เพื่อให้คุ้นเคยกับการใช้เมาส์น้อยลง ไม่มีทางเลือกอื่นนอกเหนือจากการฝึกใช้แป้นพิมพ์ลัด บางครั้งการคัดลอกสูตรลงไปด้วยทางลัดอาจดูเหมือนยาก ในแง่ของการคัดลอกสูตรใน Microsoft Excel มีหลายวิธีในการใช้แป้นพิมพ์ลัด ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีทางลัดในการคัดลอกสูตรลงใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

5 วิธีง่ายๆ ในการคัดลอกสูตรลงด้วยทางลัดใน Excel

ในบทความต่อไปนี้ ฉันได้แชร์ 6 วิธีง่ายๆ ในการคัดลอกสูตรลงโดยใช้ทางลัดใน Excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลของข้อเสนอ ชื่อผลิตภัณฑ์ , ราคา และ ส่วนลด สำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านั้น นอกจากนี้ เราได้คำนวณ ราคาส่วนลด สำหรับ เซลล์ ( D5 ) ตอนนี้เราจะเรียนรู้การคัดลอกสูตรทางลัดลงในสมุดงาน

1. ใช้แป้นคีย์บอร์ดเพื่อคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์

การใช้แป้นพิมพ์ ทางลัดที่คุณสามารถคัดลอกสูตรลงใน Excel ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์เดียวให้เริ่มด้วยขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ ( D7 ) แล้วกด CTRL+SHIFT+END เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์

• จากนั้น กด CTRL+D จากแป้นพิมพ์

• อย่างที่คุณเห็น เราประสบความสำเร็จคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์

2. การใช้ SHIFT Key Sequence เพื่อคัดลอกสูตรลง

เทคนิคสั้นๆ อีกประการหนึ่งในการคัดลอกสูตรลง คือคุณต้องกดปุ่มบางปุ่มตามลำดับเพื่อไปยังจุดที่ต้องการ

ขั้นตอน:

• ในทำนองเดียวกัน เลือก เซลล์ ( D7 ) ด้วยสูตร แล้วกด SHIFT+แป้นลูกศรลง ( ↓ ) ซ้ำๆ เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเติม

• ดังนั้น ให้กดปุ่ม ALT คลิก H+F+I จากแป้นพิมพ์

• โดยสรุป เราได้คัดลอกสูตรสำเร็จสำหรับเซลล์ที่เลือกโดยไม่ลังเลใดๆ ง่ายใช่ไหม

3. ใช้ปุ่ม CTRL+' เพื่อคัดลอกสูตรที่แน่นอน

บางครั้งคุณอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องคัดลอก สูตรที่แน่นอนในทุกเซลล์ของคอลัมน์หรือแถว ในสถานการณ์นั้น คุณสามารถทำตามคำแนะนำด้านล่าง-

ขั้นตอน:

• เลือก เซลล์ ( E8 ) ใต้ เซลล์ ( E7 ) ที่มีสูตรอยู่ในนั้น
• ดังนั้น กด- CTRL+' .

• ทันที สูตรจะแสดงในเซลล์ที่เลือก
• ตอนนี้ กด ENTER .

• เพื่อให้เสร็จ ให้ทำตามงานเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกจนกว่าคุณจะเติมเซลล์ด้วยสูตรที่แน่นอน
• ภายในชั่วครู่ เราก็คัดลอก ลงสูตรใน Excel โดยใช้แบบง่ายๆทางลัด

4. คัดลอกสูตรลงโดยใช้ CTRL+C และ CTRL+V

ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใช้ทางลัดคัดลอกและวาง เพื่อคัดลอกสูตรลงในเวิร์กชีตของคุณ

ขั้นตอน:

• ในตอนนี้ เลือกเซลล์ เซลล์ ( D7 ) ซึ่งมีสูตรล้ำค่าที่คุณต้องการคัดลอกสำหรับเซลล์อื่น
• ในขณะที่เลือก เซลล์ ( D7 ) กด CTRL+C เพื่อคัดลอก

• ดังนั้น เลือกเซลล์ เซลล์ ( D8 ) ด้านล่างแล้วคลิก CTRL+V เพื่อวาง

• ดังนั้น คุณจะได้รับสูตรที่คัดลอกไปยังเซลล์ด้านล่าง

• ตอนนี้ ทำงานซ้ำๆ สำหรับเซลล์อื่นๆ ที่ทำตามงานเดียวกัน
• โดยสรุป เราได้คัดลอกสูตรลงมาภายในไม่กี่วินาที

