Talaan ng nilalaman
Madali naming maalis ang mga hindi gustong character o simbolo mula sa Excel kung nakikita namin ang mga ito. Ngunit ang pag-detect at pagkatapos ay ang pagtanggal ng mga puwang ay medyo mahirap dahil hindi sila nakikita. Bilang karagdagan sa mga iyon, ang mga bagay ay nagiging mas mahirap kung ang espasyo ay isang trailing space kung sabihin. Dahil walang ganoong madaling paraan upang matukoy ang mga ito sa unang tingin.
Gayunpaman, ang pinakamahalagang katotohanan ay hindi lang natin maaaring balewalain ang mga sumusunod na espasyo. Dahil ang mga puwang na iyon ay hindi lamang nakahiga doon sa katunayan, maaari silang magdulot ng malubhang problema habang gumagamit ng mga formula sa Excel. Kaya, ligtas na alisin ang lahat ng mga sumusunod na espasyo nang maaga. Sa sinabi nito, ituturo namin sa iyo kung paano mo maaalis ang mga trailing space sa Excel gamit ang 2 natatanging madaling paraan nang madali.
I-download ang Practice Workbook
Inirerekomenda mong i-download itong Excel workbook at magsanay kasama nito.
2 Paraan para Mag-alis ng Mga Trailing Space sa Excel
Sa artikulong ito, kami ay gagamit ng Excel workbook na naglalaman ng maikling listahan ng pelikula para ipakita ang mga paraan para tanggalin ang mga trailing space sa Excel.
Kaya nang walang karagdagang talakayan, suriin natin ang lahat ng pamamaraan ng isa. ng isa.
1. Tanggalin ang Mga Trailing Space sa Excel gamit ang TRIM Function
Ang pinakamaikli at pinakamadaling paraan upang magtanggal ng mga trailing space mula sa text sa Excel ay ang paggamit ng ang TRIM function .Ito ay isang built-in na function ng Excel na tinatanggal ang lahat ng dagdag na espasyo sa loob ng isang text line at samakatuwid ay nire-restore ang text sa normalized na form.
🔗 Mga Hakbang:
❶ Piliin ang cell D5 .
❷ Uri
=TRIM(B5) sa loob ng cell.
❸ Pindutin ang button na ENTER .
Binabati kita! Na-trim mo ang mga trailing space mula sa cell B5 .
❹ Ngayon i-drag ang icon na Fill Handle sa dulo ng column ▶ para gawing normal ang lahat ng text na may mga trailing space. .
Mabilisang Pag-aayos: Hindi Gumagana ang TRIM Function
May iba't ibang uri ng mga puwang na available gaya ng Normal Space , Non-breaking Space , Horizontal Space , Em Space , En Space , atbp.
✔ Ang TRIM ang function na ay maaaring mag-alis lamang ng mga normal na espasyo ( Code value 32 sa 7-bit ASCII character set).
❌ Ito hindi maalis ang iba pang mga uri ng mga puwang gaya ng Non-breaking Space , Horizontal Space , atbp.
🔎 Pagkatapos Paano para Alisin ang Iba pang Uri ng mga Space kaysa sa Normal na Space?
💬 Palitan ang ibang uri ng mga puwang ng normal na espasyo at pagkatapos ay putulin ang mga ito.
Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
🔗 Mga Hakbang:
❶ Piliin ang cell D7 .
❷ Uri
=TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " ")) sa loob ng cell.
❸ Pindutin ang button na ENTER .
🔁 FormulaAng breakdown
▶ SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “) ay pinapalitan ang Non-breaking Space ( Code Value 160 ) sa cell B7 na may Normal Space (Code Value 32).
▶ =TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “)) trims off the substituted Normal Space.
🔎 Paano Kunin ang Code Value para sa Iba't ibang Uri ng Space?
💬 Gamitin ang formula
=CODE(RIGHT(A1,1)) ▶ para makakuha ng katumbas na halaga ng code para sa trailing space .
▶ Palitan ang cell address na A1 ng isa na naglalaman ng iba pang uri ng mga puwang kaysa sa Normal Space .
Mga Katulad na Pagbasa:
- Paano Mag-alis ng Mga Blangkong Space sa Excel (7 Paraan)
- Alisin ang Lahat ng Space sa Excel
- Paano Mag-alis ng Nangungunang Space sa Excel (5 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)
2. Alisin ang Mga Trailing Space gamit ang VBA
Pag-alis ng Mga Trailing Space gamit ang ang TRIM ang function ay medyo patas ngunit maaaring nakakatakot ito sa kaso ng isang malaking bilang ng mga cell. Sa mga sitwasyong iyon, maaari mong gamitin ang sumusunod na mga VBA code para tanggalin ang lahat ng trailing space sa loob ng napiling rehiyon ng mga cell.
🔗 Mga Hakbang:
❶ Piliin ang hanay ng mga cell ▶ para alisin ang lahat ng trailing space.
❷ Pindutin ang ALT + F11 key ▶ upang buksan ang VBA window.
❸ Pumunta sa Insert ▶ Module .
❹ Kopyahin ang sumusunod na VBA code:
6358
❺ Pindutin ang CTRL + V ▶ para i-paste ang nasa itaas na VBA code.
❻ Pindutin ang F5 key ▶ upang patakbuhin ang code na ito.
Aalisin nito kaagad ang lahat ng trailing space mula sa mga napiling cell.
Mga Bonus na Tip: Maghanap ng Trailing Space sa Excel
Dahil hindi nakikita ang mga sumusunod na espasyo, talagang mahirap makita ang mga ito nang sabay-sabay. Maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba upang mahanap ang mga hindi nakikitang trailing space sa Excel.
🔗 Mga Hakbang:
❶ Piliin ang cell D5 .
❷ I-type ang formula
=IF(RIGHT(B5,1)=” “,”Present”,”Absent”) sa loob ng cell.
❸ Pindutin ang button na ENTER .
❹ I-drag ang icon na Fill Handle ▶ sa dulo ng column.
Iyon lang.
Mga Dapat Tandaan
📌 Ang TRIM function ay nag-aalis lamang ng Normal Spaces (Halaga ng Code 32).
📌 Ang lahat ng iba pang espasyo ay dapat ma-convert sa Normal Space muna para magamit ang TRIM function.
📌 ALT + F11 ang hotkey para buksan ang VBA window.
📌 F5 ang hotkey para patakbuhin ang VBA code.
Konklusyon
Sa artikulong ito, ipinakita namin ang dalawang paraan na magagamit mo upang tanggalin ang trailing space sa Excel. Ang unang paraan ay ang paggamit ng TRIM function at ang pangalawang paraan ay ang paggamit ng Excel VBA code. I-download ang naka-attach na Excel workbook at magsanay kasama nito.
