Cách thực hiện Sắp xếp nâng cao trong Excel (9 ví dụ phù hợp)

Hugh West

01-10-2023 Khái niệm cơ bản về Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Excel có các tùy chọn Sắp xếp Nâng cao có thể giúp bạn thực hiện sắp xếp đa cấp trong một cơ sở dữ liệu lớn. Đôi khi sắp xếp theo thứ tự chữ cái hoặc số là không đủ. Trong những trường hợp như vậy, các tùy chọn Sắp xếp nâng cao là bắt buộc. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu một số kỹ thuật hiệu quả để Sắp xếp nâng cao trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành sau để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

Sắp xếp Nâng cao.xlsx

9 Ví dụ về Sắp xếp Nâng cao trong Excel

Trong hầu hết các trường hợp, bạn phải sắp xếp một cột hoặc một hàng . Nhưng có một số trường hợp khác mà bạn có thể phải thực hiện Sắp xếp hai cột hoặc nhiều hơn hai cột . Trong những trường hợp như vậy, Tùy chọn Sắp xếp Nâng cao trở nên thuận tiện.

Chúng ta sẽ thảo luận về ba Tùy chọn Sắp xếp Nâng cao trong bài viết này. Chúng được đưa ra bên dưới.

  • Sắp xếp từ trên xuống dưới
  • Sắp xếp từ trái sang phải
  • Đa -cấp độ sắp xếp
  • Phân biệt chữ hoa chữ thường sắp xếp
  • Sắp xếp dựa trên màu ô và màu phông chữ
  • Sắp xếp sử dụng định dạng có điều kiện
  • Sử dụng danh sách tùy chỉnh
  • Sử dụng các hàm SORT, và SORTBY

Trước khi thảo luận về các tùy chọn này, hãy xem tập dữ liệu bên dưới.

1. Sắp xếp từ trên xuống dưới

  • Đầu tiên, chọn một cột mà bạn muốn loại. Nói, choví dụ: chúng tôi chọn Cột C để sắp xếp.
  • Sau đó, nhấn tab Dữ liệu . Nhấp vào tab đó & tùy chọn Sắp xếp nâng cao sẽ xuất hiện.
  • Nếu bạn nhấn tùy chọn được đánh dấu màu đỏ, menu Cảnh báo sắp xếp sẽ xuất hiện.

  • Nhấp vào tùy chọn Mở rộng lựa chọn và nhấn nút Sắp xếp .
  • Sau đó, thứ tự bảng chữ cái tăng dần của Cột C xuất hiện.

2. Sắp xếp từ trái sang phải

Giá các loại cỡ áo được đưa ra trong biểu đồ . Chúng tôi muốn sắp xếp các cỡ áo này theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần từ trái sang phải.

📌 Các bước:

  • Chọn Hàng 4 đến 6 và nhấn thanh Dữ liệu . Lúc này, tùy chọn Sắp xếp xuất hiện.
  • Chúng tôi bỏ chọn tùy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề .
  • Sau đó, nhấp vào Tùy chọn nút.

  • Chọn tùy chọn Sắp xếp từ trái sang phải từ cửa sổ Tùy chọn sắp xếp .

  • Nhấp vào nút Sắp xếp theo đó và chọn Hàng 4 trong số tất cả các tùy chọn, Ô Các giá trị dưới dạng Sắp xếp theo và A đến Z dưới dạng Thứ tự .

  • Xem tập dữ liệu. Thứ tự chữ cái tăng dần của hàng 4 từ trái sang phải xuất hiện.

3. Sắp xếp theo nhiều cấp trong Excel

Nếu bạn muốn sắp xếp nhiều cột của một cơ sở dữ liệu lớn theo các điều kiện cụ thể, bạncó thể làm điều đó bằng cách sử dụng tùy chọn Sắp xếp Nâng cao trong Excel. Xem xét cột được sử dụng trong phương pháp 1.

📌 Các bước:

  • Nhấn vào thanh dữ liệu và nhấp vào Sắp xếp. Một thanh menu xuất hiện. Chọn tùy chọn Sắp xếp theo & nhấp vào Khu vực . Nhấp vào tùy chọn Đặt hàng và chọn A đến Z.

  • Bây giờ hãy nhấp vào Thêm Nút Level và một tùy chọn khác Sau đó xuất hiện. Chọn tùy chọn Khối lượng bán hàng & nhấp vào tùy chọn Lớn nhất đến Nhỏ nhất trong menu đơn đặt hàng.

  • Nhấn Ok . Sau đó, bạn có thể lấy thứ tự bảng chữ cái của khu vực có doanh số bán hàng lớn nhất đến nhỏ nhất.

4. Sắp xếp theo phân biệt chữ hoa chữ thường

Trong phần này , chúng ta sẽ sắp xếp dữ liệu từ cột Sản phẩm. Cột này có cùng tên sản phẩm với sự khác biệt về chữ hoa chữ thường. Chúng ta phải phân loại chúng.

