Excel มีตัวเลือก การเรียงลำดับขั้นสูง ที่สามารถช่วยคุณทำการเรียงลำดับหลายระดับภายในฐานข้อมูลขนาดใหญ่ บางครั้งการเรียงลำดับตามตัวอักษรหรือตัวเลขอาจไม่เพียงพอ ในกรณีเช่นนี้ จำเป็นต้องมีตัวเลือก การเรียงลำดับขั้นสูง ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เทคนิคที่มีประสิทธิภาพหลายประการสำหรับการเรียงลำดับขั้นสูงใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนในขณะที่คุณ กำลังอ่านบทความนี้

Advanced Sorting.xlsx

9 ตัวอย่างการเรียงลำดับขั้นสูงใน Excel

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณต้อง จัดเรียงคอลัมน์หรือแถวเดียว แต่มีบางกรณีที่คุณอาจต้องทำ การเรียงลำดับสองคอลัมน์หรือมากกว่าสองคอลัมน์ ในกรณีเช่นนี้ ตัวเลือกการจัดเรียงขั้นสูงจะสะดวกขึ้น

เราจะพูดถึงตัวเลือกการจัดเรียงขั้นสูงสามตัวเลือกในบทความนี้ ด้านล่างนี้

• เรียง จากบนลงล่าง
• เรียง จากซ้ายไปขวา
• หลายรายการ -ระดับ การเรียงลำดับ
• ตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ การเรียงลำดับ
• การเรียงลำดับตาม สีของเซลล์และสีตัวอักษร
• การเรียงลำดับ ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• ใช้รายการแบบกำหนดเอง
• ใช้ฟังก์ชัน SORT, และ SORTBY

ก่อนที่จะกล่าวถึงตัวเลือกเหล่านี้ โปรดดูชุดข้อมูลด้านล่าง

1. การเรียงลำดับจากบนลงล่าง

• ก่อนอื่น เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการ เรียงลำดับ. พูดเพื่อตัวอย่างเช่น เราเลือก คอลัมน์ C สำหรับการเรียงลำดับ
• จากนั้น กดแท็บ ข้อมูล คลิกที่แท็บนั้น & ตัวเลือก การเรียงลำดับขั้นสูง จะปรากฏขึ้น
• หากคุณกดตัวเลือกที่มีเครื่องหมายสีแดง เมนู คำเตือนการจัดเรียง จะปรากฏขึ้น

• คลิกที่ตัวเลือก ขยายส่วนที่เลือก แล้วกดปุ่ม จัดเรียง
• จากนั้น เรียงลำดับตัวอักษรจากน้อยไปหามากของ คอลัมน์ C ปรากฏขึ้น

2. เรียงลำดับจากซ้ายไปขวา

ราคาของขนาดเสื้อประเภทต่างๆ ระบุไว้ในแผนภูมิ . เราต้องการจัดเรียงขนาดเสื้อเหล่านี้ตามลำดับตัวอักษรจากซ้ายไปขวา

📌 ขั้นตอน:

• เลือก แถวที่ 4 ถึง 6 แล้วกดแถบ ข้อมูล ตอนนี้ตัวเลือก จัดเรียง ปรากฏขึ้น
• เรายกเลิกการเลือกตัวเลือก ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว
• จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก ตัวเลือก ปุ่ม

• เลือกตัวเลือก เรียงจากซ้ายไปขวา จากหน้าต่าง ตัวเลือกการเรียง <10

• คลิกที่ปุ่ม จัดเรียงตาม และเลือก แถวที่ 4 จากตัวเลือกทั้งหมด เซลล์ ค่า เป็น จัดเรียงตาม และ A ถึง Z เป็น เรียงลำดับ .

• ดูที่ชุดข้อมูล ลำดับตัวอักษรจากน้อยไปหามากของ แถวที่ 4 จากซ้ายไปขวาจะปรากฏขึ้น

3. การเรียงลำดับหลายระดับใน Excel

หากคุณต้องการจัดเรียงหลายคอลัมน์ของฐานข้อมูลขนาดใหญ่ภายใต้เงื่อนไขเฉพาะ คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือก การเรียงลำดับขั้นสูง ใน Excel พิจารณาคอลัมน์ที่ใช้ในวิธีที่ 1

📌 ขั้นตอน:

• กดบนแถบข้อมูลแล้วคลิก จัดเรียง แถบเมนูปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือก จัดเรียงตาม & คลิก ภูมิภาค คลิกตัวเลือก สั่งซื้อ แล้วเลือก A ถึง Z

• ตอนนี้ให้คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มระดับ และตัวเลือกอื่น ตามด้วย ปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือก ปริมาณการขาย & คลิกตัวเลือก ใหญ่ไปหาเล็กที่สุด ในเมนูคำสั่ง

• กด ตกลง จากนั้น คุณจะได้รับลำดับตัวอักษรของภูมิภาคที่มียอดขายมากที่สุดไปน้อยที่สุด

4. การเรียงลำดับตามตัวพิมพ์เล็กและใหญ่

ในส่วนนี้ เราจะจัดเรียงข้อมูลจากคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ คอลัมน์นี้มีชื่อผลิตภัณฑ์เหมือนกันโดยมีตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ต่างกัน เราต้องคัดออก

