Cómo hacer una lista de precios en Excel (Guía paso a paso)

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Hugh West

Visualización de información sobre productos como Precio unitario , Nombre del producto , Precio total Lista de precios juega un papel fundamental, y este artículo le dará los alcances para hacer un Lista de precios en Excel fácilmente.

Además, podrá descargar la plantilla gratuita de un Lista de precios y cambiando los valores de entrada obtendrá un Lista de precios para su empresa.

Descargar el cuaderno de ejercicios

Lista de precios.xlsm

Procedimientos para hacer una lista de precios en Excel

Aquí hablaremos de las formas de formar un Lista de precios formato a fondo para el XYZ Después de completar todos estos pasos, podremos hacer un Lista de precios para los productos de esta empresa.

Paso-01: Creación de un esquema de plantilla de lista de precios

➤ En primer lugar, tenemos que tener los insumos básicos como el Detalles del producto en el Datos hoja y el Detalles del producto contiene el Código del producto , Nombre del producto , Precio unitario y IVA de los productos.

➤ Después de eso, hemos creado el esquema básico de la Lista de precios para "XYZ" empresa.

➤ Ahora, es el momento de dar algunas entradas fijas básicas en los lugares requeridos. Por lo tanto, hemos llenado los datos de la empresa como su nombre, dirección, número de contacto, etc, pero se puede añadir más información si es necesario en ese lugar.

➤ Por tener la fecha de creación de la Lista de precios utilizar el Función HOY .

➤ Si quieres añadir alguna información más como Descuentos puede añadirlo debajo de la lista de precios.

Paso-02: Crear un desplegable para hacer una lista de precios en Excel

Para entrar en el Código del producto fácilmente seleccionando de una lista, puede crear una lista desplegable como en este paso.

➤ Seleccionar las celdas de la columna. Código del producto donde desea tener la lista desplegable.

➤ Ir a Datos Pestaña Herramientas de datos Grupo Validación de datos Opción.

Después, el Validación de datos Aparecerá un cuadro de diálogo

➤ Seleccione el Lista en el Permitir caja

➤ Escriba la siguiente fórmula en el campo Fuente y pulse OK

=¡Datos!$B$5:$B$13

Toma, ¡Datos! es el nombre de la hoja y $B$5:$B$13 es el intervalo que contiene el Código del producto números en esa hoja para diferentes productos.

Por último, obtendrá el signo desplegable en las celdas de la columna Código del producto y ahora, puede elegir cualquiera de las Códigos de productos de esta lista.

➤ Hemos seleccionado Código del producto 801 en celda B9 y,

entonces Código del producto 807 en celda B9 .

Del mismo modo, seleccione los códigos de la lista para el resto de las celdas.

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Paso-03: Uso de fórmulas para hacer una lista de precios en Excel

Mediante fórmulas, podemos actualizar el Lista de precios con sólo dar algunos valores de entrada.

➤ Introduce la siguiente fórmula en la celda C9 y arrastre hacia abajo el Asa de llenado herramienta.

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"")

Toma, B9 es el valor de búsqueda, ¡Datos! $B$4:$E$13 es la matriz de tablas donde ¡Datos! es el nombre de la hoja, 2 es el número de columna de la columna Nombre del producto y FALSO es para una coincidencia exacta.

Si a veces VLOOKUP devuelve un error, entonces IFERROR lo convertirá en un En blanco .

De este modo, obtenemos todos los Nombres de los productos para el correspondiente Códigos de productos en el Producto columna.

Del mismo modo, puede hacer que los valores de Precios unitarios y el IVA para el correspondiente Códigos de productos en el Precio unitario y IVA respectivamente mediante las siguientes fórmulas,

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"")

➤ Introduzca el número total de cada producto en el Cantidad columna.

➤ Utiliza la siguiente fórmula en la celda F9 para obtener el precio total de los productos excluyendo IVA y arrastre hacia abajo el Asa de llenado herramienta.

=D9*E9

Toma, D9 es el Cantidad de los productos y E9 es el Precio unitario de cada producto.

Por último, obtenemos el Precio total de cada producto, excluidos IVA en el Importe columna.

Por último, incluiremos el IVA con el Precios de los productos para determinar el Precio final .

➤ Utiliza la siguiente fórmula en la celda H9 y arrastre hacia abajo el Asa de llenado herramienta.

=F9+F9*G9

Toma, F9 es el Precio antes de añadir IVA y G9 es la cantidad de IVA .

A continuación, obtendrá el Precio total final de cada producto en el Precio total columna.

Por último, hemos completado el esquema del Lista de precios .

Paso-04: Guardar y reanudar la plantilla de lista de precios

En esta sección, utilizaremos dos VBA códigos para guardar los Lista de precios y actualice la plantilla para volver a realizar los cálculos de las nuevas entradas.

➤ Ir a Desarrollador Pestaña Visual Basic Opción.

Entonces, el Editor de Visual Basic se abrirá.

➤ Ir a Inserte Pestaña Módulo Opción.

Después de eso, un Módulo se creará.

➤ Escribe el siguiente código para guardar la plantilla como archivo PDF archivo

 Sub savepricelist() Set ws = Worksheets("Template") ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ Filename:="C:_Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _ openafterpublish:=False End Sub 

Aquí, el Plantilla es el nombre de la hoja y A1:H22 es el rango de la hoja que desea guardar.

➤ Ahora, utilice el siguiente código para reanudar la hoja de datos para nuevas entradas

 Sub resumeList() Rango("B9:B17").ClearContents Rango("D9:D17").ClearContents End Sub 

Aquí, este código borrará estos rangos B9:B17 y D9:D17 .

Ahora, vuelve a la hoja e inserta dos botones para estos dos códigos de la siguiente manera.

➤ Ir a Desarrollador Pestaña Inserte Grupo Botón Opción

A continuación, aparecerá un signo más y arrastre hacia abajo, y a la derecha este signo.

Después de eso, obtendrá un botón, haga clic aquí.

➤ Seleccione el Asignar macro aquí.

➤ De la lista de Nombres de macros elija el savepricelist Nombre de la macro y pulse OK .

➤ Después de asignar la macro tenemos que reescribir el nombre del botón y cambiarlo a GUARDAR .

Del mismo modo, hemos creado un botón CURRICULUM asignando la macro resumen a ella.

➤ Haga clic en el botón GUARDAR botón,

y obtendrá lo siguiente PDF archivo.

Y pulsando el botón CURRICULUM botón,

hemos eliminado todos los datos de entrada.

➤ Seleccione cualquiera Código del producto de la lista desplegable y, a continuación, introduzca el Cantidad de este producto.

A continuación, obtendrá automáticamente el resto de la información de este producto Manzana .

Después de dar entrada a todos los Códigos de productos y Cantidades obtenemos la siguiente hoja.

Read More: Cómo hacer una lista numerada en Excel (8 métodos)

Conclusión

En este artículo, hemos tratado de cubrir las formas más fáciles de hacer un Lista de precios Espero que te resulte útil. Si tienes alguna sugerencia o pregunta, no dudes en compartirla con nosotros.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.