Handle sa Excel (5 Simpleng Solusyon)
  • Paano I-enable ang Drag Formula sa Excel (Na may Mabilis na Mga Hakbang)

Paggamit ng Keyboard Shortcut upang Kopyahin ang Formula

Sa kabutihang palad, mayroong alternatibong paraan upang kopyahin ang formula nang patayo at pahalang. Ito ay magiging kapaki-pakinabang kung nakasanayan na nating gumamit ng mga keyboard shortcut.

1. Pahalang na Kopya ng Formula

Maaari tayong gumamit ng mga keyboard shortcut. Para sa isang pahalang na kopya ng formula, kailangan muna nating ilagay ang formula sa reference cell. Pagkatapos ay dapat nating ilagay ang cursor sa susunod na pahalang na pakanan na cell.

Pagkatapos, dapat nating pindutin ang CTRL+R na button upang ilagay ang parehong function.

Narito ang output ng E15 cell ay ang kabuuan ng E4 cell sa E14 cell tulad ng reference D15 cell

2. Vertical Copy ng Formula

Para sa patayong kopya ng formula, kailangan muna nating ilagay ang formula sa reference cell . Pagkatapos ay dapat nating ilagay ang cursor sa susunod na patayo pababang cell.

Pagkatapos ay dapat nating pindutin ang CTRL + D na button upang ilagay ang parehong function.

Narito ang output ng G6 cell ay ang kabuuan mula sa D6 cell hanggang sa F6 cell tulad ng sanggunian G5 cell

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-drag ang Formula sa Excel gamit ang Keyboard (7 Madaling Paraan)

Mga Dapat Tandaan

  • Kailangan nating mag-click nang eksakto sa kanang ibabang sulok ng reference cell upang i-drag pababa o i-drag pakanan. Ang pag-click sa gitna ng cell ay hindi gagana bilang isang Fill Handle .
  • Ang keyboard shortcut ay hindi kasama sa Fill Handle . Pangunahin itong shortcut na magagawa natin para sa kaswal na paggamit.

Konklusyon

Fill Handle ay isang napaka-epektibong sistema upang kopyahin ang mga formula sa libu-libong mga cell sa loob napakaikling panahon. Magagamit namin ito nang patayo at pahalang para sa bawat formula na ginagamit sa Excel.

Nakaraang post Paano Magbabalik ng Halaga sa Excel Kung Naglalaman ang Cell ng Teksto mula sa Listahan
Susunod na post Paano Magtanggal ng Cell sa Excel (4 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.