સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Excel પાસે Advanced Sorting વિકલ્પો છે જે તમને મોટા ડેટાબેઝમાં બહુ-સ્તરીય સોર્ટિંગ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. કેટલીકવાર મૂળાક્ષરો અથવા સંખ્યાત્મક વર્ગીકરણ પૂરતું નથી. આવા કિસ્સાઓમાં, અદ્યતન સૉર્ટિંગ વિકલ્પો આવશ્યક છે. આ લેખમાં, તમે એક્સેલમાં એડવાન્સ સોર્ટિંગ માટેની ઘણી અસરકારક તકનીકો શીખવા જઈ રહ્યા છો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે નીચેની પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો. આ લેખ વાંચી રહ્યા છો.
Advanced Sorting.xlsx
9 Excel માં એડવાન્સ સોર્ટિંગના ઉદાહરણો
મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, તમારે એક જ કૉલમ અથવા પંક્તિને સૉર્ટ કરવી જોઈએ . પરંતુ કેટલાક અન્ય કિસ્સાઓ છે જ્યાં તમારે બે-કૉલમ અથવા બે કરતાં વધુ કૉલમ્સનું વર્ગીકરણ કરવું પડશે. આવા કિસ્સાઓમાં, અદ્યતન સૉર્ટિંગ વિકલ્પો અનુકૂળ બને છે.
અમે આ લેખમાં ત્રણ અદ્યતન સૉર્ટિંગ વિકલ્પોની ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યા છીએ. આ નીચે આપેલ છે.
- સૉર્ટ કરો ઉપરથી નીચે
- સૉર્ટ કરો ડાબેથી જમણે
- બહુવિધ -સ્તર સૉર્ટિંગ
- કેસ-સેન્સિટિવ સૉર્ટિંગ
- સેલ રંગ અને ફોન્ટ રંગના આધારે સૉર્ટિંગ
- સૉર્ટિંગ શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને
- કસ્ટમ સૂચિનો ઉપયોગ કરવો
- SORT, અને SORTBY કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને
આ વિકલ્પોની ચર્ચા કરતા પહેલા નીચેનો ડેટાસેટ જુઓ.
1. ટોપ ટુ બોટમ સૉર્ટિંગ
- પ્રથમ, તમે ઇચ્છો છો તે કૉલમ પસંદ કરો. સૉર્ટ કરો કહો, માટેઉદાહરણ તરીકે, અમે સૉર્ટ કરવા માટે કૉલમ C પસંદ કરીએ છીએ.
- પછી, ડેટા ટેબ દબાવો. તે ટેબ પર ક્લિક કરો & અદ્યતન સૉર્ટિંગ વિકલ્પ દેખાય છે.
- જો તમે લાલ ચિહ્નિત વિકલ્પને દબાવો છો, તો સૉર્ટ ચેતવણી મેનુ દેખાય છે.
- પસંદગીને વિસ્તૃત કરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને સૉર્ટ કરો બટન દબાવો.
- પછી, નો ચડતો મૂળાક્ષર ક્રમ કૉલમ C દેખાય છે.
2. ડાબેથી જમણે સૉર્ટિંગ
વિવિધ પ્રકારના શર્ટ સાઇઝના ભાવ ચાર્ટમાં આપવામાં આવ્યા છે . અમે આ શર્ટના કદને ડાબેથી જમણે ચડતા મૂળાક્ષરોના ક્રમ પ્રમાણે ગોઠવવા માંગીએ છીએ.
📌 પગલાં:
- <9 પંક્તિ 4 થી 6 <2 પસંદ કરો અને ડેટા બાર દબાવો. હવે સૉર્ટ કરો વિકલ્પ દેખાય છે.
- અમે My data has headers વિકલ્પને અનટિક કરીએ છીએ.
- પછી, વિકલ્પો<2 પર ક્લિક કરો> બટન.
- સોર્ટ વિકલ્પો વિન્ડોમાંથી ડાબેથી જમણે સૉર્ટ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.<10
- તે સૉર્ટ બાય બટન પર ક્લિક કરો અને તમામ વિકલ્પોમાંથી સેલ્સ, પંક્તિ 4 પસંદ કરો મૂલ્યો સોર્ટ ઓન અને A થી Z ઓર્ડર તરીકે.
