எக்செல் இல் உள்ள இடைவெளிகளை எவ்வாறு அகற்றுவது (2 எளிதான வழிகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

எக்செல் இல் இருந்து தேவையற்ற எழுத்துகள் அல்லது குறியீடுகள் நமக்குத் தெரிந்தால் அவற்றை எளிதாக அகற்றலாம். ஆனால் இடைவெளிகளைக் கண்டறிந்து நீக்குவது மிகவும் கடினம், ஏனெனில் அவை கண்ணுக்குத் தெரியாதவை. அதுமட்டுமல்லாமல், ஸ்பேஸ் ஒரு பின்தங்கிய இடமாக இருந்தால் விஷயங்கள் இன்னும் கடினமாகிவிடும். ஏனெனில், முதல் பார்வையிலேயே அவற்றைக் கண்டறிவதற்கான எளிதான வழி எதுவுமில்லை.

எப்படியும், மிக முக்கியமான உண்மை என்னவென்றால், அந்த இடைவெளிகளை நாம் வெறுமனே புறக்கணிக்க முடியாது. அந்த இடைவெளிகள் உண்மையில் அங்கேயே இல்லை என்பதால், எக்செல் இல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தும் போது அவை கடுமையான சிக்கலை ஏற்படுத்தக்கூடும். எனவே, முன்னரே அந்த எல்லா இடங்களையும் அகற்றுவது பாதுகாப்பானது. அதனுடன், 2 தனித்தனி எளிய முறைகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் உள்ள இடைவெளிகளை எவ்வாறு எளிதாக அகற்றலாம் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் கற்பிப்போம்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்த எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்க நீங்கள் பரிந்துரைக்கப்படுகிறீர்கள். மற்றும் அதனுடன் பயிற்சி செய்யவும்.

Excel.xlsm இல் உள்ள டிரெயிலிங் ஸ்பேஸ்களை அகற்று

2 எக்செல்-ல் டிரெய்லிங் ஸ்பேஸ்களை அகற்றுவதற்கான 2 வழிகள்

இந்த கட்டுரையில், நாங்கள் Excel இல் உள்ள இடைவெளிகளை நீக்குவதற்கான வழிமுறைகளை விளக்குவதற்கு ஒரு குறும்படப் பட்டியலைக் கொண்ட Excel பணிப்புத்தகத்தைப் பயன்படுத்தும்.

எனவே எந்த விவாதமும் இல்லாமல், எல்லா முறைகளையும் பார்ப்போம். ஒன்றின் மூலம்.

1. TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி Excel இல் உள்ள டிரெயிலிங் ஸ்பேஸ்களை நீக்கவும்

எக்செல் உரையிலிருந்து டிரெயிலிங் ஸ்பேஸ்களை நீக்குவதற்கான குறுகிய மற்றும் எளிதான வழி TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும் இது Excel இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடாகும், இது அனைத்து கூடுதல் இடைவெளிகளையும் நீக்குகிறது.

தேர்ந்தெடு செல் D5 .

வகை

=TRIM(B5)

செல்லுக்குள்.

ENTER பொத்தானை அழுத்தவும்.

வாழ்த்துக்கள்! செல் B5 இலிருந்து ட்ரைலிங் ஸ்பேஸ்களை டிரிம் செய்துள்ளீர்கள்.

❹ இப்போது ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானை நெடுவரிசையின் முடிவில் இழுக்கவும் ▶ டிரெயிலிங் ஸ்பேஸ்களைக் கொண்ட அனைத்து உரைகளையும் இயல்பாக்கவும். .

விரைவு தீர்வு: TRIM செயல்பாடு செயல்படவில்லை

சாதாரண இடம் , <2 போன்ற பல்வேறு வகையான இடைவெளிகள் உள்ளன>பிரேக்கிங் ஸ்பேஸ் , கிடைமட்ட இடம் , எம் ஸ்பேஸ் , என் ஸ்பேஸ் , போன்றவை.

✔ தி டிஆர்ஐஎம் செயல்பாடு சாதாரண இடைவெளிகளை மட்டுமே நீக்க முடியும் ( குறியீடு மதிப்பு 32 7-பிட் ASCII எழுத்துத் தொகுப்பில்).

இது பிரேக்கிங் ஸ்பேஸ் , கிடைமட்ட இடம் , போன்ற பிற வகை இடைவெளிகளை அகற்ற முடியாது.

🔎 பிறகு எப்படி சாதாரண இடத்தை விட மற்ற வகை இடைவெளிகளை அகற்றவா?

💬 மற்ற வகை இடைவெளிகளை சாதாரண இடைவெளியுடன் மாற்றவும், பின்னர் அவற்றை ஒழுங்கமைக்கவும்.

