Excel бағдарламасында үлкен дерекқор ішінде көп деңгейлі сұрыптауды орындауға көмектесетін Кеңейтілген сұрыптау опциялары бар. Кейде алфавиттік немесе сандық сұрыптау жеткіліксіз. Мұндай жағдайларда Кеңейтілген сұрыптау опциялары қажет. Бұл мақалада сіз Excel бағдарламасында кеңейтілген сұрыптаудың бірнеше тиімді әдістерін үйренесіз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибе жасау үшін келесі жұмыс кітабын жүктеп алуға болады. осы мақаланы оқып жатыр.

Кеңейтілген сұрыптау.xlsx

Excel бағдарламасындағы кеңейтілген сұрыптаудың 9 мысалдары

Көп жағдайда бір бағанды ​​немесе жолды сұрыптау керек. Бірақ Екі бағанды ​​немесе екіден көп бағанды ​​сұрыптау әрекетін орындау қажет болатын басқа да жағдайлар бар. Мұндай жағдайларда Кеңейтілген сұрыптау опциялары ыңғайлы болады.

Біз осы мақалада үш Кеңейтілген сұрыптау опциясын талқылаймыз. Олар төменде берілген.

• Сұрыптау жоғарыдан төменге
• Сұрыптау солдан оңға
• Көп -деңгей сұрыптау
• Регізгі регистр бойынша сұрыптау
• ұяшық түсі мен қаріп түсіне қарай сұрыптау
• Сұрыптау шартты пішімдеуді пайдалану
• Теңшелетін тізімді пайдалану
• SORT, және SORTBY функцияларын пайдалану

Осы опцияларды талқыламас бұрын төмендегі деректер жинағын қараңыз.

1. Жоғарыдан төменге сұрыптау

• Біріншіден, қажет бағанды ​​таңдаңыз. сұрыптау. Айтыңызшы, үшінмысалы, сұрыптау үшін С бағанын таңдаймыз.
• Одан кейін Деректер қойындысын басыңыз. Сол қойындыны & Кеңейтілген сұрыптау опциясы пайда болады.
• Егер қызыл деп белгіленген опцияны бассаңыз, Сұрыптау туралы ескерту мәзірі пайда болады.

• Таңдауды кеңейту опциясын басып, Сұрыптау түймесін басыңыз.
• Содан кейін алфавиттік реті бойынша өсу. С бағанасы пайда болады.

2. Солдан оңға қарай сұрыптау

Көйлек өлшемдерінің әртүрлі түрлерінің бағасы диаграммада берілген. . Біз осы көйлек өлшемдерін солдан оңға қарай өсу бойынша алфавит бойынша сұрыптағымыз келеді.

📌 Қадамдар:

• 4-6-жолдарды таңдап, Деректер жолағын басыңыз. Енді Сұрыптау опциясы пайда болады.
• Біз Менің деректерімнің тақырыптары бар опциясының белгісін алып тастаймыз.
• Одан кейін Параметрлер<2 түймесін басыңыз> түймесі.

• Сұрыптау опциялары терезесінен Сұрыптау солдан оңға опциясын таңдаңыз.

• Сол Сұрыптау түймесін басып, 4-жол барлық опциялардан Ұяшықтарды таңдаңыз. Мәндер Қосулы сұрыптау және A-Z ретінде Тәртіп .

• Деректер жиынын қараңыз. 4-жолдың солдан оңға қарай өсетін алфавиттік реті пайда болады.

3. Excel бағдарламасындағы көп деңгейлі сұрыптау

Егер үлкен дерекқордың бірнеше бағандарын арнайы шарттарда сұрыптағыңыз келсе, сізоны Excel бағдарламасындағы Кеңейтілген сұрыптау опциясын пайдалану арқылы жасауға болады. 1-әдісте қолданылған бағанды ​​қарастырыңыз.

📌 Қадамдар:

• Деректер жолағын басып, Сұрыптау түймесін басыңыз. Мәзір жолы пайда болады. Сұрыптау опциясын & Аймақ түймесін басыңыз. Тапсырыс опциясын басып, А-дан Z-ге дейін таңдаңыз.

• Енді Қосу түймесін басыңыз. деңгейі түймесі және басқа опция Сосын арқылы пайда болады. Сату көлемі опциясын & тапсырыс мәзіріндегі Үлкеннен Ең кішіге параметрін басыңыз.

• Ok түймесін басыңыз. Содан кейін сіз ең үлкеннен ең кішіге дейін сату көлемі бар аймақтың алфавиттік ретін ала аласыз.