- ડેટાસેટ જુઓ. ડાબેથી જમણે પંક્તિ 4 નો ચડતો મૂળાક્ષર ક્રમ દેખાય છે.
3. એક્સેલમાં મલ્ટી-લેવલ સોર્ટિંગ
જો તમે ચોક્કસ શરતો હેઠળ મોટા ડેટાબેઝના બહુવિધ કૉલમ્સને સૉર્ટ કરવા માંગતા હો, તો તમેExcel માં Advanced Sorting વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને કરી શકો છો. પદ્ધતિ 1 માં વપરાયેલ કૉલમનો વિચાર કરો.
📌 પગલાં:
- ડેટા બાર પર દબાવો અને સૉર્ટ કરો ક્લિક કરો. એક મેનુ બાર દેખાય છે. સૉર્ટ બાય વિકલ્પ પસંદ કરો & પ્રદેશ ક્લિક કરો. ઓર્ડર વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને A થી Z પસંદ કરો.
- હવે ઉમેરો ક્લિક કરો લેવલ બટન અને બીજો વિકલ્પ પછી દેખાશે. સેલ્સ વોલ્યુમ વિકલ્પ પસંદ કરો & ઑર્ડર મેનૂમાં સૌથી મોટાથી નાના વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- ઓકે દબાવો. પછી તમે સૌથી મોટાથી નાના વેચાણ વોલ્યુમ સાથે પ્રદેશનો આલ્ફાબેટીક ક્રમ મેળવી શકો છો.
4. કેસ સેન્સિટિવ સોર્ટિંગ
આ વિભાગમાં , અમે પ્રોડક્ટ કૉલમમાંથી ડેટાને સૉર્ટ કરીશું. આ કૉલમમાં કેસ તફાવત સાથે સમાન ઉત્પાદન નામ છે. અમારે તેમને સૉર્ટ કરવા પડશે.
📌 પગલાં:
- સંપૂર્ણ ડેટાસેટ પસંદ કરો. જેમ આપણે સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ અને પછી ડેટા ટેબ પર જાઓ અને પહેલા બતાવ્યા પ્રમાણે સૉર્ટ કરો પર ક્લિક કરો.
- પછી, ઉત્પાદન ને <1 તરીકે પસંદ કરો> દ્વારા સૉર્ટ કરો, સેલ મૂલ્યો સોર્ટ ઓન સાથે, અને A થી Z ઓર્ડર ફીલ્ડ્સ તરીકે. <9 વિકલ્પો બટન પર ક્લિક કરો.
- કેસ સેન્સિટિવ ના બોક્સ પર માર્ક કરો.
- પછી, ઓકે<2 પર ક્લિક કરો> બે વિન્ડો પર.
- કેસ સેન્સિટિવ સોર્ટિંગનું પરિણામ દેખાય છે.
5. કોષના રંગના આધારે વર્ગીકરણઅને ફોન્ટ કલર
માની લો, અમારો ડેટા અલગ રંગથી ભરેલો છે. તેથી, અમે આ ડેટાને સેલના રંગ અથવા ફોન્ટના રંગના આધારે સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ.
📌 પગલાં:
- અમે પર જાઓ ડેટા => સૉર્ટ કરો .
- હવે, સૉર્ટ વિન્ડોને કસ્ટમાઇઝ કરો.
- દબાવો => દ્વારા સૉર્ટ કરો પ્રદેશ, સૉર્ટ ઓન => કોષનો રંગ , ઓર્ડર=> કોઈપણ રંગ પસંદ કરો.
- આખરે, ઓકે દબાવો.
અમે ત્રણ સેલ રંગો માટે ત્રણ સ્તર ઉમેર્યા છે. .
- કૉલમ D રંગ સૉર્ટિંગ તરીકે દેખાય છે.
6. શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને એડવાન્સ્ડ સોર્ટિંગ
આ વિભાગમાં, અમે શરતી ફોર્મેટિંગ નો ઉપયોગ કરીશું અને પછી સૉર્ટ ઑપરેશન લાગુ કરીશું.
📌 પગલાં:
- કૉલમ E પસંદ કરો. દબાવો શરતી ફોર્મેટિંગ => ડેટા બાર .
