বিষয়বস্তুৰ তালিকা
Excel ৰ উন্নত সজাই পৰাই তোলা বিকল্পসমূহ আছে যি আপোনাক এটা বৃহৎ ডাটাবেইচৰ ভিতৰত বহু-স্তৰৰ সজাই পৰাই তোলাত সহায় কৰিব পাৰে। কেতিয়াবা বৰ্ণানুক্ৰমিক বা সংখ্যাগতভাৱে সজাই পৰাই লোৱাটোৱেই যথেষ্ট নহয়। এনে ক্ষেত্ৰত, উন্নত সজাই পৰাই তোলা বিকল্পসমূহৰ প্ৰয়োজন। এই প্ৰবন্ধটোত আপুনি এক্সেলত উন্নত সজাই পৰাই লোৱাৰ বাবে কেইবাটাও ফলপ্ৰসূ কৌশল শিকিব।
অভ্যাস কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
আপুনি অনুশীলন কৰাৰ সময়ত অনুশীলন কৰিবলৈ তলৰ অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰিব পাৰে এই প্ৰবন্ধটো পঢ়ি আছে।
উন্নত সজাই পৰাই তোলা।xlsx
9 Excel ত উন্নত সজাই পৰাই তোলাৰ উদাহৰণ
বেছিভাগ ক্ষেত্ৰতে, আপুনি এটা স্তম্ভ বা শাৰী সজাব লাগিব। কিন্তু আন কিছুমান ক্ষেত্ৰ আছে য'ত আপুনি দুটা-স্তম্ভ বা দুটাতকৈ অধিক স্তম্ভ সজাব লাগিব । এনে ক্ষেত্ৰত উন্নত সজাই বিকল্পসমূহ সুবিধাজনক হৈ পৰে।
আমি এই লেখাত তিনিটা উন্নত সজাই পৰাই বিকল্পৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিম। এইবোৰ তলত দিয়া হৈছে।
- সজাই ওপৰৰ পৰা তললৈ
- সজাই বাওঁফালৰ পৰা সোঁফাললৈ
- বহু -স্তৰ সজাই পৰাই তোলা
- আখৰৰ সংবেদনশীল সজাই পৰাই তোলা
- কোষৰ ৰং আৰু আখৰৰ ৰঙৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি সজাব
- সমঞ্জস্য কৰা চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং ব্যৱহাৰ কৰা
- এটা স্বনিৰ্বাচিত তালিকা ব্যৱহাৰ কৰা
- SORT, আৰু SORTBY ফলনসমূহ ব্যৱহাৰ কৰা
এই বিকল্পসমূহৰ বিষয়ে আলোচনা কৰাৰ আগতে তলৰ ডাটাছেটটো চাওক।
1. ওপৰৰ পৰা তললৈ সজাব
- প্ৰথমে, আপুনি বিচৰা এটা স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰক সজোৱা. কওক, কাৰণউদাহৰণস্বৰূপে, আমি সজাবলৈ স্তম্ভ C নিৰ্বাচন কৰোঁ।
- তাৰ পিছত, তথ্য টেব টিপক। সেই টেবটোত ক্লিক কৰক & উন্নত সজাই পৰাই তোলা বিকল্প ওলায়।
- যদি আপুনি ৰঙা চিহ্নিত কৰা বিকল্প টিপে, সমঞ্জস্য সতৰ্কবাণী মেনু ওলায়।
- নিৰ্বাচন প্ৰসাৰিত কৰক বিকল্পত ক্লিক কৰক আৰু সজাই বুটাম টিপক।
- তাৰ পিছত, ৰ আৰোহী বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰম স্তম্ভ C ওলাব।
2. বাওঁফালৰ পৰা সোঁফালে সজাব
বিভিন্ন ধৰণৰ চাৰ্টৰ আকাৰৰ মূল্য চাৰ্টত দিয়া হৈছে . আমি এই চাৰ্টৰ আকাৰবোৰ বাওঁফালৰ পৰা সোঁফাললৈ বৃদ্ধি পোৱা বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰম অনুসৰি সজাব বিচাৰো।
📌 পদক্ষেপ:
- শাৰী 4 ৰ পৰা 6 নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু তথ্য বাৰ টিপক। এতিয়া Sort বিকল্পটো ওলাব।
- আমি My data has headers বিকল্পটো আনটিক কৰো।
- তাৰ পিছত, Options<2 ত ক্লিক কৰক> বুটাম।
- বিকল্পসমূহ সজাওক উইন্ডোৰ পৰা বাওঁফালৰ পৰা সোঁফাললৈ সজাওক বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- সেই দ্বাৰা সজাওক বুটামত ক্লিক কৰক আৰু সকলো বিকল্পৰ ভিতৰত শাৰী 4 নিৰ্বাচন কৰক, কোষসমূহ মানসমূহ অন হিচাপে আৰু A ৰ পৰা Z লৈ ক্ৰম হিচাপে।
