Cum se face o listă de prețuri în Excel (Ghid pas cu pas)

  • Imparte Asta
Hugh West

Afișarea de informații despre produs, cum ar fi Preț unitar , Denumirea produsului , Preț total Lista de prețuri joacă un rol de pivot, iar acest articol vă va oferi perspectivele pentru a face un Lista de prețuri în Excel cu ușurință.

În plus, veți putea descărca gratuit șablonul unui Lista de prețuri și prin modificarea valorilor de intrare se va obține un rezultat actualizat. Lista de prețuri pentru compania dumneavoastră.

Descărcați caietul de lucru

Lista de prețuri.xlsm

Proceduri pentru a face o listă de prețuri în Excel

Aici, vom discuta despre modalitățile de formare a unui Lista de prețuri format temeinic pentru XYZ După parcurgerea tuturor acestor pași, vom putea face un Lista de prețuri pentru produsele acestei companii.

Pasul-01: Efectuarea unei schițe de șablon de listă de prețuri

➤ În primul rând, trebuie să avem intrările de bază, cum ar fi Detalii produs în Date și foaia Detalii produs conține Cod produs , Denumirea produsului , Preț unitar , și TVA a produselor.

➤ După aceea, am creat schița de bază a Lista de prețuri pentru "XYZ" companie.

➤ Acum, este timpul să introduceți câteva date fixe de bază în locurile necesare. Astfel, am completat detaliile companiei, cum ar fi numele, adresa, numărul de contact etc., dar puteți adăuga mai multe informații, dacă este necesar, în acel loc.

➤ Pentru a avea data de creare a Lista de prețuri utilizați Funcția TODAY .

➤ Dacă doriți să adăugați mai multe informații, cum ar fi Reduceri , îl puteți adăuga sub lista de prețuri.

Pasul 02: Crearea Dropdown pentru a face o listă de prețuri în Excel

Pentru a intra în Cod produs cu ușurință prin selectarea dintr-o listă, puteți crea o listă derulantă ca în acest pas.

➤ Selectați celulele din coloană Cod produs unde doriți să aveți lista derulantă.

➤ Mergeți la Date Tab>> Instrumente de date Grup>> Validarea datelor Opțiune.

După aceea, se va trece la Validarea datelor va apărea caseta de dialog

➤ Selectați Lista din cadrul opțiunii Permiteți cutie

➤ Introduceți următoarea formulă în fereastra Sursa și apăsați OK

=Data!$B$5:$B$13

Aici, Data! este numele foii și $B$5:$B$13 este intervalul care conține Cod produs numerele din fișa respectivă pentru diferite produse.

În cele din urmă, veți obține semnul dropdown în celulele din Cod produs și acum, puteți alege oricare dintre Coduri de produs din această listă.

➤ Am selectat Cod produs 801 în celulă B9 și,

apoi Cod produs 807 în celulă B9 .

În mod similar, selectați codurile din listă pentru restul celulelor.

Lecturi similare

  • Faceți o listă cu puncte în Excel (9 metode)
  • Cum se face o listă alfabetică în Excel (3 moduri)
  • Cum se face o listă separată prin virgulă în Excel (5 metode)
  • Cum să faci o listă de lucruri de făcut în Excel (3 metode simple)

Pasul 03: Utilizarea formulelor pentru a face o listă de prețuri în Excel

Prin utilizarea formulelor, putem actualiza Lista de prețuri cu ușurință, oferind doar câteva valori de intrare.

➤ Introduceți următoarea formulă în celulă C9 și trageți în jos Mâner de umplere instrument.

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"")

Aici, B9 este valoarea de căutare, Date!$B$4:$E$13 este matricea tabelului în care Data! este numele foii, 2 este numărul de coloană al coloanei Denumirea produsului și FALSE este pentru o potrivire exactă.

Dacă uneori VLOOKUP returnează o eroare, atunci IFERROR îl va converti într-un fișier Gol .

