Змест
Мы можам лёгка выдаліць непажаданыя знакі або сімвалы з Excel, калі яны нам бачныя. Але выявіць і потым выдаліць прабелы даволі складана, бо яны нябачныя. У дадатак да гэтага, усё становіцца яшчэ цяжэй, калі прабел з'яўляецца, так бы мовіць, канчатковым. Таму што няма такога простага спосабу выявіць іх з першага погляду.
У любым выпадку, самым важным фактам з'яўляецца тое, што мы проста не можам ігнараваць гэтыя прабелы ў канцы. Паколькі гэтыя прабелы на самай справе не проста ляжаць там, яны могуць выклікаць сур'ёзныя праблемы пры выкарыстанні формул у Excel. Такім чынам, бяспечна загадзя выдаліць усе гэтыя канчатковыя прабелы . З улікам сказанага, мы навучым вас, як вы можаце з лёгкасцю выдаліць прабелы ў канцы ў Excel, выкарыстоўваючы 2 розныя простыя метады.
Спампуйце Практычны сшытак
Вам рэкамендуецца спампаваць гэты сшытак Excel і патрэніруйцеся разам з гэтым.
Выдаліце канчатковыя прабелы ў Excel.xlsm2 спосабу выдаліць канчатковыя прабелы ў Excel
У гэтым артыкуле мы будзе выкарыстоўваць кнігу Excel, якая змяшчае кароткі спіс фільмаў, каб прадэманстраваць метады выдалення канчатковых прабелаў у Excel.
Такім чынам, без далейшага абмеркавання, давайце разгледзім усе метады адзін па адным.
1. Выдаліць канчатковыя прабелы ў Excel з дапамогай функцыі TRIM
Самы кароткі і просты спосаб выдаліць канчатковыя прабелы з тэксту ў Excel - гэта выкарыстоўваць функцыю TRIM .Гэта ўбудаваная функцыя Excel, якая выдаляе ўсе лішнія прабелы ў тэкставым радку і, такім чынам, аднаўляе тэкст у нармалізаванай форме.
🔗 Крокі:
❶ Выберыце ячэйку D5 .
❷ Тып
=TRIM(B5) унутры клеткі.
❸ Націсніце кнопку ENTER .
Віншуем! Вы абрэзалі прабелы ў канцы ячэйкі B5 .
❹ Цяпер перацягніце значок Маркер запаўнення ў канец слупка ▶, каб нармалізаваць усе тэксты з прабеламі ў канцы .
Хуткае выпраўленне: функцыя TRIM не працуе
Ёсць розныя віды прастор, напрыклад Звычайная прастора , Непарыўны прабел , Гарызантальны прабел , Em прабел , En прабел і г.д.
✔ TRIM функцыя можа выдаліць толькі звычайныя прабелы ( Значэнне кода 32 у 7-бітным наборы сімвалаў ASCII ).
❌ Гэта нельга выдаліць іншыя тыпы прабелаў, такія як Неразрыўны прабел , Гарызантальны прабел і г.д.
🔎 Тады як выдаліць іншыя тыпы прабелаў, чым звычайныя?
💬 Заменіце іншы тып прабелаў звычайным прабелам, а затым абрэжце іх.
Для гэтага выканайце наступныя дзеянні:
🔗 Крокі:
❶ Выберыце ячэйку D7 .
❷ Увядзіце
=TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " ")) у ячэйцы.
❸ Націсніце кнопку ENTER .
🔁 ФормулаРазбіўка
▶ SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “) замяняе Неразрыўны прабел ( Значэнне кода 160 ) у ячэйцы B7 з звычайным прабелам (значэнне кода 32).
▶ =TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “)) абрэзкі ад замененай звычайнай прасторы.
🔎 Як атрымаць значэнне кода для розных тыпаў прабелаў?
💬 Выкарыстоўвайце формулу
=CODE(RIGHT(A1,1)) ▶, каб атрымаць адпаведнае значэнне кода для прабелу ў канцы .
▶ Замяніце адрас ячэйкі A1 на адрас, які змяшчае іншы тып прабелаў, чым Звычайны прабел .
Падобныя паказанні:
- Як выдаліць пустыя месцы ў Excel (7 спосабаў)
- Выдаліць усе прабелы ў Excel
- Як выдаліць прабелы ў пачатку ў Excel (5 карысных спосабаў)
2. Выдаліць прабелы ў канцы з дапамогай VBA
Выдаленне прабелаў у канцы з дапамогай функцыі TRIM функцыя даволі справядлівая, але можа выклікаць страх у выпадку вялікай колькасці вочак. У такіх выпадках вы можаце выкарыстоўваць наступныя коды VBA , каб выдаліць усе прабелы ў абранай вобласці вочак.
🔗 Крокі:
❶ Выберыце дыяпазон ячэек ▶, каб выдаліць усе прабелы ў канцы.
❷ Націсніце клавішы ALT + F11 ▶, каб адкрыць Акно VBA .
❸ Перайдзіце да Уставіць ▶ Модуль .
❹ Скапіруйце наступны код VBA :
8137
❺ Націсніце CTRL + V ▶, каб уставіць прыведзены вышэй код VBA .
❻ Націсніце клавішу F5 ▶ каб запусціць гэты код.
Гэта імгненна выдаліць усе канчатковыя прабелы з выбраных вочак.
Бонусныя парады: знайдзіце канчатковыя прабелы ў Excel
Паколькі канчатковыя прабелы нябачныя, іх вельмі цяжка заўважыць адразу. Вы можаце выканаць наступныя крокі, каб знайсці гэтыя нябачныя прабелы ў канцы ў Excel.
🔗 Крокі:
❶ Вылучыце ячэйку D5 .
❷ Увядзіце формулу
=IF(RIGHT(B5,1)=” “,”Present”,”Absent”) у ячэйцы.
❸ Націсніце кнопку ENTER .
❹ Перацягніце значок Маркер запаўнення ▶ у канец слупка.
Вось і ўсё.
Што трэба памятаць
📌 Функцыя TRIM выдаляе толькі Normal Spaces (Значэнне кода 32).
📌 Каб выкарыстоўваць функцыю TRIM , усе астатнія прабелы павінны быць пераўтвораны ў Нармальны прабел .
📌 ALT + F11 - гэта гарачая клавіша для адкрыцця акна VBA .
📌 F5 - гэта гарачая клавіша для запуску VBA код.
Выснова
У гэтым артыкуле мы прадэманстравалі два метады, якія можна выкарыстоўваць для выдалення канцавога прабелу ў Excel. Першы спосаб - выкарыстанне функцыі TRIM, а другі - код Excel VBA. Спампуйце далучаны сшытак Excel і практыкуйцеся з ім.
