Mục lục
Hiển thị thông tin sản phẩm như Đơn giá , Tên sản phẩm , Tổng giá Bảng giá đóng vai trò then chốt và bài viết này sẽ cung cấp cho bạn phạm vi để tạo Bảng giá trong Excel một cách dễ dàng.
Hơn nữa, bạn sẽ có thể tải xuống mẫu miễn phí của Bảng giá và bằng cách thay đổi các giá trị đầu vào, bạn sẽ nhận được Bảng giá được cập nhật cho công ty của mình.
Tải xuống Sổ làm việc
Bảng giá.xlsm
Quy trình tạo Bảng giá trong Excel
Sau đây, chúng ta sẽ thảo luận kỹ lưỡng về cách tạo định dạng Bảng giá cho công ty XYZ . Sau khi hoàn thành tất cả các bước này, chúng tôi sẽ có thể lập Bảng giá cho các sản phẩm của công ty này.
Bước-01: Lập Đề cương mẫu bảng giá
➤ Đầu tiên chúng ta cần có các thông tin đầu vào cơ bản như Chi tiết sản phẩm trong sheet Dữ liệu và Chi tiết sản phẩm chứa Mã sản phẩm , Tên sản phẩm , Đơn giá và VAT của sản phẩm.
➤ Sau đó, chúng tôi đã tạo phác thảo cơ bản của Bảng giá cho công ty “XYZ” .
➤ Bây giờ, nó đã đến lúc cung cấp một số đầu vào cố định cơ bản ở những nơi cần thiết. Vì vậy, chúng tôi đã điền thông tin chi tiết về công ty như tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc, v.v. nhưng bạn có thể thêm thông tin khác nếu cần thiết vào chỗ đó.
➤ Để cóngày tạo Bảng giá hãy sử dụng chức năng TODAY .
➤ Nếu bạn muốn thêm một số thông tin như Giảm giá , bạn có thể thêm nó bên dưới danh sách giá.
Bước-02: Tạo danh sách thả xuống để tạo bảng giá trong Excel
Để dễ dàng nhập Mã sản phẩm bằng cách chọn từ danh sách, bạn có thể tạo danh sách thả xuống như bước này.
➤ Chọn các ô của cột Mã sản phẩm nơi bạn muốn có danh sách thả xuống.
➤ Chuyển đến Dữ liệu Tab >> Công cụ dữ liệu Nhóm >> Xác thực dữ liệu Tùy chọn.
Sau đó, hộp thoại Xác thực dữ liệu sẽ bật lên
➤ Chọn Danh sách trong hộp Cho phép
➤ Nhập công thức sau vào hộp Nguồn và nhấn OK
=Data!$B$5:$B$13 Ở đây, Data! là tên trang tính và $B$5:$B$13 là phạm vi chứa Mã sản phẩm các số trong trang tính đó dành cho các sản phẩm khác nhau.
Cuối cùng y, bạn sẽ nhận được ký hiệu thả xuống trong các ô của cột Mã sản phẩm và bây giờ, bạn có thể chọn bất kỳ Mã sản phẩm nào từ danh sách này.
➤ Chúng tôi đã chọn Mã sản phẩm 801 trong ô B9 và,
sau đó Mã sản phẩm 807 trong ô B9 .
Tương tự, chọn các mã từ danh sách cho phần còn lại củacác ô.
Cách đọc tương tự
- Tạo danh sách có dấu đầu dòng trong Excel (9 phương pháp)
- Cách tạo danh sách theo thứ tự chữ cái trong Excel (3 cách)
- Cách tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong Excel (5 cách)
- Cách tạo danh sách việc cần làm trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
Bước-03: Sử dụng công thức để tạo bảng giá trong Excel
Bằng cách sử dụng các công thức, chúng ta có thể dễ dàng nâng cấp mẫu Bảng giá bằng cách chỉ cung cấp một số giá trị đầu vào.
➤ Nhập công thức sau vào ô C9 và kéo xuống công cụ Fill Handle .
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"") Ở đây, B9 là giá trị tra cứu, Data!$ B$4:$E$13 là mảng bảng trong đó Data! là tên trang tính, 2 là số cột của cột Tên sản phẩm và FALSE là đối sánh chính xác.
