اکسل دارای گزینه های مرتب سازی پیشرفته است که می تواند به شما در انجام مرتب سازی چند سطحی در یک پایگاه داده بزرگ کمک کند. گاهی اوقات مرتب سازی حروف الفبا یا عددی کافی نیست. در چنین مواردی، گزینه های مرتب سازی پیشرفته مورد نیاز است. در این مقاله قصد دارید چندین تکنیک موثر برای مرتب سازی پیشرفته در اکسل بیاموزید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب تمرین زیر را دانلود کنید تا در حین تمرین تمرین کنید. در حال خواندن این مقاله هستید.

Advanced Sorting.xlsx

9 نمونه از مرتب سازی پیشرفته در Excel

در بیشتر موارد، باید یک ستون یا ردیف را مرتب کنید . اما موارد دیگری وجود دارد که ممکن است مجبور شوید مرتب سازی دو ستون یا بیش از دو ستون را انجام دهید. در چنین مواردی، گزینه‌های مرتب‌سازی پیشرفته راحت می‌شوند.

ما در این مقاله قصد داریم سه گزینه مرتب‌سازی پیشرفته را مورد بحث قرار دهیم. این موارد در زیر آورده شده است.

• مرتب سازی بالا به پایین
• مرتب سازی چپ به راست
• چند -level مرتب سازی
• حساس به حروف کوچک و کوچک مرتب سازی
• مرتب سازی بر اساس رنگ سلول و رنگ قلم
• مرتب سازی استفاده از قالب بندی شرطی
• استفاده از لیست سفارشی
• استفاده از توابع SORT, و SORTBY

قبل از بحث درباره این گزینه ها به مجموعه داده زیر نگاه کنید.

1. مرتب سازی بالا به پایین

• ابتدا، ستونی را که می خواهید انتخاب کنید مرتب سازی. بگو، برایبه عنوان مثال، ما ستون C را برای مرتب سازی انتخاب می کنیم.
• سپس، برگه Data را فشار دهید. روی آن برگه کلیک کنید & گزینه مرتب‌سازی پیشرفته ظاهر می‌شود.
• اگر گزینه قرمز رنگ را فشار دهید، منوی هشدار مرتب‌سازی ظاهر می‌شود.

• روی گزینه Expand the selection کلیک کنید و دکمه Sort را فشار دهید.
• سپس به ترتیب حروف الفبای صعودی ستون C ظاهر می شود.

2. مرتب سازی از چپ به راست

قیمت انواع مختلف سایز پیراهن در نمودار آورده شده است. . ما می خواهیم این اندازه های پیراهن را بر اساس ترتیب حروف الفبای صعودی از چپ به راست مرتب کنیم.

📌 مراحل:

<9 ردیف های 4 تا 6 را انتخاب کنید و نوار داده را فشار دهید. اکنون گزینه Sort ظاهر می شود.
• ما تیک گزینه My data has headers را برداریم.
• سپس، روی Options<2 کلیک کنید> را فشار دهید.

• گزینه مرتب سازی از چپ به راست را از پنجره گزینه های مرتب سازی انتخاب کنید.

• روی آن دکمه مرتب سازی بر اساس کلیک کنید و ردیف 4 را از بین همه گزینه ها، سلول ها انتخاب کنید مقادیر به صورت مرتب سازی و A تا Z به صورت Order .

• به مجموعه داده نگاه کنید. ترتیب الفبای صعودی ردیف 4 از چپ به راست ظاهر می شود.

3. مرتب سازی چند سطحی در اکسل

اگر می خواهید چندین ستون از یک پایگاه داده بزرگ را تحت شرایط خاص مرتب کنید، می توانیدمی توانید این کار را با استفاده از گزینه Advanced Sorting در Excel انجام دهید. ستون مورد استفاده در روش 1 را در نظر بگیرید.

📌 مراحل:

• بر روی نوار داده فشار دهید و بر روی Sort کلیک کنید. یک نوار منو ظاهر می شود. گزینه مرتب سازی بر اساس را انتخاب کنید & روی منطقه کلیک کنید. روی گزینه Order کلیک کنید و A تا Z را انتخاب کنید.

• اکنون روی افزودن کلیک کنید. دکمه سطح و گزینه دیگری سپس توسط ظاهر می شود. گزینه حجم فروش را انتخاب کنید & روی گزینه بزرگترین تا کوچکترین در منوی سفارش کلیک کنید.

• Ok را فشار دهید. سپس می‌توانید ترتیب حروف الفبای منطقه‌ای را که بیشترین تا کوچک‌ترین حجم فروش را دارد، دریافت کنید. ، داده ها را از ستون Product مرتب می کنیم. این ستون دارای نام محصول یکسان با تفاوت حروف است. ما باید آنها را مرتب کنیم.

