Cómo copiar fórmula hacia abajo con acceso directo en Excel

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Hugh West

Para acostumbrarse a utilizar menos el ratón no hay más remedio que practicar los atajos de teclado. A veces puede parecer difícil copiar fórmulas con atajos. En cuanto a copiar fórmulas en Microsoft Excel En este artículo, voy a mostrarte algunas formas con atajos de teclado para copiar fórmulas en Excel.

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Atajo para copiar fórmula hacia abajo.xlsm

5 métodos sencillos para copiar fórmulas con atajos en Excel

A continuación, he compartido 6 métodos simples para copiar la fórmula hacia abajo con acceso directo en Excel.

Supongamos que tenemos un conjunto de datos de unos Nombres de los productos , Precios y Descuento Aquí también hemos calculado el Precio reducido para célula ( D5 Ahora aprenderemos a copiar la fórmula hacia abajo en el libro de trabajo.

1. Utilice las teclas del teclado para copiar la fórmula de una columna

Utilizando el atajo de teclado puedes copiar fácilmente una fórmula hacia abajo en Excel. Cuando estés copiando una fórmula hacia abajo dentro de una sola columna comienza con los siguientes pasos.

Pasos:

  • En primer lugar, elija un célula ( D7 ) y pulse CTRL+MAYÚS+FIN para seleccionar todas las celdas de la columna.

  • A continuación, pulse CTRL+D desde el teclado.

  • Como puede ver, hemos copiado correctamente la fórmula en la columna.

2. Uso de la secuencia de teclas SHIFT para copiar la fórmula hacia abajo

Otra técnica breve para copiar una fórmula hacia abajo consiste en pulsar algunas teclas secuencialmente hasta llegar al punto deseado.

Pasos:

  • Del mismo modo, elija un célula ( D7 ) con la fórmula y pulse la tecla SHIFT+Flecha abajo ( ) repetidamente para seleccionar todas las celdas que desee rellenar.

  • Por lo tanto, la celebración de la ALT clic en el botón H+F+I desde el teclado.

  • En resumen, hemos copiado correctamente la fórmula de las celdas elegidas sin ninguna duda, ¿sencillo no?

3. Utilice las teclas CTRL+' para copiar la fórmula exacta hacia abajo

A veces puede que necesites copiar la fórmula exacta en cada celda de una columna o fila. En esa situación, puedes seguir las siguientes instrucciones-

Pasos:

  • Seleccione una célula ( E8 ) justo debajo del célula ( E7 ) con la fórmula.
  • Por lo tanto, pulse- CTRL+' .

  • Inmediatamente, la fórmula aparecerá en la celda seleccionada.
  • Ahora, pulse INTRODUCE .

  • Para terminar, siga la misma tarea una y otra vez hasta rellenar las celdas con la fórmula exacta.
  • En un momento, copiamos completamente la fórmula en Excel utilizando un simple atajo.

4. Copiar fórmula hacia abajo con CTRL+C y CTRL+V

Si lo desea, puede utilizar el método abreviado de copiar y pegar para copiar la fórmula en la hoja de cálculo.

Pasos:

  • Actualmente, seleccione un célula ( D7 ) que contiene la preciada fórmula que desea copiar para las demás celdas.
  • Al seleccionar el célula ( D7 ) pulse CTRL+C para copiar.

  • Por lo tanto, elija el célula ( D8 ) y haga clic en CTRL+V para pegar.

  • Así, obtendrá la fórmula copiada en la celda de abajo.

  • Ahora, haga la tarea repetidamente para las otras celdas siguiendo la misma tarea.
  • En conclusión, hemos copiado la fórmula en cuestión de segundos.

5. Atajo Usando Código Excel VBA para Copiar Fórmula hacia Abajo

Para copiar fácilmente fórmulas en Excel, puede utilizar VBA Aquí te mostraré cómo copiar fórmulas para columnas usando un simple código VBA Siga las siguientes instrucciones.