Nếu đôi khi VLOOKUP trả về lỗi thì IFERROR sẽ chuyển lỗi đó thành Trống .
Trong trường hợp này Bằng cách này, chúng tôi sẽ nhận được tất cả Tên sản phẩm cho Mã sản phẩm tương ứng trong cột Sản phẩm .
Tương tự, bạn có thể có các giá trị của Đơn giá và VAT cho Mã sản phẩm tương ứng trong Đơn giá và các cột VAT tương ứng bằng cách sử dụng các công thức sau,
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"") 
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"") 
➤ Nhập tổng số lượng của từng sản phẩm trong Số lượng cột.
➤ Sử dụng công thức sau trong ô F9 để biết tổng giá của các sản phẩm không bao gồm VAT và kéo công cụ Fill Handle xuống.
=D9*E9 Ở đây, D9 là Số lượng của sản phẩm và E9 là Đơn giá của mỗi sản phẩm.
Cuối cùng, chúng tôi nhận được Tổng giá của mỗi sản phẩm không bao gồm VAT trong cột Số tiền .
Cuối cùng, chúng tôi sẽ bao gồm VAT với Giá của sản phẩm để xác định Giá cuối cùng .
➤ Sử dụng công thức sau trong ô H9 và kéo công cụ Fill Handle xuống.
=F9+F9*G9 Ở đây, F9 là Giá trước khi thêm VAT và G9 là số tiền VAT .
Sau đó, bạn sẽ nhận được Tổng giá cuối cùng của mỗi sản phẩm trong cột Tổng giá .
Cuối cùng, chúng ta đã hoàn thành phác thảo của Bảng giá .
Bước-04: Sa ving và Mẫu bảng giá tiếp tục
Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng hai mã VBA để lưu Bảng giá và làm mới mẫu để thực hiện lại các phép tính cho các mục nhập mới .
➤ Chuyển đến Nhà phát triển Tab >> Visual Basic Tùy chọn.
Sau đó, Visual Basic Editor sẽ mở ra.
➤ Chuyển đến Chèn Tab >> Mô-đun Tùy chọn.
Sau đó, Mô-đun sẽ được tạo.
➤ Viết đoạn mã sau để lưu mẫu dưới dạng tệp PDF
5196
Ở đây, Mẫu là tên trang tính và A1:H22 là phạm vi của trang tính bạn muốn lưu.
➤ Bây giờ, hãy sử dụng mã sau để tiếp tục biểu dữ liệu cho các mục nhập mới
6938
Đây, đây mã sẽ xóa các phạm vi này B9:B17 và D9:D17 .
Bây giờ, hãy quay lại trang tính và chèn hai nút cho hai mã này như cách sau.
➤ Chuyển đến Nhà phát triển Tab >> Chèn Nhóm >> Nút Tùy chọn
Sau đó, một dấu cộng sẽ xuất hiện và kéo xuống, và sang bên phải dấu hiệu này.
Sau đó, bạn sẽ nhận được một nút, nhấp chuột phải vào đây.
➤ Chọn tùy chọn Gán Macro tại đây.
➤ Từ danh sách Tên macro chọn savepricelist Tên macro và nhấn OK .
➤ Hậu assi gning macro chúng ta phải viết lại tên nút và thay đổi nó thành SAVE .
Tương tự, chúng ta đã tạo một nút TIẾP TỤC bằng cách gán macro danh sách sơ yếu lý lịch cho nó.
➤ Nhấp vào nút LƯU ,
và bạn sẽ nhận được tệp PDF sau.
Và bằng cách nhấp vào nút TIẾP TỤC ,
chúng tôi đã xóa tất cảdữ liệu đầu vào.
➤ Chọn bất kỳ Mã sản phẩm nào từ danh sách thả xuống rồi nhập Số lượng của sản phẩm này.
Sau đó, bạn sẽ tự động nhận được phần còn lại của thông tin cho sản phẩm này Apple .
Sau khi cung cấp thông tin đầu vào cho tất cả Mã sản phẩm và Số lượng , chúng tôi nhận được trang tính sau.
Đọc Xem thêm: Cách tạo Bảng giá được đánh số trong Excel (8 phương pháp)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng đề cập đến những cách dễ nhất để tạo Bảng giá trong Excel một cách hiệu quả. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng chia sẻ chúng với chúng tôi.