- ডাটাছেটটো চাওক। শাৰী 4 বাওঁফালৰ পৰা সোঁফাললৈ আৰোহী বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰম ওলায়।
3. Excel ত বহু-স্তৰীয় সজাই পৰাই তোলা
যদি আপুনি এটা বৃহৎ ডাটাবেছৰ একাধিক স্তম্ভ নিৰ্দিষ্ট চৰ্তত সজাব বিচাৰে, আপুনি...Excel ত উন্নত সজাই পৰাই তোলা বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰি কৰিব পাৰে। পদ্ধতি ১ ত ব্যৱহৃত স্তম্ভটো বিবেচনা কৰক।
📌 পদক্ষেপসমূহ:
- ডাটা বাৰত টিপক আৰু ক্লিক কৰক সজাওক। এটা মেনু বাৰ ওলাব। দ্বাৰা সজাওক বিকল্প & অঞ্চল ক্লিক কৰক। অৰ্ডাৰ বিকল্প ক্লিক কৰক আৰু A ৰ পৰা Z লৈ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- এতিয়া যোগ কৰক ক্লিক কৰক স্তৰ বুটাম আৰু অন্য বিকল্প তাৰ পিছত ৰ দ্বাৰা ওলায়। বিক্ৰীৰ আয়তন বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক & অৰ্ডাৰ মেনুত সৰ্বাধিক পৰা সৰুলৈ বিকল্প ক্লিক কৰক।
- ঠিক আছে টিপক। তাৰ পিছত আপুনি আটাইতকৈ বেছি বিক্ৰীৰ পৰিমাণ থকা অঞ্চলটোৰ বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰম পাব পাৰে।
4. আখৰৰ সংবেদনশীল সজাই পৰাই তোলা
এই বিভাগত , আমি Product কলামৰ পৰা ডাটা সজাম। এই স্তম্ভটোৰ এটা কেছৰ পাৰ্থক্যৰ সৈতে একেটা প্ৰডাক্টৰ নাম আছে। আমি সেইবোৰ সজাই লব লাগিব।
📌 পদক্ষেপ:
- গোটেই ডাটাছেটটো নিৰ্বাচন কৰক। আমি সজাব বিচৰাৰ দৰে আৰু তাৰ পিছত তথ্য টেবলৈ যাওক আৰু আগতে দেখুওৱাৰ দৰে সমঞ্জস্য ক্লিক কৰক।
- তাৰ পিছত, উৎপাদন বাছক <1 হিচাপে> দ্বাৰা সজাওক, চেল মানসমূহ অন সজাওক ৰ সৈতে, আৰু A ৰ পৰা Z লৈ ক্ৰম ক্ষেত্ৰ হিচাপে।
- বিকল্পসমূহ বুটামত ক্লিক কৰক।
- আখৰৰ সংবেদনশীল ৰ বাকচত চিহ্নিত কৰক।
- তাৰ পিছত, ঠিক আছে<2 ত ক্লিক কৰক> দুটা উইণ্ড'ত।
- কেছ সংবেদনশীল সজাই পৰাই তোলাৰ ফলাফল ওলায়।
5. কোষৰ ৰঙৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি সজাই পৰাই তোলাআৰু ফন্ট ৰং
ধৰি লওক, আমাৰ ডাটা এটা বেলেগ ৰঙেৰে ভৰি আছে। গতিকে, আমি এই তথ্যসমূহ কোষৰ ৰং বা ফন্টৰ ৰঙৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি সজাব বিচাৰো।
📌 পদক্ষেপসমূহ:
- আমি... তথ্য => সজাওক।
- এতিয়া, সজাব উইন্ডো কাষ্টমাইজ কৰক।
- টিপক => অঞ্চল, অন সজাই লওক => কোষৰ ৰং , ক্ৰম=> যিকোনো ৰং বাছক।
- শেষত, ঠিক আছে টিপক।
আমি তিনিটা কোষ ৰঙৰ বাবে তিনিটা স্তৰ যোগ কৰিলোঁ .
- স্তম্ভ D এটা ৰং সজাই পৰাই তোলা হিচাপে দেখা দিয়ে।
6. চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং ব্যৱহাৰ কৰি উন্নত সজাই পৰাই তোলা
এই বিভাগত আমি চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং ব্যৱহাৰ কৰিম আৰু তাৰ পিছত সজাই অপাৰেচন প্ৰয়োগ কৰিম।
📌 পদক্ষেপসমূহ:
- স্তম্ভ E নিৰ্বাচন কৰক। চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং => ডাটা বাৰসমূহ .