📌 Các bước:

  • Chọn toàn bộ tập dữ liệu. Vì chúng ta muốn sắp xếp rồi chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Sắp xếp như hình trước.
  • Sau đó, chọn Sản phẩm là Sắp xếp theo, Giá trị ô với Bật sắp xếp và A đến Z dưới dạng các trường Thứ tự .
  • Nhấp vào nút Tùy chọn .
  • Đánh dấu vào ô Phân biệt chữ hoa chữ thường .
  • Sau đó, nhấp vào OK trên hai cửa sổ.

  • Kết quả sắp xếp Phân biệt chữ hoa chữ thường xuất hiện.

5. Sắp xếp dựa trên màu ôvà Màu phông chữ

Giả sử, dữ liệu của chúng ta được tô bằng một màu khác. Vì vậy, chúng tôi muốn sắp xếp dữ liệu này dựa trên màu ô hoặc màu phông chữ.

📌 Các bước:

  • Chúng tôi đi tới Dữ liệu => Sắp xếp .
  • Bây giờ, hãy tùy chỉnh cửa sổ Sắp xếp .
  • Nhấn Sắp xếp theo => Khu vực, Bật Sắp xếp => Màu ô , Thứ tự=> Chọn bất kỳ màu nào.
  • Cuối cùng, nhấn OK .

Chúng tôi đã thêm ba cấp độ cho ba màu ô .

  • Cột D xuất hiện dưới dạng Sắp xếp màu.

6. Sắp xếp nâng cao bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng Định dạng có điều kiện và sau đó áp dụng thao tác sắp xếp.

📌 Các bước:

  • Chọn Cột E . Nhấn Định dạng có điều kiện => Thanh dữ liệu .
  • Chọn màu từ phần Tô màu đồng nhất .

  • Chúng ta có thể thấy các thanh được thêm vào cùng với dữ liệu.
  • Bây giờ, hãy chuyển đến phần Dữ liệu => Sắp xếp từ Lớn nhất đến Nhỏ nhất .
  • Chọn Mở rộng lựa chọn từ cửa sổ Cảnh báo sắp xếp .
  • Cuối cùng, nhấp vào tùy chọn Sắp xếp .

  • Sắp xếp dựa trên Định dạng màu xuất hiện dựa trên giá trị bán hàng theo thứ tự giảm dần.

7. Sắp xếp dựa trên danh sách tùy chỉnh

Hãy cho biết Khối lượng bán hàng nhỏ hơn 40 làđược đánh dấu với hiệu suất thấp. Số lượng bán hàng lớn hơn 40 nhưng nhỏ hơn 60 được đánh dấu là có hiệu suất trung bình. Doanh số bán hàng lớn hơn 60 được đánh dấu là có hiệu suất cao.

📌 Các bước:

  • Chọn phạm vi dữ liệu trước tiên.
  • Nhấn Sắp xếp & Bộ lọc => Tùy chọn Sắp xếp tùy chỉnh.

  • Nhấn Sắp xếp theo => Cao Trung bình Thấp tùy chọn =>THÊM.
  • Sau đó, nhấp vào nút OK .

  • Tập dữ liệu được sắp xếp theo cột Hiệu suất bán hàng .

8. Sắp xếp theo chức năng SORT

Hàm SORTđược sử dụng để sắp xếp các phạm vi hoặc mảng.

Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng công thức dựa trên hàm SORT để sắp xếp dữ liệu trong Excel. Chúng ta sẽ sắp xếp dữ liệu của Cột E trên Cột F . Để làm điều đó, hãy nhập công thức sau vào Ô F5 để sắp xếp toàn bộ cột.

=SORT(E5:E14)

Chúng ta có thể thấy dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

9. Hàm SORTBY của Excel để Sắp xếp Nâng cao

Hàm SORTBYsắp xếp một dải hoặc mảng dựa trên các giá trị trong một dải hoặc mảng tương ứng. Một trong những lợi ích của việc sử dụng hàm SORTBYlà dữ liệu chính sẽ không thay đổi. Một lợi ích khác là hàm này sẽ sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần dựa trên một trong các phạm vi của tổng phạm vi sắp xếp.

Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng SORTBY để sắp xếp dữ liệu nâng cao.

📌 Các bước:

  • Xem tập dữ liệu.

  • Chúng ta có thể thấy tập dữ liệu được chia thành hai phần. 1 là trước khi sắp xếp và 2nd là sau khi sắp xếp.
  • Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào Ô F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1)

Chúng ta có thể thấy dữ liệu đã được sắp xếp dựa trên cột Khối lượng bán hàng theo thứ tự giảm dần .

Kết luận

Vì vậy, chúng ta đã học cách sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng Tùy chọn sắp xếp nâng cao. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này khá hữu ích. Hãy đặt câu hỏi hoặc chia sẻ ý kiến ​​​​của bạn trong phần bình luận. Vui lòng xem trang web của chúng tôi ExcelWIKI để biết thêm các sự cố.

Bài trước Cách sao chép công thức xuống bằng phím tắt trong Excel
Bài tiếp theo SUMIFS Excel với nhiều tiêu chí dọc và ngang

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.