Pasos:

  • En primer lugar, seleccione células ( D7:D13 ) y haga clic en ALT+F11 para abrir el " Microsoft Visual Basic para Aplicaciones ".

  • Desde la nueva ventana abre un nuevo " Módulo " del " Inserte ".

  • En el nuevo módulo, escriba el siguiente código y haga clic en " Guardar "-
 Sub Copyformula_Column() Selection.AutoFill Destination:=Range(Selection, Cells(ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Row, Selection.Column)) End Sub 

  • A continuación, seleccione " Macros " del " Desarrollador ".

  • Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo llamado " Macro ".
  • Por lo tanto, seleccione la opción " Macro Nombre " del cuadro de diálogo y pulse " Opciones " para continuar.

  • Esta vez elija la tecla de acceso directo que desee y haga clic en OK .

  • Ahora, volviendo a la hoja de cálculo, pulse CTRL+E del teclado ya que hemos elegido " CTRL+E " como nuestra tecla de acceso directo en la ventana anterior.

  • Por último, la columna se rellena con la fórmula copiada en Excel.

Atajos para copiar fórmulas por filas

1. Aplicar atajo de teclado para copiar la fórmula de una fila

Para copiar la fórmula con un atajo de teclado para filas basta con pulsar la tecla CTRL+R Siga los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

  • Para empezar, seleccione células ( C8:I8 ) y pulse el botón CTRL+R del teclado.

  • Por último, la fórmula se copia por filas en todas las celdas seleccionadas.

2. Código VBA para copiar fórmula hacia abajo con acceso directo

Si desea emplear un método abreviado para copiar la fórmula en las filas, puede seguir la misma técnica pero con un método diferente VBA código.

Pasos:

  • Del mismo modo, la selección de células ( C8:I8 ) pulse ALT+F11 para abrir el " Microsoft Visual Basic para Aplicaciones ".

  • De la misma manera, abra un nuevo módulo y escriba el siguiente código hacia abajo-
 Sub Copyformula_Row() Selection.AutoFill Destination:=Range(Selection, Cells(Selection.Row, ActiveCell.Offset(-1, 0).End(xlToRight).Column)) End Sub 

  • Al igual que en el submétodo anterior, cree una tecla de acceso directo para la macro y, a continuación, en la hoja de cálculo, haga clic en el acceso directo para obtener su preciado resultado.
  • En conclusión, hemos copiado correctamente la fórmula en Excel con un simple atajo.

Arrastrando el Botón del Ratón para Copiar Fórmula hacia Abajo: Excel Fill Handle

En lugar de utilizar el teclado, puede utilizar el botón izquierdo del ratón para arrastrar y rellenar las celdas para copiar la fórmula rápidamente.

Pasos:

  • Aquí, elija un célula ( D7 ) con una fórmula en ella y, a continuación, mueva el cursor del ratón sobre el borde de la celda.
  • Así, podrá ver un " Asa de llenado "como en la siguiente captura de pantalla.
  • Simplemente, tire del botón " Asa de llenado " hacia abajo para rellenar las celdas con la fórmula.

  • En un abrir y cerrar de ojos, la columna se llenará con la fórmula copiando la fórmula ¿No es un truco sencillo?

Cosas para recordar

Utilizando la función " Rellene Mango "también puede copiar exactamente la misma fórmula en la misma fila o columna. Para ello, después de rellenar elija el icono que aparece en la celda final, y desde allí pulse " Copia Células " para copiar la fórmula exacta.

Conclusión

En este artículo, he tratado de cubrir todos los métodos para copiar fórmula hacia abajo con acceso directo en Excel. Tome un paseo por el libro de práctica y descargar el archivo para practicar por ti mismo. Espero que lo encuentre útil. Por favor, infórmenos en la sección de comentarios acerca de su experiencia. Nosotros, los Exceldemy Permanezca atento y siga aprendiendo.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.