Excel a Triage avancé qui peuvent vous aider à effectuer un tri multi-niveaux dans une grande base de données. Parfois, le tri alphabétique ou numérique ne suffit pas. Dans de tels cas, Triage avancé Dans cet article, vous allez apprendre plusieurs techniques efficaces de tri avancé dans Excel.

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9 exemples de tri avancé dans Excel

Dans la plupart des cas, vous devez trier une seule colonne ou ligne Mais il y a d'autres cas où vous pourriez avoir à effectuer... Tri sur deux colonnes ou sur plus de deux colonnes Dans de tels cas, les options de tri avancées deviennent pratiques.

Nous allons aborder dans cet article trois options de tri avancées, présentées ci-dessous.

• Trier de haut en bas
• Trier de gauche à droite
• Multi-level trier
• Sensible à la casse trier
• Triage basé sur couleur des cellules et couleur de la police
• Triage utiliser le formatage conditionnel
• Utilisation d'une liste personnalisée
• Utilisation de SORT, et SORTBY fonctions

Avant de discuter de ces options, regardez l'ensemble de données ci-dessous.

1. trier de haut en bas

• Tout d'abord, sélectionnez une colonne que vous voulez trier. Par exemple, nous sélectionnons Colonne C pour le tri.
• Ensuite, appuyez sur la touche Données Cliquez sur cet onglet & ; l'onglet Triage avancé apparaît.
• Si vous appuyez sur l'option marquée en rouge, le Avertissement de tri apparaît.

• Cliquez sur le Élargir la sélection et appuyez sur la touche Trier bouton.
• Ensuite, l'ordre alphabétique croissant de Colonne C apparaît.

2. trier de gauche à droite

Les prix de différents types de tailles de chemises sont indiqués dans le tableau. Nous voulons trier ces tailles de chemises selon l'ordre alphabétique croissant de gauche à droite.

📌 Les étapes :

• Sélectionnez Rangs 4 à 6 et appuyez sur la touche Données bar. Maintenant, le Trier apparaît.
• Nous décochons la case Mes données ont des en-têtes option.
• Ensuite, cliquez sur le Options bouton.

• Choisissez Trier de gauche à droite de l'option Options de tri fenêtre.

• Cliquez sur ce Trier par et sélectionnez Rangée 4 parmi toutes les options, Cellules Valeurs comme Trier sur et De A à Z comme Commandez .

• Regardez l'ensemble de données. L'ordre alphabétique croissant de rang 4 de gauche à droite apparaît.

3. le tri à plusieurs niveaux dans Excel

Si vous voulez trier plusieurs colonnes d'une grande base de données sous des conditions spécifiques, vous pouvez le faire en utilisant la fonction Triage avancé dans Excel. Considérez la colonne utilisée dans la méthode 1.

📌 Les étapes :

• Appuyez sur la barre de données et cliquez sur Trier. Une barre de menu apparaît. Sélectionnez Trier par option & ; cliquez Région Cliquez sur le Commandez et sélectionnez De A à Z.

• Cliquez maintenant sur le bouton Ajouter un niveau et une autre option Alors par apparaît. Sélectionnez le Volume des ventes & ; cliquez sur l'option Du plus grand au plus petit dans le menu de commande.

• Appuyez sur Ok Vous pouvez alors obtenir l'ordre alphabétique de la région dont le volume des ventes va du plus grand au plus petit.

4. tri sensible à la casse

Dans cette section, nous allons trier les données de la colonne Produit. Cette colonne contient le même nom de produit avec une différence de casse. Nous devons les trier.

📌 Les étapes :

• Sélectionnez l'ensemble des données. Comme nous voulons les trier, puis allez dans la section Données et cliquez sur Trier comme indiqué précédemment.
• Ensuite, choisissez Produit comme Trier par, Valeurs des cellules avec Trier sur et De A à Z comme Commandez champs.
• Cliquez sur le Options bouton.
• Marque sur la boîte du Respecter la casse .
• Ensuite, cliquez sur OK sur les deux fenêtres.

• Résultat de la Sensible à la casse Le triage apparaît.

5. tri basé sur la couleur de la cellule et la couleur de la police

Supposons que nos données soient remplies d'une couleur différente. Nous voulons donc trier ces données en fonction de la couleur de la cellule ou de la couleur de la police.

📌 Les étapes :

• Nous allons à Données => ; Tri .
• Maintenant, personnalisez le Trier fenêtre.
• Appuyez sur Trier par => ; Région, Trier sur => ; Couleur de la cellule , Order=> ; Choisissez n'importe quelle couleur.
• Enfin, appuyez sur OK .

Nous avons ajouté trois niveaux pour trois couleurs de cellules.

• Colonne D apparaît comme un tri par couleur.

6. Triage avancé en utilisant le formatage conditionnel

Dans cette section, nous utiliserons Mise en forme conditionnelle et ensuite appliquer l'opération de tri.

📌 Les étapes :

• Sélectionnez Colonne E Presse Mise en forme conditionnelle => ; Barres de données .
• Choisissez une couleur dans la liste Remplissage solide section.

• Nous pouvons voir que des barres sont ajoutées avec les données.
• Maintenant, allez à Données => ; Trier du plus grand au plus petit .
• Choisissez Développez la sélection de la Avertissement de tri fenêtre.
• Enfin, cliquez sur le Trier option.

• Tri basé sur le formatage par couleur apparaît en fonction des valeurs de vente par ordre décroissant.

7. trier à partir d'une liste personnalisée

Disons que les volumes de vente sont inférieurs à 40 sont marqués par une faible performance. Les volumes de vente supérieurs à 10 000 euros sont marqués par une faible performance. 40 mais moins de 60 sont marqués d'une performance moyenne. Les volumes de vente supérieurs à 10 000 euros sont marqués d'une performance moyenne. 60 sont marqués par des performances élevées.

📌 Les étapes :

• Choisissez d'abord la plage de données.
• Appuyez sur Tri & ; Filtre => ; Tri personnalisé option.

• Appuyez sur Trier par => ; High Medium Low option =>ADD.
• Cliquez sur le OK puis le bouton.

• L'ensemble de données est organisé avec le Performance des ventes colonne.

8. trier en utilisant la fonction SORT

Dans cette section, nous utiliserons une formule basée sur la TRIER pour trier des données dans Excel. Nous allons trier les données de Colonne E sur Colonne F Pour cela, il faut appliquer la formule suivante Cellule F5 pour trier la colonne entière.

Nous pouvons voir les données triées par ordre croissant.

9. la fonction SORTBY d'Excel pour un tri avancé

Ici, nous utiliserons le SORTBY pour un tri avancé des données.

📌 Des pas :

• Regardez l'ensemble des données.

• Nous pouvons voir que notre jeu de données est divisé en deux parties. 1er l'un est avant le tri, et l'autre 2ème on est après le tri.
• Maintenant, mettez la formule suivante Cellule F6 .

Nous pouvons voir que les données ont été triées en tenant compte de l'élément Volume des ventes dans l'ordre décroissant.

Conclusion

Nous avons donc appris à trier les données à l'aide des options de tri avancées. J'espère que cet article vous a été utile. N'hésitez pas à poser des questions ou à partager votre opinion dans la section des commentaires. Consultez notre site Web. ExcelWIKI pour d'autres problèmes.