Fill Handle เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากในการคัดลอกสูตรใน Excel เมื่อรู้วิธีใช้ Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรใน excel เราสามารถคำนวณได้หลายพันรายการโดยใช้สมการเดียวภายในเวลาอันสั้นโดยใช้เครื่องมือนี้ใน Excel ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 2 ตัวอย่างของวิธีใช้ Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรใน Excel

ดาวน์โหลด Practice Workbook

2 ตัวอย่างการใช้ Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรใน Excel

ในการทำงานเกี่ยวกับวิธีใช้ Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรใน Excel เราได้จัดทำชุดข้อมูลของบริษัทบางแห่งในแคลิฟอร์เนีย สหรัฐอเมริกา ซึ่งรวมถึง การขายสินค้า จำนวนพนักงาน รายได้ก่อนกำหนด (M) ค่าธรรมเนียมภาษี (M) และ ต้นทุนเงินเดือน (M) M). ในกรณีของชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะใช้เครื่องมือ Fill Handle ทั้งในแนวตั้งและแนวนอน

1. การคัดลอก สูตรในแนวตั้งโดยการลากที่จับเติม

เราสามารถใช้ ที่จับเติม เพื่อคัดลอกสูตรใน Excel นอกจากนี้ เราสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อคัดลอกข้อมูล สร้างลำดับ ทำซ้ำสิ่งต่างๆ ลบสิ่งต่างๆ เป็นต้น แต่สิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดคือการคัดลอกสูตรทั้งแนวนอนและแนวตั้ง ในการคัดลอกสูตรในแนวตั้ง เราสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 01: เลือกเซลล์

ในการคัดลอกสูตร ก่อนอื่นเราต้องใช้ สูตรนั้นในเซลล์ เราได้ใช้ ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณผลรวมของเซลล์ D5:F5 ในเซลล์ G5

ตอนนี้เพื่อคัดลอก SUM ฟังก์ชันไปยังเซลล์จาก G6 ถึง G14 ก่อนอื่นเราต้องเลือกเซลล์สูตรอ้างอิง เช่น G5 .

ขั้นตอนที่ 02 : วางเคอร์เซอร์บนเซลล์

จากนั้นเราต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมล่างขวาล่างของเซลล์ที่เลือกเหมือนภาพด้านล่าง

<3

ขั้นตอนที่ 03: ลาก Fill Handle Down ในแนวตั้ง

หลังจากวางเคอร์เซอร์ที่มุมล่างขวาด้านล่างของเซลล์อ้างอิงแล้ว เราต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ในแนวตั้งโดยกดค้างไว้ที่ ปุ่มซ้ายของเมาส์

ลูกศรในภาพแสดงวิธีที่เราควรลากเคอร์เซอร์ลงบนเซลล์

จากนั้นเราจะตรวจสอบเซลล์ . ซึ่งจะแสดงว่า ฟังก์ชัน SUM ถูกวางไว้ที่นั่นตามค่าอ้างอิง เช่นเดียวกับที่เราทำกับเซลล์ G5 ในภาพด้านล่าง เซลล์ G6 คือผลรวมของ เซลล์ D6 กับเซลล์ F6

ขั้นตอนที่ 04: ใช้ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติ

เราสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ ป้อนอัตโนมัติ โดยคลิกที่แถบ ป้อนอัตโนมัติ จากนั้นเราก็สามารถ เลือกหนึ่งตัวเลือกจากสี่ตัวเลือกที่แสดง

2. การคัดลอกสูตรในแนวนอนโดยการลากที่จับเติม

หากต้องการคัดลอกสูตรในแนวนอน เราสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ .

