Како да ги отстраните заостанатите простори во Excel (2 лесни начини)

Hugh West

21-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Можеме лесно да ги отстраниме несаканите знаци или симболи од Excel доколку се видливи за нас. Но, откривањето и потоа бришењето на празни места е доста тешко бидејќи тие се невидливи. Дополнително на тоа, работите стануваат уште потешки ако просторот е така да се каже заоден простор. Затоа што не постои толку лесен начин да ги откриеме на прв поглед.

Во секој случај, најважниот факт е дека едноставно не можеме да ги игнорираме тие заостанати простори. Бидејќи тие простори не лежат само таму, тие може да предизвикаат сериозни проблеми при користење на формули во Excel. Така, безбедно е претходно да се отстранат сите тие празни места . Со тоа, ќе ве научиме како можете лесно да ги отстраните заостанатите простори во Excel користејќи 2 различни лесни методи.

Преземете ја работната книга за вежбање

Ви препорачуваме да ја преземете оваа работна книга на Excel и вежбајте заедно со него.

Отстранете ги заостанатите простори во Excel.xlsm

2 начини да ги отстраните празнините во Excel

Во оваа статија, ние ќе користи работна книга на Excel што содржи кратка листа на филмови за да ги демонстрира методите за бришење празни места во Excel.

Значи, без дополнителна дискусија, ајде да ги разгледаме сите методи еден по еден.

1. Избришете ги заостанатите простори во Excel користејќи ја функцијата TRIM

Најкраткиот и најлесниот начин за бришење празни места од текстот во Excel е да ја користите функцијата TRIM .Ова е вградена функција на Excel која ги отстранува сите дополнителни празни места во текстуалната линија и затоа го враќа текстот во нормализирана форма.

🔗 Чекори:

❶ Изберете ќелија D5 .

❷ Тип

=TRIM(B5)

во клетката.

❸ Притиснете го копчето ENTER .

Честитки! Ги скративте празнините од ќелијата B5 .

❹ Сега повлечете ја иконата Рачка за пополнување до крајот на колоната ▶ за да ги нормализирате сите текстови со празни места .

>Непробиен простор , Хоризонтален простор , Em Space , En Space , итн.

✔ TRIM функцијата може да ги отстрани само нормалните празни места ( Вредност на кодот 32 во 7-битниот ASCII множеството знаци).

❌ не може да се отстранат други типови празни места како што се Простор што не се пробива , Хоризонтален простор итн.

🔎 Тогаш како да се отстрани другиот тип на простори од нормалниот простор?

💬 Заменете го другиот тип празни места со вообичаениот простор и потоа исечете ги.

За да го направите тоа, следете ги чекорите подолу:

🔗 Чекори:

❶ Изберете ќелија D7 .

❷ Тип

=TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), " "))

во клетката.

❸ Притиснете го копчето ENTER .

🔁 ФормулаРасчленување

▶ SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “) го заменува Просторот што не се прекршува ( Вредност на кодот 160 ) во ќелијата B7 со Нормално место (вредност на кодот 32).

▶ =TRIM(SUBSTITUTE(B7, CHAR(160), ” “)) надвор од заменетиот нормален простор.

🔎 Како да ја добиете вредноста на кодот за различни типови простори?

💬 Користете ја формулата

=CODE(RIGHT(A1,1))

▶ за да ја добиете соодветната вредност на кодот за последен простор .

▶ Заменете ја адресата на ќелијата A1 со онаа што содржи друг тип празни места од Нормалното место .

Слични читања:

  • Како да се отстранат празни места во Excel (7 начини)
  • Отстранете ги сите празни места во Excel
  • Како да го отстраните водечкиот простор во Excel (5 корисни начини)

2. Отстранете ги заостанатите простори користејќи VBA

Отстранување на заостанати простори користејќи TRIM функцијата е прилично фер, но може да биде застрашувачка во случај на голем број ќелии. Во тие случаи, можете да ги користите следните VBA кодови за да ги избришете сите заостанати простори во избраниот регион на ќелии.

🔗 Чекори:

❶ Изберете го опсегот на ќелиите ▶ за да ги отстраните сите празни места.

❷ Притиснете ги копчињата ALT + F11 ▶ за да го отворите VBA прозорец.

❸ Одете во Вметни ▶ Модул .

❹ Копирај следниов код VBA : 

8146

❺ Притиснете CTRL + V ▶ за да го залепите горниот код VBA .

❻ Притиснете го копчето F5 ▶ за да ја извршите оваа шифра.

Ова веднаш ќе ги отстрани сите заостанати простори од избраните ќелии.

Бонус Совети: Најдете заостанат простор во Excel

Со оглед на тоа што заостанувањата се невидливи, навистина е тешко да се забележат одеднаш. Можете да ги следите чекорите подолу за да ги пронајдете тие невидливи празни места во Excel.

🔗 Чекори:

❶ Изберете ќелија D5 .

❷ Впишете формулата

=IF(RIGHT(B5,1)=” “,”Present”,”Absent”)

во ќелијата.

❸ Притиснете го копчето ENTER .

❹ Повлечете ја иконата Рачка за пополнување ▶ до крајот на колоната.

Тоа е тоа.

Работи што треба да се запаметат

📌 TRIM функцијата ги отстранува само Нормалните простори (Вредност на шифра 32).

📌 Сите други празни места мора прво да се претворат во Нормалното место за да се користи функцијата TRIM .

📌 ALT + F11 е копче за отворање на прозорецот VBA .

📌 F5 е копче за вклучување на VBA код.

Заклучок

Во оваа статија, покажавме два методи кои можете да ги користите за да го избришете заостанатиот простор во Excel. Првиот метод е користење на функцијата TRIM, а вториот метод е користење на Excel VBA код. Преземете ја приложената работна книга на Excel и вежбајте заедно со неа.

Претходен пост VLOOKUP Fuzzy Match во Excel (3 брзи начини)
Следен пост Како да додадете секундарна оска во Excel (3 корисни методи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.