Mục lục
Chúng tôi có thể dễ dàng xóa các ký tự hoặc ký hiệu không mong muốn khỏi Excel nếu chúng hiển thị với chúng tôi. Nhưng việc phát hiện và sau đó xóa các khoảng trắng khá khó khăn vì chúng vô hình. Thêm vào đó, mọi thứ thậm chí còn khó khăn hơn nếu không gian là một khoảng trắng có thể nói như vậy. Bởi vì không có cách nào dễ dàng như vậy để phát hiện chúng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Dù sao đi nữa, thực tế quan trọng nhất là chúng ta không thể bỏ qua những dấu cách đó. Bởi vì trên thực tế, những khoảng trắng đó không chỉ nằm ở đó, chúng có thể gây ra rắc rối nghiêm trọng khi sử dụng các công thức trong Excel. Vì vậy, bạn có thể xóa tất cả các khoảng trắng ở cuối đó trước. Như đã nói, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa dấu cách trong Excel bằng 2 phương pháp đơn giản khác nhau một cách dễ dàng.
Tải xuống Workbook Thực hành
Bạn nên tải xuống workbook Excel này và thực hành cùng với nó.
Xóa khoảng trắng ở cuối trong Excel.xlsm2 cách để xóa khoảng trắng ở cuối trong Excel
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng sổ làm việc Excel có chứa danh sách phim ngắn để trình bày các phương pháp xóa dấu cách trong Excel.
Vì vậy, không cần thảo luận thêm nữa, chúng ta hãy xem qua tất cả các phương pháp một từng cái một.
1. Xóa khoảng trắng ở cuối văn bản trong Excel bằng hàm TRIM
Cách ngắn nhất và dễ dàng nhất để xóa khoảng trắng ở cuối văn bản trong Excel là sử dụng hàm TRIM .Đây là một chức năng tích hợp sẵn của Excel giúp xóa tất cả các khoảng trắng thừa trong một dòng văn bản và do đó khôi phục văn bản ở dạng chuẩn hóa.
🔗 Các bước:
❶ Chọn ô D5 .
❷ Loại
=TRIM(B5) trong ô.
❸ Nhấn nút ENTER .
Xin chúc mừng! Bạn đã cắt bớt khoảng trắng ở cuối ô B5 .
❹ Giờ hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối cột ▶ để chuẩn hóa tất cả các văn bản có dấu cách .
Khắc phục nhanh: Chức năng TRIM không hoạt động
Có nhiều loại không gian khác nhau như Không gian bình thường , Không gian không phá vỡ , Không gian ngang , Không gian em , Khoảng cách En , v.v.
✔ TRIM hàm chỉ có thể xóa khoảng trắng bình thường ( Giá trị mã 32 trong bộ ký tự 7 bit ASCII ).
❌ Nó không thể xóa các loại khoảng trắng khác như Khoảng cách không phá vỡ , Khoảng cách ngang , v.v.
🔎 Vậy thì làm thế nào để loại bỏ các loại không gian khác với không gian bình thường?
💬 Thay thế loại khoảng trắng khác bằng khoảng trắng thông thường rồi cắt bớt.
Để làm như vậy, hãy làm theo các bước bên dưới:
🔗 Các bước:
❶ Chọn ô D7 .
❷ Loại
=TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " ")) trong ô.
❸ Nhấn nút ENTER .
🔁 Công thứcPhân tích
▶ SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “) thay thế Khoảng cách không ngắt ( Giá trị mã 160 ) trong ô B7 với Không gian chuẩn (Giá trị mã 32).
▶ =TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “)) cắt tắt Không gian thông thường được thay thế.
🔎 Làm cách nào để nhận giá trị mã cho các loại không gian khác nhau?
💬 Sử dụng công thức
=CODE(RIGHT(A1,1)) ▶ để lấy giá trị mã tương ứng cho dấu cách .
▶ Thay thế địa chỉ ô A1 bằng địa chỉ chứa loại dấu cách khác với Dấu cách thường .
Cách đọc tương tự:
- Cách xóa khoảng trắng trong Excel (7 cách)
- Xóa tất cả khoảng trắng trong Excel
- Cách xóa khoảng trắng ở đầu trong Excel (5 cách hữu ích)
2. Xóa khoảng trắng ở cuối bằng VBA
Xóa khoảng trắng ở cuối bằng TRIM function khá công bằng nhưng nó có thể đáng sợ trong trường hợp có nhiều ô. Trong những trường hợp đó, bạn có thể sử dụng mã VBA sau đây để xóa tất cả khoảng trắng ở cuối trong vùng ô đã chọn.
🔗 Các bước:
❶ Chọn phạm vi ô ▶ để xóa tất cả dấu cách.
❷ Nhấn các phím ALT + F11 ▶ để mở Cửa sổ VBA .
❸ Chuyển đến Chèn ▶ Mô-đun .
❹ Sao chép mã VBA sau:
3585
❺ Nhấn CTRL + V ▶ để dán mã VBA ở trên.
❻ Nhấn phím F5 ▶ để chạy mã này.
Thao tác này sẽ xóa tất cả dấu cách ở cuối khỏi các ô đã chọn ngay lập tức.
Mẹo bổ sung: Tìm khoảng trắng ở cuối trong Excel
Vì các khoảng trắng ở cuối không thể nhìn thấy nên thực sự rất khó để phát hiện ra chúng cùng một lúc. Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để tìm các khoảng trắng ẩn ở cuối trong Excel.
🔗 Các bước:
❶ Chọn ô D5 .
❷ Nhập công thức
=IF(RIGHT(B5,1)=” “,”Present”,”Absent”) trong ô.
❸ Nhấn nút ENTER .
❹ Kéo biểu tượng Fill Handle ▶ đến cuối cột.
Vậy là xong.
Những điều cần nhớ
📌 Hàm TRIM chỉ xóa Khoảng cách thông thường (Mã giá trị 32).
📌 Trước tiên, tất cả các không gian khác phải được chuyển đổi thành Không gian thông thường để sử dụng chức năng TRIM .
📌 ALT + F11 là phím nóng để mở cửa sổ VBA .
📌 F5 là phím nóng để chạy VBA mã.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã trình bày hai phương pháp mà bạn có thể sử dụng để xóa dấu cách trong Excel. Phương pháp đầu tiên là sử dụng hàm TRIM và phương pháp thứ hai là sử dụng mã VBA của Excel. Tải xuống sổ làm việc Excel đính kèm và thực hành theo.