4. Регистрді ескере отырып сұрыптау

Бұл бөлімде , біз Өнім бағанындағы деректерді сұрыптаймыз. Бұл бағанда регистр айырмашылығы бар бірдей өнім атауы бар. Біз оларды сұрыптауымыз керек.

📌 Қадамдар:

• Барлық деректер жинағын таңдаңыз. Сұрыптауды қалаймыз, содан кейін Деректер қойындысына өтіп, бұрын көрсетілгендей Сұрыптау түймесін басыңыз.
• Одан кейін Өнім параметрін <1 ретінде таңдаңыз>Сұрыптау , Ұяшық мәндері Сұрыптау қосулы және Реттеу өрістері ретінде A - Z .
• Параметрлер түймешігін басыңыз.
• Рәріптерді ескеретін жолағын белгілеңіз.
• Одан кейін Жарайды<2 түймесін басыңыз> екі терезеде.

• Регізгі регистрді сұрыптау нәтижесі пайда болады.

5. Ұяшық түсіне қарай сұрыптаужәне Қаріп түсі

Деректеріміз басқа түспен толтырылған делік. Сонымен, біз бұл деректерді ұяшық түсіне немесе қаріп түсіне қарай сұрыптағымыз келеді.

📌 Қадамдар:

• Біз өтіңіз Деректер => сұрыптау.
• Енді Сұрыптау терезесін реттеңіз.
• Сұрыптау => Аймақ, Сұрыптау қосулы => Ұяшық түсі , Тапсырыс=> Кез келген түсті таңдаңыз.
• Соңында OK түймесін басыңыз.

Үш ұяшық түсі үшін үш деңгей қостық. .

• D бағаны Түс сұрыптауы ретінде пайда болады.

6. Шартты пішімдеуді пайдалану арқылы кеңейтілген сұрыптау

Бұл бөлімде біз Шартты пішімдеу қолданамыз, содан кейін сұрыптау әрекетін қолданамыз.

📌 Қадамдар:

• E бағаны таңдаңыз. Шартты пішімдеу => Деректер жолақтары .
• Қатты толтыру бөлімінен түсті таңдаңыз.

• Деректермен бірге жолақтар қосылғанын көреміз.
• Енді Деректер => Үлкеннен кішіге сұрыптау .
• Кеңейту таңдауды Сұрыптау туралы ескерту терезесінен таңдаңыз.
• Соңында, Сұрыптау опциясын басыңыз.

• Түсті пішімдеу негізінде сұрыптау кему ретімен сату мәндеріне негізделген.

7. Теңшелетін тізім негізінде сұрыптау

Сату көлемі 40 -ден аз болсатөмен өнімділікпен белгіленді. 40 -ден жоғары, бірақ 60 -ден аз сату көлемі орташа өнімділікпен белгіленеді. 60 -ден асатын сату көлемі жоғары өнімділікпен белгіленеді.

📌 Қадамдар:

• Алдымен деректер ауқымын таңдаңыз.
• Сұрыптау & Сүзгі => Таңдамалы сұрыптау опция.

• Сұрыптау параметрі => Жоғары Орташа Төмен опция =>ҚОСУ.
• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Деректер жинағы Сату өнімділігі бағанымен реттелген.

8. SORT функциясын пайдалану арқылы сұрыптау

Бұл бөлімде Excel бағдарламасындағы деректерді сұрыптау үшін СҰРУ функциясына негізделген формуланы қолданамыз. Е бағанының деректерін F бағанында сұрыптаймыз. Ол үшін бүкіл бағанды ​​сұрыптау үшін F5 ұяшығына келесі формуланы қойыңыз.

Біз өсу ретімен сұрыпталған деректерді көре аламыз.

9. Кеңейтілген сұрыптауға арналған Excel SORTBY функциясы

Бұл жерде біз қолданамызЖетілдірілген деректерді сұрыптауға арналған SORTBY функциясы.

📌 Қадамдар:

• Деректер жинағын қараңыз.

• Біздің деректер жиынтығымыз екі бөлікке бөлінгенін көреміз. 1 біреуі сұрыптау алдында, ал 2-ші сұрыптаудан кейін.
• Енді F6 ұяшығына келесі формуланы қойыңыз.

Деректердің кему ретімен Сату көлемі бағанына қарай сұрыпталғанын көреміз .

Қорытынды

Сонымен, біз «Алдын ала сұрыптау опциялары» арқылы деректерді сұрыптауды үйрендік. Бұл мақала сізге өте пайдалы деп үміттенемін. Түсініктеме бөлімінде сұрақтар қоюға немесе өз пікіріңізбен бөлісуге қымсынбаңыз. Қосымша мәселелер үшін ExcelWIKI веб-сайтымызды қараңыз.