Як выдаліць канчатковыя прабелы ў Excel (2 простых спосабу)

Hugh West

21-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Мы можам лёгка выдаліць непажаданыя знакі або сімвалы з Excel, калі яны нам бачныя. Але выявіць і потым выдаліць прабелы даволі складана, бо яны нябачныя. У дадатак да гэтага, усё становіцца яшчэ цяжэй, калі прабел з'яўляецца, так бы мовіць, канчатковым. Таму што няма такога простага спосабу выявіць іх з першага погляду.

У любым выпадку, самым важным фактам з'яўляецца тое, што мы проста не можам ігнараваць гэтыя прабелы ў канцы. Паколькі гэтыя прабелы на самай справе не проста ляжаць там, яны могуць выклікаць сур'ёзныя праблемы пры выкарыстанні формул у Excel. Такім чынам, бяспечна загадзя выдаліць усе гэтыя канчатковыя прабелы . З улікам сказанага, мы навучым вас, як вы можаце з лёгкасцю выдаліць прабелы ў канцы ў Excel, выкарыстоўваючы 2 розныя простыя метады.

Спампуйце Практычны сшытак

Вам рэкамендуецца спампаваць гэты сшытак Excel і патрэніруйцеся разам з гэтым.

Выдаліце ​​канчатковыя прабелы ў Excel.xlsm

2 спосабу выдаліць канчатковыя прабелы ў Excel

У гэтым артыкуле мы будзе выкарыстоўваць кнігу Excel, якая змяшчае кароткі спіс фільмаў, каб прадэманстраваць метады выдалення канчатковых прабелаў у Excel.

Такім чынам, без далейшага абмеркавання, давайце разгледзім усе метады адзін па адным.

1. Выдаліць канчатковыя прабелы ў Excel з дапамогай функцыі TRIM

Самы кароткі і просты спосаб выдаліць канчатковыя прабелы з тэксту ў Excel - гэта выкарыстоўваць функцыю TRIM .Гэта ўбудаваная функцыя Excel, якая выдаляе ўсе лішнія прабелы ў тэкставым радку і, такім чынам, аднаўляе тэкст у нармалізаванай форме.

🔗 Крокі:

❶ Выберыце ячэйку D5 .

❷ Тып

=TRIM(B5)

унутры клеткі.

❸ Націсніце кнопку ENTER .

Віншуем! Вы абрэзалі прабелы ў канцы ячэйкі B5 .

❹ Цяпер перацягніце значок Маркер запаўнення ў канец слупка ▶, каб нармалізаваць усе тэксты з прабеламі ў канцы .

Хуткае выпраўленне: функцыя TRIM не працуе

Ёсць розныя віды прастор, напрыклад Звычайная прастора , Непарыўны прабел , Гарызантальны прабел , Em прабел , En прабел і г.д.

✔ TRIM функцыя можа выдаліць толькі звычайныя прабелы ( Значэнне кода 32 у 7-бітным наборы сімвалаў ASCII ).

❌ Гэта нельга выдаліць іншыя тыпы прабелаў, такія як Неразрыўны прабел , Гарызантальны прабел і г.д.

🔎 Тады як выдаліць іншыя тыпы прабелаў, чым звычайныя?

💬 Заменіце іншы тып прабелаў звычайным прабелам, а затым абрэжце іх.

Для гэтага выканайце наступныя дзеянні:

🔗 Крокі:

❶ Выберыце ячэйку D7 .

❷ Увядзіце

=TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " "))

у ячэйцы.

❸ Націсніце кнопку ENTER .

🔁 ФормулаРазбіўка

▶ SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “) замяняе Неразрыўны прабел ( Значэнне кода 160 ) у ячэйцы B7 з звычайным прабелам (значэнне кода 32).

▶ =TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “)) абрэзкі ад замененай звычайнай прасторы.

🔎 Як атрымаць значэнне кода для розных тыпаў прабелаў?

💬 Выкарыстоўвайце формулу

=CODE(RIGHT(A1,1))

▶, каб атрымаць адпаведнае значэнне кода для прабелу ў канцы .

▶ Замяніце адрас ячэйкі A1 на адрас, які змяшчае іншы тып прабелаў, чым Звычайны прабел .

Падобныя паказанні:

  • Як выдаліць пустыя месцы ў Excel (7 спосабаў)
  • Выдаліць усе прабелы ў Excel
  • Як выдаліць прабелы ў пачатку ў Excel (5 карысных спосабаў)

2. Выдаліць прабелы ў канцы з дапамогай VBA

Выдаленне прабелаў у канцы з дапамогай функцыі TRIM функцыя даволі справядлівая, але можа выклікаць страх у выпадку вялікай колькасці вочак. У такіх выпадках вы можаце выкарыстоўваць наступныя коды VBA , каб выдаліць усе прабелы ў абранай вобласці вочак.

🔗 Крокі:

❶ Выберыце дыяпазон ячэек ▶, каб выдаліць усе прабелы ў канцы.

❷ Націсніце клавішы ALT + F11 ▶, каб адкрыць Акно VBA .

❸ Перайдзіце да Уставіць ▶ Модуль .

❹ Скапіруйце наступны код VBA : 

8137

❺ Націсніце CTRL + V ▶, каб уставіць прыведзены вышэй код VBA .

❻ Націсніце клавішу F5 ▶ каб запусціць гэты код.

Гэта імгненна выдаліць усе канчатковыя прабелы з выбраных вочак.

Бонусныя парады: знайдзіце канчатковыя прабелы ў Excel

Паколькі канчатковыя прабелы нябачныя, іх вельмі цяжка заўважыць адразу. Вы можаце выканаць наступныя крокі, каб знайсці гэтыя нябачныя прабелы ў канцы ў Excel.

🔗 Крокі:

❶ Вылучыце ячэйку D5 .

❷ Увядзіце формулу

=IF(RIGHT(B5,1)=” “,”Present”,”Absent”)

у ячэйцы.

❸ Націсніце кнопку ENTER .

❹ Перацягніце значок Маркер запаўнення ▶ у канец слупка.

Вось і ўсё.

Што трэба памятаць

📌 Функцыя TRIM выдаляе толькі Normal Spaces (Значэнне кода 32).

📌 Каб выкарыстоўваць функцыю TRIM , усе астатнія прабелы павінны быць пераўтвораны ў Нармальны прабел .

📌 ALT + F11 - гэта гарачая клавіша для адкрыцця акна VBA .

📌 F5 - гэта гарачая клавіша для запуску VBA код.

Выснова

У гэтым артыкуле мы прадэманстравалі два метады, якія можна выкарыстоўваць для выдалення канцавога прабелу ў Excel. Першы спосаб - выкарыстанне функцыі TRIM, а другі - код Excel VBA. Спампуйце далучаны сшытак Excel і практыкуйцеся з ім.

Папярэдняя публікацыя VLOOKUP Fuzzy Match у Excel (3 хуткіх спосабу)
Наступны пост Як дадаць другасную вось у Excel (3 карысныя метады)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.