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Excel tiene Clasificación avanzada opciones que pueden ayudarle a realizar una ordenación multinivel dentro de una base de datos de gran tamaño. En ocasiones, la ordenación alfabética o numérica no es suficiente. En tales casos, Clasificación avanzada En este artículo, usted va a aprender varias técnicas eficaces para la clasificación avanzada en Excel.
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9 Ejemplos de clasificación avanzada en Excel
En la mayoría de los casos, debe ordenar una sola columna o fila Pero hay otros casos en los que puede que tenga que realizar Ordenar dos o más columnas En estos casos, las opciones avanzadas de clasificación resultan muy útiles.
En este artículo vamos a tratar tres opciones avanzadas de ordenación, que se indican a continuación.
- Ordenar de arriba abajo
- Ordenar de izquierda a derecha
- Varios niveles clasificación
- Mayúsculas y minúsculas clasificación
- Clasificación basada en color de celda y color de fuente
- Clasificación uso del formato condicional
- Utilizar una lista personalizada
- Utilizando SORT, y SORTBY funciones
Antes de analizar estas opciones, observe el conjunto de datos que figura a continuación.
1. Clasificación de arriba abajo
- En primer lugar, seleccione una columna que desee ordenar. Digamos, por ejemplo, que seleccionamos Columna C para clasificar.
- A continuación, pulse la tecla Datos Haga clic en la pestaña &. Clasificación avanzada aparece la opción
- Si pulsa la opción marcada en rojo, el Aviso de clasificación aparece el menú.
- Haga clic en el botón Ampliar la selección y pulse la tecla Ordenar botón.
- A continuación, el orden alfabético ascendente de Columna C aparece.
2. Ordenar de izquierda a derecha
En la tabla se indican los precios de los distintos tipos de tallas de camisa. Queremos ordenar estas tallas de camisa según el orden alfabético ascendente de izquierda a derecha.
📌 Pasos:
- Seleccione Filas 4 a 6 y pulse la tecla Datos bar. Ahora el Ordenar aparece la opción
- Desmarcamos la casilla Mis datos tienen cabeceras opción.
- A continuación, haga clic en el botón Opciones botón.
- Elija Ordenar de izquierda a derecha de la Opciones de clasificación ventana.
- Haga clic en Ordenar por y seleccione Fila 4 entre todas las opciones, Celdas Valores como Ordenar por y De la A a la Z como Pida .
- Mira el conjunto de datos. El orden alfabético ascendente de fila 4 de izquierda a derecha aparece.
3. Clasificación por niveles en Excel
Si desea ordenar varias columnas de una base de datos de gran tamaño en condiciones específicas, puede hacerlo utilizando la función Clasificación avanzada en Excel. Considere la columna utilizada en el método 1.
📌 Pasos:
- Pulse en la barra de datos y haga clic en Clasificar. Aparece una barra de menú. Seleccione Ordenar por opción & haga clic en Región Haga clic en Pida y seleccione De la A a la Z.
- Ahora haga clic en el botón Añadir nivel y otra opción Entonces Seleccione la opción Volumen de ventas & pulse el botón De mayor a menor en el menú de pedidos.
- Pulse Ok A continuación, puede obtener el orden alfabético de la región con mayor a menor volumen de ventas.
4. Clasificación por mayúsculas y minúsculas
En esta sección, ordenaremos los datos de la columna Producto. Esta columna tiene el mismo nombre de producto con una diferencia de mayúsculas y minúsculas. Tenemos que ordenarlos.
📌 Pasos:
- Seleccione todo el conjunto de datos. Como queremos ordenar y luego ir a la Datos y haga clic en Ordenar como se ha mostrado antes.
- A continuación, elija Producto como Ordenar por, Valores de celda con Ordenar por y De la A a la Z como Pida campos.
- Haga clic en el botón Opciones botón.
- Marca en la caja del Distingue entre mayúsculas y minúsculas .
- A continuación, haga clic en OK en las dos ventanas.
- Resultado de la Sensible al caso aparece la clasificación.
5. Clasificación por color de celda y color de fuente
Supongamos que nuestros datos se rellenan con un color diferente. Por lo tanto, queremos ordenar estos datos basados en el color de la celda o el color de la fuente.
📌 Pasos:
- Vamos a Datos => Ordenar .
- Ahora, personaliza el Ordenar ventana.
- Pulse Ordenar por => Región, Ordenar por => Color de celda , Pedido=> Elija cualquier color.
- Por último, pulse OK .
Hemos añadido tres niveles para tres colores de celda.
- Columna D aparece como Clasificación por colores.
6. Ordenación avanzada mediante formato condicional
En esta sección, utilizaremos Formato condicional y luego aplicar la operación de ordenación.
📌 Pasos:
- Seleccione Columna E . Pulse Formato condicional => Barras de datos .
- Elija un color de la lista Relleno sólido sección.
- Podemos ver que se añaden barras con los datos.
- Ahora, vaya a Datos => Ordenar de mayor a menor .
- Elija Ampliar la selección del Aviso de clasificación ventana.
- Por último, haga clic en el botón Ordenar opción.
- Clasificación por colores aparece en función de los valores de venta en orden descendente.
7. Clasificación basada en una lista personalizada
Vendamos volúmenes inferiores a 40 Los volúmenes de ventas superiores al 40 pero menos de 60 se marcan con un rendimiento medio. Los volúmenes de ventas superiores a 60 se caracterizan por su alto rendimiento.
📌 Pasos:
- Elija primero el intervalo de datos.
- Pulse Ordenar & Filtrar => Ordenación personalizada opción.
- Pulse Ordenar por => Alta Media Baja opción =>AÑADIR.
- Haga clic en el botón OK entonces.
- El conjunto de datos se organiza con el Resultados de ventas columna.
8. Ordenación mediante la función SORT
En Función SORT se utiliza para ordenar rangos o matrices.En esta sección, utilizaremos una fórmula basada en la ORDENAR para ordenar datos en Excel. Ordenaremos los datos de Columna E en Columna F Para ello, aplique la siguiente fórmula Celda F5 para ordenar toda la columna.
=SORT(E5:E14) 
Podemos ver los datos ordenados de forma ascendente.
9. Función SORTBY de Excel para ordenación avanzada
En Función SORTBY ordena un rango o matriz basándose en los valores de un rango o matriz correspondiente. Una de las ventajas de utilizar la función Función SORTBY es que los datos principales no cambiarán. Otra ventaja es que esta función ordenará los datos en orden ascendente o descendente basándose en uno de los rangos del rango de ordenación total.En este caso, utilizaremos el SORTBY para la clasificación avanzada de datos.
📌 Pasos:
- Mira el conjunto de datos.
- Podemos ver que nuestro conjunto de datos está dividido en dos partes. 1º una es antes de la clasificación, y la 2ª uno es después de la clasificación.
- Ahora, pon la siguiente fórmula Celda F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
Podemos ver que los datos se han ordenado teniendo en cuenta el Volumen de ventas en orden descendente.
Conclusión
Así pues, hemos aprendido a ordenar los datos utilizando las opciones de ordenación avanzadas. Espero que este artículo te haya resultado útil. No dudes en hacer preguntas o compartir tu opinión en la sección de comentarios. Echa un vistazo a nuestro sitio web ExcelWIKI para otros problemas.