ขั้นตอนที่ 01: เลือกเซลล์

หากต้องการคัดลอกสูตร ก่อนอื่นจำเป็นต้องใช้สูตรนั้นในเซลล์ เราใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณผลรวมจากเซลล์ D5 ถึง D14 ในเซลล์ G15

ตอนนี้เพื่อคัดลอกฟังก์ชันนั้น SUM ไปยังเซลล์ E15 และ F15 ก่อนอื่นเราต้องเลือกเซลล์สูตรอ้างอิง เช่น D15 เซลล์

ขั้นตอนที่ 02: วางเคอร์เซอร์บนเซลล์

จากนั้นเราต้องวางเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาด้านล่างของ D15<2 ที่เลือก> เซลล์ เช่นเดียวกับภาพที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 03: ลาก Fill Handle ลงในแนวนอน

หลังจากวางเคอร์เซอร์บน มุมล่างขวาล่างของเซลล์อ้างอิง D15 จากนั้นเราต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ในแนวนอนโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้

ลูกศร ในภาพแสดงให้เห็นว่าเราควรลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ในทิศทางด้านขวาอย่างไร

จากนั้นเราจะตรวจสอบเซลล์ จะแสดงว่าฟังก์ชัน SUM ถูกวางไว้ที่นั่นตามค่าอ้างอิง เช่นเดียวกับที่เราทำกับเซลล์ D15 ในภาพด้านบน เซลล์ E15 คือผลรวมของ เซลล์ E5 กับเซลล์ E14

ขั้นตอนที่ 04: ใช้ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติ

เราสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ ป้อนอัตโนมัติ โดยคลิกที่แถบ ป้อนอัตโนมัติ จากนั้นเราก็สามารถ เลือกหนึ่งตัวเลือกจากสามตัวเลือกที่แสดง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลากสูตรตามแนวนอนด้วยแนวตั้งการอ้างอิงใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีลากสูตรและละเว้นเซลล์ที่ซ่อนอยู่ใน Excel (2 ตัวอย่าง)
• [แก้ไขแล้ว]: Fill Handle ไม่ทำงานใน Excel (5 วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ)
• วิธีเปิดใช้งานการลากสูตรใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)

การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อคัดลอกสูตร

โชคดีที่มีวิธีอื่นในการคัดลอกสูตรทั้งในแนวตั้งและแนวนอน มันจะมีประโยชน์ถ้าเราคุ้นเคยกับการใช้แป้นพิมพ์ลัด

1. การคัดลอกสูตรในแนวนอน

เราสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้ สำหรับการคัดลอกสูตรในแนวนอน ก่อนอื่นเราต้องวางสูตรในเซลล์อ้างอิง จากนั้นเราควรวางเคอร์เซอร์บนเซลล์ถัดไปในแนวนอนด้านขวา

จากนั้น เราควรกดปุ่ม CTRL+R เพื่อวางฟังก์ชันเดียวกัน

ผลลัพธ์ของเซลล์ E15 คือผลรวมของเซลล์ E4 กับเซลล์ E14 เซลล์เหมือนกับการอ้างอิง D15 เซลล์

2. การคัดลอกสูตรในแนวตั้ง

สำหรับการคัดลอกสูตรในแนวตั้ง ก่อนอื่นเราต้องวางสูตรในเซลล์อ้างอิง . จากนั้นเราควรวางเคอร์เซอร์บนเซลล์ถัดไปในแนวตั้งที่ลงมา

จากนั้นเราควรกดปุ่ม CTRL + D เพื่อวางฟังก์ชันเดียวกัน

ผลลัพธ์ของเซลล์ G6 เป็นผลรวมจากเซลล์ D6 ไปยังเซลล์ F6 เช่นเดียวกับการอ้างอิง G5 เซลล์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลากสูตรใน Excel ด้วยแป้นพิมพ์ (7 วิธีง่ายๆ)

ข้อควรจำ

• เราต้องคลิกที่มุมขวาล่างของเซลล์อ้างอิงเพื่อลากลงหรือลากไปทางขวา การคลิกที่กึ่งกลางเซลล์จะไม่ทำหน้าที่เป็น Fill Handle
• แป้นพิมพ์ลัดไม่รวมอยู่ใน Fill Handle ส่วนใหญ่เป็นทางลัดที่เราสามารถทำได้เพื่อใช้งานทั่วไป

สรุป

Fill Handle เป็นระบบที่มีประสิทธิภาพมากในการคัดลอกสูตรในเซลล์หลายพันเซลล์ภายใน เวลาอันสั้นมาก เราสามารถใช้ได้ทั้งในแนวตั้งและแนวนอนสำหรับทุกสูตรที่ใช้ใน Excel