📌 ขั้นตอน:

• เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด ตามที่เราต้องการจัดเรียง จากนั้นไปที่ tab Data แล้วคลิก Sort ดังรูปก่อนหน้า
• จากนั้นเลือก Product เป็น จัดเรียง โดย ค่าเซลล์ กับ จัดเรียงตาม และ A ถึง Z เป็นฟิลด์ ลำดับ
• คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือก .
• ทำเครื่องหมายในช่อง ตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ .
• จากนั้นคลิกที่ ตกลง บนสองหน้าต่าง

• ผลลัพธ์ของการเรียงลำดับ ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก ปรากฏขึ้น

5. การเรียงลำดับตามสีของเซลล์และสีฟอนต์

สมมติว่าข้อมูลของเราถูกเติมด้วยสีอื่น ดังนั้นเราจึงต้องการจัดเรียงข้อมูลนี้ตามสีของเซลล์หรือสีตัวอักษร

📌 ขั้นตอน:

• เรา ไปที่ ข้อมูล => จัดเรียง
• ตอนนี้ ปรับแต่งหน้าต่าง จัดเรียง
• กด จัดเรียงตาม => ภูมิภาค เรียงตาม => สีของเซลล์ , คำสั่งซื้อ=> เลือกสีใดก็ได้
• สุดท้าย กด ตกลง

เราได้เพิ่มสามระดับสำหรับสามสีของเซลล์ .

• คอลัมน์ D ปรากฏเป็นการเรียงลำดับสี

6. การเรียงลำดับขั้นสูงโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ในส่วนนี้ เราจะใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นใช้การดำเนินการเรียงลำดับ

📌 ขั้นตอน:

• เลือก คอลัมน์ E กด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข => แถบข้อมูล
• เลือกสีจากส่วน สีเติมทึบ

• เราจะเห็นว่ามีการเพิ่มแถบข้อมูลเข้าไปด้วย
• ตอนนี้ ไปที่ ข้อมูล => เรียงลำดับจากมากไปน้อย
• เลือก ขยาย การเลือกจากหน้าต่าง คำเตือนการจัดเรียง
• สุดท้าย คลิกที่ตัวเลือก จัดเรียง

• การจัดเรียงตามการจัดรูปแบบสี ปรากฏตามมูลค่าการขายโดยเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย

7. การเรียงลำดับตามรายการที่กำหนดเอง

ให้ยอดขายน้อยกว่า 40 คือทำเครื่องหมายด้วยประสิทธิภาพต่ำ ปริมาณการขายที่มากกว่า 40 แต่น้อยกว่า 60 จะถูกทำเครื่องหมายด้วยประสิทธิภาพปานกลาง ปริมาณการขายที่มากกว่า 60 แสดงว่ามีประสิทธิภาพสูง

📌 ขั้นตอน:

• เลือกช่วงข้อมูลก่อน
• กด จัดเรียง & ตัวกรอง => ตัวเลือกการจัดเรียง แบบกำหนดเอง

• กด จัดเรียงตาม => ตัวเลือกสูง กลาง ต่ำ =>เพิ่ม
• คลิกปุ่ม ตกลง จากนั้น

• ชุดข้อมูลถูกจัดเรียงด้วยคอลัมน์ ประสิทธิภาพการขาย

8. การเรียงลำดับโดยใช้ฟังก์ชัน SORT

ในส่วนนี้ เราจะใช้สูตรตามฟังก์ชัน SORT เพื่อจัดเรียงข้อมูลใน Excel เราจะจัดเรียงข้อมูลของ คอลัมน์ E บน คอลัมน์ F ในการทำเช่นนั้น ให้ใส่สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ F5 เพื่อจัดเรียงทั้งคอลัมน์

เราสามารถเห็นข้อมูลที่เรียงจากน้อยไปหามาก

9. ฟังก์ชัน SORTBY ของ Excel สำหรับการเรียงลำดับขั้นสูง

ในที่นี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน SORTBY สำหรับการจัดเรียงข้อมูลขั้นสูง

📌 ขั้นตอน:

• ดูที่ชุดข้อมูล

• เราจะเห็นว่าชุดข้อมูลของเราแบ่งออกเป็นสองส่วน ที่ 1 อันแรกคือก่อนการเรียงลำดับ และอันที่ ที่ 2 คือหลังการเรียงลำดับ
• ตอนนี้ ใส่สูตรต่อไปนี้บน เซลล์ F6 .<10

เราจะเห็นว่าข้อมูลได้รับการจัดเรียงโดยพิจารณาจากคอลัมน์ ปริมาณการขาย จากมากไปน้อย .

สรุป

ดังนั้นเราจึงได้เรียนรู้วิธีการจัดเรียงข้อมูลโดยใช้ตัวเลือกการจัดเรียงขั้นสูง ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์มาก อย่าลังเลที่จะถามคำถามหรือแบ่งปันความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็น โปรดดูที่เว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI สำหรับปัญหาเพิ่มเติม