ফিল হ্যান্ডেল এক্সেলে সূত্র অনুলিপি করার জন্য একটি অত্যন্ত কার্যকরী টুল। এক্সেলে একটি সূত্র অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জেনে, আমরা এক্সেলের এই টুলটি ব্যবহার করে খুব অল্প সময়ের মধ্যে একটি সমীকরণের উপর ভিত্তি করে হাজার হাজার গণনা করতে পারি। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের সূত্র অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তার 2টি উদাহরণ আলোচনা করব।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এক্সেলের ফর্মুলা কপি করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করার 2 উদাহরণ

ফর্মুলা কপি করতে ফিল হ্যান্ডেল কীভাবে ব্যবহার করবেন তা নিয়ে কাজ করতে এক্সেল, আমরা ক্যালিফোর্নিয়া, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কিছু কোম্পানির একটি ডেটাসেট তৈরি করেছি যার মধ্যে রয়েছে পণ্য বিক্রি করা, কর্মচারীর সংখ্যা, প্রারম্ভিক রাজস্ব(M), ট্যাক্স ফি(M), এবং বেতন খরচ( M)। নিম্নলিখিত ডেটাসেটের ক্ষেত্রে, আমরা ফিল হ্যান্ডেল টুলটি উল্লম্ব এবং অনুভূমিকভাবে ব্যবহার করব।

1. অনুলিপি করা একটি সূত্র উল্লম্বভাবে ফিল হ্যান্ডেল টেনে নিয়ে

আমরা এক্সেলে সূত্র অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে পারি। এছাড়াও, আমরা ডেটা অনুলিপি করতে, সিকোয়েন্স তৈরি করতে, জিনিসগুলিকে নকল করতে, জিনিসগুলি মুছতে, ইত্যাদির জন্য এটি ব্যবহার করতে পারি৷ তবে সবচেয়ে দুর্দান্তটি হল অনুভূমিকভাবে এবং উল্লম্বভাবে সূত্রগুলি অনুলিপি করা৷ সূত্রগুলি উল্লম্বভাবে অনুলিপি করতে, আমরা নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করে কাজটি করতে পারি।

ধাপ 01: সেল নির্বাচন করুন

একটি সূত্র অনুলিপি করতে, আমাদের প্রথমে ব্যবহার করতে হবে একটি কোষে যে সূত্র. আমরা SUM ফাংশন ব্যবহার করেছি G5 ঘরে D5:F5 কোষের যোগফল গণনা করুন।

এখন এটি কপি করতে SUM G6 থেকে G14 কোষে ফাংশন, আমাদের প্রথমে রেফারেন্স সূত্র সেল নির্বাচন করতে হবে যেমন G5 ।

ধাপ 02 : কক্ষে কার্সার রাখুন

তখন আমাদেরকে নীচের চিত্রের মতো নির্বাচিত ঘরের নীচের ডানদিকে নীচের কোণায় কার্সার রাখতে হবে৷

ধাপ 03: টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেলটি উল্লম্বভাবে নিচে

রেফারেন্স সেলের নীচের ডানদিকে নীচের কোণায় কার্সার রাখার পর, আমাদের কার্সারটিকে উল্লম্বভাবে ধরে রেখে গ্লাইড করতে হবে মাউসের বাম কী৷

ছবিতে তীরটি দেখায় যে কীভাবে আমাদের কার্সারকে সেলের উপর টেনে নামাতে হবে৷

তারপর আমরা কোষগুলি পরীক্ষা করব৷ . এটি দেখাবে যে SUM ফাংশন সেখানে তাদের রেফারেন্স মান অনুসারে স্থাপন করা হয়েছে ঠিক যেমনটি আমরা G5 সেলের জন্য করেছি। নিচের ছবিতে, G6 সেল হল D6 সেলের F6 সেলের যোগফল।

ধাপ 04: অটোফিল বিকল্প ব্যবহার করুন

আমরা অটোফিল বারে ক্লিক করে বিভিন্ন অটোফিল বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারি এবং তারপরে আমরা করতে পারি প্রদর্শিত চারটি বিকল্প থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।

2. ফিল হ্যান্ডেল টেনে অনুভূমিকভাবে একটি সূত্র অনুলিপি করা

সূত্র অনুভূমিকভাবে অনুলিপি করতে আমরা নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করতে পারি .