  

  📌 مراحل:

  • کل مجموعه داده را انتخاب کنید. همانطور که می خواهیم مرتب کنیم و سپس به برگه داده بروید و روی مرتب سازی همانطور که قبلا نشان داده شده است کلیک کنید.
  • سپس، محصول را به عنوان <1 انتخاب کنید>مرتب‌سازی بر اساس، مقادیر سلول با مرتب‌سازی روشن ، و A به Z به‌عنوان ترتیب .
  • روی دکمه گزینه ها کلیک کنید.
  • روی کادر حساس به حروف کوچک علامت بزنید.
  • سپس، روی OK<2 کلیک کنید> در دو پنجره.

  

  • نتیجه مرتب‌سازی Case Sensitive ظاهر می‌شود.

  

  5. مرتب سازی بر اساس رنگ سلولو رنگ قلم

  فرض کنید، داده های ما با رنگ دیگری پر شده است. بنابراین، ما می خواهیم این داده ها را بر اساس رنگ سلول یا رنگ فونت مرتب کنیم.

  

  📌 مراحل:

  • ما به Data => مرتب سازی .
  • اکنون، پنجره مرتب سازی را سفارشی کنید.
  • فشار دهید مرتب سازی بر اساس => منطقه، مرتب‌سازی => رنگ سلول ، Order=> هر رنگی را انتخاب کنید.
  • در نهایت، OK را فشار دهید.

  

  ما سه سطح برای سه رنگ سلول اضافه کردیم .

  • ستون D به‌عنوان مرتب‌سازی رنگ ظاهر می‌شود.

  

  6. مرتب سازی پیشرفته با استفاده از قالب بندی شرطی

  در این قسمت از قالب بندی شرطی استفاده می کنیم و سپس عملیات مرتب سازی را اعمال می کنیم.

  📌 مراحل:

  • ستون E را انتخاب کنید. قالب بندی شرطی => نوارهای داده .
  • یک رنگ را از قسمت Solid Fill انتخاب کنید.

  

  • می‌بینیم که نوارها با داده‌ها اضافه شده‌اند.
  • اکنون، به Data => مرتب سازی بزرگترین به کوچکترین .
  • انتخاب را انتخاب کنید باز کردن انتخاب از پنجره Sort Warning .
  • در نهایت بر روی گزینه Sort کلیک کنید.

  

  • مرتب‌سازی بر اساس قالب‌بندی رنگ بر اساس مقادیر فروش به ترتیب نزولی ظاهر می‌شود.

  

  7. مرتب سازی بر اساس فهرست سفارشی

  بیایید حجم فروش کمتر از 40 باشدبا عملکرد پایین مشخص شده است. حجم فروش بیشتر از 40 اما کمتر از 60 با عملکرد متوسط ​​مشخص شده است. حجم فروش بیشتر از 60 با عملکرد بالا مشخص شده است.

  

  📌 مراحل:

  • ابتدا محدوده داده را انتخاب کنید.
  • Sort & فیلتر => مرتب سازی سفارشی گزینه.

  

  • مرتب سازی بر اساس => گزینه High Medium Low =>ADD.
  • سپس روی دکمه OK کلیک کنید.

  

  • مجموعه داده با ستون عملکرد فروش مرتب شده است.

  

  8. مرتب سازی با استفاده از تابع SORT

  عملکرد SORT برای مرتب سازی محدوده ها یا آرایه ها استفاده می شود.

  در این بخش، از فرمولی بر اساس تابع SORT برای مرتب سازی داده ها در اکسل استفاده می کنیم. ما داده های ستون E را در ستون F مرتب می کنیم. برای انجام این کار، فرمول زیر را در Cell F5 قرار دهید تا کل ستون مرتب شود.

  =SORT(E5:E14)

  

  ما می توانیم داده ها را به ترتیب صعودی مرتب کنیم.

  9. تابع SORTBY اکسل برای مرتب سازی پیشرفته

  تابع SORTBY یک محدوده یا آرایه را بر اساس مقادیر یک محدوده یا آرایه مربوطه مرتب می کند. یکی از مزایای استفاده از عملکرد SORTBY این است که داده های اصلی تغییر نمی کنند. مزیت دیگر این است که این تابع داده ها را به ترتیب صعودی یا نزولی بر اساس یکی از محدوده های کل محدوده مرتب سازی مرتب می کند.

  در اینجا، ما از آن استفاده خواهیم کردتابع SORTBY برای مرتب‌سازی پیشرفته داده‌ها.

  📌 مراحل:

  • به مجموعه داده‌ها نگاه کنید.

  

  • می بینیم که مجموعه داده ما به دو قسمت تقسیم شده است. اول یکی قبل از مرتب سازی است، و دومین بعد از مرتب سازی است.
  • اکنون، فرمول زیر را در Cell F6 قرار دهید.
  =SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1)

  

  می بینیم که داده ها با توجه به ستون حجم فروش به ترتیب نزولی مرتب شده اند. .

  نتیجه گیری

  بنابراین، ما یاد گرفتیم که چگونه داده ها را با استفاده از گزینه های مرتب سازی پیشرفته مرتب کنیم. امیدوارم این مقاله برای شما کاملا مفید باشد. در بخش نظرات سوال بپرسید یا نظر خود را به اشتراک بگذارید. لطفاً برای مشکلات بیشتر به وب سایت ما ExcelWIKI نگاهی بیندازید.