Fill Handle یک ابزار بسیار موثر برای کپی فرمول ها در اکسل است. با دانستن نحوه استفاده از Fill Handle برای کپی فرمول در اکسل، می‌توانیم هزاران محاسبه را بر اساس یک معادله در مدت زمان بسیار کوتاهی با استفاده از این ابزار در اکسل انجام دهیم. در این مقاله، ما 2 مثال از نحوه استفاده از Fill Handle برای کپی فرمول ها در اکسل را مورد بحث قرار خواهیم داد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

2 مثال برای استفاده از Fill Handle برای کپی کردن فرمول در اکسل

برای کار بر روی نحوه استفاده از Fill Handle برای کپی کردن فرمول ها در Excel، ما مجموعه داده ای از برخی از شرکت ها در کالیفرنیا، ایالات متحده ایجاد کرده ایم که شامل فروش محصول، تعداد کارمند، درآمد اولیه (M)، هزینه مالیات (M)، و هزینه حقوق M). در مورد مجموعه داده زیر، از ابزار Fill Handle به صورت عمودی و افقی استفاده خواهیم کرد.

1. کپی کردن یک فرمول به صورت عمودی با کشیدن Fill Handle

ما می توانیم از Fill Handle برای کپی فرمول ها در اکسل استفاده کنیم. همچنین، می‌توانیم از این برای کپی کردن داده‌ها، ایجاد توالی، تکرار چیزها، حذف چیزها و غیره استفاده کنیم. برای کپی کردن فرمول ها به صورت عمودی، می توانیم کار را با انجام مراحل زیر انجام دهیم.

مرحله 01: سلول را انتخاب کنید

برای کپی کردن یک فرمول، ابتدا باید از آن استفاده کنیم. آن فرمول در یک سلول ما از تابع SUM استفاده کرده ایممجموع سلول های D5:F5 را در سلول G5 محاسبه کنید.

اکنون آن را کپی کنید SUM تابع سلول های G6 تا G14 ، ابتدا باید سلول فرمول مرجع یعنی G5 را انتخاب کنیم.

مرحله 02 : مکان نما را روی سلول قرار دهید

سپس ما باید مکان نما را در گوشه پایین سمت راست سلول انتخاب شده قرار دهیم، درست مانند تصویر زیر.

مرحله 03: دستگیره پر را به صورت عمودی به پایین بکشید

پس از قرار دادن مکان نما در گوشه پایین سمت راست و پایین سلول مرجع، سپس باید با نگه داشتن دکمه، مکان نما را به صورت عمودی بلغزانیم. کلید سمت چپ ماوس.

فلش در تصویر نشان می دهد که چگونه باید مکان نما را روی سلول ها به سمت پایین بکشیم.

سپس سلول ها را بررسی می کنیم . نشان می دهد که تابع SUM مطابق با مقادیر مرجع خود در آنجا قرار می گیرد، همانطور که برای سلول G5 انجام دادیم. در تصویر زیر، سلول G6 حاصل جمع سلول D6 به سلول F6 است.

مرحله 04: از گزینه تکمیل خودکار استفاده کنید

ما می توانیم گزینه های مختلف تکمیل خودکار را با کلیک بر روی نوار تکمیل خودکار انتخاب کنیم و سپس می توانیم یکی از چهار گزینه نمایش داده شده را انتخاب کنید.

2. کپی کردن فرمول به صورت افقی با کشیدن دسته پر

برای کپی کردن فرمول ها به صورت افقی می توانیم مراحل زیر را انجام دهیم. .

مرحله 01: سلول را انتخاب کنید

برای کپی کردن یک فرمول، ابتداباید از آن فرمول در یک سلول استفاده کنید. ما از تابع SUM برای محاسبه مجموع سلول های D5 تا D14 در سلول G15 استفاده کرده ایم.

اکنون برای کپی کردن آن تابع SUM در سلول های E15 و F15 ، ابتدا باید سلول فرمول مرجع را انتخاب کنیم، یعنی D15 سلول.

مرحله 02: مکان نما را روی سلول قرار دهید

سپس ما باید مکان نما را در گوشه پایین سمت راست پایین D15<2 انتخاب شده قرار دهیم> سلول دقیقاً مانند تصویر زیر گوشه پایین سمت راست سلول مرجع D15 ، سپس باید با نگه داشتن کلید چپ ماوس، مکان نما را به صورت افقی حرکت دهیم.

فلش در تصویر نشان می دهد که چگونه باید مکان نما را روی سلول ها در جهت سمت راست بکشیم.

سپس سلول ها را بررسی می کنیم. نشان می دهد که توابع SUM مطابق با مقادیر مرجع خود در آنجا قرار می گیرند، همانطور که برای سلول D15 انجام دادیم. در تصویر بالا، سلول E15 حاصل جمع سلول E5 به سلول E14 است.

مرحله 04: از گزینه تکمیل خودکار استفاده کنید

ما می توانیم گزینه های مختلف تکمیل خودکار را با کلیک بر روی نوار تکمیل خودکار انتخاب کنیم و سپس می توانیم یکی از سه گزینه نمایش داده شده را انتخاب کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه کشیدن فرمول به صورت افقی با عمودیمرجع در اکسل

خواندنهای مشابه

• نحوه کشیدن فرمول و نادیده گرفتن سلولهای مخفی در اکسل (2 مثال)
• [حل شد]: دسته پر در اکسل کار نمی کند (5 راه حل ساده)
• چگونه فرمول کشیدن را در اکسل فعال کنیم (با مراحل سریع)

استفاده از میانبر صفحه کلید برای کپی فرمول

خوشبختانه راه دیگری برای کپی کردن فرمول به صورت عمودی و افقی وجود دارد. اگر عادت به استفاده از میانبرهای صفحه کلید داشته باشیم، مفید خواهد بود.

1. کپی افقی فرمول

می توانیم از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنیم. برای کپی افقی فرمول، ابتدا باید فرمول را در سلول مرجع قرار دهیم. سپس ما باید مکان نما را روی سلول بعدی افقی به سمت راست قرار دهیم.

سپس، باید دکمه CTRL+R را فشار دهیم تا همان عملکرد را قرار دهیم.

در اینجا خروجی سلول E15 مجموع سلول E4 به E14 است. سلول درست مانند سلول مرجع D15

2. کپی عمودی فرمول

برای یک کپی عمودی از فرمول، ابتدا باید فرمول را در سلول مرجع قرار دهیم. . سپس باید مکان نما را روی سلول بعدی به صورت عمودی رو به پایین قرار دهیم.

سپس باید دکمه CTRL + D را فشار دهیم تا همان عملکرد را قرار دهیم.

در اینجا خروجی سلول G6 مجموع سلول D6 به سلول F6 است. درست مثل مرجع G5 سلول

بیشتر بخوانید: نحوه کشیدن فرمول در اکسل با صفحه کلید (7 روش آسان)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• ما باید دقیقاً روی گوشه پایین سمت راست سلول مرجع کلیک کنیم تا به پایین یا به راست بکشیم. کلیک کردن روی مرکز سلول به عنوان Fill Handle عمل نمی کند.
• میانبر صفحه کلید در Fill Handle موجود نیست. این عمدتاً میانبری است که می توانیم برای استفاده معمولی انجام دهیم.

نتیجه گیری

Fill Handle یک سیستم بسیار مؤثر برای کپی فرمول ها در هزاران سلول در داخل است. یک زمان بسیار کوتاه ما می توانیم آن را به صورت عمودی و افقی برای هر فرمول مورد استفاده در اکسل استفاده کنیم.