அவ்வாறு செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

🔗 படிகள்:

தேர்ந்தெடு செல் D7 .

வகை

=TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " "))

செல்லுக்குள்.

ENTER பொத்தானை அழுத்தவும்.

🔁 சூத்திரம்முறிவு

பதவி(B7, CHAR(160), ” “) பிரேக்கிங் ஸ்பேஸ் ( குறியீடு மதிப்பு 160 ) செல் B7 இல் இயல்பான இடைவெளி (குறியீடு மதிப்பு 32).

=TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “)) டிரிம்கள் மாற்றியமைக்கப்பட்ட இயல்பான இடத்தை விட்டு.

🔎 வெவ்வேறு வகையான இடைவெளிகளுக்கான குறியீட்டு மதிப்பை எவ்வாறு பெறுவது?

💬 ட்ரெயிலிங் ஸ்பேஸுக்கு தொடர்புடைய குறியீட்டு மதிப்பைப் பெற,

=CODE(RIGHT(A1,1))

▶ சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் .

A1 என்ற செல் முகவரியை சாதாரண இடைவெளி ஐ விட வேறு வகை இடைவெளிகளைக் கொண்டு மாற்றவும்.

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்: >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> எக்செல் இல் முன்னணி இடத்தை எவ்வாறு அகற்றுவது (5 பயனுள்ள வழிகள்)

2. VBA ஐப் பயன்படுத்தி டிரெயிலிங் ஸ்பேஸ்களை அகற்று

TRIMஐப் பயன்படுத்தி டிரெயிலிங் ஸ்பேஸ்களை அகற்றுதல் செயல்பாடு மிகவும் நியாயமானது, ஆனால் அதிக எண்ணிக்கையிலான கலங்களின் விஷயத்தில் இது அச்சுறுத்தலாக இருக்கலாம். அந்தச் சமயங்களில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் உள்ள அனைத்து ட்ரெய்லிங் ஸ்பேஸ்களையும் நீக்க, பின்வரும் VBA குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

🔗 படிகள்:

❶ செல்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள் ▶ அனைத்து ட்ரைலிங் ஸ்பேஸ்களையும் அகற்றவும்.

ALT + F11 விசைகளை அழுத்தவும் ▶ ஐ திறக்கவும் VBA சாளரம்.

செருகு தொகுதி .

க்குச் செல்லவும்.

நகலெடு பின்வரும் VBA குறியீட்டை:

2056

❺ அழுத்தவும் CTRL + V ▶ மேலே உள்ள VBA குறியீட்டை ஒட்டவும்.

F5 விசையை அழுத்தவும் ▶ இந்தக் குறியீட்டை இயக்குவதற்கு.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் உள்ள அனைத்து ட்ரெய்லிங் ஸ்பேஸ்களையும் இது உடனடியாக அகற்றும்.

போனஸ் டிப்ஸ்: எக்செல்

ல் டிரெயிலிங் இடத்தைக் கண்டறியவும்.

பின்வரும் இடைவெளிகள் கண்ணுக்குத் தெரியாததால், அவற்றை ஒரே நேரத்தில் கண்டறிவது மிகவும் கடினம். எக்செல் இல் அந்த கண்ணுக்குத் தெரியாத டிரெயிலிங் ஸ்பேஸ்களைக் கண்டறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றலாம்.

🔗 படிகள்:

தேர்ந்தெடு செல் D5 .

வகை சூத்திரத்தை

=IF(RIGHT(B5,1)=” “,”Present”,”Absent”)

கலுக்குள்.

ENTER பொத்தானை அழுத்தவும்.

ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானை ▶ நெடுவரிசையின் இறுதிக்கு இழுக்கவும்.

அவ்வளவுதான்.

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

📌 TRIM செயல்பாடு சாதாரண இடைவெளிகளை மட்டும் நீக்குகிறது (குறியீடு மதிப்பு 32).

📌 TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த முதலில் மற்ற எல்லா இடங்களும் இயல்பான இடமாக மாற்றப்பட வேண்டும்.

📌 ALT + F11 என்பது VBA சாளரத்தைத் திறப்பதற்கான ஹாட்கீ ஆகும்.

📌 F5 என்பது VBA ஐ இயக்குவதற்கான ஹாட்கீ ஆகும். குறியீடு.

முடிவு

இந்தக் கட்டுரையில், Excel இல் உள்ள இடத்தை நீக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இரண்டு முறைகளை நாங்கள் விளக்கியுள்ளோம். முதல் முறை TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் இரண்டாவது முறை Excel VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. இணைக்கப்பட்டுள்ள எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை பதிவிறக்கம் செய்து அதனுடன் பயிற்சி செய்யவும்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.