ধাপ 01: সেল নির্বাচন করুন

একটি সূত্র অনুলিপি করতে, আমরা প্রথমেএকটি ঘরে সেই সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে। আমরা G15 সেলের D5 থেকে D14 সেলের যোগফল নির্ণয় করতে SUM ফাংশন ব্যবহার করেছি।

এখন SUM ফাংশনটি সেল E15 এবং F15 কপি করতে, আমাদের প্রথমে রেফারেন্স সূত্র সেল নির্বাচন করতে হবে যেমন D15 সেল।

ধাপ 02: কক্ষে কার্সার রাখুন

আমাদের তারপর নির্বাচিত D15<2 এর নীচের ডানদিকে নীচের কোণায় কার্সার রাখতে হবে।> সেল ঠিক নিচের চিত্রটির মতো।

ধাপ 03: টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেল অনুভূমিকভাবে নিচে

কার্সার রাখার পর রেফারেন্স D15 সেলের নিচের ডানদিকের কোণে, তারপর মাউসের বাম কী ধরে রেখে কার্সারটিকে অনুভূমিকভাবে গ্লাইড করতে হবে।

তীরটি ছবিতে দেখানো হয়েছে কিভাবে আমাদের কার্সারটিকে ঘরের উপর ডান দিকের দিকে টেনে আনতে হবে।

তারপর আমরা সেলগুলি পরীক্ষা করব। এটি দেখাবে যে SUM ফাংশনগুলি তাদের রেফারেন্স মান অনুসারে সেখানে স্থাপন করা হয়েছে ঠিক যেমনটি আমরা D15 সেলের জন্য করেছি। উপরের ছবিতে, E15 সেল হল E5 সেলের E14 সেলের যোগফল।

ধাপ 04: অটোফিল বিকল্প ব্যবহার করুন

আমরা অটোফিল বারে ক্লিক করে বিভিন্ন অটোফিল বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারি এবং তারপরে আমরা করতে পারি প্রদর্শিত তিনটি বিকল্প থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন৷

আরো পড়ুন: উল্লম্ব দিয়ে অনুভূমিকভাবে সূত্রটি কীভাবে টেনে আনবেনএক্সেলের রেফারেন্স

একই রকম রিডিং

• কীভাবে সূত্র টেনে আনতে হয় এবং এক্সেলে লুকানো কোষগুলিকে উপেক্ষা করতে হয় (2 উদাহরণ)
• [সমাধান]: এক্সেলে কাজ করছে না এমন হ্যান্ডেলটি পূরণ করুন (5টি সহজ সমাধান)
• এক্সেলে ড্র্যাগ ফর্মুলা কীভাবে সক্ষম করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

সূত্র অনুলিপি করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা

সৌভাগ্যক্রমে উল্লম্ব এবং অনুভূমিকভাবে সূত্রটি অনুলিপি করার একটি বিকল্প উপায় রয়েছে। আমরা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হলে এটি কার্যকর হবে।

1. সূত্রের অনুভূমিক অনুলিপি

আমরা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারি। সূত্রের অনুভূমিক অনুলিপির জন্য, আমাদের প্রথমে সূত্রটিকে রেফারেন্স ঘরে স্থাপন করতে হবে। তারপর আমাদের কার্সারটিকে পরবর্তী অনুভূমিকভাবে ডানদিকের ঘরে রাখতে হবে।

তারপর, একই ফাংশন স্থাপন করতে আমাদের CTRL+R বোতাম টিপুন।

এখানে E15 সেলের আউটপুট হল E4 সেলের যোগফল E14 রেফারেন্স D15 সেল

2. সূত্রের উল্লম্ব অনুলিপি

সূত্রের একটি উল্লম্ব অনুলিপির জন্য, আমাদের প্রথমে সূত্রটিকে রেফারেন্স ঘরে রাখতে হবে . তারপরে আমাদের কার্সারটিকে পরবর্তী উল্লম্বভাবে নীচের দিকের ঘরে রাখতে হবে।

তারপর একই ফাংশন স্থাপন করতে আমাদের CTRL + D বোতাম টিপুন।

এখানে G6 সেলের আউটপুট হল D6 সেল থেকে F6 সেলের যোগফল ঠিক রেফারেন্স মত G5 সেল

আরও পড়ুন: কীবোর্ডের সাহায্যে এক্সেলে ফর্মুলা টেনে আনতে হয় (৭টি সহজ পদ্ধতি)

মনে রাখার মতো বিষয়গুলি

উপসংহার

ফিল হ্যান্ডেল হাজার হাজার কক্ষের মধ্যে সূত্র অনুলিপি করার জন্য একটি অত্যন্ত কার্যকর ব্যবস্থা খুব অল্প সময়। আমরা Excel-এ ব্যবহৃত প্রতিটি সূত্রের জন্য উল্লম্ব এবং অনুভূমিকভাবে এটি ব্যবহার করতে পারি।