- સોલિડ ફિલ વિભાગમાંથી રંગ પસંદ કરો.
- અમે જોઈ શકીએ છીએ કે ડેટા સાથે બાર ઉમેરવામાં આવ્યા છે.
- હવે, ડેટા => પર જાઓ. સૌથી મોટાથી નાનામાં સૉર્ટ કરો .
- પસંદ કરો વિસ્તૃત કરો પસંદગી સૉર્ટ ચેતવણી વિન્ડોમાંથી.
- છેલ્લે, સૉર્ટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- રંગ ફોર્મેટિંગના આધારે સૉર્ટ કરવું વેચાણ મૂલ્યોના આધારે ઉતરતા ક્રમમાં દેખાય છે.
7. કસ્ટમ લિસ્ટના આધારે સૉર્ટિંગ
ચાલો વેચાણ વોલ્યુમો 40 કરતાં ઓછા છેઓછી કામગીરી સાથે ચિહ્નિત. વેચાણ વોલ્યુમ 40 કરતાં વધુ પરંતુ 60 કરતાં ઓછું મધ્યમ પ્રદર્શન સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે. 60 કરતાં વધુ વેચાણ વોલ્યુમ ઉચ્ચ પ્રદર્શન સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે.
📌 પગલાં:
- પહેલા ડેટા રેંજ પસંદ કરો.
- પ્રેસ સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર => કસ્ટમ સૉર્ટ વિકલ્પ.
- દબાવો સોર્ટ બાય => ઉચ્ચ મધ્યમ નિમ્ન વિકલ્પ =>ADD.
- પછી ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.
- ડેટાસેટ સેલ્સ પર્ફોર્મન્સ કૉલમ સાથે ગોઠવાયેલ છે.
8. SORT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સૉર્ટ કરવું
SORT ફંક્શનનો ઉપયોગ રેન્જ અથવા એરેને સૉર્ટ કરવા માટે થાય છે.આ વિભાગમાં, અમે Excel માં ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે SORT ફંક્શન પર આધારિત ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું. અમે કૉલમ F પર કૉલમ E નો ડેટા સૉર્ટ કરીશું. તે કરવા માટે, સમગ્ર કૉલમને સૉર્ટ કરવા માટે સેલ F5 પર નીચેનું સૂત્ર મૂકો.
=SORT(E5:E14) 
આપણે ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરેલ ડેટા જોઈ શકીએ છીએ.
9. અદ્યતન સૉર્ટિંગ માટે એક્સેલ SORTBY ફંક્શન
SORTBY ફંક્શનઅનુરૂપ શ્રેણી અથવા એરેમાંના મૂલ્યોના આધારે શ્રેણી અથવા એરેને સૉર્ટ કરે છે. SORTBY ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો એક ફાયદો એ છે કે મુખ્ય ડેટા બદલાશે નહીં. બીજો ફાયદો એ છે કે આ ફંક્શન કુલ સૉર્ટિંગ રેન્જની એક શ્રેણીના આધારે ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં ડેટાને સૉર્ટ કરશે.અહીં, અમે ઉપયોગ કરીશુંઅદ્યતન ડેટા સૉર્ટિંગ માટે SORTBY કાર્ય.
📌 પગલાઓ:
- ડેટાસેટ જુઓ.
- અમે જોઈ શકીએ છીએ કે અમારો ડેટાસેટ બે ભાગમાં વહેંચાયેલો છે. 1લી એક સૉર્ટ કરતા પહેલા છે, અને બીજો એક સૉર્ટ કર્યા પછી છે.
- હવે, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલાને સેલ F6 પર મૂકો.<10
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
અમે જોઈ શકીએ છીએ કે સેલ્સ વોલ્યુમ કૉલમને ઉતરતા ક્રમમાં ધ્યાનમાં રાખીને ડેટા સૉર્ટ કરવામાં આવ્યો છે .
નિષ્કર્ષ
તેથી, અમે એડવાન્સ સોર્ટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો તે શીખ્યા. હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ ખૂબ ઉપયોગી લાગશે. પ્રશ્નો પૂછવા અથવા ટિપ્પણી વિભાગમાં તમારા અભિપ્રાય શેર કરવા માટે મફત લાગે. વધુ સમસ્યાઓ માટે કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI જુઓ.