În acest fel, obținem toate informațiile Nume de produse pentru corespondentul Coduri de produs în Produs coloană.

În mod similar, puteți avea valorile din Prețuri unitare și TVA pentru corespondentul Coduri de produs în Preț unitar și TVA respectiv coloane, folosind următoarele formule,

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"")

➤ Introduceți numărul total al fiecărui produs din lista Cantitate coloană.

➤ Folosiți următoarea formulă în celula F9 pentru a obține prețul total al produselor, cu excepția TVA și trageți în jos Mâner de umplere instrument.

=D9*E9

Aici, D9 este Cantitate a produselor și E9 este Preț unitar a fiecărui produs.

În cele din urmă, obținem Preț total din fiecare produs, cu excepția TVA în Suma coloană.

În cele din urmă, vom include TVA cu Prețuri a produselor pentru a determina Preț final .

➤ Folosiți următoarea formulă în celula H9 și trageți în jos Mâner de umplere instrument.

=F9+F9*G9

Aici, F9 este Preț înainte de a adăuga TVA și G9 este cantitatea de TVA .

Apoi, veți obține Preț total final a fiecărui produs din Preț total coloană.

În cele din urmă, am finalizat schița de Lista de prețuri .

Pasul 04: Salvarea și reluarea modelului de listă de prețuri

În această secțiune, vom folosi două VBA pentru a salva codurile Lista de prețuri și reîmprospătați șablonul pentru a efectua din nou calcule pentru noile intrări.

➤ Mergeți la Dezvoltator Tab>> Visual Basic Opțiune.

Apoi, se va trece la Editor Visual Basic se va deschide.

➤ Mergeți la Introduceți Tab>> Modul Opțiune.

După aceea, un Modul vor fi create.

➤ Scrieți următorul cod pentru salvarea șablonului ca fișier PDF fișier

 Sub savepricelist() Set ws = Worksheets("Template") ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _ openafterpublish:=False End Sub 

În acest caz, se va utiliza Șablon este numele foii și A1:H22 este intervalul foii pe care doriți să o salvați.

➤ Acum, utilizați următorul cod pentru reluarea fișei de date pentru noi intrări

 Sub resumeList() Range("B9:B17").ClearContents Range("D9:D17").ClearContents End Sub 

Aici, acest cod va șterge aceste intervale B9:B17 și D9:D17 .

Acum, reveniți la foaie și inserați două butoane pentru aceste două coduri, după cum urmează.

➤ Mergeți la Dezvoltator Tab>> Introduceți Grup>> Buton Opțiunea

Apoi, va apărea un semn plus și trageți în jos, iar în partea dreaptă acest semn.

După aceea, veți obține un buton, faceți clic dreapta aici.

➤ Selectați Atribuire macro opțiune aici.

➤ Din lista de Nume de macro alegeți savepricelist Numele macroului și apăsați OK .

➤ După atribuirea macroului, trebuie să rescriem numele butonului și să îl schimbăm în SALVAȚI .

În mod similar, am creat un buton CV-UL prin atribuirea macroului lista de rezumat la ea.

➤ Faceți clic pe SALVAȚI buton,

și veți obține următoarele PDF dosar.

Și făcând clic pe butonul CV-UL buton,

am eliminat toate datele de intrare.

➤ Selectați oricare Cod produs din lista derulantă și apoi introduceți numărul Cantitate a acestui produs.

Apoi, veți obține automat restul informațiilor despre acest produs. Apple .

După ce a oferit informații pentru toate Coduri de produs și Cantități , obținem următoarea foaie.

Citește mai mult: Cum să faci o listă numerotată în Excel (8 metode)

Concluzie

În acest articol, am încercat să acoperim cele mai ușoare modalități de a face un Lista de prețuri în Excel în mod eficient. Sperăm că vă va fi de folos. Dacă aveți sugestii sau întrebări, nu ezitați să le împărtășiți cu noi.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.