- কঠিন পূৰণ অংশৰ পৰা এটা ৰং বাছক।
- আমি ডাটাৰ সৈতে বাৰ যোগ হোৱা দেখিব পাৰো।
- এতিয়া, তথ্য => আটাইতকৈ ডাঙৰৰ পৰা সৰুলৈ সজাওক .
- প্ৰসাৰিত কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক সতৰ্কবাণী উইন্ডোৰ পৰা।
- শেষত, Sort বিকল্পত ক্লিক কৰক।
- ৰঙ ফৰ্মেটিংৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি সজাই পৰাই লোৱা বিক্ৰীৰ মূল্যৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি অৱনমিত ক্ৰমত দেখা দিয়ে।
7. এটা স্বনিৰ্বাচিত তালিকাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি সজাই পৰাই তোলা
হওঁক 40 তকৈ কম বিক্ৰীৰ আয়তনকম পৰিৱেশনৰ সৈতে চিহ্নিত কৰা হৈছে। 40 তকৈ অধিক কিন্তু 60 তকৈ কম বিক্ৰীৰ পৰিমাণ মধ্যমীয়া প্ৰদৰ্শনৰ সৈতে চিহ্নিত কৰা হয়। 60 তকৈ অধিক বিক্ৰীৰ পৰিমাণ উচ্চ পৰিৱেশনৰ সৈতে চিহ্নিত কৰা হয়।
📌 পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে তথ্য পৰিসীমা বাছক।
- সজাই লওক & ফিল্টাৰ => স্বনিৰ্বাচিত সজাব বিকল্প।
- টিপক => উচ্চ মধ্যম নিম্ন বিকল্প =>ADD.
- তাৰ পিছত ঠিক আছে বুটামত ক্লিক কৰক।
- ডাটাছেটক বিক্ৰীৰ পৰিৱেশন স্তম্ভৰ সৈতে সজোৱা হয়।
8. SORT ফলন ব্যৱহাৰ কৰি সজাই পৰাই তোলা
SORT ফাংচনপৰিসীমা বা এৰে সজাবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয়।এই শিতানত আমি এক্সেলত ডাটা সজাবলৈ SORT ফাংচনৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিম। আমি স্তম্ভ E ৰ তথ্য স্তম্ভ F ত সজাম। তেনে কৰিবলৈ, গোটেই স্তম্ভটো সজাবলৈ Cell F5 ত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো ৰাখক।
=SORT(E5:E14) 
আমি তথ্যসমূহ আৰোহী ক্ৰমত সজাই থোৱা চাব পাৰো।
9. উন্নত সজাই পৰাই তোলাৰ বাবে Excel SORTBY ফাংচন
SORTBY ফাংচনএ এটা পৰিসীমা বা এৰে এটা সংশ্লিষ্ট পৰিসীমা বা এৰেৰ মানসমূহৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি সজায়। SORTBY ফাংচনব্যৱহাৰ কৰাৰ এটা সুবিধা হ'ল মূল তথ্য সলনি নহ'ব। আন এটা সুবিধা হ'ল এই ফাংচনে মুঠ সজাই পৰাই তোলা পৰিসৰৰ এটা পৰিসৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি আৰোহী বা অৱনমিত ক্ৰমত তথ্য সজাব।ইয়াত, আমি ব্যৱহাৰ কৰিমউন্নত ডাটা সজাই পৰাই তোলাৰ বাবে SORTBY ফাংচন।
📌 পদক্ষেপসমূহ:
- ডাটাছেটটো চাওক।
- আমি দেখিব পাৰো যে আমাৰ ডাটাছেটটো দুটা ভাগত বিভক্ত। 1st এটা সজাই পৰাই লোৱাৰ আগতে, আৰু 2nd এটা সজাই পৰাই লোৱাৰ পিছত।
- এতিয়া, নিম্নলিখিত সূত্ৰটো Cell F6 ত ৰাখক।
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
আমি দেখিব পাৰো যে তথ্যসমূহ বিক্ৰীৰ পৰিমাণ স্তম্ভটো বিবেচনা কৰি অৱনমিত ক্ৰমত সজাই তোলা হৈছে .
উপসংহাৰ
গতিকে, আমি এডভান্স ছৰ্টিং অপচন ব্যৱহাৰ কৰি ডাটা কেনেকৈ সজাব লাগে শিকিলোঁ। আশাকৰোঁ এই লেখাটো আপোনালোকে যথেষ্ট সহায়ক বুলি বিবেচনা কৰিব। নিঃসংকোচে প্ৰশ্ন কৰক বা মন্তব্যৰ অংশত আপোনাৰ মতামত শ্বেয়াৰ কৰক। অধিক সমস্যাৰ বাবে অনুগ্ৰহ কৰি আমাৰ ৱেবছাইট ExcelWIKI চাওক।