5. ทางลัดโดยใช้โค้ด Excel VBA เพื่อคัดลอกสูตรลง

ในการคัดลอกสูตรลงใน Excel อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้ รหัส VBA ที่นี่ฉันจะแสดงวิธีคัดลอกสูตรสำหรับคอลัมน์โดยใช้โค้ด VBA ง่ายๆ ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ ( D7:D13 ) และ คลิก ALT+F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง “ Microsoft Visual Basic for Applications ”

• จาก หน้าต่างใหม่เปิด “ โมดูล ” ใหม่จากตัวเลือก “ แทรก ”

• ใน โมดูลใหม่ พิมพ์รหัสต่อไปนี้และคลิก“ บันทึก ”-

3977

• ถัดไป เลือก “ มาโคร ” จาก “ ตัวเลือกนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ”

• กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้นชื่อ “ มาโคร ”
• ดังนั้น เลือก “ ชื่อมาโคร ” จากกล่องโต้ตอบและกด “ ตัวเลือก ” เพื่อดำเนินการต่อ

• คราวนี้เลือกคีย์ลัดที่คุณต้องการแล้วคลิก ตกลง .

• ตอนนี้ กลับไปที่แผ่นงาน กด CTRL+E จากแป้นพิมพ์ตามที่เราเลือก “ CTRL+E ” เป็นปุ่มทางลัดในหน้าต่างก่อนหน้า

• สุดท้าย คอลัมน์เต็มไปด้วยสูตรที่คัดลอกใน Excel

ทางลัดเพื่อคัดลอกสูตรผ่านแถว

1 ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อคัดลอกสูตรสำหรับแถว

หากต้องการคัดลอกสูตรลงโดยใช้ปุ่มลัดสำหรับแถว คุณเพียงกดแป้น CTRL+R ทำตามขั้นตอนด้านล่าง-

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นโดยเลือก เซลล์ ( C8:I8 ) และคลิกปุ่ม CTRL+R จากแป้นพิมพ์

• สุดท้าย สูตรจะถูกคัดลอกตามแถวสำหรับทั้งหมด เซลล์ที่เลือก

2. รหัส VBA เพื่อคัดลอกสูตรลงด้วยทางลัด

หากคุณต้องการใช้ทางลัดเพื่อคัดลอกสูตรลง แถว จากนั้นคุณสามารถทำตามเทคนิคเดียวกันแต่ใช้โค้ด VBA ต่างกัน

ขั้นตอน:

• ในทำนองเดียวกัน การเลือก กดเซลล์ ( C8:I8 ) ALT+F11 เพื่อเปิด " Microsoft Visual Basic for Applications "

• ในเดียวกัน ให้เปิดโมดูลใหม่และเขียนโค้ดด้านล่างลงไป-

6390

• เช่นเดียวกับวิธีย่อยก่อนหน้านี้ สร้างคีย์ลัดสำหรับมาโคร จากนั้นคลิกทางลัดในเวิร์กชีตเพื่อรับผลลัพธ์ที่มีค่าของคุณ
• โดยสรุป เราได้คัดลอกสูตรลงใน Excel สำเร็จด้วยทางลัดง่ายๆ

การลากปุ่มเมาส์เพื่อคัดลอกสูตรลง: Excel Fill Handle

แทนที่จะใช้แป้นพิมพ์ คุณสามารถลองใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อลากและเติมเซลล์เพื่อคัดลอกสูตรลงอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอน:

• ที่นี่ เลือก เซลล์ ( D7 ) ที่มีสูตรอยู่ในนั้น จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ เหนือเส้นขอบของเซลล์
• ดังนั้น คุณจะเห็นไอคอน “ Fill Handle ” เช่นเดียวกับภาพหน้าจอต่อไปนี้
• เพียงแค่ดึง “ เติมที่จับ ” ลงเพื่อเติมเซลล์ด้วยสูตร

สิ่งที่ควรจำ

การใช้ปุ่ม “ เติม แฮนเดิล<เครื่องมือ 2>” คุณยังสามารถคัดลอกสูตรเดียวกันในแถวหรือคอลัมน์เดียวกัน สำหรับสิ่งนั้น หลังจากกรอกข้อมูลแล้ว ให้เลือกไอคอนที่ปรากฏที่เซลล์สุดท้าย จากนั้นกด “ คัดลอก เซลล์ ” เพื่อคัดลอกสูตรที่แน่นอน

บทสรุป

ในบทความนี้ ฉันได้พยายามครอบคลุมทุกวิธีในการคัดลอกสูตรด้วยทางลัดใน Excel ชมแบบฝึกปฏิบัติและดาวน์โหลดไฟล์ไปฝึกด้วยตนเอง ฉันหวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ เราซึ่งเป็นทีม Exceldemy ตอบสนองต่อคำถามของคุณเสมอ คอยติดตามและเรียนรู้ต่อไป